Zabezpieczenie bazy noclegowo-gastronomiczno-konferencyjnej oraz zapewnienie wykładowcy na szkoleniu obronnym na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach

Katowice: Zabezpieczenie bazy noclegowo-gastronomiczno-konferencyjnej oraz zapewnienie wykładowcy na szkoleniu obronnym na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach


Numer ogłoszenia: 375678 - 2011; data zamieszczenia: 10.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zabezpieczenie bazy noclegowo-gastronomiczno-konferencyjnej oraz zapewnienie wykładowcy na szkoleniu obronnym na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie częściowe nr 1 - kompleksowa usługa dotycząca zapewnienia bazy noclegowo - gastronomiczno- konferencyjnej oraz zapewnienia przeprowadzenia gry taktyczno-strzeleckiej w dniu 15 grudnia 2011r. w oparciu o kryty obiekt umożliwiający wykorzystanie przyrządów laserowo-cyfrowych dla 50 osobowej grupy szkoleniowej z jednoczesnym ich przewozem z hotelu na strzelnicę i ze strzelnicy do hotelu w terminie 15 - 16 grudnia 2011r. - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ. Zadanie częściowe nr 2 - zapewnienie wykładowcy do przygotowania i przeprowadzenia wykładu nt.: Przeobrażenia społeczno- polityczne w krajach Afryki Północnej. Rola Unii Europejskiej i NATO w obszarze wspierania ruchów rewolucyjnych oraz demokratyzacji życia społeczno-politycznego w Egipcie, Tunezji i Libii. Analiza wydarzeń, stan obecny oraz przewidywane kierunki rozwoju sytuacji polityczno-militarnej w południowej części basenu morza śródziemnego w dniu 28 listopada 2011 r. - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ. Zadanie częściowe nr 3 - zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla 2 grup szkoleniowych liczących nie więcej niż 100 osób każda oraz 5 organizatorów szkolenia w terminach: I grupa - 13 -14 grudnia 2011r., II grupa - 15 - 16 grudnia 2011r., Organizatorzy szkolenia - 14 - 15 grudnia 2011r. - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zadanie częściowe nr 1 - wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) Zadanie częściowe nr 2: - wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp oraz wykaże, że dysponuje: jednym trenerem/wykładowcą do prowadzenia szkolenia pn.: Przeobrażenia społeczno - polityczne w krajach Afryki Północnej. Rola Unii Europejskiej i NATO w obszarze wspierania ruchów rewolucyjnych oraz demokratyzacji życia społeczno - politycznego w Egipcie, Tunezji i Libii. Analiza wydarzeń, stan obecny oraz przewidywane kierunki rozwoju sytuacji polityczno - militarnej w południowej części basenu morza śródziemnego posiadającego wyższe wykształcenie z min stopniem naukowym doktor oraz następujące kwalifikacje i doświadczenie: * minimum 3 letnie doświadczenie dydaktyczne tj. prowadzenie wykładów w uczelniach wyższych, szkoleń, wygłaszanie referatów podczas konferencji itp., * minimum 3 publikacje dotyczące stosunków międzynarodowych i zagadnień terroryzmu na bliskim Wschodzie. - zadanie częściowe nr 3 - - wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Zadanie częściowe nr 1 - minimum 15 zdjęć przedstawiających hotel/ośrodek/obiekt, w tym jego otoczenie ( min. 5 zdjęć), pokój jednoosobowy (min. 2 zdjęcia), pokój dwuosobowy (min. 2 zdjęcia), łazienkę (min. 1 zdjęcie), salę konferencyjną (min. 3 zdjęcia) i restaurację (min. 2 zdjęcia). - minimum 5 zdjęć przedstawiających obiekt, w którym będzie można przeprowadzić zajęcia taktyczno-strzeleckie. Zadanie częściowe nr 2: Konspekt do wykładu Zadanie częściowe nr 3: - minimum 15 zdjęć przedstawiających hotel/ośrodek/obiekt, w tym jego otoczenie ( min. 5 zdjęć), pokój jednoosobowy (min. 2 zdjęcia), pokój dwuosobowy (min. 2 zdjęcia), łazienkę (min. 1 zdjęcie), salę konferencyjną (min. 3 zdjęcia) i restaurację (min. 2 zdjęcia).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy PZP, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2) w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, 3) dopuszcza się możliwość zmiany osób wskazanych do wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji losowej lub innej niezawinionej przez Wykonawcę, jednakże osoba zastępująca musi mieć kwalifikacje oraz doświadczenie takie jak osoba wskazana w ofercie lub wyższe. 4) dopuszcza się możliwość zmiany miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia w sytuacji wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonanie go we wskazanym w ofercie miejscu. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważa działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna. 5) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ślaski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25 40-032 Katowice, pok.626.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2011 godzina 09:00, miejsce: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25 40-032 Katowice Sekretariat Biura Inwestycji, Zamówień Publicznych i Logistyki - pok 230 I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowa usługa dotycząca zapewnienia bazy noclegowo - gastronomiczno- konferencyjnej oraz zapewnienia przeprowadzenia gry taktyczno-strzeleckiej w dniu 15 grudnia 2011r. w oparciu o kryty obiekt umożliwiający wykorzystanie przyrządów laserowo-cyfrowych dla 50 osobowej grupy szkoleniowej z jednoczesnym ich przewozem z hotelu na strzelnicę i ze strzelnicy do hotelu w terminie 15 - 16 grudnia 2011r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowa usługa dotycząca zapewnienia bazy noclegowo - gastronomiczno- konferencyjnej oraz zapewnienia przeprowadzenia gry taktyczno-strzeleckiej w dniu 15 grudnia 2011r. w oparciu o kryty obiekt umożliwiający wykorzystanie przyrządów laserowo-cyfrowych dla 50 osobowej grupy szkoleniowej z jednoczesnym ich przewozem z hotelu na strzelnicę i ze strzelnicy do hotelu w terminie 15 - 16 grudnia 2011r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zapewnienie wykładowcy do przygotowania i przeprowadzenia wykładu nt.: Przeobrażenia społeczno- polityczne w krajach Afryki Północnej. Rola Unii Europejskiej i NATO w obszarze wspierania ruchów rewolucyjnych oraz demokratyzacji życia społeczno-politycznego w Egipcie, Tunezji i Libii. Analiza wydarzeń, stan obecny oraz przewidywane kierunki rozwoju sytuacji polityczno-militarnej w południowej części basenu morza śródziemnego w dniu 28 listopada 2011 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zapewnienie wykładowcy do przygotowania i przeprowadzenia wykładu nt.: Przeobrażenia społeczno- polityczne w krajach Afryki Północnej. Rola Unii Europejskiej i NATO w obszarze wspierania ruchów rewolucyjnych oraz demokratyzacji życia społeczno-politycznego w Egipcie, Tunezji i Libii. Analiza wydarzeń, stan obecny oraz przewidywane kierunki rozwoju sytuacji polityczno-militarnej w południowej części basenu morza śródziemnego w dniu 28 listopada 2011 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.11.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla 2 grup szkoleniowych liczących nie więcej niż 100 osób każda oraz 5 organizatorów szkolenia w terminach: I grupa - 13 -14 grudnia 2011r., II grupa - 15 - 16 grudnia 2011r., Organizatorzy szkolenia - 14 - 15 grudnia 2011r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla 2 grup szkoleniowych liczących nie więcej niż 100 osób każda oraz 5 organizatorów szkolenia w terminach: I grupa - 13 -14 grudnia 2011r., II grupa - 15 - 16 grudnia 2011r., Organizatorzy szkolenia - 14 - 15 grudnia 2011r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 16.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.