Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Babiniec – forum wymiany dobrych praktyk organizacji pozarządowych działających na obszarach wiejskich. - polska-warszawa: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu „babiniec” – forum wymiany dobrych praktyk organizacji pozarządowych działających na obszarach wiejskich. założenia i cele celem ogólnym projektu jest wzrost aktywności i kompetencji oraz świadomego uczestnictwa w realizacji polityki zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich w oparciu o dobre praktyki w zakresie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego wsi, kobiecych organizacji pozarządowych działających na obszarach wiejskich. cele szczegółowe 1) znalezienie, zidentyfikowanie i opisanie dobrych praktyk wspierających rozwój obszarów wiejskich w zakresie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego wsi; 2) wzrost kompetencji kobiet – przedstawicielek organizacji działających na obszarach wiejskich oraz wymiana dobrych praktyk w zakresie a) kryteriów i zasad identyfikacji dobrych praktyk; b) szacowania zasobów własnych i obszaru w kontekście możliwości włączenia się do realizacji polityki zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich i świadomego jej kreowania; c) zasad implementacji wzorcowych praktyk we własnej organizacji. 3. zwiększenie możliwości pozyskania przez kobiece organizacje wiejskie funduszy z prow 2014 2020 na rozwój aktywności organizacji kobiecych na obszarach wiejskich. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, zwane dalej biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. w celu sprawnego funkcjonowania biura wykonawca zapewni 1) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług; 2) minimum jeden numer telefonu, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; 3) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami biura zamawiającemu i uczestnikom szkolenia. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć 2 dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. wykonawca w ciągu 15 dni roboczych od podpisania umowy przekaże zamawiającemu harmonogram realizacji projektu. w ramach projektu wykonawca zrealizuje następujące działania i. identyfikacja dobrych praktyk wykonawca przygotuje narzędzia do identyfikacji, opisania dobrych praktyk i analizy (np. formularz, kwestionariusz) oraz dokona identyfikacji, analizy oraz opisu co najmniej 30 dobrych praktyk (łącznie) – w 3 kategoriach (co najmniej po 5 w każdej kategorii) a) produkt lokalny/regionalny (dziedzictwo kulinarne); b) rękodzieło/tradycyjne rzemiosło/zwyczaje i obrzędy (dziedzictwo kulturowe); c) uprawy rodzimych odmian owoców, warzyw, kwiatów i ziół (zachowanie tradycyjnego krajobrazu przyrodniczego i bioróżnorodności). wybrane dobre praktyki będą dotyczyły działań adresowanych do kobiet i organizacji kobiecych na obszarach wiejskich lub inicjowanych i podejmowanych przez kobiety i organizacje kobiece na obszarach wiejskich. przy wyborze dobrych praktyk wykonawca będzie się kierował następującymi kryteriami — innowacyjność (zawiera elementy innowacyjne, czy sama inicjatywa i jej sposób przeprowadzenia był innowacyjny), — prorozwojowość (czy inicjatywa wpływa na rozwój społeczno gospodarczy środowiska, czy posiada zdolność do angażowania do współpracy różnych podmiotów, środowisk i organizacji), — trwałość (zdolność do zachowania efektów inicjatywy), — prośrodowiskowość (czy inicjatywa jest zgodna z zasadami ochrony naturalnego środowiska i zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich), — uniwersalność (możliwości zastosowania metody, technologii, produktu, usługi w innych organizacjach, na innym terenie). wykonawca opracuje w wersji elektronicznej (w formacie word i pdf) katalog dobrych praktyk, w którym zawartych zostanie co najmniej 10 szczegółowych opisów dobrych praktyk, wybranych z co najmniej 30 zidentyfikowanych, przy czym w katalogu zawarte zostaną, najlepsze w ocenie ekspertów, wybrane praktyki, ze wszystkich 3 kategorii (przynajmniej 2 w każdej kategorii). każda dobra praktyka, opisana w katalogu, zostanie opatrzona co najmniej dwoma zdjęciami, ponadto w opisie zawarte zostanie odniesienie do kryteriów wyboru. katalog zostanie opracowany w wersji elektronicznej. katalog będzie opatrzony (na pierwszej stronie – okładce) sloganami i logotypami zawartymi w załączniku nr 8 a, strona redakcyjna informacjami zawartymi w załączniku nr 8 b. wykonawca prześle zamawiającemu listę i opisy 30 dobrych praktyk, ponadto wykonawca prześle opracowany katalog dobrych praktyk w formacie word do akceptacji zamawiającego najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. wykonawca zapewni korektę językową ostatecznej wersji katalogu dobrych praktyk. ii. cykl 10 seminariów szkoleniowych pt. „rola aktywności kobiet i kobiecych organizacji pozarządowych w zrównoważonym rozwoju obszarów wiejskich”. 1. nabór uczestników — wykonawca dokona naboru minimum 280 a maksimum 300 uczestników cyklu seminariów. uczestnikami seminarium będą przedstawicielki organizacji kobiecych oraz innych organizacji działających na obszarach wiejskich, gdzie liderkami działań są kobiety oraz przedstawicielki lub przedstawiciele organizacji działających na rzecz rozwoju organizacji kobiecych, z terenu co najmniej 4 województw. — grupa seminaryjna każdorazowo nie może być większa niż 36 osób i mniejsza niż 20. 2. realizacja programu 3 dniowego seminarium szkoleniowego pt. „rola aktywności kobiet i kobiecych organizacji pozarządowych w zrównoważonym rozwoju obszarów wiejskich”. wykonawca zrealizuje 10 trzydniowych seminariów szkoleniowych, wraz z wyjazdem studyjnym, według szczegółowego programu. wykonawca przekaże zamawiającemu szczegółowy program 3 dniowego seminarium szkoleniowego najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem pierwszego seminarium, opracowany na podstawie ramowego programu. liczba godzin seminarium, nie licząc dojazdu na wizytę studyjną, wyniesie co najmniej 22 godz. lekcyjne. program ramowy seminarium szkoleniowego dzień pierwszy 1) koła gospodyń wiejskich i inne kobiece organizacje pozarządowe – uczestnictwo w kreowaniu i realizacji polityki zrównoważonego rozwoju – wykład; 2) czym jest dobra praktyka? zasady i kryteria identyfikacji – wykład; 3) prezentacja obszarów aktywności uczestniczek seminarium – dyskusja moderowana zawierająca — analizę potrzeb, zasobów, możliwości i podejmowanych działań w poszczególnych organizacjach – warsztaty w podziale na grupy (w tym identyfikacja barier ograniczających ich rozwój); — próbę oceny, czy omawiane działania mogą być kwalifikowane, jako dobra praktyka w jednym z poniższych obszarów a) produkt lokalny/regionalny (dziedzictwo kulinarne); b) rękodzieło/tradycyjne rzemiosło/ zwyczaje i obrzędy (dziedzictwo kulturowe); c) uprawy rodzimych odmian owoców, warzyw, kwiatów i ziół (zachowanie tradycyjnego krajobrazu przyrodniczego i bioróżnorodności). 4) prezentacja po 1 przykładzie z każdej kategorii zidentyfikowanych dobrych praktyk i zawartych w katalogu dobrych praktyk – wykład z elementami dyskusji. dzień drugi – wizyta studyjna wizyta studyjna „dobre praktyki do przyjęcia bez krytyki”, ilustrująca co najmniej jedną z dobrych praktyk, z tych zidentyfikowanych w ramach projektu, w którejkolwiek z kategorii. podczas wizyty zaplanowane zostanie spotkanie z liderkami projektu i jego prezentacja. trasa dojazdu do miejsca wizyty studyjnej nie może być dłuższa niż 120 km od miejsca noclegu. dzień trzeci 1) szacowanie potencjału kapitału ludzkiego w organizacjach kobiecych i potencjału obszaru wskazującego na możliwości rozwoju i włączenia się w realizację polityki zrównoważonego rozwoju (kto i co może robić) – warsztaty; 2) instrumenty wsparcia dla kobiecych organizacji pozarządowych – w tym projektowane działania prow 2014 2020 – wykład; 3) ocena przydatności dobrej praktyki z wizyty studyjnej w odniesieniu do konkretnej organizacji kobiecej – dyskusja; 4) możliwość implementacji dobrej praktyki (określenie co i w jaki sposób może być wdrożone w organizacji); 5) opracowanie wniosków z dyskusji. wykonawca opracuje wnioski w formie pisemnej. 3. eksperci. wykonawca zapewni co najmniej 4 ekspertów, których zadaniem będzie opracowanie katalogu dobrych praktyk oraz realizacja programu seminarium. eksperci będą posiadali wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie oraz minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie rozwoju obszarów wiejskich, w tym — 1 osoba posiadająca doświadczenie w kompleksowej realizacji co najmniej 2 zajęć edukacyjnych, — 1 osoba będzie posiadała doświadczanie w realizacji 1 zajęć edukacyjnych, których odbiorcami były również kobiety lub organizacje kobiece, — 1 osoba z tytułem naukowym co najmniej doktora, która będzie posiadała doświadczenie w realizacji projektu obejmującego identyfikację dobrych praktyk, — 1 osoba posiadająca doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 zajęć edukacyjnych, w którymkolwiek z poniższych obszarów tematycznych a) produkt lokalny/regionalny (dziedzictwo kulinarne); b) rękodzieło/tradycyjne rzemiosło/ zwyczaje i obrzędy (dziedzictwo kulturowe); c) uprawy rodzimych odmian owoców, warzyw, kwiatów i ziół (zachowanie tradycyjnego krajobrazu przyrodniczego i bioróżnorodności). 4. materiały seminaryjne wykonawca opracuje materiały seminaryjne wydrukowane w formacie a4, dla wszystkich uczestników seminariów. materiały seminaryjne będą zawierały — szczegółowy program seminariów, — wydrukowane prezentacje powstałe w ramach realizacji projektu, — płyta cd zawierająca katalog dobrych praktyk. wszystkie materiały seminaryjne zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8 a do siwz. 5. zestawy seminaryjne. wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników seminarium zestawy seminaryjne, w skład, których będą wchodziły — teczka, notes, długopis, materiały seminaryjne wraz z płytą – opisane w pkt. 4. — długopis, z zachowaniem poniższych wymagań — długopis plastikowy w kolorze białym, — wyposażony w niebieski wkład, — wymiary min. 140 mm x 10 mm x 10 mm. — notes, z zachowaniem poniższych wymagań — notes minimum 45 – kartkowy w kratkę, — papier offset 80 g/m², — full kolor jednostronnie, — klejony na górnej krawędzi, — z tyłu twarda kartonowa oprawa, — format a5 (210 mm x 148 mm), — teczka, z zachowaniem poniższych wymagań — teczka tekturowa w jednolitym kolorze – gładkie, — format a4, — karton 300 g/m² h, — zadruk 4+0 cmyk, — powierzchnia laminowana, — materiały seminaryjne + cd. wszystkie elementy zestawu seminaryjnego zawierać będą stałą i trwałą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8 a do siwz. 6. wyżywienie dla wszystkich uczestników seminarium szkoleniowego — 3 x obiad składający się minimalnie z 2 dań gorących, w tym zupa i drugie danie (z zestawem jarzyn lub surówek) oraz napój zimny, — 2 x kolacja w tym przekąska gorąca i przystawka zimna oraz napoje zimne i gorące, przy czym 1 kolacja regionalna, — serwis kawowy – (łącznie 5 podań; przy czym minimum po jednym podaniu każdego dnia) składające się minimalnie z zapewnienia ciastek oraz napoi zimnych – woda, soki i gorących kawy, herbaty. wyżywienie będzie zapewnione w miejscu odbywania się seminarium lub na trasie wyjazdu studyjnego. 7. zakwaterowanie dla wszystkich uczestników seminarium szkoleniowego 2 noclegi ze śniadaniem w pokojach jedno i dwuosobowych, z osobnym węzłem sanitarnym, w obiekcie o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub równoważnym. zakwaterowanie będzie zapewnione w miejscu, gdzie odbędzie się seminarium. 8. sala na seminarium szkoleniowe. wykonawca zapewni salę w wielkości odpowiadającej liczbie uczestników seminarium (wyposażoną w sprzęt audiowizualny, dostęp do internetu, flipcharty), w ciągu dwóch dni seminarium. sala musi zostać oznakowana logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 a do siwz zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl 9. wystawienie zaświadczeń. wykonawca zapewni wystawienie zaświadczeń o odbytym szkoleniu dla wszystkich uczestników szkolenia. wszystkie powstałe w ramach szkolenia ewentualne prezentacje/abstrakty/konspekty zawierać będą stałą i trwałą wizualizacje logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 8 a do siwz zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl 10. wykonawca przekaże zamawiającemu, do zamieszczenia na portalu ksow — na 14 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia informację o szkoleniu, wraz z programem, kontaktem oraz informacją o możliwości rejestracji uczestników, — po 3 dniach roboczych od zakończenia realizacji ostatniego szkolenia elektroniczną wersję merytorycznej relacji z projektu, zawierającej podsumowanie i wnioski, minimum 30 zdjęć, ponadto elektroniczną wersją katalogu dobrych praktyk w formacie pdf, gotową do zamieszczenia na portalu krajowej sieci obszarów wiejskich. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do siwz. ii.1.6)