Usługa przeprowadzenia grupowego wspracia psychologicznego – treningów i warsztatów oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych uczestnikom projektu „Równi na rynku pracy – EFS” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - polska-białystok: usługi psychiatryczne lub psychologiczne

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje usługę przeprowadzenia grupowego wsparcia psychologicznego – treningów i warsztatów oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych 5 uczestnikom projektu „równi na rynku pracy – efs” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego z jednostki zamawiającego ośrodek szkolenia i wychowania w wasilkowie, ul. supraślska 21, 16 010 wasilków. termin realizacji grupowego wsparcia psychologicznego od momentu podpisania umowy do 31.5.2015 (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć) – 10 h (po 45 minut) zajęć na grupę. termin realizacji indywidualnego wsparcia psychologicznego od momentu podpisania umowy do 31.5.2015 (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć) tj. — zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym 8 00–16 00 (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z lokalnym koordynatorem projektu/osobą do kontaktów); — zajęcia indywidualne i grupowe powinny być prowadzone przez tego samego specjalistę; — zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników danej grupy w ramach całego projektu. uczestnicy projektu młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym, pozostająca bez zatrudnienia w wieku 18–24 lata (ukończony 18 r.ż. i nieukończony 25 r.ż.) mająca trudności z nabyciem umiejętności umożliwiających wejście na rynek pracy i gwarantujących udany start życiowy ze względu na ograniczenia materialne i środowiskowe, brak lub zbyt niskie kwalifikacje zawodowe, kwalifikacje zawodowe niedostosowane do potrzeb rynku pracy, brak doświadczenia zawodowego, brak wiedzy na temat skutecznych metod poszukiwania pracy. charakterystyka grupowego wsparcia psychologicznego polegać będzie ono przede wszystkim na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz zbudowaniu zaufania wobec grupy. w ramach treningu przewidziane są zajęcia z zakresu integracji, komunikacji, negocjacji i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. ponadto w ramach warsztatów powinny zostać zorganizowane szkolenia (śr. 2 h) kształtujące umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych, w celu podwyższenia samodzielności i zwiększenia szans znalezienia zatrudnienia. podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie skutecznie zwrócić się o pomoc. zakłada się przykładowo, że uczestnicy będą brali udział w symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby zetknąć się stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp. charakterystyka indywidualnego wsparcia psychologicznego ma przede wszystkim na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie ze stresem i agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną oraz motywacją do podejmowania konstruktywnych działań. forma wsparcia nie jest obowiązkowa. skierowana jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. godziny konsultacji nie wykorzystane przez poszczególnych uczestników przechodzą do wykorzystania innym uczestnikom zgłaszającym większe zapotrzebowanie na ten rodzaj wsparcia z danej grupy. w/w forma wsparcia dostępna będzie uczestnikom przez cały okres trwania projektu. podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do umowy przez koordynatora projektu / osobę do kontaktów imienny wykaz uczestników zajęć – przekazany dla wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie. listy uczestników zostaną przekazane przed rozpoczęciem zajęć. do obowiązków psychologa prowadzącego indywidualne wsparcie psychologiczne należy m.in. — sporządzenie opinii na temat każdego uczestnika po zakończeniu zajęć indywidualnych z psychologiem, — sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy – harmonogramu indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnika w ramach projektu /powinny w nim się znaleźć data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnego wsparcia psychologicznego oraz załączenie do harmonogramu „karty indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnika” – sporządzonej wg poniższego wzoru „karta indywidualnego wsparcia psychologicznego uczestnika” prowadzący specjalista …….................... imię i nazwisko uczestnika …………............... lp. data spotkania miejsce zajęć godziny od do ilość godzin ogółem temat spotkania / omawiane zagadnienia podpis prowadzącego psychologa (czytelny) podpis uczestnika zajęć (czytelny) zatwierdził lokalny koordynator projektu/opiekun grupy ........................ (imię i nazwisko) — bieżącego dostarczania dla koordynatora projektu do zatwierdzenia podpisanych czytelnie wymaganych dokumentów (pokwitowania uczestników za ewentualnie otrzymane materiały itp.), — bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i innych wymaganych dokumentów (jeśli zajdzie taka potrzeba) – do 3 dni od zakończenia zajęć), — na bieżąco tuż po zakończeniu danych zajęć zawiadomienia koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2 krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. do obowiązków psychologa prowadzącego grupowe wsparcie psychologiczne należy m.in. — prowadzenie zajęć metodami aktywizującymi w formie warsztatów, — przeprowadzenie zajęć na podstawie przygotowanych przez siebie (zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego projektu) przed rozpoczęciem zajęć z uczestnikami) konspektów zajęć (na podstawie wymaganych celów i zakresu tematycznego) wzór konspektu w załączeniu do umowy, — prowadzenie na bieżąco wpisów z zajęć do dziennika zajęć (udostępnionego przez zamawiającego), — prowadzenie listy obecności uczestników na odpowiednim druku w porozumieniu z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy, — bieżące dostarczanie dla koordynatora projektu do zatwierdzenia podpisanych czytelnie wymaganych dokumentów (m.in. konspektów zajęć, listy uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualnie otrzymane materiały), — bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów konspektów zajęć – na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć oraz listy obecności uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i ewentualnie innych wymaganych dokumentów (jeśli zajdzie taka potrzeba) – do 3 dni od zakończenia zajęć, — bieżące, tuż po zakończeniu danych zajęć, zawiadomienie koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2 krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. pozostałe wymagania — psycholodzy powinni być komunikatywni, odporni na stres, cierpliwi w pracy z młodzieżą, dyspozycyjni czasowo i elastyczni w kwestii ustalenia terminów zajęć grupy z lokalnym koordynatorem projektu, powinni motywować uczestników do uczęszczania na zajęcia (celem osiągnięcia przez nich m. in. wysokiej frekwencji), — wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (jeżeli zaistnieje taka konieczność), w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy, do zajęć materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych), — wykonawca winien potwierdzać klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisywać niebieskim długopisem kopie wszystkich sporządzanych dokumentów, — wykonawca zobowiązany jest do ustalania na bieżąco z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy wszystkich szczegółów dot. organizowanych zajęć, — dodatkowo wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć, — wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo po wer i ue wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „projekt współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego”, — wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych, — wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy, — wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do 31.12.2030 wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. w przypadku zmiany okresu archiwizacji zamawiający poinformuje o tym fakcie wykonawcę, — wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.). zamawiający w ramach zajęć zastrzega — prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki ohp wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników, — prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy, — prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). w takim przypadku zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej. wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, — zamawiający zastrzega zmianę ilości uczestników w ww. grupach i będzie ona uzależniona od stanu rekrutacji młodzieży do projektu a także rotacji ilości osób między poszczególnymi grupami. wykonawcy z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązani będą do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. ponadto firmy zobowiązane będą do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania umowy z podlaską wk ohp) upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. wykonawca będący osobą fizyczną po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia o zatrudnieniu, oświadczenia do umów efs, prowadzenia karty czasu pracy z prowadzonych zajęć oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy o ile dana osoba jest zaangażowana w realizacje innych projektów w ramach efs i wykazała to w zaświadczeniu do umów efs. dodatkowo będzie zobowiązany on do comiesięcznego składania oświadczenia o dochodach. ii.1.6)