Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów w 2014 r

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (przesyłki listowe), który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529) przez Wykonawcę - operatora pocztowego tj. przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 w/w ustawy. 2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki listowe zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) przesyłki listowe zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) przesyłki listowe polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, d) przesyłki listowe polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) przesyłki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ekonomiczne - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, f) przesyłki listowe polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru priorytetowe - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. 3. Przesyłki listowe dotyczą gabarytów A i B, gdzie: a) gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm lub szerokości 230 mm b) gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 4. Przesyłki pocztowe (listowe) dotyczą kategorii wagowych do 350 g i powyżej 350 g w każdym rodzaju przesyłek. 5. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe przychodzące do biura obsługi interesanta (parter) w Urzędzie Miejskim w Słubicach, ul. Akademicka 1, 69 - 100 Słubice codziennie, od poniedziałku do piątku od godz. 8.30 do 9.00 (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 6. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek z biura obsługi interesanta (parter) w Urzędzie Miejskim w Słubicach, ul. Akademicka 1, 69 - 100 Słubice codziennie, od poniedziałku do piątku od godz. 14.00 do godz. 14.30 ( z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). 7. Odbioru przesyłek będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości. 8. Odbiór przesyłek przygotowanych do nadania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w dokumencie nadawczym (dla przesyłek rejestrowych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek kategorii rodzajowych (dla przesyłek zwykłych). 9. Zamawiający jest zobowiązany do właściwego przygotowania przesyłek do nadania oraz sporządzenia zestawień przesyłek. 10. Zamawiający jest zobowiązany do umieszczania na przesyłce listowej w sposób trwały i czytelny nazwy odbiorcy wraz z adresem doręczenia, określenia rodzaju przesyłki oraz umieszczenia na stronie adresowej przesyłki nadruku/pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 11. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowych - wpisanie każdej przesyłki do dokumentów nadawczych, b) dla przesyłek nierejestrowych - zestawienie ilościowe wg poszczególnych kategorii. 12. Wykonawca jest zobowiązany do nadawania przesyłek objętych przedmiotem zamówienia w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki pocztowej, nie później jednak, niż w terminie 3 dni od dnia doręczenia. 14. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki od adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 15. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przesyłek listowych do każdego adresu wskazanego przez Zamawiającego w kraju i za granicą.