Usługa sprzątania pomieszczeń Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie i filii PUP w Bielawie

Dzierżoniów: Usługa sprzątania pomieszczeń Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie i filii PUP w Bielawie


Numer ogłoszenia: 138220 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, tel. 074 8320380, 8325254, faks 074 8312347.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie i filii PUP w Bielawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w SIWZ. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi 1013m2, w tym powierzchnia w: siedzibie PUP w Dzierżoniowie (824 m2) rozlokowana jest na parterze, I i III piętrze budynku, filii PUP w Bielawie: (189 m2 ) rozlokowana jest na parterze budynku, Wyróżnić należy 4 rodzaje powierzchni niżej wymienione: powierzchnię wewnętrzną poziomą pomieszczeń Zamawiającego, w skład których wchodzą: tarket, lastryko, panele podłogowe, płytki PCV, beton; o wielkości łącznej 1013m2 stanowią: pomieszczenia biurowe - 704 m2, korytarze, klatki schodowe, poczekalnia - 208 m2, powierzchnia piwnic i pomieszczeń składnicy akt 63 m2, toalety - 38 m2, 2) powierzchnię wewnętrzną pionowa pomieszczeń Zamawiającego o wielkości łącznej 595m2 stanowią: okna - 71 szt. - 282 m2 , okna łazienkowe - 6 szt. - 10 m2 drzwi - 48 szt. - 218 m2 , fasady szklane - w tym drzwi oszklone i boksy - 85 m2 , 3) wyposażenie pomieszczeń sanitarnych (7 pomieszczeń) stanowią: umywalki - 7 szt., sedesy - 10 szt.,pisuary - 1szt., 4) elementy wymagające prania stanowią: żaluzje pionowe - 137 m2, krzesła tapicerowane - 191 szt. 5. Zakres usług sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w siedzibie PUP w Dzierżoniowie i filii PUP Bielawie obejmuje: 1) codziennie: zamiatanie i zmywanie posadzek w całym obiekcie środkami czyszcząco-myjącymi odpowiednimi dla każdego rodzaju podłogi, w tym z zastosowaniem emulsji ochronnych i nabłyszczających, mycie i dezynfekowanie pomieszczeń sanitarnych (mycie drzwi, armatury, sanitariatów, posadzek, glazury środkami dezynfekującymi i zapachowymi, czyszczenie luster, pojemników na: mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe), usuwanie śmieci z koszy i niszczarek i wymiana worków (worki o pojemności 40l. i 60l.), usuwanie kurzu z mebli, biurek, parapetów, listew przy oknach, drzwi oraz sprzętu biurowego tj.: komputerów, monitorów, kserokopiarek, faksów, telefonów, niszczarek i innych urządzeń będących na wyposażeniu pomieszczeń biurowych i korytarzy z użyciem odpowiednich środków czyszczących i antystatycznych, usuwanie pajęczyn, stałe, bieżące uzupełnianie sanitariatów w środki higieniczne (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, środki zapachowe, kostki dezynfekujące do muszli klozetowych i pisuarów), bieżące dbanie o czystość powierzchni pionowych: drzwi, fasad szklanych, boksów, balustrad, itp., mycie oszklonych drzwi do pomieszczeń biurowych, oszklonych drzwi na korytarzach, i szklanych przepierzeń; 2) raz w tygodniu: zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych w piwnicy i składnicy akt w tym mycie półek w składnicy akt; 3) raz w miesiącu: odkurzanie i mycie kaloryferów, mycie i konserwowanie powierzchni drzwi wejściowych do pokojów, szaf, biurek oraz pozostałych mebli biurowych środkami nabłyszczającymi do mebli, dezynfekcja aparatów telefonicznych, wyłączników światła, poręczy oraz klamek, czyszczenie poręczy i balustrad; 4) raz na kwartał: mycie okien (w tym ramy okienne: drewniane i plastikowe);5) dwa razy w roku: polimeryzacja z zastosowaniem twardych polimerów powierzchni posadzek, (w okresie jesiennym i wiosennym); 6) raz w roku: czyszczenie/pranie tapicerek krzeseł , czyszczenie żaluzji pionowych; 7) każdorazowo sprzątanie po ewentualnych awariach, malowaniu i remontach pomieszczeń [Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia sukcesywne malowanie pokoi, oraz wymianę posadzki (ok 100 m2)],zgłaszanie wszelkich usterek i awarii Zamawiającemu, używanie środków chemicznych do utrzymania czystości posiadających świadectwo jakości zdrowotnej PZH. 6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy następującego sposobu realizacji zamówienia: 1) usługa sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie i filii PUP w Bielawie świadczona w dni pracy Zamawiającego w godzinach od 15:00 do 20:00 z zastrzeżeniem, iż pomieszczenia o tzw. ograniczonym dostępie, tj.: zajmowane przez informatyków (pok. 108 i 109) oraz pokój Dyrektora PUP (pok. 103), gdzie usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia (w godzinach od 15:00 do 16:00). 2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób do świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości tak, aby codzienne prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zakończone zostały do godziny 20:00. Zamawiający zastrzega aby prace określone w przedmiocie zamówienia były realizowane równocześnie przez minimum 3 osoby, tj.: a) przez 2 osoby w siedzibie PUP w Dzierżoniowie, b) przez 1 osobę w filii PUP w Bielawie; 3) w razie wystąpienie okoliczności powodującej nieobecność jednej z osób Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia innej osoby na zastępstwo; 4) kontrolowanie zamknięć okien i drzwi, wyłączenia światła we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego; 5) odbiór od pracowników Zamawiającego kluczy do pomieszczeń biurowych po zakończeniu pracy (od godziny 15:30 do 16:00); 6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczeń urzędu (pozamykanie okien, drzwi, wyłączenie światła, włączenie alarmu) od momentu pobrania kluczy od pracowników Zamawiającego do czasu zamknięcia urzędu i uzbrojenia alarmu; 7) Wykonawca zapewnia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedni stan zaopatrzenia w niezbędne materiały, środki czystości, środki transportu, urządzenia, narzędzia, sprzęt itp. konieczne do realizacji przedmiotu umowy; 8) Wykonawca zapewnienia na bieżąco wszelkie środki materiałowe, a w szczególności uzupełnianie w łazienkach papieru toaletowego ( typ - Tamborole do pojemników typu Merida ), mydła w płynie, kostek dezynfekujących do muszli, ręczników papierowych do wycierania rąk (typ ZZ), worków do koszy (usługa sprzątania i utrzymania czystości będzie wykonywana przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu); 9) Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowne zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta; 10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy danych osobowych, wszelkich danych technicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego, powziętych w trakcie realizacji umowy, niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła; 11) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywanych usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p-poż. oraz ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań osób świadczących w imieniu Wykonawcy usługę sprzątania; 12) Wykonawca dokonuje ww. czynności przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem; 7. Wykonawca, w związku z obowiązkiem wynikającym z ust. 6 pkt 2, zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy do przedłożenia Zamawiającemu w formie pisemnej oświadczenia wykazu osób świadczących w imieniu Wykonawcy usługi sprzątania. 8. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 7, powinno zawierać: a) imię i nazwisko osoby sprzątającej,b) miejsce zamieszkania i telefon kontaktowy,c) podstawę wykonywania pracy (np. umowa o pracę, umowa - cywilnoprawna) oraz czas jej trwania. 9. W przypadku jakichkolwiek zmian odnośnie osób sprzątających - objętych oświadczeniem, o którym mowa w ust. 7 i 8 Wykonawca zobowiązany jest do uaktualnienia danych w dniu wystąpienia zmian. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi oświadczeń podpisanych przez osoby, o których mowa w ust. 7 i 8, w których zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy. 11. Za naruszenia, o których mowa w ust. 10 przepisów w zakresie danych osobowych pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca.12. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do zmiany osoby wskazanej w ust. 7 i 8 w sytuacji stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania prac lub naruszenia innych postanowień umowy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.90.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia w parciu o informacje zawarte w oświadczeniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda trwała lub obejmuje okres kontraktu co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach biurowych, o łącznej powierzchni przekraczającej 800 m2.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował:1) przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługę prania tapicerki krzeseł oraz żaluzji w powierzonych obiektach. 2) przynajmniej jednym urządzeniem pozwalającym wykonać usługę polimeryzacji posadzek w powierzonych obiektach.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp - sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupdzierzoniow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy, Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów pok.112.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.04.2013 godzina 08:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy, Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów, I piętro pok.102.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie