Sokółka: Utrzymanie porządku i czystości obiektu oraz posesji wraz z dokonywaniem drobnych napraw w Urzędzie Skarbowym w Sokółce


Numer ogłoszenia: 454482 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Sokółce , ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka, woj. podlaskie, tel. 085711 14 30, faks 085 711 14 50.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://us-sokolka.pbip.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie porządku i czystości obiektu oraz posesji wraz z dokonywaniem drobnych napraw w Urzędzie Skarbowym w Sokółce.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres usług: A. Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę bez możliwości ich powierzenia osobie trzeciej. 1.Sprzątanie pomieszczeń Urzędu: a)Sprzątanie pomieszczeń biurowych 5 razy w tygodniu o pow. 1263,5 m2 po godzinach pracy Urzędu, tj. po godz. 15 30. b)Sprzątanie pomieszczeń biurowych o pow. 129 m2, tj pokoju komputerowego 5 razy w tygodniu w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz. 15 30 w obecności pracowników tam zatrudnionych. c)Sprzątanie sali szkoleniowej nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu i po każdym zebraniu, szkoleniu - 70,2 m2. d)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, o których mowa w pkt 1 - 3: odkurzanie wykładzin podłogowych - 729,8 m2, mycie (czyszczenie) terakoty - 776,1 m2, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni szafek, biurek, szaf, parapetów, listew ściennych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), mycie i czyszczenie drzwi - 93 szt. - 226,14 m2, mycie szyb w zabudowach boksów (7 stanowisk) - 145,0 m2, czyszczenie i dezynfekcja poręczy metalowych ze stali nierdzewnej - 126 m.b., mycie schodów prowadzących na poszczególne kondygnacje (kauczukowa okładzina stopni) - 66,98 m2, mycie szyb i ram w drzwiach wejściowych do Urzędu i na poszczególne kondygnacje - 93 szt. - 226,14 m2, wyposażanie koszy biurowych na śmieci w worki, opróżnianie i czyszczenie koszy, wyposażanie niszczarek w worki na śmieci, opróżnianie worków. e)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach sanitarnych: porządkowanie i dezynfekcja toalet - 8 szt., mycie i dezynfekcja sedesów - szt.12, mycie umywalek - szt.16, mycie i dezynfekcja pisuarów - szt.3, mycie glazury - 352,86 m2 , czyszczenie luster - 7 szt., wyposażanie koszy na śmieci ich w worki (wymiana worków w miarę potrzeb), czyszczenie koszy, f)Sprzątanie pomieszczeń kotłowni, magazynu paliwa w miarę potrzeb(nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy) - 35,5 m2 g)Sprzątanie pomieszczeń (magazyny egzekucji i archiwum) w miarę potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) o pow. 320,50 m2, w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz.15 30 w obecności pracowników odpowiedzialnych za te pomieszczenia. h)Czyszczenie w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku: - Mycie okien i ram okiennych - 70 szt. o pow. 209,17 m2, z tym że mycie okien i ram okiennych w pokojach numer 113 i 114 należy wykonywać 1 raz na miesiąc, mycie okien zabezpieczonych folią antywłamaniową - 70,5 m2. i)Odkurzanie raz w roku dokumentów archiwalnych zgromadzonych na regałach w archiwum. j)Wymiana i układanie wycieraczek podłogowych przy drzwiach wejściowych do Urzędu oraz na poszczególnych kondygnacjach. k)Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynsekcji i deratyzacji. 2. Mycie i odkurzanie 1 raz w miesiącu samochodu służbowego Citroen C3 Picasso. 3. Wykonywanie drobnych napraw . a)Naprawa biurek i stolików pod komputery : wstawianie dodatkowych zamków do szuflad, wymiana i naprawa zamków, wymiana i regulacja zawiasów, klejenie pęknięć w biurkach i uszkodzonych części, uzupełnianie oklein, spawanie wysięgników pod monitory, regulacja prowadnic szuflad i półek na klawiaturę. b)Naprawy foteli obrotowych i wypoczynkowych, krzeseł : wymiana i dokręcanie wkrętów, spawanie stelaży, wymiana kółek z bolcami i gniazd. c)Naprawa szaf biurowych, regałów bibliotecznych i szaf ubraniowych : regulacja, naprawa i wstawianie nowych zamków, uzupełnianie bolców, dorabianie półek, sklejanie i uzupełnianie oklein. d)Naprawa kontenerów, stolików pod drukarki i biurek pod komputery oraz stołów konferencyjnych, stolików okolicznościowych i świetlicowych : sklejanie olistwowań, złamań i uszkodzeń, spawanie części metalowych. e)Naprawa szaf metalowych: naprawa bądź wymiana zamków, regulacja zawiasów. f)Naprawa regałów metalowych w magazynach i archiwum : spawanie stelaży, malowanie stelaży po spawaniu. g)Usuwanie drobnych uszkodzeń i awarii dotyczących usług , hydraulicznych , elektrycznych np. naprawa spłuczki , cieknącego kranu i inne , na każdorazową interwencję zamawiającego ( materiały na wykonanie czynności zabezpieczy Zamawiający) 4.Konserwacja i naprawy stolarki okiennej i drzwiowej: okien - 70 szt, drzwi - 93 szt.: Typ: D11-C-1 - 51 szt. D11 - 6 szt. D18-C - 22 szt. PU-15 - 8 szt. USP60 1 - 2 szt. Zakres napraw: a)wymiana zbitych szyb, b)naprawa zamków i zabezpieczeń, c)dopasowanie i flekowanie nieszczelności, d)naprawa i wymiana zamków, dorabianie kluczy, e)naprawa i wymiana zawiasów, otwieraczy, samozamykaczy, f)usuwanie odprysków farby na drzwiach. 5.Utrzymanie budynku i posesji Urzędu o powierzchni 1061 m2. a)Utrzymanie letnie: codzienne sprzątanie posesji do godz.7 30 wraz z chodnikiem parkingowym - 1061,0 m2, podsiewanie trawy, sadzenie kwiatów i krzewów, uzupełnianie nasadzeń, zasilanie nawozami trawników i nasadzeń, koszenie trawnika w miarę potrzeb - 87,5 m2, podlewanie w miarę potrzeb trawnika, kwiatów i krzewów - 87,5 m2 , zmywanie w razie potrzeby wodą parkingu, ustawianie i odnawianie znaków na parkingu. b)Utrzymanie zimowe: odśnieżanie posesji łącznie z chodnikiem do godz.730, a w przypadku dużych opadów śniegu również w ciągu dnia, w przypadku dużych opadów - wywożenie śniegu z terenu parkingu i posesji, usuwanie gołoledzi z chodnika, parkingu oraz wjeździe do garażu, usuwanie sopli i śniegu z dachu i zadaszeń nad wejściami. c)Wywieszanie flag narodowych d)Czyszczenie rynien deszczowych - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku. e)Udrażnianie kanalizacji sanitarnej i odprowadzania wód opadowych. f)Sprzątanie -dachu zielonego- w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku - 203 m2 g)Zabezpieczenie mienia Urzędu poprzez zatrudnionych pracowników w godzinach 7:30 do 15:30 (w godz.730 -1800 konserwator + telefonista) obejmuje: - Codzienne ranne oględziny zewnętrzne placu i budynku Urzędu; w przypadku stwierdzenia próby włamania, zniszczenia lub dewastacji mienia pracownik Wykonawcy niezwłocznie powiadamia organa ścigania, kierownictwo Urzędu oraz Dyżurnego Centrum Monitorowania - telefony numer ........... - Otwieranie budynku Urzędu, wyłączenie sygnalizacji dozoru elektronicznego, sprawdzenie historii zapisów sygnalizacji dozoru oraz systemu alarmowego i niezwłoczne informowanie kierownictwa Urzędu o zdarzeniach szczególnych. - Otwieranie głównych drzwi wejściowych do budynku nie wcześniej niż pół godziny przed godzinami urzędowania. - Wydawanie kluczy od pomieszczeń służbowych zatrudnionym pracownikom oraz upoważnionym do wejścia do określonego pomieszczenia oraz przyjmowanie i przechowywanie kluczy po zakończeniu pracy Urzędu, a także przechowywanie list obecności. - Obsługa centralki telefonicznej: znajomość struktury organizacyjnej Urzędu, obsady stanowisk i numerów telefonów wewnętrznych, łączenie rozmówców z właściwymi stanowiskami pracy. - Obserwacja otoczenia obiektu oraz sali operacyjnej poprzez system telewizji przemysłowej. - Przekazywanie pracownikowi Urzędu Skarbowego prowadzącego sprawy ogólne wszelkich informacji związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa obiektu i pracowników. - Zwracanie uwagi na wnoszone na teren Urzędu wszelkiego rodzaju paczki lub podejrzane przedmioty i niezwłoczne informowanie o takich przypadkach pracownika prowadzącego sprawy ogólne. - Prosta obsługa systemów: sygnalizacji napadu i włamania - włączenie i wyłączenie stref dozoru, lokalnego systemu alarmowego podłączonego do Centrum Monitorowania Alarmów, sygnalizacji przeciwpożarowej, telewizji przemysłowej: - Obsługa monitorów, - Włączanie i wyłączanie detektorów ruchu. - Niezwłoczne zgłaszanie właściwym firmom wszelkich usterek wskazujących na niewłaściwe działanie instalacji, o których mowa w pkt. m). - Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru. - Sprawdzanie zamknięcia wszystkich okien i drzwi. - Zamykanie bram wjazdowych na posesję Urzędu. - Załączanie sygnalizacji dozoru elektronicznego, wszystkich stref dozoru po zakończeniu sprzątania i zamknięciu budynku. - Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o załączeniu lokalnego systemu alarmowego. 6.Konserwacja i naprawa urządzeń elektrycznych: brama garażowa HORMAN-SUPER MATIC-P-, szlaban RIB, brama na parking wewnętrzny, drzwi wejściowe - automatyczne typ GEZE, kurtyna powietrzna AC-200 - szt. 2, rozdzielnia niskiego napięcia, oprawy, świetlówki, żarówki, klosze, odbłyśniki, startery, wyłączniki, gniazda elektryczne, elektryczne podgrzewacze wody, suszarki łazienkowe do rąk, wentylatory biurowe, czajniki bezprzewodowe..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 50.85.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
brak


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunki podmiotowe. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają spełniają warunki wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, tzn.: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania , w szczególności koncesji , zezwolenia lub licencji, b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia , c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. W celu wykazania spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp , Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej , o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 , albo informację o tym , że nie należy do grupy kapitałowej ( zał nr. 5)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a)Za spełnienie warunku posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem Zamawiający uzna aktualny wpis lub odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b)Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w ostatnich 3 latach, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług o zakresie porównywalnym do zakresu przedmiotu zamówienia i o wartości netto nie niższej jak 40.000,00 PLN (bez podatku VAT) oraz udokumentują należyte wykonanie tego zamówienia ( np. poprzez referencje). Zamawiający uzna spełnienie tego warunku wówczas gdy wykonanie zamówienia nie zostało zakończone przed dniem wszczęcia postępowania. Wymaga jednak by usługi te były świadczone nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy ( do dnia wszczęcia postępowania), ich zakres był porównywalny z zakresem przedmiotu zamówienia . Ich wartość (netto) była nie niższa od wskazanej wyżej a ich należyte częściowe wykonanie było udokumentowane ( np. poprzez referencje). c)wykonanie czynności oraz zadań porządkowych poprzez zatrudnienie osób do:, codziennej obsługi centrali telefonicznej, codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych, letniego i zimowego utrzymania posesji, codziennego uzupełnianie sanitariatów w środki higieniczne, konserwacji i drobnych napraw ,


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek spełniony jest gdy Wykonawcy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia ,


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a)Za spełnienie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna posiadanie aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100.000 zł. b)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby Wykonawcy wspólnie spełniali wymagania, o których mowa w pkt. A, B oraz C lit. a niniejszego rozdziału. W przypadku konsorcjum żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. c)Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów na zasadzie -spełnia - nie spełnia. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://us-sokolka.pbip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Sokółce 16-100 Sokółka, ul. Białostocka 47, woj. podlaskie.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Sokółce ul. Białostocka 47, pokój Nr 109 (I piętro - sekretariat), do dnia 18 listopada 2013 r. do godz. 10:00.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Sokółka: utrzymanie porządku i czystości obiektu oraz posesji wraz z dokonywaniem drobnych napraw w Urzędzie Skarbowym w Sokółce w 2014 r.


Numer ogłoszenia: 521508 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 454482 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Sokółce, ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka, woj. podlaskie, tel. 085711 14 30, faks 085 711 14 50.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utrzymanie porządku i czystości obiektu oraz posesji wraz z dokonywaniem drobnych napraw w Urzędzie Skarbowym w Sokółce w 2014 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Sprzątanie pomieszczeń Urzędu: a)Sprzątanie pomieszczeń biurowych 5 razy w tygodniu o pow. 1263,5 m2 po godzinach pracy Urzędu, tj. po godz. 15 30. b)Sprzątanie pomieszczeń biurowych o pow. 129 m2, tj pokoju komputerowego 5 razy w tygodniu w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz. 15 30 w obecności pracowników tam zatrudnionych. c)Sprzątanie sali szkoleniowej nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu i po każdym zebraniu, szkoleniu - 70,2 m2. d)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, o których mowa w pkt 1 - 3: odkurzanie wykładzin podłogowych - 729,8 m2, mycie (czyszczenie) terakoty - 776,1 m2, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni szafek, biurek, szaf, parapetów, listew ściennych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), mycie i czyszczenie drzwi - 93 szt. - 226,14 m2, mycie szyb w zabudowach boksów (7 stanowisk) - 145,0 m2, czyszczenie i dezynfekcja poręczy metalowych ze stali nierdzewnej - 126 m.b., mycie schodów prowadzących na poszczególne kondygnacje (kauczukowa okładzina stopni) - 66,98 m2, mycie szyb i ram w drzwiach wejściowych do Urzędu i na poszczególne kondygnacje - 93 szt. - 226,14 m2, wyposażanie koszy biurowych na śmieci w worki, opróżnianie i czyszczenie koszy, wyposażanie niszczarek w worki na śmieci, opróżnianie worków. e)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach sanitarnych: porządkowanie i dezynfekcja toalet - 8 szt., mycie i dezynfekcja sedesów - szt.12, mycie umywalek - szt.16, mycie i dezynfekcja pisuarów - szt.3, mycie glazury - 352,86 m2 , czyszczenie luster - 7 szt., wyposażanie koszy na śmieci ich w worki (wymiana worków w miarę potrzeb), czyszczenie koszy, f)Sprzątanie pomieszczeń kotłowni, magazynu paliwa w miarę potrzeb(nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy) - 35,5 m2 g)Sprzątanie pomieszczeń (magazyny egzekucji i archiwum) w miarę potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) o pow. 320,50 m2, w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz.15 30 w obecności pracowników odpowiedzialnych za te pomieszczenia. h)Czyszczenie w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku: - Mycie okien i ram okiennych - 70 szt. o pow. 209,17 m2, z tym że mycie okien i ram okiennych w pokojach numer 113 i 114 należy wykonywać 1 raz na miesiąc, mycie okien zabezpieczonych folią antywłamaniową - 70,5 m2. i)Odkurzanie raz w roku dokumentów archiwalnych zgromadzonych na regałach w archiwum. j)Wymiana i układanie wycieraczek podłogowych przy drzwiach wejściowych do Urzędu oraz na poszczególnych kondygnacjach. k)Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynsekcji i deratyzacji. 2. Mycie i odkurzanie 1 raz w miesiącu samochodu służbowego Citroen C3 Picasso. 3. Wykonywanie drobnych napraw . a)Naprawa biurek i stolików pod komputery : wstawianie dodatkowych zamków do szuflad, wymiana i naprawa zamków, wymiana i regulacja zawiasów, klejenie pęknięć w biurkach i uszkodzonych części, uzupełnianie oklein, spawanie wysięgników pod monitory, regulacja prowadnic szuflad i półek na klawiaturę. b)Naprawy foteli obrotowych i wypoczynkowych, krzeseł : wymiana i dokręcanie wkrętów, spawanie stelaży, wymiana kółek z bolcami i gniazd. c)Naprawa szaf biurowych, regałów bibliotecznych i szaf ubraniowych : regulacja, naprawa i wstawianie nowych zamków, uzupełnianie bolców, dorabianie półek, sklejanie i uzupełnianie oklein. d)Naprawa kontenerów, stolików pod drukarki i biurek pod komputery oraz stołów konferencyjnych, stolików okolicznościowych i świetlicowych : sklejanie olistwowań, złamań i uszkodzeń, spawanie części metalowych. e)Naprawa szaf metalowych: naprawa bądź wymiana zamków, regulacja zawiasów. f)Naprawa regałów metalowych w magazynach i archiwum : spawanie stelaży, malowanie stelaży po spawaniu. g)Usuwanie drobnych uszkodzeń i awarii dotyczących usług , hydraulicznych , elektrycznych np. naprawa spłuczki , cieknącego kranu i inne , na każdorazową interwencję zamawiającego ( materiały na wykonanie czynności zabezpieczy Zamawiający) 4.Konserwacja i naprawy stolarki okiennej i drzwiowej: okien - 70 szt, drzwi - 93 szt.: Typ: D11-C-1 - 51 szt. D11 - 6 szt. D18-C - 22 szt. PU-15 - 8 szt. USP60 1 - 2 szt. Zakres napraw: a)wymiana zbitych szyb, b)naprawa zamków i zabezpieczeń, c)dopasowanie i flekowanie nieszczelności, d)naprawa i wymiana zamków, dorabianie kluczy, e)naprawa i wymiana zawiasów, otwieraczy, samozamykaczy, f)usuwanie odprysków farby na drzwiach. 5.Utrzymanie budynku i posesji Urzędu o powierzchni 1061 m2. a)Utrzymanie letnie: codzienne sprzątanie posesji do godz.7 30 wraz z chodnikiem parkingowym - 1061,0 m2, podsiewanie trawy, sadzenie kwiatów i krzewów, uzupełnianie nasadzeń, zasilanie nawozami trawników i nasadzeń, koszenie trawnika w miarę potrzeb - 87,5 m2, podlewanie w miarę potrzeb trawnika, kwiatów i krzewów - 87,5 m2 , zmywanie w razie potrzeby wodą parkingu, ustawianie i odnawianie znaków na parkingu. b)Utrzymanie zimowe: odśnieżanie posesji łącznie z chodnikiem do godz.730, a w przypadku dużych opadów śniegu również w ciągu dnia, w przypadku dużych opadów - wywożenie śniegu z terenu parkingu i posesji, usuwanie gołoledzi z chodnika, parkingu oraz wjeździe do garażu, usuwanie sopli i śniegu z dachu i zadaszeń nad wejściami. c)Wywieszanie flag narodowych d)Czyszczenie rynien deszczowych - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku. e)Udrażnianie kanalizacji sanitarnej i odprowadzania wód opadowych. f)Sprzątanie -dachu zielonego- w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku - 203 m2 g)Zabezpieczenie mienia Urzędu poprzez zatrudnionych pracowników w godzinach 7:30 do 15:30 (w godz.730 -1800 konserwator + telefonista) obejmuje: - Codzienne ranne oględziny zewnętrzne placu i budynku Urzędu; w przypadku stwierdzenia próby włamania, zniszczenia lub dewastacji mienia pracownik Wykonawcy niezwłocznie powiadamia organa ścigania, kierownictwo Urzędu oraz Dyżurnego Centrum Monitorowania - telefony numer ........... - Otwieranie budynku Urzędu, wyłączenie sygnalizacji dozoru elektronicznego, sprawdzenie historii zapisów sygnalizacji dozoru oraz systemu alarmowego i niezwłoczne informowanie kierownictwa Urzędu o zdarzeniach szczególnych. - Otwieranie głównych drzwi wejściowych do budynku nie wcześniej niż pół godziny przed godzinami urzędowania. - Wydawanie kluczy od pomieszczeń służbowych zatrudnionym pracownikom oraz upoważnionym do wejścia do określonego pomieszczenia oraz przyjmowanie i przechowywanie kluczy po zakończeniu pracy Urzędu, a także przechowywanie list obecności. - Obsługa centralki telefonicznej: znajomość struktury organizacyjnej Urzędu, obsady stanowisk i numerów telefonów wewnętrznych, łączenie rozmówców z właściwymi stanowiskami pracy. - Obserwacja otoczenia obiektu oraz sali operacyjnej poprzez system telewizji przemysłowej. - Przekazywanie pracownikowi Urzędu Skarbowego prowadzącego sprawy ogólne wszelkich informacji związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa obiektu i pracowników. - Zwracanie uwagi na wnoszone na teren Urzędu wszelkiego rodzaju paczki lub podejrzane przedmioty i niezwłoczne informowanie o takich przypadkach pracownika prowadzącego sprawy ogólne. - Prosta obsługa systemów: sygnalizacji napadu i włamania - włączenie i wyłączenie stref dozoru, lokalnego systemu alarmowego podłączonego do Centrum Monitorowania Alarmów, sygnalizacji przeciwpożarowej, telewizji przemysłowej: - Obsługa monitorów, - Włączanie i wyłączanie detektorów ruchu. - Niezwłoczne zgłaszanie właściwym firmom wszelkich usterek wskazujących na niewłaściwe działanie instalacji, o których mowa w pkt. m). - Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru. - Sprawdzanie zamknięcia wszystkich okien i drzwi. - Zamykanie bram wjazdowych na posesję Urzędu. - Załączanie sygnalizacji dozoru elektronicznego, wszystkich stref dozoru po zakończeniu sprzątania i zamknięciu budynku. - Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o załączeniu lokalnego systemu alarmowego. 6.Konserwacja i naprawa urządzeń elektrycznych: brama garażowa HORMAN SUPER MATIC-P szlaban RIB, brama na parking wewnętrzny, drzwi wejściowe - automatyczne typ GEZE, kurtyna powietrzna AC-200 - szt. 2, rozdzielnia niskiego napięcia, oprawy, świetlówki, żarówki, klosze, odbłyśniki, startery, wyłączniki, gniazda elektryczne, elektryczne podgrzewacze wody, suszarki łazienkowe do rąk, wentylatory biurowe, czajniki bezprzewodowe..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 50.85.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • DOMOSFERA s.c. Robert i Lucyna Barbara Kozłowscy,, {Dane ukryte}, 15-102 Białystok, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 87804,88 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    75360,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    75360,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    101880,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: malgorzata.lepietuszko@pd.mofnet.gov.pl
tel: 085711 14 30
fax: 085 711 14 50
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 45448220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://us-sokolka.pbip.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Skarbowy w Sokółce 16-100 Sokółka, ul. Białostocka 47, woj. podlaskie
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50850000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli
90910000-9 Usługi sprzątania
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
utrzymanie porządku i czystości obiektu oraz posesji wraz z dokonywaniem drobnych napraw w Urzędzie Skarbowym w Sokółce w 2014 r. DOMOSFERA s.c. Robert i Lucyna Barbara Kozłowscy,
Białystok
2013-12-16 75 360,00