Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz prowadzenia dozoru budynków mieszkalnych i użytkowych oraz obiektów do nich przynależnych znajdujących się w Krakowie przy ul. Jeziorko 42, 42a, 42b, 42c, 42d, 42e.

Kraków: Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz prowadzenia dozoru budynków mieszkalnych i użytkowych oraz obiektów do nich przynależnych znajdujących się w Krakowie przy ul. Jeziorko 42, 42a, 42b, 42c, 42d, 42e.


Numer ogłoszenia: 313035 - 2010; data zamieszczenia: 05.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków Komunalnych , Os. Złotej Jesieni 14, 31-828 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6166184, faks 0126166186.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zbk.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz prowadzenia dozoru budynków mieszkalnych i użytkowych oraz obiektów do nich przynależnych znajdujących się w Krakowie przy ul. Jeziorko 42, 42a, 42b, 42c, 42d, 42e..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz prowadzenia dozoru budynków mieszkalnych i użytkowych oraz obiektów do nich przynależnych znajdujących się w Krakowie przy ul. Jeziorko 42, 42a, 42b, 42c, 42d, 42e. Podstawą funkcjonowania służby ochrony w obiekcie są instrukcje i przepisy normujące organizację ochrony obiektu Zamawiającego, w tym między innymi: - sprawdzanie tożsamości osób i pojazdów, ich uprawnienia do wejścia i przebywania na terenie obiektu, - kontrolowanie osób wychodzących z terenu obiektu /przegląd podręcznego bagażu/, - prowadzenie obserwacji ruchu osobowego, towarowego i transportowego na terenie obiektu, - uniemożliwianie wstępu /wjazdu/ na teren obiektu osobom i pojazdom nieupoważnionym, -kontrolowanie zabezpieczenia pomieszczeń w chronionych obiektach, -prowadzenie wielokrotnych, nieregularnych rejestrowanych obchodów na terenie chronionych obiektów, -reagowanie w przypadkach zagrożeń poprzez natychmiastowe wezwanie grup interwencyjnych Wykonawcy lub odpowiednich jednostek służb miejskich (interwencja zostanie podjęta maksymalnie w czasie do 5 minut od momentu odbioru sygnału alarmowego), -bezzwłoczne powiadamianie Zamawiającego i Policji o stwierdzeniu próby włamania, włamania, kradzieży ,uszkodzenia mienia oraz współpraca Policją i strażami gminnymi, -przeciwdziałanie próbom zakłócania porządku i spokoju na terenie obiektów, -przyjmowanie kluczy od pomieszczeń do depozytu i wydawanie ich osobom upoważnionym ze strony Zamawiającego, -dwukrotne w ciągu dnia tj. w godzinach od 8.00 - 9.00 i od 16.00-17.00 otwieranie okien i wietrzenie pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. -udostępnienie na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego pomieszczeń wskazanych w upoważnieniu przyszłym najemcom celem ich oglądnięcia. Pracownicy ochrony podczas pełnienia czynności każdorazowo wyposażeni mają być w kieszonkowy przycisk antynapadowy, którego użycie w sytuacji zagrożenia powoduje przesłanie sygnału alarmowego do Centrum alarmowego Wykonawcy. Czynności Wykonawca wykonywał będzie we wszystkie dni tygodnia - całodobowo. W sytuacji zmiany ilości lub rozkładu godzin ochrony obiektu, Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Wykonawcy przynajmniej na 24 godziny wcześniej. Pracownicy ochrony zobowiązani będą do prowadzenia książki służby i wpisywania do nich: - nazwisk i imion oraz faktycznego czasu pełnienia służby przez poszczególnych pracowników ochrony, - danych o stwierdzonych zdarzeniach mogących mieć wpływ na odpowiedzialność Wykonawcy, w tym potwierdzenia wietrzenia wskazanych pomieszczeń, - informacji o stwierdzonych w czasie służby usterkach w zabezpieczeniu obiektów, - informacji o stwierdzonych usterkach-awariach w tym awariach instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, c. o, c.w.u., gazowej chronionego obiektu, - nazwisk i imion oraz stanowisk służbowych osób przebywających na terenach dozorowanych obiektów po godzinach pracy. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) przekazywanie Wykonawcy informacji o obiektach podlegających plombowaniu, b) przekazywanie informacji o usytuowaniu i obsłudze wyłączników sieci energetycznej oraz rozlokowaniu sprzętu przeciwpożarowego, c) wpisanie do książki dozoru przedmiotów, na które należy zwrócić uwagę w czasie dozoru, d) powiadomienie Wykonawcy o osobach upoważnionych do przebywania na terenie obiektu. Przekazanie obiektów do ochrony odbędzie się protokolarnie przy udziale przedstawicieli obu Stron umowy. Wykonawca wykonywać będzie czynności w ramach uprawnień posiadanych przez jego pracowników i zgodnie z zawartą umową. Wykonawca i Zamawiający zachowają w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. Wykonawca zobowiązuje się do starannego i skutecznego działania w zakresie wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca wykonywał będzie czynności we wszystkie dni tygodnia - całodobowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zasobu do ochrony i wprowadzenia stosownych zmian w drodze aneksu. Zmniejszenie zasobu do ochrony może zostać spowodowane przekazaniem zarządu nad obiektem, w wyniku rozpoczęcia prac remontowych na obiekcie lub dalsza ochrona obiektu będzie zbędna z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający wydzieli i odda w bezpłatne użytkowanie pomieszczenie dla pracowników Wykonawcy. W ostatnim dniu obowiązywania umowy Wykonawca odda ww. pomieszczenie Zamawiającemu w stanie równym stanowi pierwotnemu. Przekazanie ww. pomieszczenia oraz jego odbiór nastąpi w drodze protokołu zdawczo-odbiorczego. Wszelkie ewentualne szkody powstałe w pomieszczeniu Wykonawca naprawi na własny koszt i staraniem własnym najpóźniej do dnia zakończenie ochrony obiektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca musi wnieść wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 2.900 ,00 zł przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. posiadają koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony mienia, udzielonej zgodnie z Ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach przedłożonych w ofercie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia , tj. wykonali (lub nadal wykonują) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej 3 usługi w zakresie ochrony mienia; Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach przedłożonych w ofercie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególności dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzoną działalnością związaną z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia minimum 200.000,00 zł. z rozszerzeniem o odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców). Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach przedłożonych w ofercie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy: a) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym; b) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do poprawienia jakości lub skrócenia czasu wykonywania poszczególnych Zleceń, zgłoszeń; c) inne zmiany spowodowane przyczynami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania usługi na warunkach określonych w umowie (w szczególności spowodowane zmianami obowiązującego prawa w zakresie przedmiotu zamówienia, interwencjami mieszkańców lub instytucji miejskich). 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania innych zmian umowy, pod warunkiem, że są to zmiany nieistotne, a konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentu potwierdzającego wykonanie zlecenia - Protokołu zdawczo-odbiorczego); b) zmiany danych teleadresowych; c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zbk.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Budynków Komunalnych, Kraków, os. Złotej Jesieni 14, III p. pok. 56. Cena wersji papierowej 5 zł - płatne w kasie ZBK. Kasa czynna pn.-pt. 8:00-14:00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2010 godzina 09:45, miejsce: Zarząd Budynków Komunalnych, os. Złotej Jesieni 14, Kraków, Punkt Obsługi Mieszkańców na parterze, czynne w godz.: pn -pt 8.00-15.00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie