Ochrona osób i mienia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: ochrona osób oraz mienia. Przez ochronę osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników oraz osób przebywających w budynkach objętych ochroną. Wykonanie czynności musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniem godności osobistej osób. Przez ochronę mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ do pobrania ze strony Zamawiającego: www.bip.kwidzyn.pl >> Zamówienia Publiczne gminy miejskiej Kwidzyn >> Aktualne >> Nazwa zamówienia. 3. Gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem ich nazw. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. 5. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zadania: Zadanie nr 1 świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia obiektów Kwidzyńskiego Centrum Kultury, Zadanie nr 2 świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia obiektów Kwidzyńskiego Centrum Sportu i Rekreacji. Zadanie nr 1 (KCK) 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa – Fizyczna ochrona osób i mienia KCK w Kwidzynie w obiektach: • ul. 11 Listopada 13, • ul. Katedralna 18, • ul. Słowiańska 13. • ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze). 2. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób i mienia KCK w Kwidzynie należy w szczególności: • całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. 11 Listopada 13 w Kwidzynie wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie oraz dozór nad przyległym placem oraz samochodami. Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; • całodobowa, jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia KCK przy ul. Katedralnej 18 w Kwidzynie (budynek teatru) wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w w/w obiekcie, dozór nad przyległym placem oraz samochodami (w przypadku większych imprez). Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji; • monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Słowiańskiej 13 w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji; • monitorowanie systemu sygnalizacji pożarowej i alarmowej w obiekcie przy ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze)w Kwidzynie, reagowanie na sygnały przychodzące łączem telefonicznym komutowanym z lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, zapewnienie niezwłocznej interwencji załóg szybkiego reagowania i powiadomienie o nich Zamawiającego, osób upoważnionych lub odpowiednich instytucji, • fizyczne kontrolowanie mienia KCK przy ul. Słowiańskiej 13 oraz Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) przynajmniej raz na dobę w godzinach nocnych; • niezwłoczne, fizyczne reagowanie, w budynkach KCK w sytuacjach wymagających interwencji pracowników ochrony po telefonicznym poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego; • nadzór i monitorowanie przepływu osób i mienia w obiektach KCK objętych ochroną fizyczną; • zapewnienie przewozu pieniędzy w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami – Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 16 listopada 2012 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. 2010, nr 166, poz. 1128, z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. jedn. Dz. U. z 5 czerwca 2014 r., pod poz. 1099); Transport pieniędzy odbywać się będzie samochodem ochrony na trasie obiekt KCK – bank PBS w Kwidzynie przy ul. Kopernika 28, usługi w tym zakresie będą realizowane w okresie obowiązywania umowy, jednak nie więcej niż 100 razy w roku. Przewożone wartości nie będą przekraczały 0,1 jednostki obliczeniowej wg w/w przepisów. Szczegóły dotyczące transportu jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą. 3. W ramach ochrony obiektów Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego monitorowania lokalnych systemów alarmowych w obiektach: • ul. 11 Listopada 13, • ul. Katedralna 18, • ul. Słowiańska 13. • ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) 4. Wykonawca zobowiązuje się do następujących działań w przypadku otrzymania sygnału z monitorowanego obiektu: SYGNAŁ WŁAMANIA: • przystąpienie w czasie nie dłuższym niż 1 minuta do interwencji przez patrol Wykonawcy, który podejmie czynności ochronne polegające na próbie ujęcia sprawcy lub sprawców i oddania go lub ich w ręce Policji. Przez przystąpienie do interwencji rozumie się w budynkach ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 działanie obecnego w tych obiektach pracownika ochrony, natomiast w budynku ul. Słowiańskiej 13i ul. Braterstwa Narodów 33/11(Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) wyjazd patrolu z Centrum Operacyjnego Wykonawcy; • zabezpieczenie obiektu ochroną fizyczną do czasu przybycia Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej; • powiadomienie Zamawiającego lub osób upoważnionych o konieczności stawienia się w chronionym obiekcie; • powiadomienie Policji w każdym przypadku włamania. 5. Załączenia systemów alarmów w budynkach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18 dokonują pracownicy ochrony. W budynku przy ul. Słowińskiej 13 oraz ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze) system alarmowy będzie załączany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. W przypadku pojawienia się sygnału niezałączenia systemów alarmowych w ustalonym przez Strony czasie: • Wykonawca powiadamia Zamawiającego lub osobę upoważnioną o powyższym fakcie. • W przypadku niepowiadomienia, w czasie 30 minut od zadeklarowanego czasu załączenia systemu, Wykonawca przechodzi na nadzór fizyczny obiektu (ul. Słowiańska 13, ul. Braterstwa Narodów 33/11 (Sklep Tabularium i Krypta Wielkich Mistrzów Zakonu Krzyżackiego usytuowana w Konkatedrze). Niezależnie od realizacji dozoru fizycznego Wykonawca będzie czynić starania telefonicznego powiadomienia Zamawiającego konieczności załączenia systemu alarmowego. 6. Do innych obowiązków Wykonawcy należy: • natychmiastowe powiadomienie odpowiednich służb – Policji, Straży Pożarnej –o zaistniałym zagrożeniu; • natychmiastowe powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu; • przechowywanie, przyjmowanie i wydawanie kluczy do chronionych obiektów przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • ochrona fizyczna mienia znajdującego się w ochranianych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • sprawdzanie prawidłowości zamknięcia obiektów; • wydawanie kluczy oraz udostępnianie pomieszczeń upoważnionym przez Zamawiającego osobom na podstawie odrębnych zezwoleń, w chronionych obiektach przy ul. 11 Listopada 13 i ul. Katedralnej 18; • prowadzenie ewidencji osób, którym wydano klucze na podstawie odrębnych uzgodnień Zamawiającego (ewidencja powinna zawierać personalia osoby, której wydano klucze), kontrola ilościowa sprzętu wydawanego i przyjmowanego w budynkach KCK na podstawie odrębnych ustaleń; • prowadzenie ewidencji osób w budynku przy ul. 11 Listopada 13, które korzystają ze stanowisk komputerowych w czytelni komputerowej „mediotece” i pracowniach komputerowych, a także obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych (sposób prowadzenia ewidencji zostanie ustalony odrębnymi uzgodnieniami); • łączenie centrali telefonicznych w budynkach KCK; • świadczenie pomocy interesantom w zakresie informowania ich o rozmieszczeniach pomieszczeń biurowych, sal szkoleniowych, pracowni artystycznych w budynkach KCK; • Przewożenie gotówki z kasy obiektu przy ul. Katedralnej 18 do banku przy zastosowaniu następujących procedur:  Zgłoszenie telefoniczne takiej potrzeby przez kasjera,  Pokwitowanie przez konwojenta odbioru gotówki zapakowanej w bezpieczną kopertę, umieszczoną w worku przeznaczonym do przewozu gotówki,  Dostarczenie gotówki przez konwojenta do wrzutni w banku,  Realizacja powyższych czynności dokonana będzie przy użyciu karty przekazanej na podstawie protokołu po podpisaniu i wejściu w życie niniejszej umowy 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego przeniesienia pracowników fizycznej ochrony pomiędzy budynkami KCK. 8. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację. 9. Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: 1) muszą być sprawni fizycznie; 2) nie mogą być karani 3) muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. Zadanie nr 2- A Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) obiektów znajdujących się na stadionie KCSiR przy ul. Sportowej 6 oraz terenu przy ul. Topolowej w Kwidzynie. Zakres obowiązków: a) całodobowa ochrona Stadionu KCSiR w Kwidzynie przy ul. Sportowej 6 oraz ochrona terenu przy ul. Topolowej w godzinach 8:00-22:00, b) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu, c) przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, d) powiadomienie Straży Pożarnej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, e) zapewnienie właściwego nadzoru i kontroli chronionych obiektów, f) dozór prawidłowego parkowania pojazdów samochodowych na obiektach oraz na parkingu przy Kompleksie Widowiskowo-Sportowym przy ul. Wiejskiej, g) dozór mienia i osób znajdujących się na obiektach KCSiR, h) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń na w/w obiektach, i) ujęcie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie Policji, j) użyczanie szatni sportowych grupom sportowym zgodnie z grafikami KCSiR k) obsługa kortów tenisowych (sprzedaż biletów z obsługą kasy fiskalnej), jak również rozliczenie dla Zamawiającego uzyskanych dziennych wpływów pieniężnych zgodnie z zapisem z kasy fiskalnej, l) wypożyczanie drobnego sprzętu sportowego, m) obsługa gospodarki kluczami, n) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowaniu dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, o) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, p) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, q) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku, r) wystawianie zestawu głośników na wyznaczone przez KCSiR imprezy rekreacyjno-sportowe, s) obsługa zraszaczy boisk piłkarskich zgodnie z bieżącymi uzgodnieniami z Zamawiającym, t) wykonywanie drobnych prac porządkowych – utrzymanie porządku przed wejściem i w holu wejściowym budynku KCSiR w zakresie uzgadnianym na bieżąco z Zamawiającym, u) wyegzekwowanie od użytkowników skutecznego zabezpieczenia przenośnych bramek do piłki nożnej. Zadanie nr 2- B Świadczenie usług polegać będzie na dozorowaniu (fizycznej ochronie) Kompleksu Widowiskowo- Sportowego znajdującego się przy ul. Wiejskiej 1A w Kwidzynie w dni powszednie w godzinach od 22:00 do 7:00 oraz całodobowo w soboty, niedziele oraz święta. Wykaz dni świątecznych w 2017 r. 16 kwietnia (niedziela) – Wielkanoc 17 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny 1 maja (poniedziałek) – Międzynarodowe Święto Pracy 3 maja (środa) – Święto Konstytucji 3 Maja 4 czerwca (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki) 15 czerwca (czwartek) – Boże Ciało 15 sierpnia (wtorek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, Święto Wojska Polskiego 1 listopada (środa) – Wszystkich Świętych 11 listopada (sobota) – Narodowe Święto Niepodległości 25 grudnia (poniedziałek) – Boże Narodzenie 26 grudnia (wtorek) – Boże Narodzenie. Dni świąteczne w 2018 r. przewidziane ustawowo. Zakres obowiązków: a) obsługa szatni ogólnej dla klientów pływalni, b) obsługa monitoringu sygnalizacji pożaru w obiekcie, c) obsługa monitoringu, d) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu oraz przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia, e) reakcja w przypadku wezwań personelu oraz gości kompleksu oraz przeciwdziałanie przypadkom prób zaboru mienia, f) nadzór nad mieniem powierzonym ochronie, g) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i klientów obiektu, h) powiadamianie Straży Miejskiej i Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji, i) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń w obiektach, j) kontrola zabezpieczenia obiektu po zakończeniu pracy kompleksu, k) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego, l) obsługa gospodarki kluczami, m) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej, n) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowania dróg i drzwi przeciwpożarowych, tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów, o) wezwanie osób do opuszczenia obiektu lub terenu w przypadku zakłócenia porządku, p) ujecie sprawców przestępstwa lub wykroczenia i przekazanie ich Policji. W załączeniu przekazujemy: 1) regulamin korzystania z boiska piłkarskiego z nawierzchnią syntetyczną przy ul. Topolowej w Kwidzynie- załącznik D 2) regulamin korzystania z obiektu KCSiR- Stadion- załącznik E 3) regulamin korzystania z kortów tenisowych- załącznik F 4) regulamin Kompleksu widowiskowo- sportowego przy ul. Wiejskiej 1A w Kwidzynie- załącznik G. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację . Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki: 4) muszą być sprawni fizycznie; 5) nie mogą być karani 6) muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną W ramach zamówienia Wykonawca musi zapewnić alarmową łączność bezprzewodową (krótkofalówka lub telefon GSM). Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego. Pracownikom ochrony zapewnione zostanie pomieszczenie oraz dostęp do urządzeń sanitarnych. 7. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 1) Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby, które wykonywać będą czynności faktycznie związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 2) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Zamawiający w każdym czasie, w szczególności w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia w trakcie realizacji zamówienia zatrudnienia osób w innej formie niż określonej w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zastrzega sobie prawo do zawnioskowania o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP). W przypadku potwierdzenia przez PIP nie przestrzegania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, niezależnie od kar nałożonych przez PIP, w wysokości 10 000,00 zł. za każdą osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. *art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.