wyżywienie z obsługą oraz noclegi dla uczestników 35. Międzynarodowego Dziecięcego Festiwalu Piosenki i Tańca KONIN 2014.

Konin: wyżywienie z obsługą oraz noclegi dla uczestników 35. Międzynarodowego Dziecięcego Festiwalu Piosenki i Tańca KONIN 2014.


Numer ogłoszenia: 118183 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Koniński Dom Kultury, Plac Niepodległości 1, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 211 31 33, faks 63 242 43 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyżywienie z obsługą oraz noclegi dla uczestników 35. Międzynarodowego Dziecięcego Festiwalu Piosenki i Tańca KONIN 2014..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest wyżywienie z obsługą oraz noclegi dla uczestników 35. Międzynarodowego Dziecięcego Festiwalu Piosenki i Tańca KONIN 2014. (04 -08.06.2014 r) Ustalone stawki za wyżywienie z obsługą i noclegi za uczestnika na jeden dzień wynoszą: Wyżywienie ( obiadokolacja ) - 7,50 zł obsługa 3,50 zł ( 1 dzień) Wyżywienie ( śniadanie) - 7,00 zł, obsługa 2,50 zł (przez 4 dni) Wyżywienie ( obiad ) - 7,50 zł obsługa 3,50 zł (przez 3 dni) Wyżywienie ( kolacja ) - 7,00 zł obsługa 2,50 zł (przez 3 dni) Prowiant - 7,50 zł, obsługa 2,00 zł (1 dzień) Nocleg - 16,00 zł (przez 4 dni).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.21.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Szkolne Schronisko Młodzieżowe, L. Staffa 5, 62-505 Konin, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8519,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8519,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8519,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8519,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na dużą ilość uczestników ( ok. 2400 osób ), z przyczyn technicznych jeden podmiot nie jest w stanie zapewnić noclegów i wyżywienia dla wszystkich uczestników. Do zakwaterowania i wyżywienia tak dużej ilości uczestników wykorzystane są wszystkie bursy, internaty na terenie miasta, oraz kwatery prywatne i ośrodki wypoczynkowe poza Koninem. Dokładniejsza ilość osób do zakwaterowania i wyżywienia znana jest dopiero po eliminacjach z przeglądu kaset Zespołów Tanecznych oraz z Eliminacji Dzieci Śpiewających. Stawki negocjowane przez Biuro Organizacyjne Festiwalu są nieporównywalnie mniejsze od stawek rynkowych. Ilość osób uczestniczących w Festiwalu znana jest dokładnie praktycznie w dzień przyjazdu. Często zespoły rezygnują w ostatniej chwili . Instytucje żywieniowe i noclegowe nie mogą być oddalone od siedziby KDK więcej niż kilkanaście kilometrów