Dostawy kopert oraz materiałów biurowych i druków akcydensowych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie i podległych jednostek organizacyjnych

Częstochowa: Dostawy kopert oraz materiałów biurowych i druków akcydensowych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie i podległych jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 122956 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie , ul. Dąbrowskiego 43/45, 42-218 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3689101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy kopert oraz materiałów biurowych i druków akcydensowych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie i podległych jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia są dostawy kopert oraz materiałów biurowych i druków akcydensowych na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie i podległych jednostek organizacyjnych. 2. Koperty niezadrukowane będą dostarczane własnym transportem wykonawcy i na jego koszt do siedziby Oddziału sukcesywnie (w miarę potrzeb) według szczegółowych specyfikacji zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych, a koperty z nadrukiem w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania specyfikacji dostawy zamówienia. 3. Materiały biurowe i druki akcydensowe będą dostarczane własnym transportem wykonawcy i na jego koszt do siedziby Oddziału sukcesywnie (w miarę potrzeb) według szczegółowych specyfikacji zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania specyfikacji dostawy zamówienia. 4. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części: część I - dostawa kopert, część II - dostawa materiałów biurowych i druków akcydensowych. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składanie ofert częściowych na część I i część II. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części I i II, prognozowane zestawienia ilościowo-rodzajowe danego asortymentu, a także warunki realizacji zamówienia określone zostały w załączniku nr 1 i 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis przedmiotu zamówienia, załącznikach nr 1 i 2 do formularza oferty - formularzach cenowych oraz załącznikach nr 4 i 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzorach umów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.92.30-1, 30.19.97.10-0, 22.80.00.00-8, 22.81.50.00-6, 22.85.00.00-3, 22.90.00.00-9, 30.19.20.00-1, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.50-7, 30.19.70.00-6, 30.19.73.20-5, 30.19.73.30-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w zakresie spełniania tego warunku nie stawia szczególnych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w zakresie spełniania tego warunku nie stawia szczególnych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w zakresie spełniania tego warunku nie stawia szczególnych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w zakresie spełniania tego warunku nie stawia szczególnych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w zakresie spełniania tego warunku nie stawia szczególnych wymagań. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) stosownie do art.23 ust.2 ustawy Pzp winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, w oryginale lub kopii poświadczonej za Za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III 4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Część I - dostawa kopert 1. Ilości kopert, podane przez zamawiającego w formularzu cenowym - część I, są wartościami prognozowanymi. Zamawiający może zamówić przedmiot dostawy w ilości łącznej nie większej niż została określona w formularzu cenowym - część I. 2. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia przez zamawiającego mniejszej ilości przedmiotu dostawy niż została określona w formularzu cenowym , przy czym zamawiający zapewnia, iż zakupi ilości asortymentu za kwotę nie mniejszą niż 70% wynagrodzenia umownego (brutto). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości poszczególnych pozycji asortymentu formularza cenowego w ramach należnego wynagrodzenia umownego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS. Część II - dostawa materiałów biurowych i druków akcydensowych. 1. Ilości materiałów biurowych i druków, podane przez zamawiającego w formularzu cenowym - część II, są wartościami prognozowanymi. Zamawiający może zamówić przedmiot dostawy w ilości łącznej nie większej niż została określona w formularzu cenowym - część II. 2. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia przez zamawiającego mniejszej ilości przedmiotu dostawy niż została określona w formularzu cenowym, przy czym zamawiający zapewnia, iż zakupi ilości asortymentu za kwotę nie mniejszą niż 70% wynagrodzenia umownego (brutto). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości poszczególnych pozycji asortymentu formularza cenowego w ramach należnego wynagrodzenia. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl/zampub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 43/45, budynek E, pokój nr 1..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45, 42-218 Częstochowa, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, budynek E, pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa kopert.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koperty niezadrukowane będą dostarczane własnym transportem wykonawcy i na jego koszt do siedziby Oddziału sukcesywnie (w miarę potrzeb) według szczegółowych specyfikacji zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych, a koperty z nadrukiem w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia otrzymania specyfikacji dostawy zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.92.30-1, 30.19.97.10-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych i druków akcydensowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Materiały biurowe i druki akcydensowe będą dostarczane własnym transportem wykonawcy i na jego koszt do siedziby Oddziału sukcesywnie (w miarę potrzeb) według szczegółowych specyfikacji zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania specyfikacji dostawy zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.20.00-1, 22.80.00.00-8, 30.19.70.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.