Usługa utrzymania czystości w siedzibach Starostwa Powiatowego w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a i ul. Długiej 49

Zgierz: Usługa utrzymania czystości w siedzibach Starostwa Powiatowego w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a i ul. Długiej 49


Numer ogłoszenia: 240643 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Zgierskiego , ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7190885, faks 042 7190816.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.zgierz.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości w siedzibach Starostwa Powiatowego w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a i ul. Długiej 49.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w siedzibach Starostwa Powiatowego w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a oraz ul. Długiej 49 (zwanego dalej Starostwem). 2. Usługa będzie świadczona w okresie od 01.01.2013 r. do 30.06.2013 r. 3. Zamawiający informuje, że Starostwo Powiatowe w Zgierzu pracuje w następujących godzinach: 1) od 8:00 do 16:00 pn., śr-czw., 2) od 8:00 do 17:00 wt. 3) od 8:00 do 15 pt. 4. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem przedstawia zał. nr 8 do SIWZ. 5. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) usługa utrzymania czystości będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy: a) od 14:00 w pomieszczeniach o tzw. ograniczonym dostępie w obecności użytkownika pomieszczenia, ilość pomieszczeń w każdym budynku wskazana jest w tabeli nr 1 i nr 2 A, B(wytłuszczone), b) pozostałe pomieszczenia poza godzinami pracy Starostwa wskazanymi w ust 3 do godziny 22:00 (włącznie), według tabeli nr 1 i nr 2 A, B, c) od 8:00 do 16:00 utrzymywanie czystości w ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach ogólnodostępnych i pomieszczeniach WC, przez jedną osobę w każdej siedzibie Zamawiającego. 2) siedziba przy ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz - powierzchnia (2392,20 m2) rozlokowana jest na sześciu kondygnacjach, w piwnicy znajdują się archiwum zakładowe oraz pomieszczenia techniczne i gospodarcze. Charakterystykę powierzchni zawiera poniższa tabela nr 1: Nazwa Pow. łączna (m2) Ilość Opis Uwagi Pomieszczenia biurowe 1320,28 67 Wykładzina PCV, wykładzina dywanowa (ok. 34,50 m2) W tym 7 pomieszczeń sprzątanych w czasie pracy (ok.125 m2) Ciągi komunikacyjne 448,83 Terakota - Pomieszczenia socjalne, kuchenka - I p. 34,98 3 Wykładzina PCV (3 zlewy) Toalety 56,91 11 Terakota (15 sedesów, 13 umywalek, 5 pisuarów, 1 kabina natryskowa, 1 zlew) Sala konferencyjna 182,39 1 Parkiet - Archiwum, składnica akt 200,28 7 Terakota, wykładzina PCV Sprzątane w czasie pracy Pomieszczenia techniczne i gospodarcze 140,97 Terakota Sprzątane w czasie pracy Serwerownia 7,56 1 Wykładzina PCV Sprzątana w czasie pracy Okna (futryny + szyby + parapety) 551,97 128 PCV (częściowo nieotwieralne) Czyszczone dwustronnie 1 raz w ciągu trwania umowy 3) siedziba przy ul. Długa 49, 95-100 Zgierz - powierzchnia rozlokowana jest w trzech budynkach: budynku A - 4 kondygnacje, budynku B - 5 kondygnacji oraz budynku C - 3 kondygnacje (aktualnie nieużytkowany). Charakterystykę powierzchni zawierają poniższe tabele A, B: Budynek A - 1105,97 m2 Nazwa Pow. łączna (m2) Ilość Opis Uwagi Pomieszczenia biurowe 755,12 31 Wykładzina PCV, wykładzina dywanowa- ok. 80 m2 Ciągi komunikacyjne 243,42 Terakota, wykładzina PCV - Pomieszczenia socjalne 7,38 1 Wykładzina PCV (1 zlew) Toalety 45,70 8 Terakota (11 sedesów, 9 umywalek, 4 pisuary) Składnica akt 46,80 1 Wykładzina dywanowa Sprzątane w czasie pracy Serwerownia 7,55 1 Wykładzina PCV Sprzątana w czasie pracy Okna (futryny + szyby + parapety) 161,22 57 PCV Czyszczone dwustronnie 1 raz w ciągu trwania umowy Budynek B - 579,47 m2 Nazwa Pow. łączna (m2) Ilość Opis Uwagi Pomieszczenia biurowe 161,32 7 Wykładzina PCV Ciągi komunikacyjne 111,90 Terakota, wykładzina PCV - Pomieszczenia socjalne 8,58 1 Wykładzina PCV - Toalety + pom. gosp. 20,50 3 Terakota (3 sedesy, 3 umywalki, 2 zlewy) Składnica akt 253,07 5 Terakota, wykładzina PCV i dywanowa (37 m2) Sprzątane w czasie pracy Powielarnia 24,10 1 Wykładzina PCV Sprzątana w czasie pracy Okna (futryny + szyby + parapety) 81,40 39 PCV Czyszczone dwustronnie 1 raz w ciągu trwania umowy 4) Zamawiający wymaga, aby usługa utrzymania czystości była wykonywana przez min. 6 osób (po 3 w każdej lokalizacji), przy zastosowaniu profesjonalnych skutecznych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu; 5) nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed dniem wszczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty: a) wykaz osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu umowy, wraz z ich zobowiązaniem się do zachowania poufności danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w/w zobowiązanie należy złożyć po przeprowadzonym szkoleniu, szkolenie przeprowadzi wyznaczona i upoważniona przez Zamawiającego osoba; b) oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie osoby, które zostaną zatrudnione przy wykonywaniu usługi będą posiadały przeszkolenie BHP i p. poż.; 6) Wykonawca zapewni wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały eksploatacyjne oraz środki niezbędne dla prawidłowego wykonywania usługi. Materiały i środki czystości wykorzystywane podczas realizacji umowy muszą być dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta; 7) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania środków czyszczących i dezynfekujących (do podłóg, posadzek, wykładzin, glazury, luster, szyb, ekranów monitorów, mebli, plastików, armatury sanitarnej, mebli tapicerowanych, odkamieniania czajników, itp.) oraz higieny (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci), środków zapachowych, a także zawieszek do WC, płynu do mycia naczyń, gąbek do mycia naczyń itp., a koszt tych produktów i ich dostawy będzie ponosił Wykonawca; 8) w trakcie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić na terenie objętym realizacją przedmiotu umowy należny ład, porządek, przestrzegać przepisy BHP, p. poż. i przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będzie ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę; 9) Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot zamówienia, w tym szczególnie za nieprzestrzeganie przepisów BHP, p. poż., przepisów porządkowych podczas wykonywania przedmiotu umowy oraz za naruszenia w zakresie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; 10) po zakończeniu godzin pracy Starostwa Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania od pracowników Zamawiającego kluczy do pomieszczeń biurowych; 11) Wykonawca zobowiązany będzie do zamykania okien, drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączania urządzeń elektrycznych, światła oraz zakręcania kranów oraz do zamykania budynków i bram prowadzących na teren Starostwa w obydwu jego lokalizacjach; 12) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia wyznaczonego przez Zamawiającego pracownika, o usterkach jakie wystąpiły lub zostały wykryte przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy; 13) Zamawiający informuje, że umowa na realizację przedmiotu zamówienia zostanie zawarta za cenę ryczałtową obejmującą zakres rzeczowy zamówienia określony w niniejszej SIWZ, a kwota wynagrodzenia ryczałtowego stanowić będzie wartość zobowiązania; 6. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obydwu lokalizacjach Urzędu, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom złożone w formie oświadczenia z podaniem zakresu realizacji zamówienia - zał. nr 5 do SIWZ. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących nie więcej niż 45 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia tego warunku nastąpi metodą spełnia /nie spełnia na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę: wykazu wykonanych usług stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują min. 2 usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 2000m2 każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten spełnią Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości min. 200.000, 00 zł . Ocena spełnienia tego warunku nastąpi metodą spełnia /nie spełnia na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę: opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w żądanym powyżej zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, Możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie/wznowienie usług, ze względu na przedłużenie procedury przetargowej, Wykonawca nie będzie miał prawa do zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli wynikać to będzie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: a) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. b) Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności. c) Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.zgierz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6A, pok.216.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, Kancelaria Podawcza pok. 15 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie