Usługa przeglądów i napraw klimatyzatorów zainstalowanych w lokalach Małopolskiego Oddziału Regionalnego Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim

Kraków: Usługa przeglądów i napraw klimatyzatorów zainstalowanych w lokalach Małopolskiego Oddziału Regionalnego Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim


Numer ogłoszenia: 196058 - 2013; data zamieszczenia: 20.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6298010, faks 012 4211311.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeglądów i napraw klimatyzatorów zainstalowanych w lokalach Małopolskiego Oddziału Regionalnego Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w odniesieniu do klimatyzatorów znajdujących się na wyposażeniu Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych następujących czynności: 1. Przeglądy okresowe klimatyzatorów: 1.1. W trakcie przeglądu każdego z klimatyzatorów każdorazowo wykonane muszą być następujące czynności: 1.1.1. czyszczenie filtrów jednostki wewnętrznej, 1.1.2. czyszczenie lameli parownika i skraplacza, 1.1.3. sprawdzenie szczelności połączeń układu z czynnikiem chłodzącym, 1.1.4. sprawdzenie szczelności układu - strona ssąca i tłoczna, 1.1.5. sprawdzenie szczelności układu odprowadzenia kondensatu, 1.1.6. sprawdzenie przewodów i izolacji pod względem występowania uszkodzeń mechanicznych, 1.1.7. sprawdzenie działania urządzeń sterujących, 1.1.8. pomiar ciśnienia czynnika chłodniczego, 1.1.9. uzupełnienie czynnika chłodzącego do właściwego poziomu, 1.1.10. wystawienie karty przeglądu dla każdego urządzenia 1.2. Wszelkie czynności związane z czyszczeniem klimatyzatora muszą być dokonywane przy użyciu odpowiedniego płynu czyszczącego (dla jednostki zewnętrznej i wewnętrznej), dopuszczonego przez producenta sprzętu. 1.3. Zamawiający przewiduje wykonanie trzech przeglądów okresowych klimatyzatorów: pierwszy - do dnia 20 czerwca 2013 r., drugi - w okresie pomiędzy 01 listopada 2013 r. a 15 listopada 2013 r., trzeci - w okresie pomiędzy 15 maja 2014 r. a 30 maja 2014 r. 1.4. Na siedem dni przed przystąpieniem do wykonywania usługi przeglądów klimatyzatorów wykonawca przedstawi harmonogram pracy, określający terminy wykonania usługi w poszczególnych lokalizacjach. 2.Naprawy awaryjne klimatyzatorów: 2.1. Obejmują usuwanie przez wykonawcę awarii klimatyzatorów na następujących zasadach: 2.1.1. Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się na miejscu awarii, przeprowadzenia diagnozy i przedstawienia propozycji techniczno-cenowej naprawy oraz terminu usunięcia awarii, do zatwierdzenia przez Zamawiającego w ciągu 2 dni od momentu zgłoszenia awarii, 2.1.2. Wykonawca nie może przystąpić do naprawy bez akceptacji przez Zamawiającego jej zakresu lub kosztów, 2.1.3. Rozliczenie za wykonaną naprawę nastąpi w oparciu o koszt robocizny (stanowiący iloczyn ilości roboczogodzin oraz stawki określonej w ofercie) oraz cenę części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w oparciu o przedstawioną przez wykonawcę kopię faktury na zakup tychże) 2.1.4. Naprawy będą wykonywane w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 - 15:30. 2.1.5. Po usunięciu awarii wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testów sprawdzających poprawność pracy urządzenia. 2.1.6. Dokumentem potwierdzającym wykonanie prac objętych umową będzie protokół odbioru sporządzony przez zleceniobiorcę i podpisany przez strony. 2.2. Propozycja techniczno-cenowa, o której mowa w pkt 2.1.1. zawiera w szczególności: planowaną liczbę roboczogodzin oraz wartość części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do usunięcia awarii, 2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania wykonawcy własnych części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, o wartości nieprzekraczającej 30% zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, realizował lub realizuje na rzecz jednego zamawiającego co najmniej jedną usługę obejmującą przeglądy lub naprawę co najmniej 30 sztuk klimatyzatorów

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej trzema osobami, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia. Osoby te muszą posiadać świadectwo kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami (stosownie do dyspozycji art. 12 ust 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. nr 121, poz. 1263 ze zm.)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w wykazie realizację (lub realizowanie) co najmniej jednej usługi o zakresie opisanym w pkt III.3.2. oraz załączyl dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: - działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, - wystąpienia warunków atmosferycznych całkowicie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonych terminach, - zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, - zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, - omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, - mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, - jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, - innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.05.2013 godzina 11:00, miejsce: Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, Dziennik Podawczy, IV piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie