Olsztyn: Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2015 do 31.12.2015 r


Numer ogłoszenia: 382614 - 2014; data zamieszczenia: 21.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie , ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.osir.olsztyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2015 do 31.12.2015 r.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. Obiekty niżej wymienione (dotyczy ochrony fizycznej pracowników ochrony jak również monitoringu) nie podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późniejszymi zmianami ). 2.CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA - wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia w obiektach OSiR w Olsztynie oraz monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w zakresie określonym w SIWZ: 2.1.Hala Widowiskowo Sportowa URANIA w Olsztynie al. Piłsudskiego 44 - część administracyjna (portiernia i lodowisko w obrębie ogrodzenia): część kryta w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 18:00 - 7:00; soboty, niedziele i święta - całodobowo; lodowisko w obrębie ogrodzenia - codziennie od 22:00 - 7:00. 2.2.Lodowisko-Boisko w Olsztynie ul. Jeziołowicza 4 - teren zamknięty, ogrodzony w obrębie, którego umiejscowione są: lokal użytkowy w czterech kontenerach przestawnych (kasa, pomieszczenie socjalne i wypożyczalnia łyżew), garaż na rolbę, zbiorniki z glikolem, agregat chłodniczy oraz kolektory chłodnicze . Obiekt chroniony będzie codziennie (od poniedziałku do niedzieli) w godzinach od 22:00 - 7:00. 2.3.Zespół Odkrytych Obiektów Sportowych STADION w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69A Ochrona fizyczna - bezpośrednia ochrona fizyczna świadczona przez pracownika ochrony obiekt chroniony będzie w dniach:od 01.01. - 15.03. : pn.- pt. w godz. 1530 - 730, soboty, niedziele i święta całodobowo, od 16.03. - 31.10..: pn. -pt. w godzinach 1900 -730, soboty, niedziele i święta całodobowo, od 01.11. - 31.12.: pn. -pt. 1530 - 730; soboty, niedziele i święta całodobowo, obejmujący pasaż handlowy z restauracją (w tym biura W-MZPN, część sportowa z biurem i pomieszczeniami magazynowymi OSiR i inne pomieszczenia w części sportowej), budynek trafostacji, budynki kasowe, boisko treningowe z bieżnią, trybunę główną zadaszoną ze spikerką, trybuny ziemne z toaletami dla publiczności, teren byłego lodowiska, węzeł cieplny, pomieszczenie gospodarcze pod trybuną krytą (szczyt budynku od strony ul. Pana Tadeusza), drogi komunikacyjne, instalacja oświetlenia zewnętrznego oraz inne urządzenia znajdujące się na terenie obiektu.2.4.Zespół Krytych Obiektów Sportowych I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu. Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach:- 02.01. - 30.04. w godz. 8:15 - 14:15 i 16:15 - 21:15 (bez 6.01..2015 i 06.04.2015) po 11 godzin od poniedziałku do piątku oraz w godz. 9:30 - 18:30 po 9 godzin w soboty i niedziele;- 01.07. - 17.08. w godz. 19:00 - 7:00 po 12 godzin od poniedziałku do piątku oraz w soboty , niedziele i święta całodobowo od 7:00 do 7:00 po 24 godziny - 12.10. - 31.12. w godz. 8:15 - 14:15 i 16:15 - 21:15 po 11 godzin od poniedziałku do piątku oraz w godz. 9:30 - 18:30 po 9 godzin w soboty i niedziele. Święta całodobowo od 7:00 - 7:00 po 24 godziny; w dniach: 01.11.- niedziela i 25, 26.12. - pt., sob. po 9 godz. 2.5.Zespół Krytych Obiektów Sportowych II w Olsztynie przy ul. Mariańskiej 1 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu. Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach: Od 1.01. do 30.06. w godzinach od 22,00 - 6,00; w dniu 04.04.od godz. 8:00 do 24,00; W dniach 01.01.; 06.01.; 05.04.; 06.04.; 01.05.; 04.06. całodobowo. Od 1.07. - 17.08. w godz. od 20:00 do 8:00 pn. - pt. oraz w soboty, niedziele i święta całodobowo. Od 18.08. - 31.12. w godz. od 22:00 - 6:00 codziennie; w dniach 1.11.; 11.11.; 25.12.; 26.12. całodobowo; W dniach: 24.12 i 31.12. od godz. 15,00 - 24,00. 2.6.Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Jeziornej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki A, B, C, D,E, F i G; wiata na sprzęt pływający z tarasem; pomost portu i wypożyczalni; molo główne; place zabaw, fitness park, snowpark i skatepark; boiska sportowe; linarium; wodny plac zabaw; wyposażenie 3 kąpielisk; lodowisko; slip; platformy wypoczynkowe; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz pojazdy, sprzęt pływający cumujący przy pomostach portu i wypożyczalni oraz składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowana będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 2-ch wykwalifikowanych (posiadających wiedzę i umiejętności w zakresie obsługi instalacji teletechnicznych, monitoringu wizyjnego, instalacji alarmowych i innych systemów oraz instalacji chroniących obiekty CRS) pracowników ochrony oraz w godzinach 8:00 - 20:00 przez 1-go wykwalifikowanego pracownika ochrony poprzez obsługę Centrum Monitoringu CRS, zlokalizowanego w budynku E(Kapitanat). 2.7.Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Olimpijskiej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki D1, D7+D8 i D9; namiot magazynowy, pomosty; boiska sportowe; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowania będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 1-go pracownika ochrony. 2.8.Kąpieliska sezonowe: 2.8.1. Kąpielisko sezonowe SKANDA - Olsztyn ul. Plażowa nad jeziorem Skanda: zakres ochrony: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Termin realizacji od dnia 25.06. do 01.09.2015 r. Ochrona realizowana będzie codziennie przez 1-go pracownika ochrony j.n.:- od dnia 25.06. od godz. 8:00 do dnia 26.06. do godz. 10:00 całodobowo (26 h), - od dnia 26.06. - 01.09. codziennie w godzinach 18:00 - 10:00 (1072 h), - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 18:00 (8 h). 2.8.2.Kąpielisko sezonowe SŁONECZNA POLANA - Olsztyn ul. Sielska 38 nad jez. Ukiel zakres ochrony: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Termin realizacji od dnia 25.06. do 01.09.2015 r. Ochrona realizowana będzie codziennie przez 1-go pracownika ochrony j.n.: - od dnia 25.06. od godz. 8:00 do dnia 26.06. do godz. 10:00 całodobowo (26 h), - od dnia 26.06. - 01.09. codziennie w godz. 18:00 - 10:00 (1072 h), - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 18:00 (8 h). 2.9. Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69b w okresie od 01.01. do 31.12. codziennie w godz. 6:00 - 22:30 (16,5 godz.) realizowany przez 2 osoby pełniące równocześnie dyżur na stanowiskach: 1) przy kasach biletowych - 1 osoba 2) w centrum monitoringu (parking podziemny) - 1 osoba. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zapewni na każdej zmianie jednego pracownika ochrony na każdym z wymienionych obiektów z wyjątkiem obiektów WCRS - 2 osoby, CRS Ukiel przy ul. Jeziornej - 2 osoby. 2.10.Ochrona elektroniczna -monitoring ( obsługa z już zainstalowanych urządzeń alarmowych oraz interwencje w przypadku alarmów) z następujących obiektów (całodobowo): a)Administracyjna część budynku - Zarząd OSiR, w tym garaże w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 13a. b) ZKOS I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27. 3.CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA - Ochrona masowych imprez sportowych organizowanych przez OSiR w Olsztynie w 2015 r. Do zadań ochrony sportowych imprez masowych należeć będzie zabezpieczenie sportowych imprez masowych odbywających się w:- Hali Widowiskowo - Sportowej Urania, - Wodnym Centrum Sportowo - Rekreacyjnym:Aquasfera - imprezy pływackie rangi Mistrzostw Polski (ilość imprez zależna od decyzji PZP o przyznaniu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Olsztynie imprezy do realizacji) - imprez odbywających się na Plaży Miejskiej, - Półmaraton Jakubowy zabezpieczenie na terenie miasta. W sumie ok. 1000 roboczogodzin. Do zadań kierownika zabezpieczenia należeć będzie opracowanie Planu Zabezpieczenia Imprezy Sportowej o Charakterze Masowym wraz z Instrukcją postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej i dostarczeniu go w odpowiednim terminie min. 35 dni przed planowanym wydarzeniem organizatorowi. Podczas imprez na terenie miasta zabezpieczenie musi posiadać własny transport samochodowy w celu sprawnego rozmieszczania poszczególnych posterunków oraz własne środki łączności pozwalające na kontakt pomiędzy pracownikami a także z dyżurnym miasta, policją, strażą pożarną i pogotowiem medycznym. Pracownicy służby porządkowej oraz kierownik zabezpieczenia muszą być przeszkoleni zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz. U. nr 183 poz. 1087 ze zmianami) i muszą posiadać aktualne zaświadczenia uprawniające do zabezpieczenia imprez masowych - minimum 25 takich osób. Pracownicy służby porządkowej oraz służby informacyjnej podczas imprez muszą być ubrani w jednakowe stroje z symbolem Firmy, legitymować się identyfikatorem zawierającym następujące informacje: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię osoby dokonującej czynności związanej z zabezpieczeniem imprezy, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy. Posiadać odpowiednie wyposażenie zgodne z wymogami oraz środki łączności. Postępowanie służb zabezpieczenia powinno być oparte o instrukcje określającą zadania służb porządkowych i informacyjnych oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu: opracowane na podstawie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 611,628,829). Ilość roboczogodzin może być mniejsza w zależności od ilości realizowanych imprez. 4.CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA - serwis szatniowy WCRS - szatnia główna Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego Aquasfera w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69 b w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. (365 dni). Dyżur pracowników ochrony - serwis szatniowy - obsługa szatni głównej - realizowany w następujący sposób:1) Od poniedziałku do niedzieli w godz. 6:00 - 14:00 (8 godzin) - 1 osoba, w godz. 14:00 - 22:30 (8,5 godziny) - 2 osoby. 2) Dodatkowo sobota i niedziela w godz. 9:00 - 14:00 (5 godzin) - 1 osoba. 3) Wykaz czynności do realizacji na stanowisku: - odbieranie okryć wierzchnich i lekkich toreb od klientów obiektu i wydawanie numerków szatniowych; - wydawanie rzeczy oddanych do depozytu i odbiór numerków, - informowanie klientów o odbywających się imprezach i zajęciach na obiekcie, - informowanie klientów i kierowanie w odpowiednie rejony obiektu, - utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i najbliższym sąsiedztwie, - współdziałanie z innymi służbami w przypadku zagrodzenia lub sytuacji awaryjnych. 5. Szczegółowy zakres ochrony osób, mienia i obiektów przewidzianych do ochrony oraz monitoring określa Specyfikacja Techniczna będąca załącznikiem do niniejszych warunków zamówienia stanowiąca załącznik Nr 6 do SIWZ (dotyczy części I). 6. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie braki, niedobory i szkody zgłoszone przez kierowników obiektów oraz dzierżawców stoisk, jeżeli powstały one w czasie trwania dozoru, chyba że wykaże , że szkoda nie powstała z powodu nie należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin ochrony stałej obiektów oraz monitoringu w stosunku do przedstawionych w Specyfikacji Technicznej i SIWZ a także prawo wyłączenia niektórych obiektów z ochrony. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo zlecania zamiast ochrony stałej obiektu objętej specyfikacją - ochrony doraźnej ustalanej indywidualnie. W takich przypadkach wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktyczne wykonanie usługi. 9. Jeżeli w toku realizacji zamówienia wystąpi konieczność udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 10. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia będzie miał prawo w trakcie realizacji ograniczyć zakres rzeczowy usługi do wysokości posiadanych środków finansowych bez żadnych ujemnych skutków prawno-finansowych, w takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usług. 11. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów Zamawiającego i posiadanych urządzeń elektronicznych (do monitoringu) będących przedmiotem ochrony oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny wykonawcy.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych na ochronę fizyczną ok. 15% zamówienia podstawowego, związanego z oddaniem do użytku w połowie 2015 roku obiektu na terenie CRS Ukiel (Centrum Żeglarstwa Wodnego i Lądowego)


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 75.24.10.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: Na część I zamówienia - 10.000,00 PLN; Na część II zamówienia - 500,00 PLN; Na część III zamówienia - 1.500,00 PLN. 2.Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Nie wniesienie wadium do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną skutkuje wykluczeniem wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 Pzp. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).w formie poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy OSiR nr rachunku 60 1030 1218 00000000 9050 5068. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w oznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. Wadium w innej formie niż pieniądzu należy złożyć w sekretariacie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn ul. Żołnierska 13a, pok. nr 4 w formie oryginału. Prosimy nie załączać do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający. Gwarancja/poręczenie musi być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu, na jego pierwsze żądanie, pełnej kwoty wadium we wszystkich okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zamawiający żąda, by wykonawca posiadał i złożył koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie określonym w niniejszym postępowaniu oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda by wykonawca złożył wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług: a) zgodnie z załącznikiem Nr 5 do SIWZ - przynajmniej 2 usługi ochrony osób i mienia o podobnym do niniejszego zamówienia charakterze i złożoności o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł - dotyczy części I i III zamówienia. b) zgodnie z załącznikiem Nr 5a do SIWZ - przynajmniej 6 usług ochrony masowych imprez sportowych, gdzie liczba uczestników była nie mniejsza niż 1500 osób - dotyczy części II zamówienia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 7 o: a) posiadaniu oddziału (filii) agencji ochrony w Olsztynie, a także własnej stacji do monitoringu sygnałów z zainstalowanych urządzeń alarmowych zamawiającego; dot. części I i III zamówienia b) posiadaniu grup interwencyjnych i patroli zmotoryzowanych odpowiednio wyposażonych - minimum 2 grupy interwencyjne i patrole zmotoryzowane; dot. części I i III zamówienia; c) zatrudnieniu pracowników ochrony zdolnych do wykonania zamówienia i odpowiednio przeszkolonych i oznaczonych z widocznym napisem Ochrona; dot. części I i III zamówienia; d) zatrudnieniu pracowników służby porządkowej i informacyjnej oraz kierownika ds. bezpieczeństwa odpowiednio przeszkolonych (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. Dz. U. nr 183 poz. 1087 ze zmianami) posiadających aktualne zaświadczenia uprawniające do zabezpieczenia imprez masowych - minimum 25 takich osób; wyposażenie pracowników w odpowiednie jednolite umundurowanie z wyszczególnieniem na plecach odblaskowym napisem służba porządkowa, służba informacyjna; dot. części II zamówienia. e) posiadaniu potencjału technicznego rozumianego jako samochody, środki łączności, dot. części II zamówienia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 7 o: a) posiadaniu oddziału (filii) agencji ochrony w Olsztynie, a także własnej stacji do monitoringu sygnałów z zainstalowanych urządzeń alarmowych zamawiającego; dot. części I i III zamówienia b) posiadaniu grup interwencyjnych i patroli zmotoryzowanych odpowiednio wyposażonych - minimum 2 grupy interwencyjne i patrole zmotoryzowane; dot. części I i III zamówienia; c) zatrudnieniu pracowników ochrony zdolnych do wykonania zamówienia i odpowiednio przeszkolonych i oznaczonych z widocznym napisem Ochrona; dot. części I i III zamówienia; d) zatrudnieniu pracowników służby porządkowej i informacyjnej oraz kierownika ds. bezpieczeństwa odpowiednio przeszkolonych (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. Dz. U. nr 183 poz. 1087 ze zmianami) posiadających aktualne zaświadczenia uprawniające do zabezpieczenia imprez masowych - minimum 25 takich osób; wyposażenie pracowników w odpowiednie jednolite umundurowanie z wyszczególnieniem na plecach odblaskowym napisem służba porządkowa, służba informacyjna; dot. części II zamówienia. e) posiadaniu potencjału technicznego rozumianego jako samochody, środki łączności, dot. części II zamówienia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda, by wykonawca posiadał opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (deliktowej i kontraktowej) z minimalną sumą ubezpieczenia 1.500.000 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty- zał.nr 1 do SIWZ; 2.Formularze cenowe (3 części) - zał. nr 3,3a,3b do SIWZ. 3. Oświadczenie - zał. nr 7 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Doświadczenie wykonawcy - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z zapisami w projektach umów dotyczących poszczególnych części (3 części). Projekty umów stanowią załączniki Nr 4, Nr 4a, Nr 4b do SIWZ


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.osir.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.12.2014 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a, pokój nr 4.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób, mienia w obiektach OSiR w Olsztynie oraz monitoring elektroniczny z zainstalowanych systemów alarmowych w zakresie określonym w SIWZ.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zgodnie z zapisami w SIWZ i Specyfikacji Technicznej (załącznik nr 6 do SIWZ) oraz projektem umowy (załącznik nr 4 do SIWZ)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 75.24.10.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 01.01.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. Doświadczenie wykonawcy - 10


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ochrona masowych imprez sportowych organizowanych przez OSiR w Olsztynie w 2015 r..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zgodnie z zapisami w SIWZ i projektem umowy (załącznik nr 4a do SIWZ).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 75.24.10.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 01.01.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. Doświadczenie wykonawcy - 10


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Serwis szatniowy WCRS - szatnia główna WCRS Aquasfera w Olsztynie.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zgodnie z zapisami SIWZ i projektem umowy (załącznik nr 4b do SIWZ)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 75.24.10.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 01.01.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 90
    • 2. Doświadczenie wykonawcy - 10


Olsztyn: Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2015 do 31.12.2015 r.


Numer ogłoszenia: 423228 - 2014; data zamieszczenia: 31.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 382614 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2015 do 31.12.2015 r..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w obiektach OSiR w Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. Obiekty niżej wymienione (dotyczy ochrony fizycznej pracowników ochrony jak również monitoringu) nie podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późniejszymi zmianami ). 2.CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA - wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia w obiektach OSiR w Olsztynie oraz monitoringu elektronicznego z zainstalowanych systemów alarmowych w zakresie określonym w SIWZ: 2.1.Hala Widowiskowo Sportowa URANIA w Olsztynie al. Piłsudskiego 44 - część administracyjna (portiernia i lodowisko w obrębie ogrodzenia): część kryta w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 18:00 - 7:00; soboty, niedziele i święta - całodobowo; lodowisko w obrębie ogrodzenia - codziennie od 22:00 - 7:00. 2.2.Lodowisko-Boisko w Olsztynie ul. Jeziołowicza 4 - teren zamknięty, ogrodzony w obrębie, którego umiejscowione są: lokal użytkowy w czterech kontenerach przestawnych (kasa, pomieszczenie socjalne i wypożyczalnia łyżew), garaż na rolbę, zbiorniki z glikolem, agregat chłodniczy oraz kolektory chłodnicze . Obiekt chroniony będzie codziennie (od poniedziałku do niedzieli) w godzinach od 22:00 - 7:00. 2.3.Zespół Odkrytych Obiektów Sportowych STADION w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69A Ochrona fizyczna - bezpośrednia ochrona fizyczna świadczona przez pracownika ochrony obiekt chroniony będzie w dniach:od 01.01. - 15.03. : pn.- pt. w godz. 1530 - 730, soboty, niedziele i święta całodobowo, od 16.03. - 31.10..: pn. -pt. w godzinach 1900 -730, soboty, niedziele i święta całodobowo, od 01.11. - 31.12.: pn. -pt. 1530 - 730; soboty, niedziele i święta całodobowo, obejmujący pasaż handlowy z restauracją (w tym biura W-MZPN, część sportowa z biurem i pomieszczeniami magazynowymi OSiR i inne pomieszczenia w części sportowej), budynek trafostacji, budynki kasowe, boisko treningowe z bieżnią, trybunę główną zadaszoną ze spikerką, trybuny ziemne z toaletami dla publiczności, teren byłego lodowiska, węzeł cieplny, pomieszczenie gospodarcze pod trybuną krytą (szczyt budynku od strony ul. Pana Tadeusza), drogi komunikacyjne, instalacja oświetlenia zewnętrznego oraz inne urządzenia znajdujące się na terenie obiektu.2.4.Zespół Krytych Obiektów Sportowych I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu. Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach:- 02.01. - 30.04. w godz. 8:15 - 14:15 i 16:15 - 21:15 (bez 6.01..2015 i 06.04.2015) po 11 godzin od poniedziałku do piątku oraz w godz. 9:30 - 18:30 po 9 godzin w soboty i niedziele;- 01.07. - 17.08. w godz. 19:00 - 7:00 po 12 godzin od poniedziałku do piątku oraz w soboty , niedziele i święta całodobowo od 7:00 do 7:00 po 24 godziny - 12.10. - 31.12. w godz. 8:15 - 14:15 i 16:15 - 21:15 po 11 godzin od poniedziałku do piątku oraz w godz. 9:30 - 18:30 po 9 godzin w soboty i niedziele. Święta całodobowo od 7:00 - 7:00 po 24 godziny; w dniach: 01.11.- niedziela i 25, 26.12. - pt., sob. po 9 godz. 2.5.Zespół Krytych Obiektów Sportowych II w Olsztynie przy ul. Mariańskiej 1 zakres ochrony obejmuje ochronę mienia polegającą w szczególności na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także działaniach przeciwdziałających powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania, itp. oraz nie dopuszczające do wstępu osób nie upoważnionych na teren chroniony w zakresie ustalonym przez strony w regulaminie służby. Ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie obiektu. Ochrona prowadzona w następujących dniach i godzinach: Od 1.01. do 30.06. w godzinach od 22,00 - 6,00; w dniu 04.04.od godz. 8:00 do 24,00; W dniach 01.01.; 06.01.; 05.04.; 06.04.; 01.05.; 04.06. całodobowo. Od 1.07. - 17.08. w godz. od 20:00 do 8:00 pn. - pt. oraz w soboty, niedziele i święta całodobowo. Od 18.08. - 31.12. w godz. od 22:00 - 6:00 codziennie; w dniach 1.11.; 11.11.; 25.12.; 26.12. całodobowo; W dniach: 24.12 i 31.12. od godz. 15,00 - 24,00. 2.6.Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Jeziornej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki A, B, C, D,E, F i G; wiata na sprzęt pływający z tarasem; pomost portu i wypożyczalni; molo główne; place zabaw, fitness park, snowpark i skatepark; boiska sportowe; linarium; wodny plac zabaw; wyposażenie 3 kąpielisk; lodowisko; slip; platformy wypoczynkowe; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz pojazdy, sprzęt pływający cumujący przy pomostach portu i wypożyczalni oraz składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowana będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 2-ch wykwalifikowanych (posiadających wiedzę i umiejętności w zakresie obsługi instalacji teletechnicznych, monitoringu wizyjnego, instalacji alarmowych i innych systemów oraz instalacji chroniących obiekty CRS) pracowników ochrony oraz w godzinach 8:00 - 20:00 przez 1-go wykwalifikowanego pracownika ochrony poprzez obsługę Centrum Monitoringu CRS, zlokalizowanego w budynku E(Kapitanat). 2.7.Centrum Rekreacyjno-Sportowe UKIEL w Olsztynie - obszar przy ul. Olimpijskiej - zakres usługi: ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki D1, D7+D8 i D9; namiot magazynowy, pomosty; boiska sportowe; urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Ochrona realizowania będzie codziennie w godzinach 20:00 - 8:00 przez 1-go pracownika ochrony. 2.8.Kąpieliska sezonowe: 2.8.1. Kąpielisko sezonowe SKANDA - Olsztyn ul. Plażowa nad jeziorem Skanda: zakres ochrony: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Termin realizacji od dnia 25.06. do 01.09.2015 r. Ochrona realizowana będzie codziennie przez 1-go pracownika ochrony j.n.:- od dnia 25.06. od godz. 8:00 do dnia 26.06. do godz. 10:00 całodobowo (26 h), - od dnia 26.06. - 01.09. codziennie w godzinach 18:00 - 10:00 (1072 h), - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 18:00 (8 h). 2.8.2.Kąpielisko sezonowe SŁONECZNA POLANA - Olsztyn ul. Sielska 38 nad jez. Ukiel zakres ochrony: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Termin realizacji od dnia 25.06. do 01.09.2015 r. Ochrona realizowana będzie codziennie przez 1-go pracownika ochrony j.n.: - od dnia 25.06. od godz. 8:00 do dnia 26.06. do godz. 10:00 całodobowo (26 h), - od dnia 26.06. - 01.09. codziennie w godz. 18:00 - 10:00 (1072 h), - w dniu 01.09. w godz. 10:00 - 18:00 (8 h). 2.9. Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie, ul. Piłsudskiego 69b w okresie od 01.01. do 31.12. codziennie w godz. 6:00 - 22:30 (16,5 godz.) realizowany przez 2 osoby pełniące równocześnie dyżur na stanowiskach: 1) przy kasach biletowych - 1 osoba 2) w centrum monitoringu (parking podziemny) - 1 osoba. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zapewni na każdej zmianie jednego pracownika ochrony na każdym z wymienionych obiektów z wyjątkiem obiektów WCRS - 2 osoby, CRS Ukiel przy ul. Jeziornej - 2 osoby. 2.10.Ochrona elektroniczna -monitoring ( obsługa z już zainstalowanych urządzeń alarmowych oraz interwencje w przypadku alarmów) z następujących obiektów (całodobowo): a)Administracyjna część budynku - Zarząd OSiR, w tym garaże w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 13a. b) ZKOS I w Olsztynie przy ul. Głowackiego 27. 3.CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA - Ochrona masowych imprez sportowych organizowanych przez OSiR w Olsztynie w 2015 r. Do zadań ochrony sportowych imprez masowych należeć będzie zabezpieczenie sportowych imprez masowych odbywających się w:- Hali Widowiskowo - Sportowej Urania, - Wodnym Centrum Sportowo - Rekreacyjnym:Aquasfera - imprezy pływackie rangi Mistrzostw Polski (ilość imprez zależna od decyzji PZP o przyznaniu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Olsztynie imprezy do realizacji) - imprez odbywających się na Plaży Miejskiej, - Półmaraton Jakubowy zabezpieczenie na terenie miasta. W sumie ok. 1000 roboczogodzin. Do zadań kierownika zabezpieczenia należeć będzie opracowanie Planu Zabezpieczenia Imprezy Sportowej o Charakterze Masowym wraz z Instrukcją postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej i dostarczeniu go w odpowiednim terminie min. 35 dni przed planowanym wydarzeniem organizatorowi. Podczas imprez na terenie miasta zabezpieczenie musi posiadać własny transport samochodowy w celu sprawnego rozmieszczania poszczególnych posterunków oraz własne środki łączności pozwalające na kontakt pomiędzy pracownikami a także z dyżurnym miasta, policją, strażą pożarną i pogotowiem medycznym. Pracownicy służby porządkowej oraz kierownik zabezpieczenia muszą być przeszkoleni zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz. U. nr 183 poz. 1087 ze zmianami) i muszą posiadać aktualne zaświadczenia uprawniające do zabezpieczenia imprez masowych - minimum 25 takich osób. Pracownicy służby porządkowej oraz służby informacyjnej podczas imprez muszą być ubrani w jednakowe stroje z symbolem Firmy, legitymować się identyfikatorem zawierającym następujące informacje: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię osoby dokonującej czynności związanej z zabezpieczeniem imprezy, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy. Posiadać odpowiednie wyposażenie zgodne z wymogami oraz środki łączności. Postępowanie służb zabezpieczenia powinno być oparte o instrukcje określającą zadania służb porządkowych i informacyjnych oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu: opracowane na podstawie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 611,628,829). Ilość roboczogodzin może być mniejsza w zależności od ilości realizowanych imprez. 4.CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA - serwis szatniowy WCRS - szatnia główna Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego Aquasfera w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69 b w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. (365 dni). Dyżur pracowników ochrony - serwis szatniowy - obsługa szatni głównej - realizowany w następujący sposób:1) Od poniedziałku do niedzieli w godz. 6:00 - 14:00 (8 godzin) - 1 osoba, w godz. 14:00 - 22:30 (8,5 godziny) - 2 osoby. 2) Dodatkowo sobota i niedziela w godz. 9:00 - 14:00 (5 godzin) - 1 osoba. 3) Wykaz czynności do realizacji na stanowisku: - odbieranie okryć wierzchnich i lekkich toreb od klientów obiektu i wydawanie numerków szatniowych; - wydawanie rzeczy oddanych do depozytu i odbiór numerków, - informowanie klientów o odbywających się imprezach i zajęciach na obiekcie, - informowanie klientów i kierowanie w odpowiednie rejony obiektu, - utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i najbliższym sąsiedztwie, - współdziałanie z innymi służbami w przypadku zagrodzenia lub sytuacji awaryjnych. 5. Szczegółowy zakres ochrony osób, mienia i obiektów przewidzianych do ochrony oraz monitoring określa Specyfikacja Techniczna będąca załącznikiem do niniejszych warunków zamówienia stanowiąca załącznik Nr 6 do SIWZ (dotyczy części I). 6. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie braki, niedobory i szkody zgłoszone przez kierowników obiektów oraz dzierżawców stoisk, jeżeli powstały one w czasie trwania dozoru, chyba że wykaże , że szkoda nie powstała z powodu nie należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości godzin ochrony stałej obiektów oraz monitoringu w stosunku do przedstawionych w Specyfikacji Technicznej i SIWZ a także prawo wyłączenia niektórych obiektów z ochrony. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo zlecania zamiast ochrony stałej obiektu objętej specyfikacją - ochrony doraźnej ustalanej indywidualnie. W takich przypadkach wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktyczne wykonanie usługi. 9. Jeżeli w toku realizacji zamówienia wystąpi konieczność udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 10. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia będzie miał prawo w trakcie realizacji ograniczyć zakres rzeczowy usługi do wysokości posiadanych środków finansowych bez żadnych ujemnych skutków prawno-finansowych, w takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usług. 11. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów Zamawiającego i posiadanych urządzeń elektronicznych (do monitoringu) będących przedmiotem ochrony oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny wykonawcy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 75.24.10.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób, mienia w obiektach OSiR w Olsztynie oraz monitoring elektroniczny z zainstalowanych systemów alarmowych w zakresie określonym w SIWZ.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Krzysztof Lenkiewicz; ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 10-547 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 255138,72 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    313820,63


  • Oferta z najniższą ceną:
    313820,63
    / Oferta z najwyższą ceną:
    518278,25


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Ochrona masowych imprez sportowych organizowanych przez OSiR w Olsztynie w 2015 r.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Krzysztof Lenkiewicz; ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 10-547 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12970,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15953,10


  • Oferta z najniższą ceną:
    15953,10
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18167,10


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Serwis szatniowy WCRS - szatnia główna WCRS Aquasfera w Olsztynie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Krzysztof Lenkiewicz; ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 10-547 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 42823,80 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    52673,27


  • Oferta z najniższą ceną:
    52317,37
    / Oferta z najwyższą ceną:
    115904,93


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Żołnierska , 10-558 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@osir.olsztyn.pl
tel: 895 335 132
fax: 895 335 132
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-30
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 38261420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-11-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.osir.olsztyn.pl
Informacja dostępna pod: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
75241000-7 Usługi w zakresie bezpieczeństwa publicznego
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób, mienia w obiektach OSiR w Olsztynie oraz monitoring elektroniczny z zainstalowanych systemów alarmowych w zakresie określonym w SIWZ. ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Krzysztof Lenkiewicz; ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o.
Olsztyn
2014-12-31 313 820,00
Ochrona masowych imprez sportowych organizowanych przez OSiR w Olsztynie w 2015 r. ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Krzysztof Lenkiewicz; ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o.
Olsztyn
2014-12-31 15 953,00
Serwis szatniowy WCRS - szatnia główna WCRS Aquasfera w Olsztynie ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Krzysztof Lenkiewicz; ATUT Agencja Ochrony Osób i Mienia Sp. z o.o.
Olsztyn
2014-12-31 52 673,00