Usługi specjalistów ds. obsługi szkoleń, w ramach realizacji projektu pn.: Nauczyciel Doskonały realizowanego w ramach Priorytetu III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Płock: Usługi specjalistów ds. obsługi szkoleń, w ramach realizacji projektu pn.: Nauczyciel Doskonały realizowanego w ramach Priorytetu III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 391688 - 2013; data zamieszczenia: 26.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Płocka , ul. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3671598, faks 024 3671598, 3671615.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ump.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi specjalistów ds. obsługi szkoleń, w ramach realizacji projektu pn.: Nauczyciel Doskonały realizowanego w ramach Priorytetu III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi specjalistów ds. obsługi szkoleń, w ramach realizacji projektu pn.: Nauczyciel Doskonały realizowanego w ramach Priorytetu III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy zarówno części A jak i B: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zorganizował/zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno spotkanie/szkolenie/warsztat/inną formę szkoleniową w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy zarówno części A jak i B: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą łącznie: a) wykształcenie wyższe, b)doświadczenie w organizacji/realizacji co najmniej 15 spotkań/szkoleń/warsztatów/innych form szkoleniowych w ramach projektów współfinansowanaych przez Unię Europejską w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Przez organizację/realizację Zamawiający rozumie obsługę techniczną, w tym: rejestrację uczestników, przygotowanie materiałów szkoleniowych - kontakt z trenerami/wykładowcami, przygotowanie sali (rezerwacja, oznakowanie, nadzór nad usługą cateringową), c) uczestnictwo w co najmniej 3 szkoleniach z zakresu wdrażania projektów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo /oryginał/ osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów. 2) W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone liderowi /patrz Rozdział III pkt 8/. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących : -zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, -sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, -charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, -zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian: 1) osób wykonujących przedmiot umowy - w przypadku niemożności wykonywania przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane w ofercie; Wykonawca w takiej sytuacji obowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia stwierdzającego przyczyny konieczności zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy; Wykonawca musi wykazać takie samo bądź większe doświadczenie osoby zastępującej oraz co najmniej takie samo wykształcenie i kwalifikacje w stosunku do osób przedstawionych w złożonej ofercie, 2) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 3) terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na: a) zmiany wprowadzone w projekcie wymagające dokonania zmiany wniosku o dofinansowanie, b) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, c) zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ump.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1 (wejście od ul. Zduńskiej 3) - Biuro Obsługi Klienta - stanowisko nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1 (wejście od ul. Zduńskiej 3) - Biuro Obsługi Klienta - stanowisko nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługi specjalistów ds. obsługi szkoleń, w ramach realizacji projektu pn.: Nauczyciel Doskonały realizowanego w ramach Priorytetu III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Termin wykonania zamówienia - od chwili podpisania umowy do dnia 31.05.2014 r. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: - Anna Grumanowska - Zespół Pozyskiwania Funduszy i Realizacji Projektów Społeczno - Edukacyjnych - tel. 24 / 367 17 95 w godz. pracy Urzędu, w zakresie spraw formalnych - Adriana Rybak - Wydział Zamówień Publicznych, tel. 24 / 367 14 61 w godz. pracy Urzędu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
A-Specjalista ds. obsługi szkoleń w projekcie pn. Nauczyciel Doskonały..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIEM SPECJALISTY JEST: 1. Pomoc w rekrutacji uczestników warsztatów (zebranie formularzy zgłoszeniowych ze szkół), 2. Opracowanie i aktualizacja harmonogramu warsztatów, podział uczestników na grupy, wyłonienie przedstawicieli grup - kontakt ze szkołami uczestniczącymi w realizacji projektu, 3. Organizacja i obsługa techniczna warsztatów dla nauczycieli w tym: a) bieżący kontakt z poszczególnymi grupami (w tym m.in. ustalenie terminów warsztatów), b) zarezerwowanie sal szkoleniowych - kontakt z wykonawcą usługi, oznakowanie sal szkoleniowych zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. c) nadzór nad wykonaniem usługi cateringowej - kontakt z wykonawcą usługi c) kontakt z trenerami warsztatów, d) wydruk materiałów szkoleniowych, e) zgrywanie prezentacji na pen-drive, f) prowadzenie dokumentacji z warsztatów (listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych, korzystania z cateringu, ankiety monitoringowe itp.) zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
B- Specjalista ds. obsługi szkoleń w projekcie pn. Nauczyciel Doskonały..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIEM SPECJALISTY JEST: 1. Pomoc w rekrutacji uczestników warsztatów (zebranie formularzy zgłoszeniowych ze szkół), 2. Opracowanie i aktualizacja harmonogramu warsztatów, podział uczestników na grupy, wyłonienie przedstawicieli grup - kontakt ze szkołami uczestniczącymi w realizacji projektu, 3. Organizacja i obsługa techniczna warsztatów dla nauczycieli w tym: a) bieżący kontakt z poszczególnymi grupami (w tym m.in. ustalenie terminów warsztatów), b) zarezerwowanie sal szkoleniowych - kontakt z wykonawcą usługi, oznakowanie sal szkoleniowych zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. c) nadzór nad wykonaniem usługi cateringowej - kontakt z wykonawcą usługi c) kontakt z trenerami warsztatów, d) wydruk materiałów szkoleniowych, e) zgrywanie prezentacji na pen-drive, f) prowadzenie dokumentacji z warsztatów (listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych, korzystania z cateringu, ankiety monitoringowe itp.) zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.