Modernizacja i reorganizacja stanowisk informacji i kancelarii, przebudowa i rozbudowa sieci elektrycznej, teleinformatycznej, zabudowa ściankami oraz zakup mebli w budynku OR KRUS w Lublinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych obejmujących modernizację i reorganizację stanowisk informacji i kancelarii, przebudowę i rozbudowę sieci elektrycznej, teleinformatycznej, zabudowę ściankami w budynku OR KRUS w Lublinie. 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja techniczna - zawarta w Części IV SIWZ w oddzielnych plikach: - Projekt budowlano-wykonawczy, - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (STWOR), - Przedmiar robót, - Kosztorys ofertowy. Ofertę należy przygotować w oparciu o wyżej wymienione dokumenty. 3. Przedmiot zamówienia składa się z następujących zadań: 1) Roboty demontażowe i rozbiórkowe – demontaż istniejącej zabudowy, mebli, zasilania na ścianach przeznaczonych do rozbiórki, wyburzeniu ścian, rozbiórce posadzki oraz sufitu podwieszanego; 2) Montaż ścianek działowych z płyt gipsowo- kartonowych – wykonanie konstrukcji stalowej ścianek z profili aluminiowych, ułożenie obustronne płyt kartonowych; 3) Wykonanie posadzki – wyrównanie posadzki, ułożenie płytek z gresu przeciwpoślizgowego 50x50 oraz wykładziny podłogowej rulonowanej; 4) Malowanie ścian - farba emulsyjna w kolorze białym; 5) Montaż stolarki drzwiowej płycinowej i aluminiowej – oszklenie stolarki aluminiowej szkłem bezpiecznym wykonanej z profili aluminiowych malowanej proszkowo; 6) Montaż ścianek aluminiowych z przeszkleniem – wykonanych z profili aluminiowych malowane proszkowo, szklenie pojedyncze szkłem bezpiecznym; 7) Wykonanie instalacji elektrycznej i teleinformatycznej – montaż oświetlenia LED, punktów logicznych, gniazdek; 8) Dostawa, montaż, zaprogramowanie i uruchomienie (wg wytycznych przez Zamawiającego) systemu kolejkowego dla wszystkich stanowisk. Szkolenie pracowników Zamawiającego. 4. Wykonawca wyposaży wyremontowany obiekt w meble biurowe, tj. biurka pracownicze, stoły dla petentów, regały na dokumenty. 5. Zamawiający określa kolejność wszystkich etapów robót do wykonania przez Wykonawcę: pierwszym etapem jest kompletne wykonanie Sali obsługi klienta, a następnie remont pomieszczeń kancelarii. 6. Prace objęte przedmiotem zamówienia muszą być realizowane zgodnie z ww. dokumentacją techniczną oraz innymi decyzjami i warunkami wydanymi na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia, a także zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, przepisami techniczno-budowlanymi oraz obowiązującymi normami. 7. Zamawiający zaznacza, iż załączony przedmiar robót i kosztorys ofertowy mają wyłącznie charakter pomocniczy, poglądowy i orientacyjny, a podstawą do obliczenia ryczałtowej ceny oferty jest projekt budowlano-wykonawczy, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, zapisy umowy oraz wizja lokalna. 8. Prace objęte przedmiotem zamówienia muszą być realizowane zgodnie z projektem budowlano-wykonawczym, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiarem robót, kosztorysem ofertowym oraz zapisami umowy. 9. Zamawiający zaznacza, że w przypadku nie ujęcia w przedmiarze robót pozycji koniecznych do wykonania z punktu widzenia kompletności wykonania robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną a opisanych w umowie lub STWiOR, Wykonawca zobowiązany jest do ich wykonania bez dodatkowego wynagrodzenia. 10. Zamawiający zaznacza, iż użyte w SIWZ przykłady nazw własnych produktów bądź producentów dotyczące określonych modeli, systemów, elementów, materiałów, urządzeń itp. mają jedynie charakter wzorcowy (przykładowy) i dopuszczone jest składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne, które spełniają wszystkie minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne wymienione w SIWZ, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wykazać w treści złożonej oferty ich równoważność załączając stosowne opisy techniczne i/lub funkcjonalne. Ponadto jeżeli zastosowanie rozwiązań równoważnych pociąga za sobą konieczność dokonania zmian projektowych w dokumentacji (załączonej do SIWZ), Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji zamiennej uwzględniającej wprowadzone zmiany na koszt własny i uzyskania jej akceptacji przez autora projektu oraz, o ile to niezbędne uzyskania również uzgodnień (zezwoleń, pozwoleń, itp.) lub decyzji odpowiednich instytucji, podmiotów i organów administracyjnych. 11. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ. W przypadku rozbieżności opisów pomiędzy SIWZ a zestawieniem materiałów, urządzeń i wyposażenia w ofercie Wykonawcy, przyjmuje się, że Wykonawca uwzględnił w cenie materiały, urządzenia i wyposażenie zgodne z SIWZ. 12. Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej przyszłego terenu budowy, celem sprawdzenia miejsca prac oraz warunków związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w celu dokonania prawidłowej kalkulacji ceny. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Spotkanie należy uzgodnić z Kierownikiem Wydziału Administracyjno – Gospodarczego Grzegorzem Wiślińskim, tel. 081 759 35 32. 13. Wykonawca przy organizacji robót i sposobie ich wykonywania weźmie pod uwagę fakt, że prace odbywać się będą w funkcjonującym obiekcie KRUS. W związku z czym, wszystkie prace muszą być wykonywane tak, aby była możliwa pełna obsługa interesantów i praca pracowników Zamawiającego. Wykonawca może realizować przedmiot zamówienia wewnątrz budynku od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:15 do 15:15. Zamawiający zaznacza, że dopuszcza możliwość wydłużenia godzin, w których możliwe będzie realizowanie prac remontowych po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 14. Wykonawca musi zaoferować minimum 36 miesięczny okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia. Bieg gwarancji rozpoczyna się po potwierdzeniu wykonania całości przedmiotu zamówienia - bezusterkowym protokołem odbioru końcowego. Wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia (klauzule społeczne): 15. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych wymaga, aby co najmniej 1 osoba wykonująca czynności w zakresie robót ogólnobudowlanych objętych przedmiotem zamówienia, była zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t. j. Dz. U. 2016 poz. 1666 ze zm.), na odpowiednim do rodzaju jej pracy stanowisku, co najmniej przez okres realizacji zamówienia. Wyżej określony wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane powyżej prace. 16. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 15 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 17. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 15 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 18. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 15 czynności będzie skutkować naliczeniem kary umownej zgodnie z § 14 ust. 2 pkt 9 umowy. 19. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.