Warszawa: Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej


Numer ogłoszenia: 475452 - 2013; data zamieszczenia: 20.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wup.mazowsze.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej (oddzielna sala na spożycie posiłków). Konferencja organizowana w ramach działań na rzecz rozwoju partnerstwa lokalnego. Uczestnikami będą m.in. Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy, instytucje szkolące, Centrum Kształcenia Ustawicznego, Akademickie Biura Karier, Areszt Śledczy, organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego, partnerzy społeczni, przedstawiciele PSZ, partnerzy rynku pracy, Powiatowe Urzędy Pracy z subregionu radomskiego, pracodawcy, doradcy zawodowi, Stowarzyszenia, Fundacje, Urząd Miasta Radomia. Konferencja pn.: Partnerstwo Lokalne - wybór czy konieczność. Wyzwania dla lokalnego rynku pracy.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 70.20.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 18.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi: następujące wymogi: Powinien znajdować się w Radomiu lub okolicy nie dalej niż 15 km z dostępem do światła dziennego umożliwiającej przeprowadzenie konferencji dla 120 osób w dniu 18.12.2013 r. w godz. 10.00-15.00. W obiekcie, w którym zlokalizowana będzie sala konferencyjna, powinny znajdować się toalety. b)sala konferencyjna 1.Ustawienie miejsc siedzących w sali w układzie teatralnym dla 120 osób. 2.Ustawienie stołu i krzesła dla 1 osoby dokonującej prezentacji. 3.Zapewnienie wyposażenia sali konferencyjnej w: a.rzutnik multimedialny, b.szerokokątny ekran c.nagłośnienie wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, d.2 mikrofony bezprzewodowe, 4.Zapewnienie obsługi nagłośnienia i sprzętu elektronicznego w czasie trwania konferencji. 5.Zapewnienie przy obiekcie konferencyjnym minimum 40 bezpłatnych miejsc parkingowych na zamkniętym parkingu strzeżonym dla uczestników konferencji. 6.Zapewnienie miejsca na recepcję konferencji w foyer obiektu (stół i krzesła dla 3 osób). 7.Zapewnienie miejsca na 2-3 stoiska promocyjne. Rodzaj i rozmiar stoisk do uzgodnienia z Zamawiającym. 8.Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń powinna zostać zademonstrowana Zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania. 9.Sala powinna być przygotowana i dostępna co najmniej godzinę przed rozpoczęciem spotkania.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie terminów wskazanych w Harmonogramie. Wynagrodzenie może zostać obniżone: Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczby podanej w zamówieniu w granicach do 15% in minus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem organizacji konferencji. Ostateczną ilość osób korzystających z wyżywienia i parkingu Zamawiający poda na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl; zzp@wup.mazowsze.pl ,

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Miejsce składania ofert : Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej


Numer ogłoszenia: 5011 - 2014; data zamieszczenia: 09.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 475452 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej (oddzielna sala na spożycie posiłków). Konferencja organizowana w ramach działań na rzecz rozwoju partnerstwa lokalnego. Uczestnikami będą m.in. Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy, instytucje szkolące, Centrum Kształcenia Ustawicznego, Akademickie Biura Karier, Areszt Śledczy, organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego, partnerzy społeczni, przedstawiciele PSZ, partnerzy rynku pracy, Powiatowe Urzędy Pracy z subregionu radomskiego, pracodawcy, doradcy zawodowi, Stowarzyszenia, Fundacje, Urząd Miasta Radomia. Konferencja pn.: Partnerstwo Lokalne - wybór czy konieczność. Wyzwania dla lokalnego rynku pracy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 70.20.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AVIATOR S.C. Grzegorz Gilewski, Sławomir Stępniewski, {Dane ukryte}, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7615,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    7500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    14400,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zzp@wup.mazowsze.pl
tel: 022 5784400 centrala, 5784489
fax: 225 784 418
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-01
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 47545220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wup.mazowsze.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70200000-3 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zapewnienie kompleksowej organizacji konferencji w dniu 18 grudnia 2013 r., w tym: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem multimedialnym oraz usługi cateringowej AVIATOR S.C. Grzegorz Gilewski, Sławomir Stępniewski
Radom
2014-01-09 7 500,00