Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-upowszechniającej dla projektu Broker Innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski

Kraków: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-upowszechniającej dla projektu Broker Innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski


Numer ogłoszenia: 131928 - 2012; data zamieszczenia: 25.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-upowszechniającej dla projektu Broker Innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-upowszechniającej dla projektu Broker Innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski. Zamówienie obejmuje: budowę i utrzymanie przez cały okres trwania projektu ogólnodostępnych (bez konieczności logowania) profili na minimum 5 portalach lub serwisach społecznościowych i profesjonalnych; bieżący monitoring internetu na forach i blogach, portalach ogólnopolskich i regionalnych informacyjnych oraz tematycznie związanych z przedmiotem projektu oraz identyfikację w każdym tygodniu trwania projektu minimum 5 artykułów (wątków) tematycznie związanych z przedmiotem projektu; umieszczanie co najmniej 10 wpisów w każdym tygodniu trwania projektu - posty na forach internetowych, udział w dyskusjach, komentowanie zidentyfikowanych artykułów, postów i komentarzy, z zastrzeżeniem, że jednego artykułu (wątku) mogą dotyczyć maksymalnie dwa wpisy; opracowanie i realizację komercyjnej strategii promocyjnej w Internecie realizowanej w pięciu tygodniowych okresach; projekt graficzny, skład oraz dwukrotną emisję 4- stronicowego dodatku do gazety codziennej obejmującym Województwo Małopolskie; opracowanie scenariusza i strategii przekazu, obróbka graficzna, montaż i produkcja spotów oraz emisja na telebimach w trzech okresach po 14 kolejnych dni w każdym okresie; opracowanie scenariusza i strategii przekazu, obróbka graficzna, montaż i produkcja spotów oraz przeprowadzenie kampanii w minimum 100 pojazdach komunikacji miejskiej w formie 30-sekundowego spotu filmowego; opracowanie strategii przekazu i scenariuszy multimedialnego materiału promocyjnego (3 edycji), w tym obróbka graficzna, montaż i produkcja 30 sekundowego clipu wizerunkowego składającego się z graficznej animacji 3D, 15 sekundowego dżingla wizualno-dźwiękowego w standardzie HD oraz spotu reklamowego o długości 180-300 sekund składającego się z graficznej animacji 3D; opracowanie graficzne, skład, druk 3000 szt. ulotek informacyjnych (druk 3 rodzajów po 1000 szt.), o formacie 200x200 mm; opracowanie graficzne, skład i druk 6000 szt. ulotek promocyjno-informacyjnych (druk 3 rodzajów po 2000 szt., o formacie 100x200 mm; opracowanie graficzne, druk oraz dystrybucja 300 szt. plakatów promocyjnych (3 rodzajów po 100 szt.); opracowanie graficzne, druk naklejki reklamowe promujące adres strony www projektu lub/i adresu profili projektu na portalach społecznościowych o formacie dowolnym, o powierzchni nie mniejszej niż 20 cm2, nakład: 2 000 szt.; opracowanie graficzne oraz druk naklejki na teczkę o wymiarach min. 4,5 cmx 5cm, na folii białej, samoprzylepnej, błyszczącej, 1 kolor (jednostronna), ilość 600 szt; opracowanie graficzne oraz druk okładki kartki do segregatora, formatu A4, papier, o gramaturze co najmniej 250 g/m2, kolor 4+4, foliowanie folią matową, punktowo lakier UV, nakład publikacji: 1000 egzemplarzy w języku polskim oraz 500 w języku angielskim; wykonanie banerowego panelu graficznego, wymiary: 100x200 cm (dopuszczalna różnica +/- 2 cm na każdym wymiarze), 3 szt., pełny kolor, papier o min. gramaturze 300g/m2, laminat dwustronny na gorąco; druk oraz dostawa paneli graficznych, 3 szt. paneli przednich, o wymiarach 2230 mm, z czego każdy ma szerokość 673 mm, papier: matowy, powlekany, 170g/m2, grafika zabezpieczona dwustronnie laminatem z filtrem UV odpornym na uszkodzenia, panele przednie pokryte laminatami z tyłu planszy 340 mic błyszczący, z przodu planszy 125 mic matowy, plansze zabezpieczone z tyłu podkładem typu stoplight; tworzenie treści dotyczących realizowanego projektu, obejmuje artykuły prasowe 2-4 strony (6-10 artykułów), notatki prasowe o objętości 250 słów (?25%) lub 2000 (?25%) znaków z każdego wydarzenia; wpisy, o objętości 100 słów (?50%) lub 1000 (?50%) znaków z przeznaczeniem na strony internetowe, profile na portalach, itd.; bieżące dokumentowanie wydarzeń w formie: fotografii (15 szt,) oraz 5-minutowego surowego nagrania filmowego, projekt graficznym min. 50 banerów (5 pakietów po 10 banerów). Wielkość zamówienia ok. 358 873,00 zł netto.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 72.40.00.00-4, 79.97.00.00-4, 79.81.00.00-5, 79.82.20.00-2, 78.82.25.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony gdy: 1) Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnych lub marketingowych, wykorzystując w każdej z nich co najmniej jedną z następujących internetowych technik marketingowych: social media marketing, marketing rekomendacyjny, komercyjne kampanie marketingowe w internecie, o wartości usługi co najmniej 100 000 zł 2)Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na wykonaniu filmowego spotu reklamowego (w którym łączny czas animacji nie przekroczył 50% czasu spotu) w technologii HD o czasie nie mniejszym niż 90 sekund 3) Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi,odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na wykonaniu przynajmniej jednego projektu graficznego materiałów reklamowych lub promocyjnych wartości usługi minimum 25 000,00 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje: - co najmniej jedną osobą, przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika projektu posiadającą doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej dwóch kampanii promocyjnych lub marketingowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda; - co najmniej jedną osobą, przewidzianą do pełnienia funkcji redaktora tekstów posiadającym doświadczenie w postaci opracowania i opublikowania pod własnym nazwiskiem co najmniej 2 artykułów o tematyce gospodarczej w zarejestrowanym czasopiśmie ukazującym się w średnim nakładzie jednorazowym 100 000 egzemplarzy; - co najmniej jedną osobą, przewidzianą do pełnienia funkcji grafika, posiadają doświadczenie w postaci 2 projektów linii graficznych (obejmujących każda minimum 5 elementów składowych ostatecznych zrealizowanych produktów); - co najmniej jedną osobą, przewidzianą do pełnienia funkcji informatyka posiadającą doświadczenie w postaci 2 samodzielnie wykonanych komercyjnych serwisów internetowych (stron www lub profili na portalach społecznościowych lub profesjonalnych)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Zawarte w Mediaplanie komercyjnym kampanii promocyjnej w sieci internetowej narzędzia promocji - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następującej okoliczności: zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegnie stawka podatku VAT, wartość wynagrodzenia netto. Zmiana, o której mowa nie może spowodować zwiększenia cen jednostkowych brutto oraz wartości wynagrodzenia brutto oraz zmiany wynikające ze zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Rozwoju Gospodarczego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, I piętro, pok. 123.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.05.2012 godzina 12:30, miejsce: osobiście, pocztą kurierską lub pocztą: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, sekretariat Departamentu Rozwoju Gospodarczego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, III piętro, pok. 352.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie