Zorganizowanie spotkania Ministrów Spraw Zagranicznych w ramach Partnerstwa Wschodniego Unii Europejskiej

Warszawa: Zorganizowanie spotkania Ministrów Spraw Zagranicznych w ramach Partnerstwa Wschodniego Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 153918 - 2010; data zamieszczenia: 02.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Obsługi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5239962, faks 022 6283363.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie spotkania Ministrów Spraw Zagranicznych w ramach Partnerstwa Wschodniego Unii Europejskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie spotkania Ministrów Spraw Zagranicznych w ramach Partnerstwa Wschodniego Unii Europejskiej 2. Pożądany termin realizacji zadania: 23-25.05.2010 r. 3. Zadania Wykonawcy: a) usługi hotelowe: -wynajem 58 pokoi (nocleg ze śniadaniem w dn. 24-25.05.10 r.) -wynajem 1 apartamentu w dn. 23-25.05.10 r. -blokada 58 pokoi od wczesnych godzin porannych w dn. 24.05.10 r. b) usługi gastronomiczne: -kolacja bufetowa dla 160 osób w dn. 24.05.10 r. w Sali Balowej, -uroczysta kolacja (dodatkowo aperitif i digestif) dla 35 osób w dn. 24.05.10 r. w Restauracji ART DECO, -mała recepcja dla 70 osób w salach konferencyjnych w dn. 24.05.2010 r. -wstawki do 29 pokoi Ministrów, c) usługi konferencyjne: -wynajem 4 sal konferencyjnych w dniu 24.05.10 r.: -nieodpłatny wynajem 1 Sali Balowej na uroczystą kolację w dn. 24.05.2010 r., -multifony w Sali Restauracyjnej, d) usługi dodatkowe: -wykonanie kompozycji kwiatowej na potrzeby uroczystej kolacji w Restauracji ART DECO w dn. 24.05.10 r., -wykonanie kompozycji kwiatowych do wynajmowanych sal konferencyjnych w dn. 24.05.10 r., -wypożyczenie firany oddzielającej Le Bar od Lobby Hotelowego, -budowa podestu na pamiątkowe zdjęcie na tarasie w dn. 24.05.10r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS Spółka Akcyjna ul. Bracka 16 Warszawa Odział: HOTEL SOFITEL GRAND SOPOT ul. Powstańców Warszawy 12/14 81-718 Sopot, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 115590,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  115590,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  115590,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  115990,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66, 67 ust. 1 pkt. 1, lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zastosował tryb z wolnej ręki na podst. art. 66, 67 ust. 1 pkt. 1, lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych z uwagi, iż Hotel Sofitel Grand Sopot w Sopocie był jedynym z dwóch hoteli (Hotel Bayjonn) znajdujących się najbliżej lokalizacji, w której miała być zorganizowana konferencja , posiadał wystarczającą ilość pokoi o wysokim standardzie odpowiadającym gościom honorowym ww. spotkania (tj. pokoje pojedynczego wykorzystania), oprócz tego jako jedyny podjął się obsługi uczestników spotkania Ministrów Spraw Zagranicznych w ramach Partnerstwa Wschodniego Unii Europejskiej (tj. 35 Ministrów Spraw Zagranicznych, wszystkich 200 osób) w podanym przez Zamawiającego terminie (w dniach 23-25 maja 2010r.). Hotel Sofitel Grand Sopot w Sopocie posiadał jako jedyny możliwość zorganizowania przyjęcia nasiadowego dla 200 osób (sala bankietowa wraz z obsługą)