Mysłowice: Nadzór autorski oprogramowania MICOMP.Zintegrowany System Informatyczny Magistrat II for Windows.


Numer ogłoszenia: 92540 - 2011; data zamieszczenia: 27.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mysłowice, ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, woj. śląskie, tel. (032) 3171195, faks (032) 2234075 , strona internetowa www.myslowice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór autorski oprogramowania MICOMP.Zintegrowany System Informatyczny Magistrat II for Windows..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Nadzór autorski oprogramowania MICOMP Zobowiązania Wykonawcy 1.W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia: a.aktualizacje i modyfikacje Oprogramowania, w szczególności zapewniające zgodność Oprogramowania z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (ustawami, rozporządzeniami) i obowiązującymi wykładniami prawnymi, w tym w szczególności orzecznictwa Sądu Administracyjnego, Trybunału Konstytucyjnego oraz stanowiskiem Ministerstwa Finansów, b.usuwanie ujawnionych błędów i usterek występujących w trakcie eksploatacji Oprogramowania zgodnie z zapisami Umowy, c.udostępnianie na serwerze FTP nowych wersji Oprogramowania, wynikających z realizacji zobowiązań Wykonawcy opisanych w punktach 1a i 1b niniejszego paragrafu, d.udostępnianie na serwerze FTP wraz z każdą aktualizacją oprogramowania pisemnego wykazu zmian w programach komputerowych. e.dostarczanie aktualnej dokumentacji Oprogramowania. 2.Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania Oprogramowania do zmienianych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych : a.w przypadku zmian dotyczących sprawozdawczości w terminie 14 dni przed datą obowiązku wykonania sprawozdań zgodnie z nowymi przepisami, b.w przypadkach zmian nie dotyczących sprawozdawczości w terminie do 7 dni przed datą wejścia tych przepisów w życie, pod warunkiem, że wejście przepisów w życie następuje na co najmniej 21 dni od daty ich publikacji we właściwym piśmie publikacyjnym, c.w przypadku gdy nowe przepisy prawne wchodzą w życie ze wsteczną mocą obowiązującą lub w terminie krótszym niż 21 dni od ich ogłoszenia lub prace dostosowawcze wymagają dużego nakładu pracy Strony ustalą odpowiedni termin modyfikacji Oprogramowania do nowych przepisów prawnych. W każdym innym przypadku Zamawiający wskaże - najpóźniej w terminie 5 dni od publikacji przepisów - konieczność dokonania dostosowań oraz sformułuje założenia dostosowania programu. 3.Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania uwag, propozycji poprawy oraz udoskonalenia Oprogramowania, które będą rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy tworzeniu nowych wersji Oprogramowania. 4.Wykonawca zapewnia możliwość wykonywania zleconych prac programistycznych. Wykaz modułów objętych umową na nadzór autorski oprogramowania MICOMP: NAZWA PODSYSTEMU NAZWA MODUŁU ILOŚĆ LICENCJI EUROBUDŻET Administrator EB 2 licencje Budżet w ujęciu zadaniowym 20 licencji Księga Główna 23 licencji Sprawozdawczość budżetowa 20 licencji Centralny Rejestr Umów 30 licencji Fakturowanie 33 licencji Środki Trwałe 20 licencji Obsługa Kasy i Banku 20 licencji NALEŻNOŚCI Administrator podsystemu Należności 2 licencje Ewidencja i wymiar podatku rolnego, leśnego oraz od nieruchomości os. fizycznych i prawnych 20 licencji Ewidencja i wymiar mienia -użytkowanie wieczyste, dzierżawy i inne opłaty- 20 licencji Księgowość dla podatków lokalnych i mienia wraz z windykacją 20 licencji Ewidencja i wymiar podatku transportowego wraz z modułem księgowym 2 licencje Ewidencja i wymiar Innych Należności 20 licencji Księgowość Innych Należności 20 licencji Kasa 20 licencji Magistrat-Ewidencja Ludności MagisLUD 13 licencji.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 72.26.00.00-5.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    W związku z faktem iż firma MICOMP SYSTEMY KOMPUTEROWE mgr inż. Bożena Nowak Szymura z siedzibą przy ul. Astrów 7 w Katowicach REGON 270077424 jest jedynym producentem oprogramowania, którego nadzór jest przedmiotem zamówienia, co wskazuje na wybór trybu -z wolnej ręki. Wynika to z faktu, że jako jedyny producent jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do w/w oprogramowania. Jest także jedynym właścicielem kodu źródłowego bez którego nie jest możliwe zrealizowanie w odpowiedni sposób przedmiotu zamówienia opisanego szczegółowo w projekcie umowy oraz wynika z oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa wyżej, załączonego do wniosku Wydziału Organizacyjnego.(dokument w aktach niniejszej sprawy). Oprogramowanie którego nadzór jest przedmiotem zamówienia zostało zakupione w 2003 r. bez w/w kodu źródłowego i bez przeniesienia praw autorskich (nie obowiązywały w tym czasie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych). Firma MICOMP wdrażała oraz wykonywała nadzór autorski oprogramowania MICOMP (Zintegrowany System Informatyczny Magistrat II for Windows) w Urzędzie Miasta od 2003r. do 31.03.2011r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   

Nazwa:
nie dotyczy


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • MICOMP SYSTEMY KOMPUTEROWE mgr inż. Bożena Nowak Szymura, ul. Astrów 7, 40-045 Katowice, kraj/woj. śląskie.


Mysłowice: Nadzór autorski oprogramowania MICOMP Zintegrowany System Informatyczny Magistrat II for Windows.


Numer ogłoszenia: 96260 - 2011; data zamieszczenia: 29.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 92540 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Mysłowice, ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, woj. śląskie, tel. (032) 3171195, faks (032) 2234075.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nadzór autorski oprogramowania MICOMP Zintegrowany System Informatyczny Magistrat II for Windows..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Nadzór autorski oprogramowania MICOMP Zobowiązania Wykonawcy 1.W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia: a.aktualizacje i modyfikacje Oprogramowania, w szczególności zapewniające zgodność Oprogramowania z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (ustawami, rozporządzeniami) i obowiązującymi wykładniami prawnymi, w tym w szczególności orzecznictwa Sądu Administracyjnego, Trybunału Konstytucyjnego oraz stanowiskiem Ministerstwa Finansów, b.usuwanie ujawnionych błędów i usterek występujących w trakcie eksploatacji Oprogramowania zgodnie z zapisami Umowy, c.udostępnianie na serwerze FTP nowych wersji Oprogramowania, wynikających z realizacji zobowiązań Wykonawcy opisanych w punktach 1a i 1b niniejszego paragrafu, d.udostępnianie na serwerze FTP wraz z każdą aktualizacją oprogramowania pisemnego wykazu zmian w programach komputerowych. e.dostarczanie aktualnej dokumentacji Oprogramowania. 2.Wykonawca zobowiązuje się do dostosowania Oprogramowania do zmienianych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych : a.w przypadku zmian dotyczących sprawozdawczości w terminie 14 dni przed datą obowiązku wykonania sprawozdań zgodnie z nowymi przepisami, b.w przypadkach zmian nie dotyczących sprawozdawczości w terminie do 7 dni przed datą wejścia tych przepisów w życie, pod warunkiem, że wejście przepisów w życie następuje na co najmniej 21 dni od daty ich publikacji we właściwym piśmie publikacyjnym, c.w przypadku gdy nowe przepisy prawne wchodzą w życie ze wsteczną mocą obowiązującą lub w terminie krótszym niż 21 dni od ich ogłoszenia lub prace dostosowawcze wymagają dużego nakładu pracy Strony ustalą odpowiedni termin modyfikacji Oprogramowania do nowych przepisów prawnych. W każdym innym przypadku Zamawiający wskaże - najpóźniej w terminie 5 dni od publikacji przepisów - konieczność dokonania dostosowań oraz sformułuje założenia dostosowania programu. 3.Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania uwag, propozycji poprawy oraz udoskonalenia Oprogramowania, które będą rozpatrywane w czasie prac analitycznych przy tworzeniu nowych wersji Oprogramowania. 4.Wykonawca zapewnia możliwość wykonywania zleconych prac programistycznych. Wykaz modułów objętych umową na nadzór autorski oprogramowania MICOMP: NAZWA PODSYSTEMU NAZWA MODUŁU ILOŚĆ LICENCJI EUROBUDŻET Administrator EB 2 licencje Budżet w ujęciu zadaniowym 20 licencji Księga Główna 23 licencji Sprawozdawczość budżetowa 20 licencji Centralny Rejestr Umów 30 licencji Fakturowanie 33 licencji Środki Trwałe 20 licencji Obsługa Kasy i Banku 20 licencji NALEŻNOŚCI Administrator podsystemu Należności 2 licencje Ewidencja i wymiar podatku rolnego, leśnego oraz od nieruchomości os. fizycznych i prawnych 20 licencji Ewidencja i wymiar mienia -użytkowanie wieczyste, dzierżawy i inne opłaty- 20 licencji Księgowość dla podatków lokalnych i mienia wraz z windykacją 20 licencji Ewidencja i wymiar podatku transportowego wraz z modułem księgowym 2 licencje Ewidencja i wymiar Innych Należności 20 licencji Księgowość Innych Należności 20 licencji Kasa 20 licencji Magistrat-Ewidencja Ludności MagisLUD 13 licencji..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.25.00.00-2, 72.26.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
nie dotyczy


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MICOMP SYSTEMY KOMPUTEROWE, mgr inż. Bożena Nowak - Szymura, {Dane ukryte}, 40-045 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    73800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    73800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    73800,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    W związku z faktem iż firma MICOMP SYSTEMY KOMPUTEROWE mgr inż. Bożena Nowak Szymura z siedzibą przy {Dane ukryte} w Katowicach REGON 270077424 jest jedynym producentem oprogramowania, którego nadzór jest przedmiotem zamówienia, co wskazuje na wybór trybu z wolnej ręki. Wynika to z faktu, że jako jedyny producent jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do w/w oprogramowania. Jest także jedynym właścicielem kodu źródłowego bez którego nie jest możliwe zrealizowanie w odpowiedni sposób przedmiotu zamówienia opisanego szczegółowo w projekcie umowy oraz wynika z oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa wyżej, załączonego do wniosku Wydziału Organizacyjnego.(dokument w aktach niniejszej sprawy). Oprogramowanie którego nadzór jest przedmiotem zamówienia zostało zakupione w 2003 r. bez w/w kodu źródłowego i bez przeniesienia praw autorskich (nie obowiązywały w tym czasie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych). Firma MICOMP wdrażała oraz wykonywała nadzór autorski oprogramowania MICOMP (Zintegrowany System Informatyczny Magistrat II for Windows) w Urzędzie Miasta od 2003r. do 31.03.2011r.

Adres: ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice
woj. ŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: j.panczyk@um.myslowice.pl
tel: +48 323171259
fax: +48 322234075
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9254020110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-04-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.myslowice.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72250000-2 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
nie dotyczy MICOMP SYSTEMY KOMPUTEROWE, mgr inż. Bożena Nowak - Szymura
Katowice
2011-04-29 73 800,00