Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji IMPACT FEST w Łodzi

Łódź: Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji IMPACT FEST w Łodzi


Numer ogłoszenia: 188422 - 2014; data zamieszczenia: 04.06.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji IMPACT FEST w Łodzi.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji IMPACT FEST w Łodzi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Live Nation Sp. z o.o., ul. Pilicka 4, 02-629 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 212000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  260056,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  260056,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  260056,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a i lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może ono zostać zrealizowane tylko przez jednego Wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku pomysłodawcą, organizatorem i realizatorem przedsięwzięcia jest Live Nation Sp. z o. o. Jest to także jedyny podmiot uprawniony do promocji IMPACT FEST w okresie od 09.12.2011roku (data złożenia pierwszego wniosku do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej) oraz do promowania Miasta w ramach realizacji tego przedsięwzięcia. Taki stan rzeczy ma charakter trwały. Forma i oferta programowa Festiwalu jest unikatowa w skali Polski i daje niepowtarzalną szansę wypromowania Łodzi na arenie międzynarodowej. IMPACT FEST jest wydarzeniem realizowanym przez Live Nation Sp. z o. o. Zadebiutował na polskim rynku koncertowym w 2012 roku na dwóch scenach. W 2012 i 2013 roku z dumą gościł zespoły z górnej półki m.in. Red Hot Chili Peppers, Rammstein, Slayer, Kasabian, Thirty Seconds To Mars, Korn, Stereophonics, Paramore, Behemoth, Public Image LTD. W tym roku IMPACT FEST w nowej odsłonie odbędzie się w Łodzi W czerwcu 2014 roku Festiwal zawita do Atlas Areny na 2 dni znakomitej zabawy. Atlas Arena słynie z wielkich wydarzeń i jest doskonale znana fanom dobrej muzyki. Headlinerem pierwszego dnia Festiwalu, czyli 11-go czerwca. będzie wszystkim doskonale znana, legendarna grupa BLACK SABBATH, która zagra razem z Ozzym Osbournem. BLACK SABBATH, to zespół który sprzedał ponad 70 milionów albumów na całym świecie. Występ na IMPACT FEST będzie częścią ostatniej światowej trasy koncertowej, promującej ich album 13. Fani rocka mieli wielkie nadzieję na powrót BLACK SABBATH, ale nikt nie przewidział tak spektakularnego powrotu do formy jaki osiągnęli właśnie z albumem 13, który jest świadectwem trwałej, ponadczasowej roli i znaczenia BLACK SABBATH w muzyce światowej. Jako headliner drugiego dnia zagra fenomenalny zespół AEROSMITH. AEROSMITH - pierwszy i ostatni koncert w Polsce zagrali 20 lat temu. Zespół 12-go czerwca powraca w wielkim stylu. Sprzedali ponad 150 milionów egzemplarzy swoich albumów na całym świecie, są legendami i ikonami swojego charakterystycznego stylu - mieszanki rocka i bluesa. Lista zaszczytów, jakimi obsypano zespół, jest bardzo długa. Kwintet do tej pory sprzedał na całym świecie przeszło 150 milionów płyt, osiągając multiplatynowy poziom sprzedaży. Aerosmith udało się przetrwać przez ponad trzy dziesięciolecia przede wszystkim dlatego, że stworzyli swój rozpoznawalny styl, będący bardzo umiejętnym połączeniem rock and rolla, bluesa, rocka, glam rocka i hard rocka oraz przez to, iż mają w składzie obdarzonego wyjątkowo rozpoznawalnym głosem i sceniczną charyzmą Stevena Tylera. Zespół zyskał miano rockowej super gwiazdy, porównywany jest do Led Zeppelin i The Rolling Stones, a duet Tyler-Perry stawiano obok Planta i Pagea oraz Jaggera i Richardsa. Swoją karierą przeszli do historii rocka, a czołowe utwory Dream On, Toys in the Attic oraz Walk This Way zostały umieszczone przez Rock and Roll Hall of Fame na liście 500 utworów, które ukształtowały rock. Zespół koncertuje na ogromnych stadionach dla kilkudziesięciotysięcznej widowni. Kolejni wykonawcy Festiwalu to: ALTER BRIDGE - założony w 2003 przez gitarzystę formacji Creed, Marca Tremontiego oraz byłego perkusistę tego zespół Scotta Philipsa, a także byłego basistę Creed, Briana Marshalla oraz Mylesa Kennedy, byłego wokalistę i gitarzystę formacji The Mayfield Four. Pochodzący z Orlando Hard rockowy zespół ma wielki udział w tworzeniu początków muzyki rockowej, a jego muzyka odwołuje do tradycji lat 70-tych. THE TREATMENT - brytyjski zespół rockowy powstały w Cambridge. O swojej muzyce mówią, że to połączenie wczesnego Def Leppard , Thin Lizzy, Ufo, Guns n Roses i Aerosmith. W czasach, gdy tak wiele muzyki rockowej definiuje się według określonego gatunku lub podgatunku The Treatment to orzeźwiające klasyczne dźwięki filtrowane przez młode serca i umysły członków zespołu. Entuzjazm i energia ich grania porusza zarówno na scenie jak i poza nią. WALKING PAPERS - pochodzącą z Seattle, założoną w 2012 roku grupę tworzą występujący w The Missionary Position Jeff Angell (wokal, gitara) i Benjamin Anderson (klawisze, wokal wspierający), były perkusista m.in. Screaming Trees, Mad Season i Skin Yard Barrett Martin oraz najbardziej znany w tym gronie basista Duff McKagan (Velvet Revolver, niegdyś Guns N Roses). W październiku 2012 r. zespół zadebiutował imienną płytą Walking Papers, którą zmiksował Jack Endino (były gitarzysta Skin Yard), mocno związany z grungeową sceną z Seattle. W nagraniach Walking Papers wsparł także Mike McCready, gitarzysta Pearl Jam. Dowodem popularności tego rodzaju wydarzeń muzycznych jest liczba sprzedanych dotychczas biletów, która na chwilę obecną stanowi ok. 20 - 25 tys. sztuk, pomimo że do wydarzenia pozostało półtora miesiąca. IMPACT FEST. to jedyna tak duża impreza muzyczna w Łodzi, która dzięki udziałowi supergwiazd jak Aerosmith i Black Sabath daje szansę na przyciągniecie fanów w każdym wieku, z całego świata. Ze względu na rzadkość występów grup w Polsce jest to jedyna i niepowtarzalna okazja wzięcia udziału w niezwykłym wydarzeniu muzycznym, którego reklama, a tym samym promocja naszego Miasta ogarnia cały świat. Reklama Festiwalu pojawia się w internecie, mediach społecznościowych, prasie, radio, telewizji, mediach elektronicznych i na outodoorze. Konsekwentnie od kilku lat realizowane założenia Strategii promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010 - 2016 zakładają promowanie miasta na największych imprezach odbywających się w Łodzi, m.in. na Fashionphilosophy Fashion Week Poland, Międzynarodowym Festiwalu Designu. Podobnie, jak w wymienionych przypadkach, miasto pragnie zaistnieć na największym wydarzeniu muzycznym, jak IMPACT FEST. Promocja Miasta podczas wydarzeń muzycznych o takiej skali daje niepowtarzalną możliwość uzyskania ekwiwalentu promocyjnego, znacznie przekraczającego nakłady miasta poniesione na promocję w ramach wydarzenia, czego przykładem jest chociażby ekwiwalent promocyjny uzyskany poprzez koncert Justina Bibera w Łodzi w 2013 r wyceniony na 11,7 mln PLN, czy koncert Erica Claptona wyceniony na 10 mln PLN (Dziennik Łódzki z dn. 18.06.2013 r.) . Dzięki udziałowi supergwiazd, Festiwal doskonale realizuje założenia Strategii promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010 - 2016, jako miejsce wielkich spektakularnych wydarzeń, wpisując się jednocześnie w promocję naszego miasta jako element city break. Łódź stwarza wspaniałą okazję dla fanów dobrej muzyki, dając szansę uczestnictwa w wydarzeniu o randze światowej, przy niskich własnych nakładach finansowych. Obszar turystki w Łodzi koncentruje się bowiem na turystyce krótkoterminowej 2 -3 dniowej nazywanej city break. Miasto nie jest na razie postrzegane jako miasto atrakcyjne turystycznie, głównie ze względu na fakt, iż Łódź nigdy nie kojarzyła się z turystyką tylko z przemysłem. Nie znaczy to, iż nie da się zbudować nowych percepcji miasta interesującego na weekendowe, krótkie wypady. Taką okazję stwarzają właśnie wydarzenia muzyczne z udziałem światowych gwiazd. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego (prawem autorskim) oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Przedsięwzięcie będzie realizowane zgodnie z programem opracowanym przez Wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem, której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich i jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca - Live Nation Sp. z o.o. złożył w dniu 16.04.2014 wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy IMPACT FEST (zgłoszenie Z.427590, Z.427592), Impact Festiwal (zgłoszenie Z.427595), Impact Festival (zgłoszenie Z.427593) - (zgłoszenia stanowią załącznik nr 1 do umowy). Ponadto Wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a i lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych, wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów.