Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących, faksujących.

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Al. Ujazdowskie 1/3
Warszawa
00-583
Polska
Osoba do kontaktów: Sylwia Jabłońska
Tel.: +48 226946702
E-mail: wzp@kprm.gov.pl
Faks: +48 226946392
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.premier.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.kprm.gov.pl/kpr/zamowienia-publiczne/postepowania-wszczete

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Ogólne usługi publiczne

Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących, faksujących.

Numer referencyjny: PN-9/2016

Dostawy

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących, faksujących, w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia

i wzorze umowy oraz zgodnie z wymaganiami tam określonymi.

Oferta musi obejmować wszystkie pozycje asortymentowe w ramach zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ) zawiera wykaz materiałów eksploatacyjnych.

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.

W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę/ów, Zamawiający wymaga wskazania w oświadczeniu, o którym mowa w par. 7 ust. 1 SIWZ (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om i podania firmy/firm podwykonawcy/ów.

Wartość bez VAT: 674 796.75 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL127

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Warszawa.

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących, faksujących, w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia

i wzorze umowy oraz zgodnie z wymaganiami tam określonymi, w szczególności:

1.Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie dostarczone produkty będą fabrycznie nowe.

2.Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza znaki towarowe, patenty lub pochodzenie a także normy równoważne.

3.Zamawiający dopuszcza produkty równoważne w stosunku do produktów oryginalnych (tj. produkowanych przez producentów urządzeń). Pod pojęciem „produkt równoważny” rozumie się produkt:

a)fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001;

b)który nie może być produktem regenerowanym, tj. zawierającym jakiekolwiek elementy regenerowane, refabrykowane lub wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych produktów;

c)nienoszący śladów użytkowania oraz opatrzony znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierającą numer katalogowy, tj. kod producenta;

d)posiadający nie gorsze parametry eksploatacyjne (w szczególności równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, niezawodność, zakres temperatur przechowywania, kolor i nasycenie barw) niż produkty oryginalne (wyprodukowane przez producenta urządzeń);

e)rozpoznawalny przez drukarkę i niewywołujący pojawiania się komunikatów na wyświetlaczu urządzenia ani na stronach testowych;

f)kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewniają pełną kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.;

g)który nie ogranicza pełnej współpracy z programem drukarki, monitującym stan zasobników;

h) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej.

4.W przypadku zaoferowania materiałów tzw. równoważnych na potwierdzenie, że dostawy oferowane w ramach zamówienia spełniają wymagania postawione w SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany do wykazania w treści oferty, że oferowany materiał posiada nie gorsze parametry w stosunku do towaru wyspecyfikowanego oraz jeśli oferta wykonawcy została oceniona najwyżej do złożenia na wezwanie Zamawiającego:

a) opisu zaoferowanego materiału – opis powinien zawierać co najmniej nazwę producenta materiału, symbol–kod producenta/nr katalogowy, pojemność/wydajność oraz wskazanie, z jakimi modelami urządzeń materiał ten jest kompatybilny

oraz

b) próbek oferowanych produktów (nieodpłatnie, odnośnie każdego oferowanego materiału równoważnego). Każdy przekazany produkt musi być pełnowartościowy (tj. identyczny jak przekazywany w ramach dostaw) i sprawny. Próbki oceniane będą pod względem spełniania wymogów wskazanych w OPZ. Z wyjątkiem oferty wybranej jako najkorzystniejsza, po rozstrzygnięciu postępowania, na swój wniosek Wykonawca może odebrać złożone próbki z siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w toku prowadzonych testów, próbki mogą zostać częściowo lub całkowicie zużyte.

Kryteria określone poniżej

Cena

Wartość bez VAT: 674 796.75 PLN

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 i 5 uPzp),

2) spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust. 1 i 1b uPzp) określone w par. 5 SIWZ.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zawiera par. 7 SIWZ:

1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, które składa w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, będącego Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w par. 7 ust. 1 SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w tym brak podstaw wykluczenia.

3.Zamawiający żąda od wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożenia oświadczenia, o którym mowa w par. 7 ust. 1 SIWZ, tych podwykonawców.

4.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w par. 7 ust.1 SIWZ dotyczące tych podmiotów, oraz

— zobowiązanie podmiotu oddającego wykonawcy do dyspozycji swoje zasoby na potrzeby realizacji zamówienia.

5.Zamawiający przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności oceny ofert na podstawie art. 24aa ust.1 uPzp, a następnie zbadanie, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w par. 2 ust. 4 pkt 2) oraz 5 ust. 1 pkt 1) – 9) rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126) – zwanego dalej rozporządzeniem Ministra Rozwoju.

Dodatkowo, jeśli zaoferowano materiał eksploatacyjny tzw. równoważny, należy złożyć również:

a) opis zaoferowanego materiału- opis powinien zawierać co najmniej nazwę producenta materiału, symbol–kod producenta/nr katalogowy, pojemność/wydajność oraz wskazanie, z jakimi modelami urządzeń materiał ten jest kompatybilny

oraz

b) próbki oferowanych produktów (nieodpłatnie, odnośnie każdego oferowanego materiału równoważnego). Każdy przekazany produkt musi być pełnowartościowy (tj. identyczny jak przekazywany w ramach dostaw) i sprawny. Próbki oceniane będą pod względem spełniania wymogów wskazanych w OPZ.

7. Ponadto, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonano należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje), dwukrotną dostawę (każdą z nich zrealizowaną na podstawie odrębnej umowy) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, przy czym wartość każdej z dostaw wynosiła co najmniej 300 000 PLN brutto.

Ww. warunek (zarówno w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i w przypadku pozostałych Wykonawców) musi zostać spełniony w całości przez co najmniej jeden podmiot (jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie).

W przypadku gdy dana dostawa rozliczana była w walucie obcej, należy wskazać jej równowartość w PLN wg kursu NBP z dnia zawarcia umowy, na podstawie której dostawa była realizowana.

W przypadku dostaw (umów) w trakcie trwania (dot. świadczeń ciągłych lub okresowych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już dostawę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem.

W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele dostaw i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także dostawa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.

Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy (lub do wyczerpania kwoty łącznej wynagrodzenia, jeżeli ta okoliczność wystąpi wcześniej).

Należność za fakturę będzie regulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.

Pozostałe warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy (zał. nr 6 do SIWZ).

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 12/10/2016

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 10/12/2016

Data: 12/10/2016

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Dopuszcza się następujące zmiany umowy w zakresie terminu, sposobu lub zakresu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:

a) konieczności dostarczenia innych produktów (bez zmiany ceny), niż dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty, spowodowanej zakończeniem produkcji towarów lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu, posiadających parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie,

b) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy,

c) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;

d) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku;

e) innych przyczyn zewnętrznych, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000 zł, przed upływem określonego w SIWZ terminu składania ofert.

3. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, każdy podmiot występujący wspólnie złoży dokumenty, o których mowa w par. 7 ust. 6 pkt 2-10 i ust. 11 SIWZ, w przypadku podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty, o których mowa w par. 7 ust 11 i 7 SIWZ.

4. Dokumenty wskazane w par. 7 ust. 6 pkt 1 SIWZ składa ten wykonawca – członek konsorcjum, który wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

5. W przypadku, gdy wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPzp, Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów wskazanych w par. 7 ust. 6 pkt 2-10 SIWZ dotyczących tych podmiotów.

6. W przypadku, gdy wykonawca, zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy,

który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach wykonawca polega, Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów wskazanych w par. 7 ust. 6 pkt 2-10 SIWZ dotyczących tych podmiotów.

7. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126).

8. Formy złożenia oświadczeń i dokumentów wskazane zostały w par. 7 SIWZ.

9. Pełnomocnictwa:

1) Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo, należy dołączyć do oferty.

2) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego.

3) Pełnomocnictwa składa się w formie właściwej dla dokonywanej czynności, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

10. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w par. 7 SIWZ

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały one przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 uPzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały one przesłane w inny sposób.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

07/09/2016