Realizacja zadania zarządzanie projektem pn.: Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności , Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
Opis przedmiotu przetargu: Zespół projektowy jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, a w szczególności: - kierowania całością spraw związanych z realizacją Projektu; - kierowania pracami i nadzór nad pracą personelu zarządzającego projektem; - nadzoru nad opracowaniem dokumentacji przetargowej; - współpracą przy opracowaniu strategii informacyjno-rekrutacyjnej planu i regulaminu rekrutacji; - prowadzenie dokumentacji niezbędnej do realizacji projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem; - przygotowywanie sprawozdań i pozostałej dokumentacji związanej z rozliczeniem projektu; - współpraca z Instytucją Wdrażającą; - bieżące kontakty z podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu; - koordynacja akcji informacyjno - promocyjnej, w tym udzielanie informacji bezpośrednich; - tworzenie harmonogramów płatności w.g działań zaplanowanych przez Koordynatora Projektu; - przygotowywanie dokumentacji na potrzeby rozliczenia finansowego Projektu; - przygotowywanie wniosków o płatność z wymaganymi załącznikami; - wykonywania wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi; merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Biała Podlaska; - monitoringiem i ewaluacją projektu (monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, w tym udział w odbiorach prac).
Biała Podlaska: Realizacja zadania zarządzanie projektem pn.: Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności , Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
Numer ogłoszenia: 346276 - 2010; data zamieszczenia: 26.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Biała Podlaska , ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, tel. 083 3416177, faks 083 3437064.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bialapodlaska.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadania zarządzanie projektem pn.: Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności , Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zespół projektowy jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, a w szczególności: - kierowania całością spraw związanych z realizacją Projektu; - kierowania pracami i nadzór nad pracą personelu zarządzającego projektem; - nadzoru nad opracowaniem dokumentacji przetargowej; - współpracą przy opracowaniu strategii informacyjno-rekrutacyjnej planu i regulaminu rekrutacji; - prowadzenie dokumentacji niezbędnej do realizacji projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem; - przygotowywanie sprawozdań i pozostałej dokumentacji związanej z rozliczeniem projektu; - współpraca z Instytucją Wdrażającą; - bieżące kontakty z podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu; - koordynacja akcji informacyjno - promocyjnej, w tym udzielanie informacji bezpośrednich; - tworzenie harmonogramów płatności w.g działań zaplanowanych przez Koordynatora Projektu; - przygotowywanie dokumentacji na potrzeby rozliczenia finansowego Projektu; - przygotowywanie wniosków o płatność z wymaganymi załącznikami; - wykonywania wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi; merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Biała Podlaska; - monitoringiem i ewaluacją projektu (monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, w tym udział w odbiorach prac)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 16.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudziałalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż: a/ posiada udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowych z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej, b/ posiada autoryzację Microsoft Gold Partner with Systems Management, Microsoft Gold Partner with Data Management Solutions, Microsoft Gold Partner with Information Worker Solutions - Office Deployment 1.3
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudziałalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż dysponuje osobami, które posiadają: a)studia podyplomowe Legislacja samorządowa, Zarządzania projektami Europejskimi i Prawa Unii Europejskiej minimum trzyletnie doświadczenie we wdrażaniu i doskonaleniu systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001:2008 oraz prowadzeniu spraw związanych ze szkoleniami, kształceniem i doszkalaniem pracowników administracji samorządowej, b)certyfikaty z zakresu, zarządzania projektami PMI, zarządzania środowiskiem technologii informacyjnych ITIL, systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27002, ECDL-EXPERT, oraz MCITP na poziomie Enterprise Administrator, jednocześnie posiadającymi doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników przez minimum 3 lata oraz posiadają min. 5 letni staż pracy w instytucjach realizujących projekty unijne, które w ostatnich 6 miesiącach przed złożeniem oferty złożyły co najmniej jeden wniosek aplikacyjny o środki z UE, c) świadectwo kwalifikacyjne lub certyfikat księgowy wydany przez Ministerstwo Finansów uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, jednocześnie posiadają min. 5 letni staż pracy w instytucjach realizujących projekty unijne, które w ostatnich 6 miesiącach przed złożeniem oferty złożyły co najmniej jeden wniosek aplikacyjny o środki z UE, oraz posiadają min. 5 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia księgowości i rozliczeń projektów z dofinansowaniem ze środków UE
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.bialapodlaska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 referat Zamówień Publicznych.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 Kancelaria Ogólna pok. nr 8.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Biała Podlaska: Realizacja zadania zarządzanie projektem pn.: Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności , Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
Numer ogłoszenia: 381710 - 2010; data zamieszczenia: 24.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 346276 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, woj. , tel. 083 3416177, faks 083 3437064.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadania zarządzanie projektem pn.: Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności , Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Realizacja zadania zarządzanie projektem pn.: Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności , Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności , Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.11.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AIRLAN Technologie Sieciowe Mariusz Kołodziej, {Dane ukryte}, 45-263 Opole, kraj/woj. opolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 210725,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
174000,00
Oferta z najniższą ceną:
174000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
174000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 34627620100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-10-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 16 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bialapodlaska.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 referat Zamówień Publicznych |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Realizacja zadania zarządzanie projektem pn.: Profesjonalizacja w Urzędzie Miasta Biała Podlaska współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strat | AIRLAN Technologie Sieciowe Mariusz Kołodziej Opole | 2010-11-24 | 174 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-11-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 174 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 174 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 174 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 174 000,00 zł |