Zamówienie uzupełniające do kontraktu na usługi Pomoc Techniczna dla Jednostki Realizujacej Projekt w ramach projektub pn. Oczyszczanie ściekow - Ruda Ślaska Nr 2001/PL/16/P/PE/027-13.1

Ruda Śląska: Zamówienie uzupełniające do kontraktu na usługi Pomoc Techniczna dla Jednostki Realizujacej Projekt w ramach projektub pn. Oczyszczanie ściekow - Ruda Ślaska Nr 2001/PL/16/P/PE/027-13.1


Numer ogłoszenia: 70183 - 2010; data zamieszczenia: 30.03.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające do kontraktu na usługi Pomoc Techniczna dla Jednostki Realizujacej Projekt w ramach projektub pn. Oczyszczanie ściekow - Ruda Ślaska Nr 2001/PL/16/P/PE/027-13.1.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie uzupełniające do kontraktu na usługi Pomoc Techniczna dla Jednostki Realizujacej Projekt w ramach projektub pn. Oczyszczanie ściekow - Ruda Ślaska Nr 2001/PL/16/P/PE/027-13.1.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.13.00-4, 71.35.62.00-0, 79.41.60.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: EKOCENTRUM Sp. z o.o. (lider), ul. Budziszyńska 35/1, 54-434 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 600279,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  190625,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  190625,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  190625,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  art. 67 ust.1 pkr 6 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, jeżeli zachodzi co njmniej jedna z następujących okoliczności: 6) w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiacych nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetaru nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniajace było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: w wyniku przeprowadzonej procedury przetargu nieograniczonego dnia 13 czerwaca 2008 r. Miast Ruda Śląska zawarło kontrakt nr 2001/PL/16/P/PE/027-13 na pełnienie usług Pomocy Technicznej dla Jednostki Realizującej Projekt. W chwili podpisywania umowy zakładano, że wszystkie prace budowlano - montażowe zostaną zakończone do końca 2009 r. i tym samym możliwe będzie przystąpienie do rozliczenia i podsumowania Projektu. W toku realizacji umowy z Konsultantem okazało się, że konieczne będzie przedłużenie czasu realizacji Projektu do końca 2010 r., a prace remontowo-montażowe zakończą się najwcześniej pood koniec lipca 2010 r. Dobro Projektu, którego termonowa, efektywna i zgodna z prawem realizacja leży w szeroko pojętym interesie publicznym wymaga, by Miasto miało zagwarantowane wsparcie w realizacji przedsiewzięcia w postaci stałej możliwości korzystanie z usług doradczych doświadczonego zespołu konsultantów. Usługi takie świadczył dotychczas Zespół Pomocy Technicznej w ramach kontraktu 2001/PL/16/P/PE/027-13, który zostanie zakończony z końcem kwietnia 2010 r., a więc w czasie, gdy projekt będzie wchodzil w ostatnią - decydującą fazę. Zasadnym staje się zatem udzielenie zamówienia uzupełniającego do kontraktu usługowegona świadczenie usług pomocy technicznej. Uzielenie takiego zamówienia jest możliwe ze względu na fakt, że zostanie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego oraz, że jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzegł sobie prawo do udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 u.p.z.p. w Instrukcji dla wykonawców - pkt 6 część I SIWZ. Zamawiający szacuje, że bedzie potrzebował wsparcia zespołu Konsultantów do końca grudnia 2010 r. czyli do czasu gdy zostaną zakończone i rozliczone wszystkie roboty budowlano - montażowe i możliwe będzie zakończenie rozliczenia i podsumowanie projektu. W ramach usług consuldingowych świadczonych w ramach kontraktu na Pomoc techniczną zespół konsultanta dokonuje analizy możliwych zagrożeń, mogących wpływać na sprawną i zgodną z założeniami realizację projektu. Analiza ryzyka jest jednym z elementów niezbędnych do prawidłowego monitorowania postępu robót oraz daje podstawy do skutecznego zarządzania projektem. Koniecznym zatem jest zapewnienie dalszej analizy i monitoringu ryzyka. Ponadto Komisja Eurpoejska zobowiązała Benificjenta - Miasto Ruda Śląska do wypełnienia szweregu działań informacyjnych i promujących Projekt jako przedsięwzięcie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności. Działania te muszą być kontynuowane aż do czasu zakończenia realizacji Projektu. Dodatkowo Zamawiający upatruje potrzebę przeprowadzenia szkoleń, które przygotują personel Jednostki Realizującej Projekt do prawidłowego i sprawnego zakończenia i rozliczenia przedsięwzięcia. Stąd też zakres zamówienia uzupełniającego, poza usługami doradczymi, podobnie jak zamówienie podstawowe, obejmuje także działania informacyjno-promujące oraz szkolenia personelu Zamawiającego. Zamówienie uzupełniające polegać więc będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, co w umowie podstawowej.