utrzymanie czystości w obiektach i na posesjach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku

Olsztyn: utrzymanie czystości w obiektach i na posesjach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku


Numer ogłoszenia: 357842 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5232779, faks 89 5232779.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utrzymanie czystości w obiektach i na posesjach Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego znajdujących się w Olsztynie, Elblągu i Ełku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający podzielił realizację przedmiotu zamówienia na następujące CZĘŚCI: 1) CZĘŚĆ I obejmująca usługę utrzymania czystości w budynku i na posesji Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 oraz na posesji przy ul. Lotniczej 30 A w zakresie: a) powierzchni wewnętrznej w budynku Delegatury Urzędu wynoszącej 2774,10 m2, b) powierzchni zewnętrznej na posesji Delegatury Urzędu wynoszącej 2923 m2, c) powierzchni zewnętrznej posesji przy ul. Lotniczej 30 A wynoszącej 2900 m2 oraz żywopłotu (40 mb), 2) CZĘŚĆ II obejmująca usługę utrzymania czystości w budynku i na posesji Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2 w zakresie: a) powierzchni wewnętrznej wynoszącej 684,60 m2, b) powierzchni zewnętrznej wynoszącej 1510 m2, 3) CZĘŚĆ III obejmująca usługę utrzymania czystości w pomieszczeniach Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15 oraz w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w zakresie powierzchni wewnętrznej wynoszącej 242,96 m2, 4) CZĘŚĆ IV obejmująca usługę utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60 w zakresie powierzchni wewnętrznej wynoszącej 138 m2, 5) CZĘŚĆ V obejmująca usługę utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16 w zakresie powierzchni wewnętrznej wynoszącej 410,50 m2. 2. Szczegółowe wykazy rodzajów powierzchni i pomieszczeń oraz zakresy obowiązków związanych z wykonywaniem poszczególnych CZĘŚCI zamówienia zawierają: 1) w przypadku CZĘŚCI I - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) w przypadku CZĘŚCI II - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) w przypadku CZĘŚCI III - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) w przypadku CZĘŚCI IV - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5) w przypadku CZĘŚCI V - załącznik do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku CZĘŚCI I i CZĘŚCI III zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w dni robocze po godzinach pracy pracowników Delegatur, przy czym w przypadku Delegatury w Elblągu jeden pracownik wykonawcy będzie do dyspozycji zamawiającego w godzinach pracy Delegatury. 4. W przypadku CZĘŚCI II zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w dni robocze od godz. 11:00 do godz. 17:00 w pomieszczeniach użytkowanych przez Straż Graniczną, oraz do godz. 20:00 w pomieszczeniach pozostałych. 5. W przypadku CZĘŚCI IV zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie po godzinach pracy Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności, tj. od poniedziałku do piątku po godzinie 17:00. 6. W przypadku CZĘŚCI V zamówienia sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie w dni robocze od godziny 11:00. 7. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych maszyn, narzędzi oraz środków myjących i konserwujących właściwych do danego rodzaju czyszczonych powierzchni, posiadających atest PZH. 8. Przedmiot zamówienia nie obejmuje wyposażenia sprzątanych pomieszczeń sanitarnych w środki higieniczne takie jak papier toaletowy, mydło w płynie oraz ręczniki papierowe, z zastrzeżeniem obowiązku uzupełniania płynu do higienicznej dezynfekcji rąk w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności - dotyczy CZĘŚCI III i CZĘŚCI IV zamówienia. 9. Zamawiający na swój koszt udostępni wykonawcy niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia ciepłą i zimną wodę, energię elektryczną oraz zamykane pomieszczenie do przechowywania sprzętu, materiałów i odzieży roboczej. 10. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2016, 2) etap II - obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2017. 11. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II, zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. 12. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 13. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia powierzchni objętych usługą utrzymania czystości wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy, bez zmiany stawki wynagrodzenia za 1 m2 świadczenia usługi sprzątania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.91.92.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
usługa utrzymania czystości w budynku i na posesji Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 oraz na posesji przy ul. Lotniczej 30 A

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Glanz Company Personel Service Beata Stefanowicz, ul. Mickiewicza 22/12, 14-240 Susz, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 146341,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  128103,36

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  128103,36
  / Oferta z najwyższą ceną:
  214910,40

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
2   

Nazwa:
usługa utrzymania czystości w budynku i na posesji Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Kotwiczej 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Glanz Company Personel Service Beata Stefanowicz, ul. Mickiewicza 22/12, 14-240 Susz, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65040,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  34896,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  34896,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  83617,92

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
3   

Nazwa:
usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15 oraz w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Adelfi, ul. Armii Krajowej 6/9, 19-300 Ełk, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  20389,68

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  20389,68
  / Oferta z najwyższą ceną:
  38400,00

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
4   

Nazwa:
usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Glanz Company Personel Service Beata Stefanowicz, ul. Mickiewicza 22/12, 14-240 Susz, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12552,48

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12552,48
  / Oferta z najwyższą ceną:
  24840,00

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
5   

Nazwa:
usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Glanz Company Personel Service Beata Stefanowicz, ul. Mickiewicza 22/12, 14-240 Susz, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 25203,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  27487,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  27487,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  44280,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Jest to usługa, która posiada ustalone standardy jakościowe oraz jest oferowana na rynku przez znaczną liczbę podmiotów.