wykonanie usługi sprzątania

Gdańsk: wykonanie usługi sprzątania


Numer ogłoszenia: 29691 - 2011; data zamieszczenia: 26.01.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi sprzątania.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania terenów zewnętrznych i terenów wewnątrz budynków zlokalizowanych w Gdańsku przy: ul. Okopowej 21/27, ul. Równej 19/21, ul. Augustyńskiego 2, ul. Żabi Kruk 12, ul. Długi Targ 1-10. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Z zastrzeżeniem ust. 2 przedmiot zamówienia obejmuje: 1) sprzątanie wewnątrz budynku: sprzątanie wewnątrz budynku codzienne tj. w dni pracujące, obejmujące sprzątanie: korytarzy, holi, schodów, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń biurowych 2) sprzątanie wewnątrz budynku raz w tygodniu tj. jeden raz w tygodniu w dni pracujące, uzgodnione z Zamawiającym, obejmujące sprzątanie korytarzy, holi, schodów, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń biurowych. 3) sprzątanie terenu zewnętrznego - codziennie tj. rozumie się sprzątanie - utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do niedzieli bez względu na święta. 4. Z zastrzeżeniem ust. 2 utrzymywanie w stałej czystości terenu wewnętrznego obejmuje pomieszczenia biurowe, gospodarcze, sanitarne, korytarze, schody itp. i polega w szczególności na: a. ścieraniu kurzu z mebli, parapetów okiennych, poręczy, balustrad (zlokalizowanych przy schodach, oknach) i wyposażenia (takiego jak: kserokopiarki, komputery, monitory, drukarki), b. myciu (w tym środkami dezynfekującymi) sedesów i muszli klozetowych, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, kabin natryskowych, c. myciu drzwi przeszklonych i zwykłych, d. odkurzaniu drzwi meblowych, e. myciu drzwi, f. myciu terakoty i glazury, g. wynoszeniu śmieci z koszy umieszczonych w pokojach, sanitariatach i na korytarzach o pojemności worka max. 30 litrów oraz wymiana worków w koszach, h. odkurzaniu wykładzin, dywanów, chodników, i. zamiataniu i myciu podłóg, schodów, j. mycie opraw oświetleniowych w miarę potrzeb (po uprzednim zdjęciu tych opraw przez pracowników zamawiającego), 5. Z zastrzeżeniem ust. 2 utrzymywanie w stałej czystości terenu zewnętrznego polega między innymi na: a. koszeniu trawników z taką częstotliwością, aby trawa nie osiągnęła większej długości niż 5 cm, b. odśnieżaniu chodników i innych terenów, z częstotliwością gwarantującą zachowanie przepisów bhp, c. przycinaniu żywopłotów 4 razy w trakcie realizacji umowy, d. sypaniu piasku oraz innych środków, które pozwolą uzyskać bezpieczne podłoże podczas zimy, z częstotliwością gwarantującą zachowanie przepisów bhp, e. zamiataniu chodników, krawężników, schodów i poręczy wejściowych do budynków, f. czyszczenie wycieraczek umieszczonych przed wejściami do budynków. 6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona kompleksowe usługi porządkowe zapewniające utrzymanie w czystości powierzchni wewnątrz i zewnątrz budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp i wymogami Zamawiającego. 7. Sprzęt oraz środki chemiczne muszą gwarantować optymalizację wszystkich składowych usługi i zapewnić zgodność z wszelkimi wymaganiami prawnymi (certyfikaty, dopuszczenia do użytkowania itp.) 8. Szczegółowy wykaz pomieszczeń i terenu do sprzątania zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wykonywać należy po godzinie 16.00, bądź w uzgodnieniu z Zamawiającym w obecności osoby zajmującej dane pomieszczenie. 10. Sprzątanie innych pomieszczeń niż pomieszczenia biurowe (korytarze, toalety, schody, itp.) wykonywać należy po godzinie 16.00 lub przed godziną 7.45. 11. Szczegółowy harmonogram sprzątania oraz godziny sprzątania Wykonawca musi ustalić z Zamawiającym i uzyskać akceptację Zamawiającego. 12. W pomieszczeniach do codziennego sprzątania znajdują się toalety wyposażone w kabiny, umywalki lub zlewozmywaki, w męskich toaletach znajdują się pisuary, a niektóre toalety wyposażone są w natrysk. 13. W sprzęt i środki czystości - w tym środki dezynfekujące - do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zaopatrzy się na własny koszt. Koszty związane z zakupem niezbędnych środków, sprzętu, transportu i itp. należy wliczyć do ceny zamówienia. Nie będą one płatne odrębnie. 14. Wykonywana usługa ma być objęta pełną gwarancją i odpowiedzialnością przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za jakość użytych preparatów chemicznych oraz sprzętu stosowanego przy wykonywaniu prac. 15. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie socjalne dla osób wykonujących zamówienie oraz przeznaczonego na magazynowanie sprzętu i niezbędnych materiałów. 16. Pozostałe uregulowania związane z obowiązkami i uprawnieniami Zamawiającego oraz Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MK Marcin Kaszubowski, Ul. Pelplińska 19, 83-200 Starogard Gdański, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 349714,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  338920,08

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  338920,08
  / Oferta z najwyższą ceną:
  416847,12

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania. Zamówienie niniejsze będzie realizowane w trybie zapytania o cenę, polegającym na skierowaniu zapytania do co najmniej pięciu wybranych wykonawców. Zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Usługa sprzątania jest usługą powszechnie dostępną i ma ustalone standardy jakościowe. Obie te cechy przedmiotu zamówienia, tj. powszechna dostępność i ustalone standardy jakościowe występują kumulatywnie. Jednocześnie wartość zamówienia nie przekracza kwot progowych.