Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku: a) w budynkach - maksymalna powierzchnia 39.482,00 m2; b) na zewnętrznych terenach utwardzonych - maksymalna powierzchnia 127.074,01 c) terenów zielonych - maksymalna powierzchnia 169.472

Kraków: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku: a) w budynkach - maksymalna powierzchnia 39.482,00 m2; b) na zewnętrznych terenach utwardzonych - maksymalna powierzchnia 127.074,01 c) terenów zielonych - maksymalna powierzchnia 169.472,85 m2; oraz pielęgnacja terenów zielonych, w podziale na 4 części (Rejon BOM-3, Rejon- BOM 4, Rejon Skarb Państwa i Rejon Przychodnie).


Numer ogłoszenia: 104433 - 2011; data zamieszczenia: 01.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków Komunalnych, Os. Złotej Jesieni 14, 31-828 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6166184, faks 0126166186.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku: a) w budynkach - maksymalna powierzchnia 39.482,00 m2; b) na zewnętrznych terenach utwardzonych - maksymalna powierzchnia 127.074,01 c) terenów zielonych - maksymalna powierzchnia 169.472,85 m2; oraz pielęgnacja terenów zielonych, w podziale na 4 części (Rejon BOM-3, Rejon- BOM 4, Rejon Skarb Państwa i Rejon Przychodnie)..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku: a) w budynkach - maksymalna powierzchnia 39.482,00 m2; b) na zewnętrznych terenach utwardzonych - maksymalna powierzchnia 127.074,01 c) terenów zielonych - maksymalna powierzchnia 169.472,85 m2; oraz pielęgnacja terenów zielonych, w podziale na 4 części (Rejon BOM-3, Rejon- BOM 4, Rejon Skarb Państwa i Rejon Przychodnie)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9, 90.92.10.00-9, 90.63.00.00-2, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakłady Usługowe EZT S.A., ul. Modrzewiowa 7, 41-219 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
• Agencja Ochrony Osób i Mienia Garda Sp. z o.o. , ul. Modrzewiowa 7, 41-219 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
• Zakład Urządzania i Utrzymania Zieleni A. Popek, Z. Franek Spółka Jawna, Kraków, 31-567 ul. Miedziana 3, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39871,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  42994,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  42994,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  42994,80

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakłady Usługowe EZT S.A., ul. Modrzewiowa 7, 41-219 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
• Agencja Ochrony Osób i Mienia Garda Sp. z o.o. , ul. Modrzewiowa 7, 41-219 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
• Zakład Urządzania i Utrzymania Zieleni A. Popek, Z. Franek Spółka Jawna, ul. Miedziana 3, 31-567 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10615,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11004,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  11004,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11004,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakłady Usługowe EZT S.A., ul. Modrzewiowa 7, 41-218 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
• Agencja Ochrony Osób i Mienia Garda Sp. z o.o. , ul. Modrzewiowa 7, 41-219 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
• Zakład Urządzania i Utrzymania Zieleni A. Popek, Z. Franek Spółka Jawna, ul. Miedziana 3, 31-567 Krakow, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3010,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2121,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2121,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2121,60

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakłady Usługowe EZT S.A., ul. Modrzewiowa 7, 41-219 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
• Agencja Ochrony Osób i Mienia Garda Sp. z o.o. , ul. Modrzewiowa 7, 41-219 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.
• Zakład Urządzania i Utrzymania Zieleni A. Popek, Z. Franek Spółka Jawna, ul. Miedziana 3, 31-567 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15410,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12300,09

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12300,09
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12300,09

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia z wolnej ręki na : Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku: a) w budynkach - maksymalna powierzchnia 39 482,00 m2; b) na zewnętrznych terenach utwardzonych - maksymalna powierzchnia 127 074,01 m2; c) terenów zielonych - maksymalna powierzchnia 169 472,85 m2 oraz pielęgnacja terenów zielonych podległych Zarządowi Budynków Komunalnych w Krakowie, a stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków, Skarbu Państwa i osób fizycznych oraz własność mieszaną, określonych w wykazie będącym załącznikiem nr 1 w podziale na 4 rejony. W dniu 4 stycznia 2011 r. został ogłoszony przetarg na świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku: a)w budynkach - maksymalna powierzchnia 101 982,00 m2; b)na zewnętrznych terenach utwardzonych - maksymalna powierzchnia 264 074,01 m2; c)terenów zielonych - maksymalna powierzchnia 341 472,85 m2 oraz pielęgnacja terenów zielonych podległych Zarządowi Budynków Komunalnych w Krakowie, a stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków, Skarbu Państwa i osób fizycznych oraz własność mieszaną, określonych w wykazie będącym załącznikiem nr 1 w podziale na 8 rejonów ( postępowanie nr 1/2011). Otwarcie ofert zostało przewidziane na dzień 15 lutego 2011 r. Jednakże 24 stycznia 2011 r. wpłynął wniosek jednego z Wykonawców dotyczący wprowadzenia zmian w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Konsekwencją uwzględnienia wniosku Wykonawcy było przesunięcie terminu otwarcia ofert o okres niezbędny do uzyskania dodatkowego zezwolenia. Zmiana terminu otwarcia ofert była niezbędna, żeby umożliwić Wykonawcom uzyskanie dodatkowego zezwolenia (zgodnie z KPA zezwolenie na odbiór odpadów winno zostać wydane w terminie 30 dni). Termin otwarcia ofert zmieniono na dzień 28.02.2011 r. W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie wyłonił dwóch Wykonawców do świadczenia usług dot. utrzymania czystości i porządku w 8 rejonach w okresie od 1 kwietnia 2011 r. do 31 marca 2012 r. Termin podpisania umów ustalono na dzień 30 marca 2011 r. W dniu 25 marca 2011 r. otrzymaliśmy kopię odwołania złożonego przez Wykonawcę, którego oferta nie została wybrana jako najkorzystniejsza, do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie, na czynności ZBK w sprawie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Do czasu zakończenia postępowania odwoławczego, zgodnie z art..183 ust.1 pzp nie wolno Zamawiającemu podpisać umów. Zatem niemożliwe będzie podpisanie umów w dniu 30 marca 2011 r. na rejonach: III, IV, VII i VIII. W związku z tym, ze względu na wyjątkową sytuację, której Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług w zakresie czystości i porządku wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia. Ponieważ nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, niezbędne jest przeprowadzenie postępowania z wolnej ręki, którego konsekwencją będzie zawarcie umów na okres 1 miesiąca na rejonach III, IV, VII-Skarb Państwa oraz VIII - Przychodnie. Zamawiający corocznie zawiera umowy na okres 12 miesięcy - od 1 kwietnia do 31 marca. Wybór takiego okresu realizacji zadania w zakresie utrzymania czystości wynika z negatywnego wpływu zmiany wykonawcy w okresie zimowym na jakość świadczonych usług. Umowy obecnie funkcjonujące kończą się 31 marca 2011 r. Dlatego konieczne jest zapewnienie świadczenia usług w zakresie utrzymania czystości i porządku od 1 kwietnia 2011r. Usługi te muszą być wykonywane nieprzerwanie - codziennie. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że w postępowaniu wpłyną zarówno pytania-wnioski, uwzględnienie których spowoduje konieczność przedłużenia zgodnie z pzp terminu składania ofert, jak i odwołania powodujące konieczność wstrzymania się od podpisywania umów. Przygotowując postępowanie Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby można było terminowo zawrzeć umowy i od 1 kwietnia 2011 r. rozpocząć współpracę z nowymi Wykonawcami wyłonionymi w przetargu w ww. zakresie. Od momentu ogłoszenia do rozpoczęcia nowej umowy przewidziano 86 dni.