Parkowe Lato X edycja - cykl koncertów

Gliwice: Parkowe Lato X edycja - cykl koncertów


Numer ogłoszenia: 290734 - 2013; data zamieszczenia: 23.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 247572 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Parkowe Lato X edycja - cykl koncertów.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. realizacja 5 koncertów na terenie Parku Chopina w Gliwicach odbywających się w terminach 3, 10, 17, 24, 31 sierpnia 2013 r., od godz. 19.30, 2. zapewnienie obecności artystów w celu wykonania programów artystycznych, o których mowa w scenariuszu przedsięwzięcia, 3. zapewnienie obsługi konferansjerskiej podczas wszystkich koncertów, 4. opracowanie i wydrukowanie materiałów poligraficznych dotyczących przedmiotu umowy (plakaty) oraz przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego, 5. umieszczenie na wszystkich materiałach poligraficznych logo Miasta Gliwice oraz Silesia Metropolia, a także umieszczania banera z logo Miasta Gliwice w miejscu realizacji przedsięwzięć artystycznych, 6. wyrażenie zgody na wykorzystywanie przez Zamawiającego materiałów graficznych służących promocji Festiwalu oraz przejęcie na siebie odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich, 7. współpraca z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji przedsięwzięcia oraz przy dokonywaniu wszelkich rozliczeń i formalności związanych z organizacją występów, 8. pokrycie kosztów noclegu i wyżywienia artystów oraz wykonawców, 9. zagwarantowanie artystom, wykonawcom i publiczności bezpieczeństwa osobistego na terenie obiektu, gdzie wykonane będą koncerty, 10. rozliczenie i dokonanie wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, w tym uiszczenie tantiem autorskich za pośrednictwem właściwej terytorialnej dyrekcji okręgowej ZAIKS według ramowych programów koncertów, 11. przygotowanie i dokonanie wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy w Parku Chopina, w tym m.in.: zawarcie odpowiednich umów z Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, ustalenie możliwości korzystania z pomieszczeń niezbędnych na potrzeby zabezpieczenia szatni, garderoby, wynajęcie krzeseł dla widzów etc. 12. nagłośnienie i oświetlenie koncertów w rozumieniu: dostarczenie sprzętu, jego zainstalowanie oraz obsługa podczas koncertów oraz podczas prób, 13. wynajem instrumentów muzycznych niezbędnych do wykonania programów artystycznych, o których mowa w pkt. 2, 14. współpraca z mediami przy realizacji przedsięwzięcia w celu promowania koncertów wraz z podawaniem informacji o udziale Miasta Gliwice w realizacji przedmiotu umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IMPRESARIAT ARTYSTYCZNO PROMOCYJNY PRO ARTE, {Dane ukryte}, 41-819 ZABRZE, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  123553,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  123553,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  123553,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie wszczęto na podstawie art. 66 ustawy PZP w związku z art. 5 ust 1a ustawy PZP. Wykonawca zaprezentował jednolitą i spójną koncepcję koncertów plenerowych w Parku Chopina, jednocześnie dokonał rezerwacji terminów występów wymienionych w ofercie artystów, co potwierdzają pisemnie złożone oświadczenia. Zgodnie z brzmieniem przepisu art. 5 ust. 1a w przypadku zamówień na usługi niepriorytetowe (a do takich należą usługi artystyczne) zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki. Zastosowanie innego trybu uniemożliwiłoby realizację zadania, gdyż tylko Agencja Artystyczna PRO-ARTE może w konkretnych terminach zagwarantować obecność artystów, którzy mają wystąpić podczas koncertów z cyklu Parkowe lato w Gliwicach. Impreza organizowana jest po raz dziesiąty. Koncerty od zawsze odbywają się w każdą sobotę sierpnia. Scenariusz przedsięwzięcia jest autorskim pomysłem wykonawcy, który ma zastrzeżone prawo do reprezentacji wybranych muzyków w wybranych terminach. Powierzenie wykonania zadania w przyjętej formule oraz określonym czasie innemu podmiotowi jest zatem niemożliwe.