Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. i miejskich placówek oświatowych - zamówienie miesięczne.

Gorzów Wielkopolski: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. i miejskich placówek oświatowych - zamówienie miesięczne.


Numer ogłoszenia: 56616 - 2012; data zamieszczenia: 24.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gorzów Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7355576, faks 095 7355612.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. i miejskich placówek oświatowych - zamówienie miesięczne..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia: 1) od ognia i innych zdarzeń losowych; 2) od kradzieży z włamaniem i rabunku z ryzykiem wandalizmu/dewastacji; 3) sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; 4) szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia wraz z kosztami dodatkowymi; 5) odpowiedzialności cywilnej: a) z tytułu posiadanego mienia i prowadzonej działalności (OC deliktowa) wraz z rozszerzeniami: - włączeniem szkód wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania, - odpowiedzialnością cywilną pracodawcy; - odpowiedzialnością cywilną najemcy nieruchomości; b) z tytułu administrowania i zarządzania drogami przez odpowiedzialne Wydziały Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. 6) komunikacyjne: a) odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, c) autocasco - w ruchu i postoju oraz kradzież, d) odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów w ruchu zagranicznym (Zielona Karta), e) Moto-Assistance w kraju i za granicą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polski Związek Motorowy TU S.A. Vienna Insurance Group Oddział Regionalny w Szczecinie, ul. Mickiewicza 49a, 70-385 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  95000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  95000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  95000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający wszczął postępowanie na Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. w trybie przetargu nieograniczonego dnia 12.01.2011r., zgodnie z którym umowa ubezpieczenia miała być zawarta na okres od 01.02.2001r. do 31.01.2012r. Zamawiający, zgodnie z wycena brokerską, zabezpieczył środki finansowe na realizację zamówienia ogółem w wysokości 534.000,00 zł. W wyniku pytań do treści SIWZ, jakie wpłynęły przed upływem terminu składania ofert, okazało się, że wartość zamówienia jest niedoszacowana, ze względu na dane o wysokościach szkód za 2010r,, które broker otrzymał już w trakcie trwania przetargu. W związku z tym złożone oferty znacznie przekraczały środki, jakie Zamawiający mógł przeznaczyć na realizację zamówienia, a wszczęcie ponownej procedury wymagało przeszacowania wartości zamówienia oraz przeprowadzenia niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia środków finansowych dwukrotnie wyższych od planowanych pierwotnie. Zgodnie z przeprowadzonym szacowaniem wartości zamówienia konieczne było wszczęcie procedury wg zasad dla przetargu przekraczającego progi unijne, co uniemożliwiło podpisanie umowy od dnia 01.04.20011r. tj. od dnia, kiedy przestanie obowiązywać zamówienie udzielone w ramach zamówień uzupełniających. Ponieważ środki finansowe na miesiąc kwiecień br. zostały zabezpieczone dopiero w dniu 21.03.2011 nie jest możliwe udzielenie zamówienia w innym trybie niż zamówienie z wolnej ręki, ponieważ nie można zachować ustawowych terminów, a ze względu na jego złożoność i zakres wskazane jest przeprowadzenie negocjacji z dotychczasowym ubezpieczycielem.