Świadczenie usług sprzątania biura Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń, utrzymania terenu wokół siedziby zamawiającego oraz dozór obiektów w Konstancjewie.

Golub-Dobrzyń: Świadczenie usług sprzątania biura Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń, utrzymania terenu wokół siedziby zamawiającego oraz dozór obiektów w Konstancjewie.


Numer ogłoszenia: 189414 - 2012; data zamieszczenia: 05.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Golub-Dobrzyń , Konstancjewo, 87-400 Golub-Dobrzyń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6832212, 6832640, faks 056 6832465.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_torun/nadl_golub_dobrzyn

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: PGL Lasy Państwowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania biura Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń, utrzymania terenu wokół siedziby zamawiającego oraz dozór obiektów w Konstancjewie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W skład zadania wchodzi: A) Sprzątanie biura Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń Utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchni a w szczególności czyszczenie powierzchni podłogowych, czyszczenie i wycieranie metodą półsuchą kurzu i polerowanie powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także z parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp., wycieranie na sucho powierzchni zewnętrznych sprzętów elektronicznych (monitory komp., drukarki, telefony itp.), porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, zabezpieczenie toalet w papier toaletowy i mydło w płynie oraz w środki dezynfekujące i zapachowe, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich we worki na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb, mycie otworów okiennych, szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz, polegające na tym iż technika mycia winna być dostosowana do rodzaju okien. W tym: 1. Codziennie: a) zamiatanie bezpyłowe i sprzątanie na mokro podłóg twardych: 288,50 m2, w tym panele podłogowe 198,29 m2, glazura 71,35 m2 ( korytarze i klatki schodowe wew.), glazura 18,86 m2 (toalety), b) mycie i dezynfekcja toalet środkami zapachowo-dezynfekującymi, posiadające atest PZH, o przyjemnym zapachu: 4 łazienki, a w tym 4 umywalek, 4 sedesy, 2 pisuary, 2 zlewozmywaki (urządzenia sanitarne, glazura, drzwi, armatura, lustra), c) opróżnianie koszy i wymiana worków na śmieci: 20 szt. d) bieżące mycie powierzchni drzwi - 26 szt., poręczy chromowanych, e) bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych: 20 pom. f) uzupełnianie wkładów higienicznych (mydło w płynie do dozowników 4 szt., papier toaletowy 4 szt. do zużycia, kostki sedesowe 4 szt. na okres do zużycia) - wliczone w cenę usługi, g) po zakończeniu sprzątania: zamyka pokoje, klucze zawiesza w skrzynce na klucze, zamyka skrzynkę, klucz przechowuje osoba sprzątająca, załącza sygnalizację alarmową na stan czuwania, sprawdza, czy zamknięte są okna w pokojach. 2. Okresowo: a) mycie okien drewnianych uchylnych do wewnątrz szt. 43 , w tym 4 łazienkowe, 8 nietypowych, pozostałe 2,10 x 1,40 m oraz pranie firan (27 szt.), 4 razy w roku w terminach uzgodnionych ze zleceniodawcą (wliczone w cenę usługi), b) pranie żaluzji pionowych szt. 51 - 4 razy w roku w terminach uzgodnionych ze zleceniodawcą (wliczone w cenę usługi), c) sprzątanie w każdy ostatni w tygodniu dzień roboczy od godz. 14.00 do godz. 15.15 pomieszczeń kasy nadleśnictwa, pomieszczenia serwera, kancelarii tajnej oraz pokoju straży leśnej (panele podłogowe - 33,28 m2), d) sprzątanie archiwum i piwnicy (244,84 m2) w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, e) przygotowanie sali konferencyjnej (50,41 m2) do narad i okazjonalnych spotkań, uzależnione od częstotliwości jej użytkowania przez Zleceniodawcę ale nie częściej niż 4 razy w miesiącu, f) przygotowanie pokoi gościnnych (3 szt.) do pobytu gości oraz sprzątanie uprzednio wymienionych pokoi po ich opuszczeniu uzależnione od częstotliwości ich użytkowania, ale nie częściej niż 4 razy w miesiącu, g) przygotowanie domku letniskowego w Okoninie do sezonu turystycznego (początek czerwca) oraz sprzątnięcie go po sezonie turystycznym (koniec września) h) terminy zdarzeń wymienionych w pkt a-g należy każdorazowo uzgadniać z sekretarzem nadleśnictwa. B) Utrzymanie terenu wokół siedziby Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń: Wykaz prac do wykonania w okresie całego roku wokół siedziby Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń: a) Strzyżenie trawników, zakładanie nowych trawników oraz uzupełnianie istniejących (dosiewanie) - 0,14 ha b) Formowanie istniejących żywopłotów - 150 mb. c) Podlewanie w okresach suszy - 0,14 ha d) Nawożenie nawozami dostarczonymi przez Zamawiającego - 0,14 ha e) Utrzymanie w należytym porządku terenu wokół siedziby nadleśnictwa (grabienie trawników, porządkowanie parkingu, chodników itp.) - 2,28 ha f) W okresie zimowym odśnieżanie parkingu i chodników przy siedzibie Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń - 325 m2. Teren do utrzymania zamknięty jest w granicach zaznaczonych kolorem pomarańczowym na dołączonej mapce (załącznik nr 6). C) Dozór obiektów Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń: 1. Wykaz obiektów do dozorowania:- Budynek biurowy Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń, - Warsztaty, kotłownia oraz garaże, - Pojazdy oraz maszyny znajdujące się na placu przy warsztacie, - Magazyny i wiata znajdujące się na placu przy Starym Nadleśnictwie. Obiekty do dozorowania zaznaczone są obwódkami koloru pomarańczowego na dołączonej mapce (załącznik nr 7). 2. Formy dozoru: - W dniach pracy Nadleśnictwa Golub-Dobrzyń czterokrotny obchód zewnętrzny w godzinach wieczornych i nocnych obiektów oddanych do dozorowania. -W dniach wolnych od pracy w okresie całej doby pięciokrotny obchód zewnętrzny obiektów oddanych do dozorowania. -Zawiadomienie odpowiednich służb (policja, straż pożarna) o stwierdzonych nieprawidłowościach (pożar, włamanie itp.). - Powiadomienie o nieprawidłowościach wymienionych w pkt c nadleśniczego. - Prowadzenie kontrolki w celu odnotowywania daty i godziny obchodu oraz stwierdzonych w trakcie jego przebiegu uwag..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 77.31.00.00-6, 79.71.50.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże co najmniej 1 wykonane zamówienie o podobnym zakresie na kwotę min. 80,0 tys. zł potwierdzone za pomocą referencji, lub innego dokumentu, z którego wynikać będzie należyte wykonanie zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_torun/nadl_golub_dobrzyn

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Golub-Dobrzyń - Konstancjewo 3A 87-400 Golub-Dobrzyń, pokój nr 4 w dni pracy nadleśnictwa w godz. 7:15 - 15:15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Nadleśnictwo Golub-Dobrzyń - Konstancjewo 3A 87-400 Golub-Dobrzyń, pokój nr 9 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie