Organizacja usługi cateringowej z okazji Inauguracji Roku Akademickiego 2012/2013 oraz II Ogólnopolskiego Sympozjum Naukowego.

Płock: Organizacja usługi cateringowej z okazji Inauguracji Roku Akademickiego 2012/2013 oraz II Ogólnopolskiego Sympozjum Naukowego.


Numer ogłoszenia: 321118 - 2012; data zamieszczenia: 29.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku , Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3665400, faks 24 3665421.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwszplock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja usługi cateringowej z okazji Inauguracji Roku Akademickiego 2012/2013 oraz II Ogólnopolskiego Sympozjum Naukowego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi cateringowej z okazji Inauguracji Roku Akademickiego oraz II Ogólnopolskiego Sympozjum Naukowego. Inauguracja Roku Akademickiego w PWSZ w Płocku: Miejsce: Aula PWSZ - Nowe Trzepowo (Instytut Nauk Ekonomicznych w Trzepowie) Data: 2.10.2012 godz.11.00 Liczba osób :120 Stół szwedzki Menu: Dania gorące -Kąski indyka w sosie śmietanowym z porami 100g na osobę -Polędwiczki wieprzowe z grzybami leśnymi 100g na osobę -Śliwki faszerowane boczkiem 50g na osobę -Grillowany filet z łososia 80g na osobę -Pierogi z kapustą i grzybami 100g na osobę -Ziemniaki pieczone 120g na osobę -warzywa gotowane 100 g na osobę Zakąski zimne -Półmisek mięs - karkówka pieczona z kminkiem, filet z indyka, szynka wędzona - 50 g na osobę -Schab z masłem chrzanowym - 60g na osobę -Kolorowe terrriny z kurczaka w galarecie -60g na osobę -Sandacz faszerowany z musem chrzanowym - 60g na osobę -Mozarella z pomidorami i świeżą bazylią -60g na osobę -Roladki serowe z oliwkami i papryką - 50g na osobę -Sałatka z kurczaka z jabłkami i winogronami - 80g na osobę -Sałatka owocowa czar lasu - 80g na osobę -Sałatka z tuńczyka 80g na osobę Desery -Owoce sezonowe (banany, winogrona, brzoskwinie, gruszki)w szklanych naczyniach - 100g na osobę. -Półmisek ciast w papilotach( sernik, szarlotka) 2x 100 g na osobę. Napoje - soki w dzbankach ,woda gazowana i niegazowana w butelkach 0,5 l - Żywiec Zdrój, kawa, herbata, cytryna, mleko w dzbanuszkach , cukier b/o. -Tort czekoladowo - owocowy - waga 3 kg. Sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem naczyń ceramicznych /porcelanowych z kompletem sztućców metalowych dobrej jakości, filiżanek do kawy, szklanek do soków, serwetek w serwetnikach. Kawa i herbata (najlepiej z ekspresu) serwowana przez obsługę kelnerską musi być gotowa do użytku na godzinę 11.00. Obiad musi być gotowy do użytku na godzinę 13.00. Dekoracje stołów: Wykonawca zapewni obrusy śnieżno - białe z kolorowymi serwetami ozdobione kompozycjami z żywych kwiatów oraz świecami zapachowymi - w ilości od 3 do 5 świec. Zamawiający zapewni stoły- ławki. Wykonawca zapewni profesjonalną obsługę kelnerską - strój dostosowany do rangi uroczystości, elegancki, czarno - biały. Wykonawca zobowiązany jest do spotkania z Zamawiającym przed realizacją usługi do omówienia szczegółów logistycznych. Menu na II Ogólnopolskie Sympozjum Naukowe w dniu 9. 10. 2012r. godz. 9.00: Miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa , plac Dąbrowskiego 2, sala senatu, II piętro Data: 9 października 2012 Ilość osób: 40 Forma: stół szwedzki Gotowość: napoje gorące na godzinę: 8.30, pozostałe potrawy na godz. 12.30 Menu: I.Zimne przekąski coctailowe 5 talerzy (po 20 szt.) 1.Kanapki - mini - z salami - z szynką - z łososiem - z serem żółtym - z twarożkiem 2. Pomidory z mozzarellą i świeżą bazylią - 4 talerze 3. Sałatka cezar II.Przekąski gorące; 1.Pierożki z mięsem wieprzowym 120 g na osobę 2.Pierożki ze szpinakiem 120 g na osobę 3.Zraziki wołowe w sosie grzybowym 2 sztuki na osobę 4.Spaghetti bolognese 120g na osobę III.Dodatki: 1.Bułeczki bankietowe - 60 sztuk 2.Cytryna 3.Cukier 4.Mleko do kawy IV.Napoje gorące: 1.Kawa 2.Herbata V.Napoje zimne: 1.Soki owocowe - 6 kartonów 1 litrowych serwowanych w dzbankach (2 - sok pomarańczowy, 2- sok grejpfrutowy, 2 - sok jabłkowy) 2.Woda mineralna: niegazowana - 40 sztuk po 0,5 l VI.Deser: 1.Drobne ciasteczka kruche (różne) - 5 talerzy 2.Owoce: winogrona, jabłka, gruszki, nektarynki - po 2 talerze 3.Paluszki słone - 5 dużych paczek Sposób podania: szwedzki stół, naczynia ceramiczne z kompletem sztućców metalowych, filiżanki do kawy i herbaty, szklanki do soku, serwetki papierowe, obrusy z tkaniny (stół szwedzki oraz obrusiki do mniejszych stoliczków). Kompleksowa obsługa kelnerska..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1, 55.32.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie będzie żądał wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. posiada aktualne pozwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej w tym cateringowej udokumentowane decyzją organu inspekcji sanitarnej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 1 świadczenie polegające na organizacji usługi cateringowej dla minimum 100 osób.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

II. Do oferty należy załączyć również: 1.Formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ 2.Formularz cenowy - Załącznik Nr 2 do SIWZ 3.Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4.Informacje dotyczące podwykonawców - Załącznik Nr 6 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje nie dotyczy i załącza niewypełniony Załącznik Nr 6 do oferty.Brak załącznika będzie oznaczał,że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwszplock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, pok.127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.09.2012 godzina 10:45, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock - Sekretariat Kanclerza, pok.202.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: -Magdalena Kalota - Sekcja Zamówień Publicznych i Umów , Plac Dąbrowskiego 2, pok.127, tel. (0-24) 366-54-00 wew. 240, 232 w godz. pracy PWSZ/w zakresie SIWZ/. - Dorota Gąsiorowska- Sekretariat Prorektorów, Plac Dąbrowskiego 2, pok.205, tel. (024) 366-54-00 wew.123 w godz. pracy PWSZ/ w zakresie przedmiotu zamówienia dot. Inauguracji Roku Akademickiego/ -Małgorzata Kamińska - tel. 509 604 012 /w zakresie przedmiotu zamówienia dot. II Sympozjum Naukowego/.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie