Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziałów Ksiąg Wieczystych sądów okręgu elbląskiego oraz Biura Obsługi Interesantów

Elbląg: Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziałów Ksiąg Wieczystych sądów okręgu elbląskiego oraz Biura Obsługi Interesantów


Numer ogłoszenia: 136934 - 2011; data zamieszczenia: 31.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Elblągu , Plac Konstytucji 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 6112200 w. 169, faks 055 6112216.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.elblag.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziałów Ksiąg Wieczystych sądów okręgu elbląskiego oraz Biura Obsługi Interesantów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Sądu Okręgowego w Elblągu jak też Sądów Rejonowych okręgu elbląskiego. Miejsce dostawy poszczególnych elementów sprzętu komputerowego, dotyczącego zakresu przedmiotowego zamówienia : a.serwer: - Sąd Rejonowy w Iławie, ul. Andersa 2 - 1 szt.; b.komputery i stacje robocze: - Sąd Okręgowy w Elblągu, Pl.Konstytucji 1 - 4 szt., - Sąd Rejonowy w Elblągu, ul.Płk.S.Dąbka 8-12 - 12 szt.; - Sąd Rejonowy w Iławie, ul. Andersa 2 - 3 szt.; c.drukarki laserowe: - Sąd Okręgowy w Elblągu, Pl.Konstytucji 1 - 2 szt.; - Sąd Rejonowy w Elblągu, ul.Płk.S.Dąbka 8-12 - 4 szt.; - Sąd Rejonowy w Iławie, ul. Andersa 2 - 2 szt.; - Sąd Rejonowy w Działdowie, ul.Jagiełły 31 - 2 szt.; - Sąd Rejonowy w Ostródzie, ul.Sobieskiego 12 - 2 szt.; d. monitory - Sąd Okręgowy w Elblągu, Pl.Konstytucji 1 - 4 szt.; Zakres zamówienia dotyczy dostawy sprzętu komputerowego podzielonego, zgodnie z art.83 ust.2 ustawy Pzp, na 2(dwie) niżej wymienione części, tj.: 1.CZĘŚĆ I - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziałów Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych okręgu elbląskiego: a. dostawa serwera - 1 szt., b. dostawa stacji roboczych - 15 szt., c. dostawa drukarek laserowych sieciowych - 10 szt.; Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia - dostawy sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziałów Ksiąg Wieczystych znajduje się w treści kolumny minimalne wymagania Załącznika Nr 2 a do oferty części I - Rozdział II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. CZĘŚĆ II - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Biura Obsługi Interesantów Sądu Okręgowego w Elblągu: a. dostawa komputerów - 4 szt.; b. dostawa monitorów - 4 szt.; c. dostawa drukarek laserowych sieciowych - 2 szt. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia - dostawy sprzętu komputerowego na potrzeby Biura Obsługi Interesantów znajduje się w treści kolumny minimalne wymagania załącznika Nr 2 a do oferty części II - Rozdział II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.40.00-2, 48.82.20.00-6, 30.23.21.10-8, 30.23.13.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ogólnej oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.VI. ppkt.1.1. - Rozdział I SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a. Warunkiem udziału w postępowaniu, dotyczącym CZĘŚCI I i II, jest wykonanie w sposób należyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw, polegających na dostawie sprzętu komputerowego, w zakresie dostawy: - w CZĘŚCI I - serwera, stacji roboczych i drukarek laserowych, na łączną minimalną wartość 177.000,00 PLN; - w CZĘŚCI II - komputerów, monitorów i drukarek laserowych na łączną minimalną wartość 15.000,00 PLN; Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt.VI. ppkt.1.2. lit.a. - Rozdział I SIWZ i oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.VI. ppkt.1.1. - Rozdział I SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. wielkości malowanych powierzchni, będą zsumowane ze wszystkich dokumentów składanych przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ogólnej oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.VI. ppkt.1.1. - Rozdział I SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ogólnej oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.VI. ppkt.1.1. - Rozdział I SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a.Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie środkami finansowymi w wysokości, co najmniej 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych) lub posiadanie zdolności kredytowej w wysokości, co najmniej 200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt.VI. ppkt.1.2. lit.b. - Rozdział I SIWZ i oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.VI. ppkt.1.1. - Rozdział I SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa, co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

• inne dokumenty

  a. Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. b. odpowiednie certyfikaty oferowanego sprzętu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w treści kolumny minimalne wymagania załącznika Nr 2a do oferty danej części - Rozdział II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. c. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę sprzętu równoważnego do opisanego przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami pkt.III. ppkt.3.4. Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział I SIWZ, Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, musi opisać oferowane Zamawiającemu urządzenia, jako równoważne do opisanych przez Zamawiającego, w Załączniku Nr 2a do oferty dla odpowiedniej części - wg wzoru przekazywanego przez Zamawiającego Rozdział II SIWZ. Opisy - parametry techniczne i jakościowe sprzętu oferowanego przez Wykonawcę, jako równoważnego do opisanego przez Zamawiającego należy umieścić w Załączniku Nr 2a do oferty dla odpowiedniej części w kolumnie proponowane parametry przez Wykonawcę, w odpowiedniej kolejności oraz załączyć do każdego opisu odpowiedni dokument (kartę katalogową, folder lub inny dokument).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a.zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy; b.ustawowa zmiana stawki podatku VAT; c.konieczność przedłużenia terminu umowy tylko i wyłącznie z przyczyn zależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; d.zmiana osób ze strony Wykonawcy, wskazanych do współpracy merytorycznej przy realizacji przedmiotowego zamówienia, po uzyskaniu zgody Zamawiającego; e.zmiana osób ze strony Zamawiającego, wskazanych do współpracy merytorycznej przy realizacji przedmiotowego zamówienia 2. Zmiany postanowień zawartej umowy możliwe będą do dokonania na podstawie powyższych warunków w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.elblag.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
82-300 Elbląg, Pl. Konstytucji 1 pok.216.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.06.2011 godzina 08:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Elblągu , Pl. Konstytucji 1, pok. 216.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziałów Ksiąg Wieczystych Sądów Rejonowych okręgu elbląskiego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zamówienia CZĘŚCI I obejmuje: a. dostawę serwera - 1 szt., b. dostawę stacji roboczych - 15 szt., c. dostawę drukarek laserowych sieciowych - 10 szt.; Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia - dostawy sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziałów Ksiąg Wieczystych znajduje się w treści kolumny minimalne wymagania Załącznika Nr 2 a do oferty części I - Rozdział II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.40.00-2, 48.82.20.00-6, 30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 42.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Biura Obsługi Interesantów Sądu Okręgowego w Elblągu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zamówienia CZĘŚCI II obejmuje: a. dostawę komputerów - 4 szt.; b. dostawę monitorów - 4 szt.; c. dostawę drukarek laserowych sieciowych - 2 szt. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia - dostawy sprzętu komputerowego na potrzeby Biura Obsługi Interesantów znajduje się w treści kolumny minimalne wymagania załącznika Nr 2 a do oferty części II - Rozdział II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.40.00-2, 30.23.13.00-0, 30.23.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 42.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.