Zakup usług gastronomicznych na potrzeby dwudniowego Posiedzenia Polsko-Słowackiej Komisji Międzyrządowej ds. Współpracy Transgranicznej planowanego na 7-8 kwietnia 2011 r. oraz na potrzeby dwudniowego Posiedzenia Polsko-Walońsko-Brukselskiej Komis

Warszawa: Zakup usług gastronomicznych na potrzeby dwudniowego Posiedzenia Polsko-Słowackiej Komisji Międzyrządowej ds. Współpracy Transgranicznej planowanego na 7-8 kwietnia 2011 r. oraz na potrzeby dwudniowego Posiedzenia Polsko-Walońsko-Brukselskiej Komisji Mieszanej planowanego na 20-21 kwietnia 2011 r


Numer ogłoszenia: 109123 - 2011; data zamieszczenia: 07.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6015916, 6463708, faks 022 8456044,.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług gastronomicznych na potrzeby dwudniowego Posiedzenia Polsko-Słowackiej Komisji Międzyrządowej ds. Współpracy Transgranicznej planowanego na 7-8 kwietnia 2011 r. oraz na potrzeby dwudniowego Posiedzenia Polsko-Walońsko-Brukselskiej Komisji Mieszanej planowanego na 20-21 kwietnia 2011 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: 1) świadczenie usług cateringowych oraz obsługi kelnerskiej w zakresie: 1 przerwy kawowej zaplanowanej w dniu 7 kwietnia 2011r. oraz 1 lunchu zaplanowanego w dniu 8 kwietnia 2011r. dla 50 uczestników w ramach trwającego Posiedzenia Polsko-Słowackiej Komisji Międzyrządowej ds. Współpracy Transgranicznej; 2) świadczenie usług cateringowych oraz obsługi kelnerskiej w zakresie: 1 przerwy kawowej zaplanowana w dniu 20 kwietnia 2011r. oraz 1 lunchu zaplanowanego w dniu 21 kwietnia 2011r. dla 40 uczestników w ramach trwającego Posiedzenia Polsko-Walońsko-Brukselskiej Komisji Mieszanej; 3) świadczenie usług cateringowych oraz obsługi kelnerskiej w zakresie 1 uroczystej kolacji zaplanowanej w dniu 7 kwietnia 2011r. dla 50 uczestników w ramach trwającego Posiedzenia Polsko-Słowackiej Komisji Międzyrządowej ds. Współpracy Transgranicznej, oraz 1 uroczystej kolacji zaplanowanej w dniu 20 kwietnia 2011r. dla 40 uczestników w ramach trwającego Posiedzenia Polsko-Walońsko-Brukselskiej Komisji Mieszanej planowanego na 20 kwietnia 2011r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Usług Logistycznych - instytucja gospodarki budżetowej, z siedzibą w Warszawie, ul. 29 listopada 3b, 00-465 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12309,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  13568,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  13568,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  13568,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy, w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług niepriorytetowych - usług restauracyjnych i podawania posiłków związanych z organizacją dwudniowego Posiedzenia Polsko-Słowackiej Komisji Międzyrządowej ds. Współpracy Transgranicznej planowanego na 7-8 kwietnia 2011 r. oraz dwudniowego Posiedzenia Polsko-Walońsko-Brukselskiej Komisji Mieszanej planowanego na 20-21 kwietnia 2011 r. Posiedzenia odbędą się w Sali konferencyjnej w gmachu MSWiA w Warszawie przy ul. Batorego 5. Dwie przerwy kawowe (07.04.2011r, 20.04.2011r.) oraz dwa lunche (08.04.2011r, 21.04.2011r.) zostaną podane w sali nr 420 w gmachu MSWiA w Warszawie przy ul. Batorego 5. Zaplanowane dwie uroczyste kolacje (07.04.2011r, 20.04.2011r.) zostaną zorganizowane w obiekcie MSWiA w Warszawie przy ul. Zawrat 30. Z dniem 31 marca 2011 r. wygasa umowa między MSWiA a Centrum Usług Logistycznych, prowadzącym m.in. Hotel Łazienkowski na świadczenie usług gastronomicznych m.in. w obiekcie MSWiA w Warszawie przy ul. Zawrat 30. Wykonanie przedmiotowego zamówienia wiąże się z zapewnieniem współpracy osób zaangażowanych po stronie Wykonawcy w realizację umowy z funkcjonariuszami Biura Ochrony Rządu oraz funkcjonariuszami służb bezpieczeństwa. W ramach współpracy, Wykonawca zobowiązany będzie między innymi do wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za zabezpieczenie obiektu oraz do umożliwienia sprawdzenia osób mających związek z wykonaniem umowy. Centrum Usług Logistycznych jest Wykonawcą świadczącym dotychczas usługi na rzecz MSWiA, zatem współpracującym już z BOR. Ranga zaplanowanych posiedzeń, termin wykonania zamówienia, oraz dotychczasowa współpraca z BOR powodują, że CUL jest wykonawcą zdolnym do wykonania zamówienia w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego a wybór innego wykonawcy mógłby uniemożliwić terminową realizację zadań.