Usługi konferencyjne oraz gastronomiczne podczas Konferencji Pełnomocnika Rządu ds. Wprowadzenia Euro - Euro changeover - what should or shouldnt be done? Conference on Euro Changeover Preparations organizowanej w Warszawie w dniach od 9 do 11 marca 20

Warszawa: Usługi konferencyjne oraz gastronomiczne podczas Konferencji Pełnomocnika Rządu ds. Wprowadzenia Euro - Euro changeover - what should or shouldnt be done? Conference on Euro Changeover Preparations organizowanej w Warszawie w dniach od 9 do 11 marca 2011 r.


Numer ogłoszenia: 39796 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 694 33 00, faks 22 694 52 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konferencyjne oraz gastronomiczne podczas Konferencji Pełnomocnika Rządu ds. Wprowadzenia Euro - Euro changeover - what should or shouldnt be done? Conference on Euro Changeover Preparations organizowanej w Warszawie w dniach od 9 do 11 marca 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług konferencyjnych i gastronomicznych, zwanych dalej Usługami, podczas Konferencji Pełnomocnika Rządu ds. Wprowadzenia Euro przez Rzeczpospolitą Polską w dniach 9-11 marca 2011 r. w godzinach: 1) 9 marca 2011 r. - od 20.00 do 22.00, 2) 10 marca 2011 r. - od 9.00 do 17.00, 3) 11 marca 2011 r. - od 8.00 do 16.00. 2. Świadczenie przez Wykonawcę Usług obejmuje w szczególności: 1) organizację koktajlu w Sali Kossak lub Polonia I, w dniu 9 marca 2011 r. 2) organizację dwóch lunchów w Foyer i Galerii, w dniach 10 i 11 marca 2011 r. 3) organizację przerwy kawowej ciągłej uzupełnianej w Foyer i Galerii, w dniu 10 marca 2011 r. 4) organizację transportu dla gości VIP na uroczysta kolację - autokar - z Hotelu do Pałacu Sobańskich i z powrotem w dniu 10 marca 2011 r. 5) organizację przerwy kawowej mieszanej w dniu 11 marca 2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHD Polska Sp. z o.o., ul. Grzybowska 12/14 lok. 28, 00-132 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80732,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  90370,36

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  90370,36
  / Oferta z najwyższą ceną:
  90370,36

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na organizację Konferencji we współpracy z Komisją Europejską, która pokrywa m.in. koszty zakwaterowania ekspertów zagranicznych i dokonała wyboru hotelu Radisson, postanowiono zgodnie z oczekiwaniami KE oraz w celu uniknięcia dodatkowych kosztów związanych z transportem gości, dokonać organizacji konferencji w hotelu Radisson. Biorąc powyższe pod uwagę oraz niepriorytetowy charakter usługi będącej przedmiotem zamówienia stanowi to przesłankę do zastosowania Art. 5.1a. Ustawy Prawo zamówień publicznych, który przewiduje możliwość wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 ustawy PZP.