Usługa pocztowa w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego AC/BZP/58/2015. - polska-wrocław: usługi pocztowe

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

—.

—.

Powinno być: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, może udzielić dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. usługi pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego.

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

Oferta musi się składać z:

1) dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdz. V SIWZ (odpowiednio III.2)1 niniejszego ogłoszenia)

2) Formularza Ofertowego Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;

3) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa (zgodnie z rozdz. XI pkt 1 ppkt 4 SIWZ);

4) (jeżeli dotyczy) wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie z rozdz. XI pkt 3 ppkt 4 SIWZ).

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, może udzielić dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. usługi pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego.

Powinno być: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Oferta musi się składać z:

1) dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdz. V SIWZ (odpowiednio III.2)1 niniejszego ogłoszenia);

2) Formularza Ofertowego Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

3) Formularza cenowego Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ

4) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa (zgodnie z rozdz. XI pkt 1 ppkt 4 SIWZ);

5) (jeżeli dotyczy) wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie z rozdz. XI pkt 3 ppkt 4 SIWZ).

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, może udzielić dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. usługi pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

29.5.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

29.5.2015 (11:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

9.6.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

9.6.2015 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

9.6.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

9.6.2015 (11:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.7.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

6.7.2015 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.7.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

6.7.2015 (11:00)

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

29.7.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

29.7.2015 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pocztowa w zakresie przyjmowania, przemieszczania

i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie przyjmowania,przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według:

1) rodzaju:

a) przesyłek listowych nierejestrowanych,

b) przesyłek listowych rejestrowanych,

c) paczek pocztowych,

2) kategorii:

a) przesyłek priorytetowych,

b) przesyłek ekonomicznych.

3) świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w ust. 1, usług komplementarnych:

a) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością,

b) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej.

2. Przesyłki listowe i paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres lub wskazany adres skrytki pocztowej.

3. Przesyłki bezpłatne – nierejestrowane, jako obowiązkowe egzemplarze biblioteczne dostarczane do adresata przez Wykonawcę bezpłatnie, Zamawiający będzie nadawał w stanie uporządkowanym na podstawie osobnego zestawienia ilościowego nadanych przesyłek. Przesyłki, o których mowa będą odpowiednio oznakowane pieczątką „obowiązkowy egzemplarz biblioteczny”.

3. Nadawanie przesyłek listowych następuje przy użyciu maszyny do frankowania. Zamawiający posiada maszynę do ofrankowywania przesyłek listowych,

MODEL – EFS 3000 seria 371790

Nr fabryczny – 5012096

Cecha identyfikacyjna – *186*

Legenda datownika – Wrocław 51

Strony dopuszczają możliwość zmiany typu maszyny do frankowania, jeśli w trakcie trwania umowy przestanie ona spełniać warunki określone w przepisach prawa i wewnętrznych uregulowań Wykonawcy, regulujących zasady użytkowania maszyn frankujących, w szczególności w zakresie aktualnego świadectwa dopuszczenia do obrotu pocztowego.

4. Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadaniaoraz przygotowywać zestawienie ilościowe w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawienia zwyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych – książka nadawcza.

5. Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podanymjednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (polecony, priorytet czyzwrotne poświadczenie odbioru – ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy).Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży naZamawiającym. Zestawienia (w postaci książki nadawczej bądź w zestawieniu ilościowym) będą sporządzane w2 egzemplarzach – po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

6. Nadanie (ofrankowanych cenowo) przesyłek listowych nierejestrowanych oraz przesyłek rejestrowanych,przygotowanych do nadania zgodnie z obowiązującymi przepisami powołanymi w § 3 umowy następuje wwyznaczonej placówce/jednostce Wykonawcy w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego wmiejscu wskazanym w ust. 6.Strony doprecyzują sposób nanoszenia i treść znaku opłaty – doprecyzowaniestanowi załącznik nr 3 do umowy.

7. W dniu przyjęcia przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem zamówienia wymagany jest stempeldnia odbioru potwierdzający nadanie przesyłek.

8. Miejscem przyjęcia do nadania przesyłek pocztowych oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ichilość i rodzaj oraz miejscem doręczenia przez Wykonawcę przesyłek (doręczenia i zwroty) jest PolitechnikaWrocławska, Wybrzeże Wyspiańskiego 27pokój nr 16 (parter). Przekazanie przesyłek do nadania następujecodziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek, w godzinach 14:30-15:00), doręczenie i zwrot – codziennie wdni robocze (w poniedziałek w godzinach 8:30-10.00), W przypadku, gdy u Zamawiającego będzie wyznaczonyjako dzień pracujący sobota, lub jako dzień wolny dzień powszedni, Zamawiający poinformuje o tym fakcieWykonawcę, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Wykonawca potwierdza przyjęcie przesyłek donadania zestawieniem ilościowym i książki nadawczej przekazanych do nadania – Strony ustalą wzórzestawienia ilościowego i książki nadawczej przed zawarciem umowy i będzie on stanowił załącznik nr 4 doumowy.

9. Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia.W odniesieniu do paczek Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia adresu pomocniczego/nalepkiadresowej do każdej nadawanej paczki.

10. Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzeniaw czasie przemieszczania. Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa wjego zakresie. Zamawiający dopuszcza możliwość wstrzymania odebranych przesyłek do czasu dokonania wyjaśnienia z Wykonawcą w zakresie dostosowania do warunków określonych w obowiązujących przepisachi regulaminach świadczenia tych przesyłek w przypadku, gdy odebrane przesyłki nie spełnią warunków obowiązujących przepisów, w szczególności w przypadkach określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu,niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.

11. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę.Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy.

12. W przypadku zagubienia przesyłki, w wyniku czego zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiającyzastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresieprzepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami Wykonawcy.

13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzenia na stronie internetowej statusu nadanychprzesyłek. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udostępnienia bezpłatnej aplikacji elektronicznej przy użyciu,której Zamawiający może wygenerować w sposób automatyczny numery nadawcze dla przesyłek pocztowych,uzyskać informację o statusie przesyłki rejestrowane j(poleconej ,paczki) również w formie zbiorczegoraportu.

14. Zamawiający wymaga od Wykonawcy umożliwienia, w okresie obowiązywania umowy, nadawaniaprzesyłek z wykorzystaniem aplikacji nadawczej, umożliwiającej generowanie elektronicznej książki nadawczejzawierającej rodzaje nadawanych przesyłek rejestrowanych, ich ilości, adresatów przesyłek, numery nadawcze(tylko dla przesyłek rejestrowanych), ewentualne usługi komplementarne, wagę gabaryt, kwotę opłaty orazsumaryczne ilości przesyłek nierejestrowanych wg ich wagi i gabarytów wraz z kwotą opłaty.

15. Wykonawca w całym okresie trwania umowy zobowiązany jest dysponować na terenie każdej gminy wPolsce co najmniej 1 punktem odbioru niedoręczonych pod wskazany adres przesyłek (punktem awizacyjnym)oraz w każdej dzielnicy miasta Wrocławia (Stare Miasto, Śródmieście, Krzyki, Psie Pole, Fabryczna) conajmniej czterema punktami odbioru niedoręczonych pod adres adresata przesyłek. Każdy punkt awizacyjnypowinien stanowić odrębne pomieszczenie lub wydzielone stanowisko obsługi, odpowiednio oznaczonenazwą Wykonawcy oraz zapewniające prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich,gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych powierzonych Wykonawcy doprzetwarzania przez Zamawiającego. Punkty awizacyjne powinny być czynne co najmniej 4 godziny dziennie wdni robocze od poniedziałku do piątku oraz posiadać osobną własną obsługę.

16. Wykonawca zobowiązany jest posiadać punkt przyjęcia korespondencji w okolicach siedzibyZamawiającego – do 1000m od bramy wjazdowej na dziedziniec Politechniki Wrocławskiej ul. Norwida 1/3Wrocław – umożliwiający przekazanie pilnej korespondencji w ramach umowy poza wyznaczonymi godzinamiodbioru przesyłek. W dniu przyjęcia przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem zamówienia wymaganyjest stempel dnia potwierdzający nadanie przesyłek.

17. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ. Określone

w Formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogąulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułuroszczeń. Do kalkulacji określonych w Formularzu cenowym przyjął średnie ilości przesyłek każdego rodzaju(w okresie 36 miesięcy), z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania na podstawie umowybędącej przedmiotem niniejszego postępowania usług w innej ilości danego rodzaju przesyłek wskazanychw Formularzu cenowym, do maksymalnej kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia.Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych średnich ilości.

18. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy,stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.

19. Umowa zostaje zawarta na 36 miesięcy od dnia 01.10.2015 r. do dnia 30.09.2018 r. Umowa obowiązywaćbędzie do czasu wyczerpania kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawcynie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe określone wumowie nie zostaną w pełni wykorzystane.

20.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. OFEROWANA CENA, tj. Cena ofertowa brutto za całość przedmiotu zamówienia. Waga 90

2. Ilość punktów odbioru przesyłek awizowanych na terenie Polski, którymi dysponuje Wykonawca na dzień20.05.2015 r.. Waga 5

3. Odległość punktu przyjęcia korespondencji, którym dysponuje Wykonawca od bramy wjazdowej na dziedziniec Politechniki Wrocławskiej ul. Norwida 1/3 Wrocław. Waga 5.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

29.7.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

29.7.2015 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Oferta musi się składać z:

1) dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdz. V SIWZ (odpowiednio III.2)1 niniejszego ogłoszenia);

2) Formularza Ofertowego Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

3) Formularza cenowego Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ

4) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa (zgodnie z rozdz. XI pkt 1 ppkt 4 SIWZ);

5) (jeżeli dotyczy) wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie z rozdz. XI pkt 3 ppkt 4 SIWZ).

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, może udzielić dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. usługi pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pocztowa w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według:

1) rodzaju:

a) przesyłek listowych nierejestrowanych;

b) przesyłek listowych rejestrowanych;

c) paczek pocztowych;

2) kategorii:

a) przesyłek priorytetowych;

b) przesyłek ekonomicznych;

3) świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w ust. 1, usług komplementarnych:

a) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością;

b) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej;

2. Przesyłki listowe i paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres lub wskazany adres skrytki pocztowej.

3. Przesyłki bezpłatne – nierejestrowane, jako obowiązkowe egzemplarze biblioteczne dostarczane do adresata przez Wykonawcę bezpłatnie, Zamawiający będzie nadawał w stanie uporządkowanym na podstawie osobnego zestawienia ilościowego nadanych przesyłek. Przesyłki, o których mowa będą odpowiednio oznakowane pieczątką „obowiązkowy egzemplarz biblioteczny”.

3. Nadawanie przesyłek listowych następuje przy użyciu maszyny do frankowania. Zamawiający posiada maszynę do ofrankowywania przesyłek listowych,

MODEL – EFS 3000 seria 371790

Nr fabryczny – 5012096

Cecha identyfikacyjna – *186*

Legenda datownika – Wrocław 51

Strony dopuszczają możliwość zmiany typu maszyny do frankowania, jeśli w trakcie obowiązywania umowy przestanie ona spełniać warunki określone w przepisach prawa regulujących zasady użytkowania maszyn frankujących, w szczególności w zakresie aktualnego świadectwa dopuszczenia do obrotu pocztowego.

4. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć do nadania przesyłki pocztowe wskazane przez Zamawiającego. Miejscem przyjęcia do nadania przez Wykonawcę przesyłek oraz doręczenia zwrotów i formularzy potwierdzenia odbioru jest Politechnika Wrocławska, Wybrzeże Wyspiańskiego 27 pokój nr 16 (parter). Przekazanie przesyłek do nadania następuje codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek, w godzinach 14:30–15:00), doręczenia zwrotów i formularzy potwierdzenia odbioru – następują codziennie w dni robocze (w poniedziałek w godzinach 8:30–10.00). W przypadku, gdy u Zamawiającego będzie wyznaczony jako dzień pracujący sobota, lub jako dzień wolny dzień powszedni, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Wykonawca potwierdza ilość i rodzaj przesyłek przyjętych do nadania poprzez przyjęcie zestawienia ilościowego i książki nadawczej – –wzór zestawienia ilościowego i książki nadawczej stanowi załącznik nr 4 do umowy

5. Nadanie (ofrankowanych cenowo) przesyłek listowych nierejestrowanych oraz przesyłek rejestrowanych, przygotowanych do nadania zgodnie z obowiązującymi przepisami, następuje w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego w miejscu wskazanym w ust. 4 powyżej. Sposób nanoszenia i treść znaku opłaty – zawiera załącznik nr 3 do umowy.

6. Na przesyłkach objętych przedmiotem zamówienia przyjętych przez Wykonawcę wymagane jest umieszczenie odcisku stempla potwierdzającego nadanie przesyłek w dniu ich przyjęcia.

7. Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. W odniesieniu do paczek Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia adresu pomocniczego/nalepki adresowej do każdej nadawanej paczki.

8. Odpowiedzialność za przesyłki po ich przyjęciu do nadania przez Wykonawcę spoczywa na Wykonawcy.

9. W przypadku nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki, Wykonawca pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki z informacją o możliwości odbioru przesyłki w terminie 7 dni licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia, ze wskazaniem gdzie i w jakich godzinach można odebrać przesyłkę. W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, Wykonawca pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia (termin awizacji).

10. Po upływie terminu awizacji, przesyłka zwracana jest do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia następnego po upływie terminu awizacji.

11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość sprawdzenia na stronie internetowej statusu nadanych przesyłek. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udostępnienia bezpłatnej aplikacji elektronicznej przy użyciu, której Zamawiający może wygenerować w sposób automatyczny numery nadawcze dla przesyłek pocztowych, uzyskać informację o statusie przesyłki rejestrowanej (poleconej, paczki) również w formie zbiorczego raportu.

12. Zamawiający wymaga od Wykonawcy umożliwienia, w okresie obowiązywania umowy, nadawania przesyłek z wykorzystaniem aplikacji nadawczej, umożliwiającej generowanie elektronicznej książki nadawczej zawierającej rodzaje nadawanych przesyłek rejestrowanych, ich ilości, adresatów przesyłek, numery nadawcze (tylko dla przesyłek rejestrowanych), ewentualne usługi komplementarne, wagę gabaryt, kwotę opłaty oraz sumaryczne ilości przesyłek nierejestrowanych wg ich wagi i gabarytów wraz z kwotą opłaty.

13. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest dysponować na terenie każdej gminy w Polsce co najmniej 1 punktem odbioru przesyłek awizowanych (punkt awizacyjny) zgodnie z załączonym do oferty wykazem placówek. W przypadku zmian lokalizacji placówek pocztowych (punktów awizacyjnych) wskazanych w Wykazie Placówek załączonym do oferty i stanowiącym jednocześnie załącznik nr 6 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji wykazu i przekazania go Zamawiającemu każdorazowo w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmiany.

14. Wykonawca przez cały okres obowiązywania Umowy zobowiązany jest dysponować w każdej dzielnicy miasta Wrocławia (Stare Miasto, Śródmieście, Krzyki, Psie Pole, Fabryczna) co najmniej czterema punktami odbioru przesyłek awizowanych. W przypadku zmian lokalizacji placówek pocztowych (punktów awizacyjnych), o których mowa w niniejszym ustępie, wskazanych w Wykazie Placówek załączonym do oferty i stanowiącym jednocześnie załącznik nr 6 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji wykazu i przekazania go Zamawiającemu każdorazowo w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmiany.

15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ. Określone w Formularzu cenowym rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu roszczeń. Do kalkulacji określonych w Formularzu cenowym przyjął średnie ilości przesyłek każdego rodzaju (w okresie 36 miesięcy), z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania na podstawie umowy będącej przedmiotem niniejszego postępowania usług w innej ilości danego rodzaju przesyłek wskazanych w Formularzu cenowym, do maksymalnej kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych średnich ilości.

16. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

17. Umowa zostaje zawarta na 36 miesięcy od 1.10.2015 do 30.9.2018. Umowa obowiązywać będzie do czasu wyczerpania kwoty brutto przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena, tj. cena ofertowa brutto za całość przedmiotu zamówienia. Waga: 75

2. Ilość punktów odbioru przesyłek awizowanych na terenie Polski, którymi dysponuje Wykonawca na 20.5.2015. Waga: 5

3. Odległość punktu przyjęcia korespondencji, którym dysponuje Wykonawca od bramy wjazdowej na dziedziniec Politechniki Wrocławskiej ul. Norwida 1/3 Wrocław. Waga: 5

4. Liczba osób, które będą zatrudnione do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę. Waga: 15.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

4.8.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

4.8.2015 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Oferta musi się składać z:

1) dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdz. V SIWZ (odpowiednio III.2) 1 niniejszego ogłoszenia);

2) Formularza Ofertowego Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;

3) Formularza cenowego Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

4) wykazu punktów odbioru przesyłek awizowanych;

5) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa (zgodnie z rozdz. XI pkt 1 ppkt 4 SIWZ);

6) (jeżeli dotyczy) wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie z rozdz. XI pkt 3 ppkt 4 SIWZ).

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, może udzielić dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. usługi pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością Zamawiającego.

Zamawiajacy informuje, że zmianie uległy:

1) Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy po zmianach, który należy wypełniony dołączyć do oferty;

2) Załącznik nr 4 do SIWZ – Wzór umowy po zmianach;

3) Załącznik nr 5 do SIWZ – Formularz cenowy po zmianach, który należy wypełniony dołączyć do oferty.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Dyrektywa 2004/18/WE