modernizacja Systemu Pobyt

Warszawa: modernizacja Systemu Pobyt


Numer ogłoszenia: 59065 - 2012; data zamieszczenia: 14.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
modernizacja Systemu Pobyt.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie modernizacji krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców o nazwie System Pobyt w zakresie umożliwiającym prowadzenie rejestrów dotyczących małego ruchu granicznego (Centralny Rejestr Zezwoleń MRG) oraz zaprojektowanie, wdrożenie i uruchomienie systemu zbioru danych statystycznych - INEX polegającej na dostosowaniu systemu do zmian wynikających z modernizacji systemu krajowego zbioru rejestrów dotyczących małego ruchu granicznego oraz innych rejestrów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ESAPROJEKT Sp. z o.o., ul. Bytkowska 1B, 40-955 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 78861,79 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  90000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  90000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  90000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W dniu 10 stycznia 2012 r. w MSZ odbyła się narada międzyresortowa poświęcona implementacji umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Federacji Rosyjskiej o zasadach małego ruchu granicznego. Natomiast w dniu 19 stycznia 2012 r. odbyło się spotkanie przedstawicieli zainteresowanych instytucji w celu omówienia kwestii związanych z wymianą danych między systemami informatycznymi. Na spotkaniu tym Urząd do Spraw Cudzoziemców otrzymał informację, iż wejście w życie ww. umowy spowoduje zmiany w systemie Ministerstwa Spraw Zagranicznych co sprawi, że instytucje takie jak Centrum Personalizacji Dokumentów MSW oraz Urząd będą musiały wykonać w trybie pilnym niezbędne zmiany w swoich aplikacjach współpracujących z systemem MSZ. Termin wejscia w życie umowy to 1 kwietnia 2012 r. Jednak już 1 marca 2012 r. Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Urząd do Spraw Cudzoziemców, Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, Straż Graniczna oraz Policja muszą przystąpić do testów. Ze względu na bardzo krótki termin realizacji oraz liczbę instytucji zaangażowanych w projekt koniecznym jest zlecenie wykonania zmian firmie, która obecnie świadczy usługi gwarancyjne na System Pobyt. Ze względu na fakt, iż zgodnie z art. 143 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach do zadań Szefa Urzędu należy m. in. pełnienie funkcji krajowego punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 12 ust. 2 rozporządzenia nr 1931/2006 oraz przekazywanie właściwym organom państw stosujących to rozporządzenie oraz Komisji Europejskiej informacji o nadużyciach zasad małego ruchu granicznego oraz sankcji za nadużycie tych zasad, niezbędne jest również wykonanie zmian w systemie zbierania danych statystycznych - INEX, który współpracuje z Centralnym Rejestrem Zezwoleń MRG.