Świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej związanej ze szkoleniem sędziów w Krynicy dla Sądu Okręgowego w Krakowie

Kraków: Świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej związanej ze szkoleniem sędziów w Krynicy dla Sądu Okręgowego w Krakowie


Numer ogłoszenia: 223431 - 2010; data zamieszczenia: 18.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Krakowie, ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6195925, faks 012 6195927.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej związanej ze szkoleniem sędziów w Krynicy dla Sądu Okręgowego w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej związanej ze szkoleniem sędziów w Krynicy dla Sądu Okręgowego w Krakowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel MOTYL Sp. z o.o., ul. Leśna 1, 33-380 Krynica, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  65280,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  65280,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  65280,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest usługa hotelarska i restauracyjna, Zamawiający może wszcząć w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 5 ust 1a, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować następstwem okoliczności wymienionych w pkt 1-4 w/w artykułu. Przedmiot zamówienia określony jest przez Zamawiającego potrzebą organizatorów, a więc szkolenie dla sędziów okręgu krakowskiego musi się odbyć w jednym miejscu i w jednym czasie. Ilość osób określona została wstępnie na około 260, natomiast termin został określony przez organizatorów od 6 do 8 października b.r. Określone zostało też miejsce szkolenia, czyli Krynica. Z uwagi na ilość potrzebnych miejsc, jak również praktykę występującą w branży hotelarskiej, Zamawiający zmuszony był dokonać stosownej rezerwacji, co odbyło się jeszcze przed nowelizacją przepisów ustawy PZP zmieniającej zasady postępowania przy udzielaniu zamówień na usługi, obecnie nazwane niepriorytetowymi, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a. Rezerwacji dokonano w trzech hotelach, gdyż uznaliśmy, że jest to maksymalna ilość hoteli, której przekroczenie skomplikuje sprawę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia, a które musiały spełniać kilka kryteriów, m.in.: - lokalizacja względem siebie w odległości do 500 m z uwagi na przemieszczanie się pieszo uczestników szkolenia w zależności od prowadzonych wykładów - w celu uniknięcia kosztów transportu, - rezerwacja hoteli na wyłączność, w celu zapewnienia odpowiedniego standardu i bezpieczeństwa pobytu sędziom w czasie przeprowadzanych zajęć szkoleniowych, - dysponowanie odpowiednią ilością miejsc zakwaterowania w pokojach 1, 2 i 3 osobowych z łazienkami i miejscem do pracy, - posiadanie odpowiedniej ilość sal konferencyjnych z wyposażeniem technicznym i obsługą - umożliwiającym prowadzenie kilku wykładów równocześnie. Z przeprowadzonego rozeznania wynika, że Krynica nie dysponuje obiektem, który zapewniłby ilość miejsc noclegowych dla wszystkich uczestników oraz udostępnił wymaganą ilość sal szkoleniowych, zwłaszcza iż jesteśmy ograniczeni maksymalnymi stawkami za osobodzień, określonymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości w piśmie z dnia 24 maja 2007r. nr DB III 311-106/07 i z dnia 8 kwietnia 2008r. nr DB III 311-91/08. Ogranicza nam to pole poszukiwań do określonego sektora hoteli. Warto podkreślić, że rezerwacja w formule przez nas zrealizowanej nie jest zaciągnięciem zobowiązania, a całe ryzyko nie dojścia do skutku właściwej umowy ponosi hotel. Według organizatorów wypracowana od wielu lat, wyjazdowa formuła szkolenia, potwierdza skuteczność działalności dydaktycznej i szkoleniowej w zakresie podwyższania kwalifikacji zawodowych kadry orzeczniczej i spełnia jeden z podstawowych celów szkolenia jakim jest uzupełnianie i pogłębianie wiedzy prawniczej oraz ujednolicenie praktyki orzeczniczej. Wpływa również na integrację środowiska zawodowego. Ze względu na to, że część kosztów uczestnictwa sędziowie pokrywają z własnych środków, uzasadnione jest dodatkowo prawo do wyboru miejsca odbycia szkolenia. Uwzględniając kilkuletnią współpracę z wybranymi do negocjacji hotelami zamawiający może także liczyć na korzystne warunki zawarcia umowy. Tryb postępowania z wolnej ręki jest trybem negocjacyjnym i do udzielenia niniejszego zamówienia najbardziej właściwym, gdyż umożliwia Zamawiającemu w trakcie rokowań z wykonawcą, uzyskanie możliwie najbardziej korzystnych dla siebie warunków. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować zagrożeniem niezrealizowania zadania z uwagi na niemożliwość pozyskania wykonawcy lub wykonawców, gdyż do udzielenia zamówienia przystępujemy dopiero po ustaleniu liczby uczestników, co następuje nie wcześniej niż w połowie czerwca. Łączna liczba sędziów okręgu krakowskiego wynosi 465, natomiast z praktyki ostatnich lat wynika, że ilość sędziów uczestniczących w tego rodzaju szkoleniu wynosi od 200 do blisko 300.