Usługi konserwacyjne i modernizacja systemu finansowo-księgowego SEZAM dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie

Koszalin: Usługi konserwacyjne i modernizacja systemu finansowo-księgowego SEZAM dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie


Numer ogłoszenia: 175891 - 2010; data zamieszczenia: 05.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Adama Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600 w. 4655, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwacyjne i modernizacja systemu finansowo-księgowego SEZAM dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi konserwacyjne i modernizacja systemu finansowo-księgowego SEZAM dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.23.10-5, 72.31.20.00-5, 72.91.00.00-2, 72.21.24.12-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZETo Sp. z o.o., ul. 4 Marca 38, 75-708 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 147600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  240000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  240000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  240000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Istniejący w Urzędzie Miejskim w Koszalinie system finansowo-podatkowy wymaga modernizacji w zakresie przedstawionym przez bezpośrednich użytkowników, tj. Wydział Księgowości, Finansowy, Nieruchomości i Biuro Informatyki w zakresie administracji systemem. Zmiany i modernizacja systemu będące przedmiotem zmówienia będą służyć usprawnieniu obsługi i funkcjonowania systemu w zakresie wymiaru podatków, a w konsekwencji poboru podatków, a także powszechności opodatkowania. Nieodzowne jest dostosowanie systemu do obowiązujących przepisów, polegające na sfinalizowaniu budowy ewidencji podatkowej nieruchomości w systemie informatycznym.Obecnie użytkowany w Urzędzie Miejskim system finansowo-podatkowy jest własnością firmy ZETO Sp. z o.o. Koszalin ( modernizację oprogramowania może wykonać tylko właściciel oprogramowania, gdyż jest ono chronienie prawami autorskimi). Urząd Miejski nie jest w posiadaniu kodów źródłowych oprogramowania - tylko ZETO ma dostęp do kodów źródłowych systemu, a dokonywanie modernizacji wymaga ich zmiany. Powyższe uwarunkowania wskazują, że tylko ZETO Sp. z o.o. Koszalin może zrealizować przedmiot zamówienia przy zapewnieniu ciągłej pracy Urzędu Miejskiego. W związku z powyższym oraz z uwagi na szczególny rodzaj usługi, którą może zrealizować tylko jeden wykonawca realizację przedmiotowego zamówienia dokonano w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759). Ponieważ szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 206tys. euro nie zawiadamiano Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o wszczęciu postępowania w trybie z wolnej ręki.