wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie kuchni w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wysokiej na postawie dokumentacji technicznej i pozwolenia na budowę wraz z dostarczeniem Zamawiającemu wszelkich wymaganych Prawem Budowlanym d

nie

Gmina Kobierzyce, Krajowy numer identyfikacyjny 93193507500000, ul. Al. Pałacowa  1, 55-040   Kobierzyce, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 111 215, e-mail info@ugk.pl, faks 713 111 252.
Adres strony internetowej (url): www.ugk.pl

wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie kuchni w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wysokiej na postawie dokumentacji technicznej i pozwolenia na budowę wraz z dostarczeniem Zamawiającemu wszelkich wymaganych Prawem Budowlanym dokumentów niezbędnych do formalnego zakończenia budowy

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie kuchni w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wysokiej na postawie dokumentacji technicznej i pozwolenia na budowę wraz z dostarczeniem Zamawiającemu wszelkich wymaganych Prawem Budowlanym dokumentów niezbędnych do formalnego zakończenia budowy. 2. W skład dokumentacji technicznej wchodzi projekt budowlano-wykonawczy, specyfikacje wykonania i odbioru robót budowlanych. 3. W przypadku wystąpienia na etapie realizacji rozbieżności pomiędzy stanem istniejącym robót a stanem przewidzianym w dokumentacji projektowej, skutkującymi koniecznością zmianą sposobu realizacji zadania, Zamawiający w terminie do 7 dni przedłoży Wykonawcy odpowiednie przygotowane przez autora dokumentacji rozwiązanie zamienne. 4. Wykonawca zrealizuje niezbędne czynności i poniesie wszelkie koszty związane z organizacją i utrzymaniem placu budowy. 5. Zamawiający zawiadomi właściwy organ nadzoru budowlanego o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych przed ich rozpoczęciem zgodnie zapisami pozwolenia na budowę. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy ścisła współpraca i koordynacja terminów wykonywania robót budowlanych z użytkownikiem (Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wysokiej). Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania robot budowlanych oraz zabezpieczenia terenu budowy, w sposób nie kolidujący z działalnością Placówki oraz zapewniający bezpieczeństwo użytkowania obiektu przez cały okres realizacji inwestycji. Roboty niebezpieczne, głośne i uciążliwe należy redukować do minimum i uzgadniać z użytkownikiem placówki. 7. Wykonawca zobowiązany jest do organizowania na terenie placu budowy minimum raz na dwa tygodnie narad roboczych z udziałem Zamawiającego, nadzoru inwestorskiego i w razie potrzeby nadzoru autorskiego i innych osób w zależności od potrzeb. Na spotkaniu przekazywane będą informacje o stanie zaawansowania robót i rozstrzygane bieżące zagadnienia związane z budową. Zaproszenie na spotkanie przedstawicieli nadzoru autorskiego wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. 8. Wykonawca opracuje dokumentację powykonawczą w oprawionych, opisanych i zaopatrzonych w spis treści 2 egzemplarzach w skład, której wejdą m. in. dokumenty dotyczące zastosowanych materiałów, potwierdzonych klauzulą ze zostały wbudowane na prezentowanej budowie, protokoły badań i prób, oświadczenie kierownika budowy, . Ponadto Wykonawca przekaże komplet dokumentacji projektowej z naniesionymi ew. zmianami zaakceptowanymi przez nadzór autorski i inspektora nadzoru. WAŻNE!!! WYKONAWCA W TERMINIE UMOWNYM WINIEM UZYSKAĆ OD INSPEKTORÓW NADZORU PISEMNE POTWIERDZENIE O KOMPLETNOŚCI DOKUMENTACJI POWYKONAWCZEJ 9. Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z inspektorem nadzoru inwestorskiego 10. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia prac w sposób minimalizujący szkody na przyległych gruntach. WAŻNE!!! W PRZYPADKU ZANIECZYSZCZENIA PRZEZ WYKONAWCĘ DROGI DOJAZDOWEJ NA BUDOWĘ WINIEN ON W TRYBIE PILNYM JĄ WYCZYŚCIĆ. 11. W przypadku realizacji dostaw na budowę realizowanych przez Zamawiającego Wykonawca umożliwi te dostawy, a także zapewni ich bezpieczeństwo na obiekcie oraz zobowiązany będzie do współpracy w tym zakresie. Do czasu oddania budowy Wykonawca będzie odpowiadał za mienie dostarczane w ramach odrębnych zamówień realizowanych przez innych wykonawców (szacowana wartość dostarczanego mienia to ok. 100.000,00 zł). 12. Wykonawca dostarczy na 7 dni przed zakończeniem robót kompletną instrukcję w zakresie serwisu, eksploatacji i konserwacji zamontowanych przez siebie urządzeń. W instrukcji tej zawarte będą informacje dotyczące serwisu, eksploatacji i konserwacji dla każdego urządzenia oraz systemu mechanicznego, elektrycznego lub elektronicznego. O wymogu tym zostaną poinformowani ich producenci i/lub dostawcy zaś wynikające stąd koszty zostaną uwzględnione w koszcie dostarczenia urządzenia lub systemu. Wszelkie braki stwierdzone przez Zamawiającego w dostarczonych instrukcjach zostaną uzupełnione przez Wykonawcę w ciągu 7 dni kalendarzowych następujących po zawiadomieniu przez zarządzającego realizacją umowy o stwierdzonych brakach. Każda instrukcja powinna zawierać m.in. następujące informacje: a. Strona tytułowa zawierająca: tytuł instrukcji, nazwę inwestycji, datę wykonania urządzenia b. Spis treści c. Informacje katalogowe o producencie: nazwa firmy i kontakt, nr telefonu, pełny adres pocztowy d. Gwarancje producenta e. Wykresy i ilustracje f. Szczegółowy opis funkcji każdego głównego elementu składowego układu g. Dane o osiągach i wielkości nominalne h. Instrukcje instalacyjne Procedura rozruchu i. Właściwa regulacja j. Procedury testowania k. Zasady eksploatacji l. Instrukcja wyłączania z eksploatacji m. Instrukcja postępowania awaryjnego i usuwania usterek n. Środki ostrożności o. Instrukcje dotyczące konserwacji i naprawy winny zawierać szczegółowe rysunki montażowe z numerami części, wykazami części, instrukcjami odnośnie zamawiania części zamiennych, wraz z kompletną instrukcją konserwacji zachowawczej niezbędnej do utrzymania dobrego stanu i trwałości urządzeń p. Instrukcje odnośnie smarowania, z wykazem punktów, które należy smarować lub naoliwić, zalecanymi rodzajami, klasą i zakresem temperatur smarów i zalecaną częstotliwością smarowania q. Wykaz zalecanych części zapasowych wraz z danymi kontaktowymi do najbliższego przedstawiciela producenta r. Wykaz ustawień przekaźników elektrycznych oraz nastawień przełączników sterujących i alarmowych s. Schemat połączeń elektrycznych dostarczonych urządzeń, w tym układów sterujących i oświetleniowych. Instrukcje muszą być kompletne i uwzględniać całość urządzenia, układów sterujących, akcesoriów i elementów dodatkowych.

II.5) Główny Kod CPV:
45000000-7

Postępowanie prowadzone jest w trybie  WR  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, od 1 września 2017 r. gmina ma obowiązek zapewnić miejsca przedszkolne dzieciom 3, 4, 5 i 6-letnim. Po zakończonej rekrutacji do gminnych przedszkoli na rok szkolny 2017/2018 26 maja 2017 r. została ogłoszona listę dzieci nie przyjętych. Łączna liczba kandydatów nieprzyjętych wyniosła 106, w tym z terenu miejscowości Wysoka 62 dzieci, przekraczając znacznie liczbę wolnych miejsc w przedszkolach samorządowych Gminy Kobierzyce oraz szacowaną liczbę potencjalnych kandydatów uprawnionych do udziału w rekrutacji. W związku z powyższym zaistniała konieczność utworzenia dodatkowych oddziałów przedszkolnych, które pozwolą na realizację ustawowego obowiązku zapewnienia możliwości korzystania z wychowania przedszkolnego wszystkim uprawnionym do tego dzieciom. Dodatkowe oddziały zostały utworzone m. in. w Przedszkolu Samorządowym w Wysokiej zapewniając tym samym możliwość realizacji wychowania przedszkolnego 68 dzieciom. Tak znaczny wzrost (o około 45%) liczby dzieci korzystających z tego przedszkola pociąga za sobą konieczność dostosowania kuchni wydającej posiłki dla dzieci tak by zachować jej odpowiednią wydajność i jakość świadczonych usług (informacje zgodnie z załączoną do wniosku informacją z Referatu Edukacji, Kultury i Sportu). Mając na uwadze to, że dostosowanie kuchni wydającej posiłki dla dzieci musi zostać wykonane przed rozpoczęciem roku szkolnego stwierdzono, że ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia należy udzielić zamówienia na podstawie art. 67 ust. Pkt 3) ustawy PZP. W związku z tym przeprowadzono wstępne rozpoznanie rynku w celu wytypowania potencjalnego Wykonawcy robót budowlanych. Wysłano prośby o złożenie oferty cenowej do dwóch Wykonawców, którzy w opinii Zamawiającego posiadają wystarczające doświadczenie w tego typu robotach budowlanych, posiadają odpowiedni potencjał techniczny i zasoby umożliwiające zrealizowanie przedmiotu zamówienia w krótkim czasie i zachowaniem dobrych standardów technicznych. W odpowiedzi na prośbę otrzymano tylko jedna ofertę z firmy „BEM-BUD” Sp. z o.o. i na podstawie ich oferty popartej referencjami za wykonanie zamówień o podobnym charakterze postanowiono wskazać go jako Wykonawcę do którego należy skierować Zaproszenie do negocjacji.