Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek wraz z wymianą bębna i wykonaniem konserwacji tych urządzeń.

Łódź: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek wraz z wymianą bębna i wykonaniem konserwacji tych urządzeń.


Numer ogłoszenia: 44122 - 2011; data zamieszczenia: 15.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, ul. Piotrkowska 135, 90-434 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6350033; 6350000, faks 042 6350034; 6350002.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek wraz z wymianą bębna i wykonaniem konserwacji tych urządzeń..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek z wymianą bębna oraz wykonaniem usługi konserwacji tych urządzeń. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 stanowiącym integralną część SIWZ. 2.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone bębny, tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 3.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 4.Pod pojęciem -fabrycznie nowe- Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używane, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 5.Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na materiały eksploatacyjne stanowiące zamienniki o parametrach wymaganych przez producenta urządzenia. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 6.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy kserokopiarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy kserokopiarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta kserokopiarki. Naprawa kserokopiarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta kserokopiarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 7.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta kserokopiarki, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 8.Zamawiający przewiduje, że ilość zamawianych materiałów i usług realizowana będzie na podstawie miesięcznych zapotrzebowań, z częstotliwością jednej dostawy na miesiąc (tonery) i dwóch usług konserwacji na miesiąc. W wyjątkowych sytuacjach zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia dodatkowego zamówienia. 9.Realizacja dostawy nastąpi w całości w terminie trzech dni od daty złożenia zamówienia u Wykonawcy, a w przypadku realizacji usług w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia wysłanego przez Zamawiającego. 10.Dostawa materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego nastąpi transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt. 11.Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia konserwacji kserokopiarek w siedzibie Zamawiającego. W razie konieczności dopuszcza się możliwość konserwacji kserokopiarki w siedzibie Wykonawcy pod warunkiem gdy urządzenie zostanie zabrane i przywiezione przez Wykonawcę jego transportem i na jego koszt. 12.W okresie objętym gwarancją kserokopiarki muszą być konserwowane w autoryzowanych serwisach. 13.Na dostarczone materiały eksploatacyjne, wymianę bębnów i wykonane usługi konserwacji Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji. 14.W przypadku konieczności dokonania wymiany części lub podzespołu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz tych części i podzespołów wraz z ich wyceną, w celu akceptacji wymiany za ustaloną cenę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.43.00-7, 50.31.32.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Original Electronics, ul. Zbąszyńska 4, 91-342 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 109588,62 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  19833,75

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  19833,75
  / Oferta z najwyższą ceną:
  20068,68

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek wraz z wymianą bębna i wykonaniem konserwacji tych urządzeń. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona po dokonaniu analizy rynku, na podstawie cen zawartych w ogólnie dostępnych ofertach dostawców materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek. Wartość szacunkowa nie przekracza 125.000 EURO, od której między innymi uzależniona jest możliwość zastosowania trybu zapytania o cenę - art. 70 ustawy Pzp. Ponadto przedmiotem zamówienia są rzeczy produkowane seryjnie, znormalizowane i odpowiadające standardowym wymaganiom. Istnieje wiele podmiotów na rynku mogących zrealizować przedmiotowe zamówienie. Można więc uznać, że przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny, o ustalonych standardach jakościowych, a zatem spełnia przesłanki wynikające z art. 70 ustawy Pzp uprawniające do przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania o cenę.