Świadczenia cateringu dla 100 uczestników konferencji upowszechniającej wyniki projektu zielony transfer

Wrocław: Świadczenia cateringu dla 100 uczestników konferencji upowszechniającej wyniki projektu zielony transfer


Numer ogłoszenia: 130401 - 2012; data zamieszczenia: 14.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenia cateringu dla 100 uczestników konferencji upowszechniającej wyniki projektu zielony transfer.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenia cateringu dla 100 uczestników konferencji upowszechniającej wyniki projektu zielony transfer.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Europejski Fundusz Społeczny Zielony Transfer.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Karczma Lwowska Waldemar Kołodziej i Cezary Flis Spółka Cywilna, ul. Cieszkowskiego 22, 51-604 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4517,84

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4517,84
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4517,84

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uniemożliwienie terminowej realizacji - ustawodawca wskazuje, że dla skorzystania z tej przesłanki istotny jest sam fakt zagrożenie terminów do realizacji zamówienia w pełnej procedurze trybów podstawowych tj. przetargu nieograniczonego i przetargu ograniczonego. Żadne inne okoliczności takie jak np. staranność zamawiającego, możliwość przewidzenia przeszkód w dochowaniu terminów czy też wina jakiegokolwiek podmiotu z punktu widzenia tego przepisu nie są istotne. W związku z tym, że w dniu 16 maja 2012 r. otrzymaliśmy informację, że Wrocławski Zakład Aktywności Zawodowej który specjalizuje się m. in. w tego typu usługach a który miał świadczyć usługę cateringu podczas konferencji, wycofał się z realizacji zamówienia - w sytuacji udzielenia zamówienia zakładom budżetowym przez jednostki samorządu terytorialnego, które te zakłady utworzyły nie mamy do czynienia z udzieleniem zamówienia publicznego a tym samym z obowiązkiem stosowania procedur ustawy Pzp, nie doszło zatem do zawarcia odpłatnej umowy między Zamawiającym a Wykonawcą w której można by było przewidzieć, że Wykonawca odstąpi od umowy, realizacja zamówienia w pełnej procedurze trybów podstawowych uniemożliwi terminowe wykonanie zamówienia.Mając na względzie, że dopiero po potwierdzeniu przez uczestników konferencji wiadoma jest liczba osób biorących w niej udział to dopiero wówczas możliwe jest określenie warunków zamówienia dochowując należytej staranności. Oszacowania wartości zamówienie dokonaliśmy w dniu 18 maja br. chociaż nie wszyscy jeszcze uczestnicy potwierdzili swoją obecność.Musimy także pamiętać, iż wszczynając postępowanie zgodnie z powyższymi trybami zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty, z tym,że w przypadku dostaw i usług termin ten nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Licząc zatem od dnia 21.05.2012 r.ponieważ dzień 18.05.2012 to piątek) czas potrzebny na przygotowanie i złożenie oferty przez Wykonawców upłynąłby w dniu 27 maja br. a ponieważ jest to niedziela termin ten wypada w dniu 28 maja br. poniedziałek).Bardzo ważną rzeczą, którą musimy wziąć pod uwagę biorąc udział w postępowaniu jest niekompletność ofert złożonych przez Wykonawców, wówczas należałoby wezwać ich do uzupełnienia ofert a czas na to potrzebny wyniósłby 3-4 dni.W opisanej sytuacji zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie może zastosować innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki, gdyż mogłoby to uniemożliwić terminową realizację świadczenia usługi cateringu.Niezastosowanie w/w trybu doprowadziłoby do sytuacji w której zamawiający musiałby zrezygnować z świadczenia usługi cateringu podczas konferencji a do takiej sytuacji nie możemy dopuścić, gdyż w budżecie projektu Zielony Transfer ujęto pozycję zapewnienie cateringu podczas konferencji upowszechniającej projekt. Skutkowałby to nie wywiązaniem się beneficjenta z realizacji harmonogramu dołączonego do wniosku o dofinansowanie, środki przeznaczone na ten cel nie zostałyby wykorzystane.Przyjęte jest także zwyczajowo, że na konferencjach mających za zadanie upowszechnienie rezultatów prowadzonych projektów są działania promocyjne dotyczące współfinansowania projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego, które muszą się osobom biorącym w nich udział dobrze kojarzyć. Ponieważ projekt jest skierowany do przedsiębiorców i pracowników naukowych, niezwykle ważne jest aby zamówienie udzielone zostało konkretnemu wykonawcy dysponującemu odpowiednim doświadczeniem. Zważywszy na to, że konferencja odbędzie się w godzinach od 9.30 do 14.00 zrezygnowanie z cateringu kawy, herbaty, napojów)przyczyniłoby się z pewnością do obniżenia jakości konferencji, jej poziomu i miałoby swój negatywny wydźwięk np. że beneficjent oszczędza na uczestnikach konferencji. Wydaje się, że jedynym rozwiązaniem aby w tych okolicznościach dokonać zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Pzp będzie skorzystanie z możliwości jakie daje art. 5 ust 1a.