Wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu sieci zasilania elektrycznego niskiego napięcia podczas imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012

Warszawa: Wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu sieci zasilania elektrycznego niskiego napięcia podczas imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012


Numer ogłoszenia: 132467 - 2012; data zamieszczenia: 18.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu sieci zasilania elektrycznego niskiego napięcia podczas imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu sieci zasilania elektrycznego niskiego napięcia podczas imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.51.00-9, 71.32.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UNIGREG ENERGIA Sp. z o.o., ul. Jeziorki 84 lok. 204, 02-863 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1530250,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1882200,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1882200,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1882200,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 66, w związku z art. 67 ust 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Miasto Stołeczne Warszawa reprezentowane przez dyrektora Biura Promocji Miasta jest organizatorem Centralnej Strefy Kibica w ramach turnieju UEFA EURO 2012. W związku z zawarciem pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa a ARS Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: ARS Communication) umowy z dnia 17 listopada 2011 r. na wykonanie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pt. Zarządzanie STREFĄ KIBICA podczas UEFA EURO 2012TM (numer sprawy wg Zamawiającego: ZP/GP/271/III-186/11; dalej: Umowa), w trakcie realizacji przedmiotu umowy (etap I i II) wystąpiły nowe okoliczności, które stanowią podstawę do zawarcia umowy (której dotyczy niniejsze uzasadnienie) w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wnioskowany zakres (skala) przedmiotu umowy, której dotyczy niniejsze uzasadnienie, był nie do przewidzenia na etapie przetargu na Operatora Strefy. Zgodnie z postanowieniami w/w Umowy, obowiązkiem ARS Communication (Operator Strefy) jest zarządzanie i administracja STREFĄ KIBICA podczas UEFA EURO 2012TM. Zgodnie z w/w postanowieniami Umowy, bilans mocy oraz projekt sieci energetycznej w Strefie Kibica zostały przekazane m.st. Warszawa i zaakceptowane w dniu 19 grudnia 2011 r. Zgodnie z bilansem mocy i projektem okablowania zapotrzebowanie Strefy Kibica na energię elektryczną zostało wówczas określone na poziomie niewystarczającym w stosunku do potrzeb zidentyfikowanych w kolejnych miesiącach realizacji umowy. Zgłoszone potrzeby oraz szacunki oparte na obecnie planowanej liczbie punktów poboru, liczby i i mocy urządzeń itp. wskazują, że dla pełnego zaspokojenia w energię wszystkich podmiotów w Strefie Kibica, wg aktualnych oczekiwań tych podmiotów, należy zapewnić 5.500 kW mocy energetycznej z sieci miejskiej. Z porównania zapotrzebowania na energię wynikającego z w/w bilansu mocy oraz faktycznie zgłaszanych oczekiwań, wynika że nastąpiło istotne zwiększenie liczby stoisk i punktów obsługi dla uczestników Strefy Kibica. W związku z tym powstało zapotrzebowanie na rozbudowę sieci (okablowania zasilania elektrycznego) energetycznej doprowadzającej zasilanie do stoisk sponsorów UEFA i znajdujących się tam punktów poboru energii a także najazdów samochodowych. Rozbudowanie sieci energetycznej (aby sprostać dodatkowym potrzebom, które nie zostały wcześniej przewidziane ani uwzględnione w Umowie), oznacza w praktyce znacznie wyższy od zakładanego stopień rozbudowania (skali) systemu zasilania energetycznego Strefy Kibica. Dlatego wystąpienie w/w okoliczności obiektywnie niezależnych od miasta i od ARS, a związanych z działaniami osób trzecich (takich jak: UEFA, McDonalds, Coca-Cola, Carlsberg operator gastronomiczny etc.) uzasadnia pilną konieczność zawarcia umowy w zakresie wykonania usługi polegającej na zapewnieniu sprzętu elektrycznego do przesyłu i dystrybucji prądu elektrycznego o niskim napięciu (400V) na potrzeby imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012 zgodnie z przedstawionymi wyżej zasadami aneksu umowy m.st. Warszawy z Operatorem Strefy, za którego postanowienia pełną odpowiedzialność ponosi biuro merytoryczne czyli Biuro Promocji Miasta. Mając na uwadze powyższe Biuro Promocji Miasta proponuje udzielić przedmiotowego zamówienia firmie UNIGREG ENERGIA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Jeziorki 84 lok. 204; 02-863 Warszawa, jedynemu Wykonawcy posiadającemu możliwości techniczne do wykonania przedmiotowych usług w tak krótkim terminie