Wykonywanie przez Wykonawcę robót budowlanych zlecanych sukcesywnie w pomieszczeniach biurowych oraz ciągach komunikacyjnych w budynku MNiSW

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, krajowy numer identyfikacyjny 140533156, ul. Wspólna  1/3, 00-529  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo , tel. +48225292738, e-mail przetargi@mnisw.gov.pl, faks +48225292780.
Adres strony internetowej (URL): http://www.nauka.gov.pl/
Adres profilu nabywcy: http://www.bip.nauka.gov.pl/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie przez Wykonawcę robót budowlanych zlecanych sukcesywnie w pomieszczeniach biurowych oraz ciągach komunikacyjnych w budynku MNiSW

Numer referencyjny:
BDG.WZP.311.17.2016.10.JG

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę robót budowlanych zlecanych przez Zamawiającego sukcesywnie, polegających na remoncie wnętrz pomieszczeń biurowych oraz ciągów komunikacyjnych w budynku MNiSW. W ramach przedmiotowego zamówienia Zamawiający zamierza zrealizować do 45% robót budowlanych przewidzianych w dokumentacji projektowej, o której mowa w ust. 3. Zakres robót budowlanych, stanowiących przedmiot zamówienia, w ramach jednego kompletu robót dowolnego pomieszczenia obejmuje maksymalnie: 1) przygotowanie powierzchni pod malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków z zaszpachlowaniem nierówności oraz zlikwidowaniem zarysowań (ściany, sufity), w tym: a) demontaż zabudowy szaf wnękowych, b) zabezpieczenie na czas remontu pomieszczenia (wyniesienie) istniejącego wyposażenia meblowego i użytkowego, c) zabezpieczenie na czas remontu pomieszczenia osprzętu elektrycznego i elektronicznego (gniazdka, wyłączniki, oprawy oświetleniowe), d) zabezpieczenie na czas remontu pomieszczenia istniejącej stolarki okiennej i drzwiowej (łączenie z szybami) oraz parapetów, e) zerwanie istniejącego podłoża z wykładzin dywanowych i cokołów przyściennych, f) przygotowanie podłoży pod nowe wykładziny podłogowe, g) wywóz i utylizacja materiałów z rozbiórki, h) dodatkowo wykonawca Wykonawca zobowiązany będzie przygotować w sufitach wybranych pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych miejsce pod instalację ppoż. lub teletechniczną według wskazań Zamawiającego, w tym: – wykucie bruzdy w suficie, – ułożenie rurki osłonowej z pilotem, – zaszpachlowanie bruzdy; 2) gruntowanie podłoży preparatami gruntującymi; 3) wykonanie gładzi gipsowych (ściany, sufity); 4) wykonanie powłok malarskich, dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków wewnętrznych (ściany, sufity), z zastrzeżeniem, że drugie malowanie może być wykonane przed ułożeniem posadzek z wykładzin dywanowych z montażem listew przyściennych i cokołów; 5) zabudowa szaf wnękowych z płyty meblowej (wymagana grubość płyty meblowej wraz z okleiną min. 20 mm); 6) ułożenie nowej wykładziny i nowych cokołów przyściennych; 7) dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do: a) wyczyszczenia framug okiennych i drzwiowych oraz parapetów z wcześniejszych zabrudzeń powstałych podczas malowania pomieszczeń, b) pomalowania parapetów farbą alkidową w kolorze wskazanym przez Zamawiającego. 2. Roboty, o których mowa w ust. 1 zlecane będą sukcesywnie na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego. Zamawiający przyjmuje, że jedno zlecenie obejmowało będzie średnio 3 pomieszczenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości pomieszczeń w danym zleceniu (nie mniej niż 1 pomieszczenie; nie więcej niż 5 pomieszczeń). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w: 1) Projekcie budowlanym/wykonawczym remontu pomieszczeń oraz ciągów komunikacyjnych w budynku MNiSW w Warszawie - Załącznik nr 1 do SIWZ 2) Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (STWiOR)- Załącznik nr 2 do SIWZ 3) Przedmiarze robót - Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Zakres prac w ramach jednego kompletu robót budowlanych określony w Formularzu ofertowym, stanowiącym wraz z Kosztorysem ofertowym załącznik nr 5 do SIWZ, jest prognozowaną przez Zamawiającego skalą przewidywanych przez Zamawiającego robót remontowo-budowlanych do wykonania w ramach jednego pomieszczenia, z zastrzeżeniem, że zakres prac nie jest dla Zamawiającego wiążący. 6. Zamawiający nie jest zobligowany do zlecania wszystkich robót remontowo-budowlanych w ramach jednego kompletu robót określonego w Formularzu ofertowym tj. kompleksowych remontów całych pomieszczeń. Poszczególne roboty remontowo-budowlane będą zlecane zgodnie z potrzebami Zamawiającego i mogą dotyczyć dowolnych pozycji znajdujących się w Kosztorysie ofertowym.


II.5) Główny kod CPV:
45000000-7

Dodatkowe kody CPV:
45432100-5, 45442100-8, 45421153-1, 45410000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zakres zamówienia – nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Postępowanie o udzielenie zamówienia, o którym mowa powyżej jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku gdy wartość tego zamówienia: 1) przekroczy wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro zostanie przeprowadzane odrębne postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, w którym Zamawiający udzieli zamówienia po negocjacjach w Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, 2) nie przekroczy wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro Zamawiający zleci wykonanie zamówienia Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, tj. bez zastosowania jej przepisów. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do przyjęcia zamówienia, o którym mowa powyżej oraz zastosowania stawek i warunków nie mniej korzystnych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie sukcesywnie w terminie do dnia 15 grudnia 2017 r. lub do momentu wcześniejszego wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia umownego.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Termin wykonania danego zlecenia może ulec przesunięciu: 1) z powodu siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację Zamówienia; 2) na skutek działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron; 3) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o których mowa w ust. 4. 2. Przesunięcie terminu, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić, jeżeli Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, przedłoży Zamawiającemu pisemny wniosek o przesunięcie terminu wykonania danego zlecenia wraz z uzasadnieniem. Zamawiający, po rozpatrzeniu wniosku, w terminie 7 dni może wyrazić zgodę na przesunięcie terminu wykonania danego zlecenia o zasadny czas uzgodniony przez obie Strony. 3. W przypadku zaakceptowania przez Zamawiającego wniosku, o którym mowa w ust. 2 sporządzony zostanie aneks do danego zlecenia zmieniający termin jego wykonania. 4. W przypadku, gdy wystąpią przerwy w realizacji danego zlecenia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, po pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o tym fakcie przez Zamawiającego, bieg terminu realizacji danego Zlecenia zostaje zawieszony, bez skutków finansowych dla Zamawiającego. Termin wykonania danego Zlecenia, może wówczas ulec przesunięciu o liczbę dni kalendarzowych, wynikających z przerw, które wystąpiły w okresie jego realizacji. W takim przypadku sporządzony zostanie aneks do danego zlecenia, zmieniający termin jego wykonania. 5. Przerwę w realizacji robót w danym dniu, w rozumieniu ust. 1, powyżej 4 godzin uznaje się za przerwę trwającą 1 dzień kalendarzowy. 6. Zmiana terminu realizacji danego Zlecenia nie może powodować zmiany terminu obowiązywania umowy. 7. Strony mogą dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 8 - 18, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 8. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 7 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 10. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 7 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 12. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 13. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 14. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 7 pkt 2 lub pkt 3 Wykonawca, jest zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 pkt 2, 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 pkt 3. 15. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 14 pkt 2. 16. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 13, Zamawiający, przekaże Wykonawcy informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o nie zatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 17. W przypadku otrzymania przez Wykonawcę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Wykonawca może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 13. W takim przypadku przepisy ust. 14 - 16 oraz 18 stosuje się odpowiednio. 18. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18/11/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: