Promocja Miasta w ramach realizacji Gali Finałowej Międzynarodowego Konkursu dla Projektantów Ubioru w Łodzi Złota Nitka w dniu 17.05.2013 r. w Łodzi, wzmacniającej wizerunek Miasta, jako Centrum Przemysłów Kreatywnych w zakresie mody

Łódź: Promocja Miasta w ramach realizacji Gali Finałowej Międzynarodowego Konkursu dla Projektantów Ubioru w Łodzi Złota Nitka w dniu 17.05.2013 r. w Łodzi, wzmacniającej wizerunek Miasta, jako Centrum Przemysłów Kreatywnych w zakresie mody


Numer ogłoszenia: 179594 - 2013; data zamieszczenia: 07.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta w ramach realizacji Gali Finałowej Międzynarodowego Konkursu dla Projektantów Ubioru w Łodzi Złota Nitka w dniu 17.05.2013 r. w Łodzi, wzmacniającej wizerunek Miasta, jako Centrum Przemysłów Kreatywnych w zakresie mody.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Gala Finałowa XXI Międzynarodowego Konkursu dla Projektantów Ubioru w Łodzi Złota Nitka odbędzie się w Centrum Konferencyjno-Wystawienniczym MTŁ. Złota Nitka to marka z ponad 20-letnią tradycją, którą tworzą młodzi, kreatywni projektanci, a wspierają profesjonaliści z branży modowej i mediów. W celu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do promocji Miasta poprzez wykonanie czynności wynikających z przedstawionej oferty na zakup usług promocyjnych przez Miasto..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Konferencyjno-Wystawiennicze MTŁ Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, Al. Politechniki 4, 93-590 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73170,73 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  90000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  90000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  90000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z Zarządzeniem Nr 3549/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 18 grudnia 2012 r. Miasto przeprowadziło Konkurs na Opracowanie koncepcji merytorycznej i organizacyjnej wydarzeń promujących Łódź, jako centrum przemysłów kreatywnych w zakresie mody w 2013 r. w ramach realizacji Strategii promocji i komunikacji marketingowej marki Łódź na lata 2010-2016. Prezydent Miasta Łodzi zatwierdził rozstrzygnięcie Konkursu zaproponowane przez Komisję Konkursową. Zwycięzcą Konkursu w kategorii I, mówiącej o tym, że wydarzenie powinno być zrealizowane poprzez zorganizowanie finału konkursu dla młodych utalentowanych projektantów, pokazy mody projektantów prezentujących ich kolekcje autorskie, pokazy komercyjne wybranych marek odzieżowych, została wybrana oferta złożona przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółkę Targową Sp. z o.o., al. Politechniki 4, 93-590 Łódź. W wyniku konkursu, Komisja Konkursowa rekomendowała zwycięska koncepcję do promocji Miasta. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a, b Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. 1.Międzynarodowy Konkurs dla Projektantów Ubioru Złota Nitka to najstarsze wydarzenie modowe w Łodzi i w Polsce. Od 1992 roku zajmuje jedno z ważniejszych miejsc na modowej mapie Polski. Konkurs realizowany jest na poziomie światowych pokazów mody, tworzą go specjaliści i eksperci w dziedzinie mody, kreacji wizerunku. Złota Nitka jest jedynym wydarzeniem o tak długoletniej tradycji. Z uwagi na unikalny charakter, dając szansę młodym rodzimym projektantom zaistnieć na krajowym i międzynarodowych rynkach mody, konkurs nie znajduje konkurencji w swojej dziedzinie. Potrzebę organizacji Złotej Nitki potwierdza także wielkie zainteresowanie studentów uczelni artystycznych i projektantów indywidualnych z Polski i zagranicy, którzy tak licznie zgłaszają się do konkursu - w 2012 roku do biura konkursu wpłynęło ponad 170 formularzy projektantów. Na gali finałowej było zaprezentowanych 20 kolekcji młodych projektantów. Co roku w wydarzeniu bierze udział około 2000 osób. 2.Dotychczasowy wykonawca - Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka z o.o. dokonał zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP: a.słownego znaku towarowego Złota Nitka w dniu 3 grudnia 1993 r. (Numer znaku R-94483, Znak zgłoszenia Z-127334). Zgodnie z decyzją Urzędu Patentowego, czas trwania prawa ochronnego na znak towarowy wynosi 10 lat od daty zgłoszenia i może być przedłużony na kolejne dziesięcioletnie okresy ochrony. Obecne prawo ochronne obowiązuje do 3 grudnia 2013r.; (Zał. Nr 6a do wniosku); b.przestrzennego znaku towarowego Złota Nitka w dniu 3 grudnia (Numer znaku R-92477). Zgodnie z decyzją Urzędu Patentowego, czas trwania prawa ochronnego na znak towarowy wynosi 10 lat od daty zgłoszenia i może być przedłużony na kolejne dziesięcioletnie okresy ochrony. Obecne prawo ochronne obowiązuje do 3 grudnia 2013r.; (Zał. Nr 6b do wniosku) c.znaku towarowego słowno-graficznego Złota Nitka w dniu 1 czerwca 2011 r. (Znak zgłoszenia Z-386094). W dniu 3.10.2012 r. Urząd Patentowy udzielił prawa ochronnego, pod warunkiem uiszczenia opłat za publikację i pierwszy dziesięcioletni okres ochrony liczony od daty zgłoszenia. W dniu 23.01.2013 r. opłaty zostały wniesione, a procedura wydania świadectwa ochronnego przez UP wszczęta. (Zał. Nr 6c do wniosku) W dniu 2 stycznia 2013 r. pomiędzy dotychczasowym wykonawcą i właścicielem znaku Złota Nitka -Międzynarodowymi Targami Łódzkimi Spółką Targową Sp. z o.o. (zmiana wpisu w brzmieniu Międzynarodowe Targi Łódzkie Sp. z o.o. na Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa Sp. z o. o. w rejestrze znaków towarowych pod nr R-94483 w rubryce A - decyzja UP z dnia 11 lipca 2012 r.) i obecnym wykonawcą - Centrum Konferencyjno-Wystawienniczym MTŁ Sp. z o.o. została zawarta umowa barterowa zezwalająca na używanie znaku towarowego. Przedmiotem umowy jest wyrażenie zgody na posługiwanie się przez CKW znakiem towarowym Międzynarodowego Konkursu dla Projektantów Ubioru Złota Nitka na czas organizacji, trwania i rozliczenia imprezy tj. w okresie od dnia 2 stycznia do dnia 30 czerwca 2013 r. (Zał. Nr 3 do umowy) 3. Ponadto, na mocy ww. umowy barterowej, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy oraz oświadczenia, stanowiącego (Zał. Nr 2 do umowy), Centrum Konferencyjno -Wystawiennicze MTŁ Sp. z o. o. - organizator Złotej Nitki w Łodzi w 2013 r., jako jedyny ma prawo do posługiwania się znakiem Złota Nitka a tym samym do promowania wydarzenia i Miasta w ramach realizacji ww. wydarzenia w terminie od dnia 2 stycznia do dnia 30 czerwca 2013 r. Wykonawca oświadcza ponadto, że posiada wyłączność na prowadzenie działań promocyjnych Konkursu dla Projektantów Ubioru w Łodzi Złota Nitka i nie powierzył ich podmiotom zewnętrznym (oświadczenie stanowi Zał. Nr 1 do umowy). XXI Międzynarodowy Konkurs dla Projektantów Ubioru Złota Nitka odbędzie się w dniu 17 maja 2013 r. w Łodzi. Konkurs jest najstarszym i najbardziej prestiżowym wydarzeniem dla młodych ludzi zafascynowanych sztuką projektowania mody. Jego laureatami są znane w świecie mody osoby takie jak Maciej Zień, Paprocki&Brzozowski, Jacek Gmach, Grupa Transmode. Od roku 2009 Konkurs Złota Nitka zmienił formułę - stał się zdarzeniem o charakterze międzynarodowym. Tegoroczna edycja rozpoczyna kolejną dekadę istnienia konkursu, co wiąże się z pewnym przełomem. Konkurs ewoluuje tak samo, jak moda, trendy i podąża z duchem czasu. Po raz pierwszy w historii, projektanci obydwu konkursowych kategorii Pret a porte oraz Premiere Visio wezmą udział we wspólnych pokazach, podczas których zaprezentują swoje kolekcje. 4. Łódź jest miastem związanym z szeroko pojmowaną modą, od tej kreatywnej, pokazywanej przez projektantów, poprzez profesjonalne kolekcje firm, produkcję, studenckie propozycje, pomysły. Poprzednie edycje Złotej Nitki dowodzą słuszności wykorzystania konkursu modowego do promocji Miasta, co pozwala promować nie tylko osoby biorące w nich udział (łódzkich młodych projektantów), ale także samo Miasto, jako miejsce ważnych wydarzeń modowych. Łódź ze swoją przeszłością, niezwykłą atmosferą, licznymi pofabrycznymi zabytkami jest doskonałym miejscem na tego rodzaju imprezy. Wykonawca CKW MTŁ Sp. z o. o. będąc sukcesorem MTŁ Spółki Targowej Sp. z o. o. podejmuje się m.in. roli partnera promującego Miasto według autorskiego pomysłu na Złotą Nitkę, jako jedyny partner w kraju z takim doświadczeniem w organizacji konkursu od 20 lat. 5. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a,b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, co zdaniem Wnioskodawcy daje podstawę do wyrażenia zgody na udzielenie zamówienia z wolnej ręki.