Odtworzenie dokumentacji technicznej budynków Wspólnot Mieszkaniowych i Gminy zarządzanych przez MZBM w Dąbrowie Górniczej: ZADANIE A - Inwentaryzacja powierzchni budynków przy ul. Mickiewicza 1,3,6,22 ,1-go Maja 51, Kasprzaka 54, Osiedle Robotnicze

Dąbrowa Górnicza: Odtworzenie dokumentacji technicznej budynków Wspólnot Mieszkaniowych i Gminy zarządzanych przez MZBM w Dąbrowie Górniczej: ZADANIE A - Inwentaryzacja powierzchni budynków przy ul. Mickiewicza 1,3,6,22 ,1-go Maja 51, Kasprzaka 54, Osiedle Robotnicze 6a , Wybickiego 5, Szenwalda 4, Cedlera 10, Tysiąclecia 5 ZADANIE B - Odtworzenie dokumentacji technicznej budynków przy ul.Mickiewicza 1,3,6,22 1-go Maja 51, Al.J.Piłsudskiego 34 i 36


Numer ogłoszenia: 255787 - 2010; data zamieszczenia: 17.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, ul. Tysiąclecia 20, 41-303 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2608652, 2608619, faks 032 2642767.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zakład Budżetowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Odtworzenie dokumentacji technicznej budynków Wspólnot Mieszkaniowych i Gminy zarządzanych przez MZBM w Dąbrowie Górniczej: ZADANIE A - Inwentaryzacja powierzchni budynków przy ul. Mickiewicza 1,3,6,22 ,1-go Maja 51, Kasprzaka 54, Osiedle Robotnicze 6a , Wybickiego 5, Szenwalda 4, Cedlera 10, Tysiąclecia 5 ZADANIE B - Odtworzenie dokumentacji technicznej budynków przy ul.Mickiewicza 1,3,6,22 1-go Maja 51, Al.J.Piłsudskiego 34 i 36.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.1.Przedmiot zamówienia obejmuje: ZADANIE A WYTYCZNE DO PROJEKTOWANIA WYKONANIA INWENTARYZACJI POWIERZCHNI W CELU USTALENIA WŁAŚCIWEJ WIELKOŚCI UDZIAŁÓW POSZCZEGÓLNYCH LOKALI W NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ BUDYNKÓW: 1.Mickiewicza 1 2.Mickiewicza 3 3.Mickiewicza 6 4.Mickiewicza 22 5.1-go Maja 51 6.Kasprzaka 54 7.Cedlera 10 8.Szenwalda 4 9.Wybickiego 5 10.Oś. Robotnicze 6a 11.Tysiąclecia 5 I. Wykonane opracowania muszą spełniać warunki, które w zakresie niezbędnym mają służyć do uzyskania zaświadczenia o samodzielności lokali mieszkalnych. II. Wykonanie opracowań w 5 egzemplarzach III. Wykonanie 1 egzemplarza w wersji elektronicznej IV. Wykonanie pomiarów zgodnie m. in. z: Polską Normą PN 70 B-02365 Powierzchnia budynków. Podział, określenia i zasady obmiaru z 30 czerwca 1970 r. z zastrzeżeniem, że do obliczeń należy przyjmować rzeczywiste wymiary (bez powiększania ich o grubość tynku), Ustawą z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, przepisów i wytycznych branżowych i innych obowiązujących niezbędnych do zastosowania przy wykonywaniu dokumentacji odtworzeniowych V. Udzielenie gwarancji jakości na 3 lata (36 miesięcy) VI. W opracowaniu należy uwzględnić ponadto: -stronę tytułową zawierającą tytuł opracowania, adres budynku, Zamawiającego, jednostkę projektową, zdjęcie z ogólnym widokiem budynku od strony frontowej, datę opracowania -przedmiot opracowania -cel opracowania -źródła informacji -podstawy prawne -zasady pomiaru wg PN 70 B-02365 z opisanym wyżej zastrzeżeniem -dane ogólne, w których należy podać (adres, rodzaj, funkcje, powierzchnie zabudowy, powierzchnię użytkową, kubaturę, rok budowy, nr działki, -charakterystykę, w której w sposób opisowy lub tabelaryczny należy podać jakie instalacje i jakie przyłącza posiada budynek oraz gdzie się znajdują, rodzaj i typ elementów konstrukcyjnych budynku, ocenę stanu technicznego budynku -szkic sytuacyjny nieruchomości gruntowej w skali dostosowanej do czytelności rysunku z zaznaczonymi zabudowaniami i wszelkimi obiektami znajdującymi się na działce z określeniem użytkownika i rodzajem przynależności -rzuty wszystkich kondygnacji (w tym piwnice i strychy poddasza z wszelkimi występującymi poziomami) z wymiarowaniem pomieszczeń (w tym ogólnie dostępnych) i zestawieniem funkcji w tabeli dla każdego lokalu osobno. Lokale stanowiące całość funkcjonalną powinny być graficznie wyodrębnione (na przykład kolorem) -charakterystykę lokali z wyszczególnioną strukturą i powierzchnią -protokoły z pomiarów dla każdego lokalu (mieszkalnego, użytkowego) oddzielnie (w tym wymiary wszystkich pomieszczeń w danym lokalu wraz z łączną sumą powierzchni), z opisem pomieszczeń przynależnych i oznaczeniem pomieszczeń wspólnych, z własnoręcznym podpisem użytkownika danego lokalu potwierdzającym fakt dokonania pomiaru jego lokalu i przyjęcie przez niego do wiadomości wyliczoną powierzchnię oraz czytelnym podpisem sporządzającego pomiar -ustalenie udziałów dla poszczególnych lokali w nieruchomości wspólnej, potwierdzonych przez osobę uprawnioną -zestawienie udziałów w nieruchomości wspólnej dla wszystkich lokali -ewentualne wnioski. VII. Opracowanie winno zawierać oświadczenie wykonawcy, iż przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej przez osoby posiadające wymagane w tym zakresie uprawnienia oraz że jest kompletne z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć. VIII. Opracowanie ma stanowić podstawę do: wydzielenia samodzielnych lokali mieszkalnych wraz z pomieszczeniami przynależnymi, wydzielenia części wspólnych oraz ustalenia właściwych udziałów w nieruchomości wspólnej. IX. W celu poprawnego wykonania zadania Wykonawca winien: -przeprowadzić pomiary we wszystkich lokalach. Odmowa udostępnienia lokalu bądź długotrwała nieobecność mieszkańca nie może być podstawą do przyjęcia innej metody ustalenia właściwej wielkości udziałów poszczególnych lokali w nieruchomości wspólnej, niż na podstawie pomiaru lokalu, zgodnie z podaną normą. -wyposażyć pracowników dokonujących pomiarów w imienne identyfikatory. -uzgodnienie terminów pomiarów i oględzin z najemcami lokali komunalnych, użytkowych, właścicielami lokali wykupionych bądź z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych lub zarządcą budynku leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca winien z odpowiednim wyprzedzeniem uzgodnić z użytkownikami lokali dogodny dla nich termin wykonania pomiarów i oględzin. W tym celu winien podać przed rozpoczęciem pomiarów przynajmniej trzy trzytygodniowe terminy wykonywania pomiarów w danym budynku, przy czym odległość pomiędzy tymi terminami powinna wynosić nie mniej niż 10 dni, np. I termin pomiaru w dniach : 1, 2, 3, II termin w dniach: 13, 14, 15, III termin w dniach: 25, 26, 27 w jednym miesiącu lub w okresie dwu czy trzymiesięcznym (wydłużenie okresu pomiędzy ww. terminami uskuteczni wykonanie zadania). -poinformować o tym użytkowników lokali w formie ogłoszeń na klatkach lub imiennie (do każdego z użytkowników lokali) z podaniem: danych firmy przeprowadzającej pomiar, jej adresu, telefonów kontaktowych (ewentualnie adresu e-mail, faxu). U W A G A Podstawą wypłaty wynagrodzenia może być wyłącznie przeprowadzenie pomiarów we wszystkich lokalach i dokonanie na tej podstawie wyliczenia udziałów. Nie będzie możliwe, w przypadku nie udostępnienia lokalu bądź długotrwałej w nim nieobecności, przyjęcie za podstawę wypłaty dokonanie wyliczenia udziałów na podstawie pomiarów dokonanych na innych kondygnacjach (w pionie lokali) lub aktu notarialnego. Za brak pomiaru Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy kwotę wyliczoną proporcjonalnie od wartość zamówienia - procentowo od wartości zamówienia brutto (powierzchnia użytkowa niezinwentaryzowanych lokali do powierzchni użytkowej wszystkich lokali objętych przedmiotem zamówienia). Natomiast jeżeli brak udostępnienia lokalu wyniknie z winy Wykonawcy, np. z powodu braku podania wariantów terminów przeprowadzania pomiarów (przynajmniej trzech trzytygodniowych terminów wykonywania pomiarów w każdym budynku), nie przybycie Wykonawcy na miejsce pomiaru w wyznaczonym terminie, zagubienie pomiarów, przeprowadzenie pomiarów z błędem itp., Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi. W związku z powyższym Zamawiający oczekuje od Wykonawcy podjęcia wielokrotnych i udokumentowanych prób (w przypadku stwierdzenia odmowy udostępnienia lokalu do pomiaru lub długotrwałej nieobecności użytkowników lokali) mających na celu uzyskanie ww. dostępu. W przypadku trudności w uzyskaniu powyższego, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się do: . właściwej Administracji wspólnotowej (WA-) - w przypadku lokalu wykupionego lub części wspólnych lub do Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej (dane o członkach Zarządów Wspólnot Mieszkaniowych posiada Zamawiający), . właściwej Administracji gminnej (PA-) - w przypadku lokali komunalnych (mieszkalnych, użytkowych). Informacje o statusie prawnym lokali (lokal wykupiony lub komunalny) Wykonawca może uzyskać od właściwej Administracji lub Zamawiającego. W przypadkach kategorycznej odmowy udostępnienia lokalu do pomiaru lub w przypadkach długotrwałej nieobecności mieszkańca w lokalu, mimo podjęcia przez Wykonawcę wymaganych wielokrotnych prób uzyskania dostępu, każdorazowo wymaga się również spisania stosownych protokółów z udziałem Wykonawcy, właściwej Administracji, Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej danego budynku. Protokóły powyższe następnie winny stanowić załączniki do opracowania. W przypadku zaistnienia ww. przypadków lub innych, nie ujętych w niniejszych wytycznych, muszą one zostać uwidocznione w opracowaniu w sposób jasny i czytelny, nie pozostawiający żadnych wątpliwości co do zaistniałej sytuacji, podjętych działań i przyjętego rozwiązania. X. ODBIÓR Opracowanie winno zawierać protokóły z pomiaru każdego lokalu oddzielnie wraz z pomiarem i opisem pomieszczeń przynależnych do danego lokalu oraz wyraźnym i czytelnym podpisem na protokóle każdego z użytkowników lokali, w których dokonano pomiaru. Przekazany przez Wykonawcę przedmiot umowy w zakresie opracowania inwentaryzacji powierzchni Zamawiający przedstawi właściwej Administracji oraz Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej danego budynku w celu kontroli, weryfikacji i zgłoszenia ewentualnych uwag do wykonanej pracy. Jeżeli Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej lub właściwa Administracja lub przedstawiciel Zamawiającego nie zgłoszą zastrzeżeń do przedmiotu umowy (w formie pisemnej), w ciągu 3 dni roboczych zostanie spisany bezusterkowy protokół odbioru. W przeciwnym razie Zamawiający zgłosi Wykonawcy usterki, które Wykonawca zobowiązany będzie usunąć w ciągu 3 dni roboczych, co będzie skutkowało naliczeniem kar umownych. Termin wykonania opracowania: do 31.10.2010 r. ZADANIE B WYTYCZNE DO PROJEKTOWANIA: WYKONANIA TECHNICZNEJ DOKUMENTACJI ODTWORZENIOWEJ W FORMIE INWENTARYZACJI ARCHITEKTONICZNEJ I INSTALACYJNEJ ISTNIEJĄCYCH INSTALACJI DLA BUDYNKÓW: 1.Mickiewicza 1 (inwentaryzacja instalacyjna: gazowa, elektryczna, wod.-kan.) 2.Mickiewicza 3 (inwentaryzacja instalacyjna: gazowa, elektryczna, wod.-kan.) 3.Mickiewicza 6 (inwentaryzacja architektoniczna i instalacyjna: gazowa, elektryczna, wod.-kan.) 4.Mickiewicza 22 (inwentaryzacja instalacyjna: gazowa, elektryczna, wod.-kan.) 5.1-go Maja 51 (inwentaryzacja instalacyjna: gazowa, elektryczna, wod.-kan.) 6.Al. J. Piłsudskiego 34 (inwentaryzacja instalacyjna: cwu i zw.) 7.Al. J. Piłsudskiego 36 (inwentaryzacja instalacyjna: gazowa, elektryczna, sanitarna, zimnej i ciepłej wody, burzowa). I. Wykonane opracowania muszą spełniać warunki, które w zakresie niezbędnym stanowić będą odtworzenie brakującej dokumentacji technicznej: inwentaryzacji architektonicznej oraz inwentaryzacji instalacyjnej istniejących instalacji: gazowych, wodno-kanalizacyjnych, elektrycznych, cwg i zimnej wody, burzowej, sanitarnej w pomieszczeniach piwnic, parterów, poszczególnych pięter i strychów II. Czynności, o których mowa w pkt. VI mają być wykonane z należytą starannością, zgodnie między innymi z: Polską Normą PN 70 B-02365 Powierzchnia budynków. Podział, określenia i zasady obmiaru z 30 czerwca 1970 r. z zastrzeżeniem, że do obliczeń należy przyjmować rzeczywiste wymiary (bez powiększania ich o grubość tynku), Ustawą z 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 12.04.2002 r. ,,w sprawie warunków tchnicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie i innymi wymogami wynikającymi z Polskich Norm, stosując zasady wymiarowania oraz oznaczenia graficzne i literowe określone w Polskich Normach, w sposób czytelny i jednoznaczny, z podaniem legendy indywidualnych oznaczeń graficznych, zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i sztuką budowlaną, warunkami wynikającymi z przepisów technicznych, uszczegółowieniami określającymi zakres wykonania zawartymi odpowiednio w załączniku do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. III. Wykonanie opracowań w 5 egzemplarzach IV. Wykonanie 1 egzemplarza w wersji elektronicznej V. Udzielenie gwarancji jakości na 3 lata (36 miesięcy) VI. W opracowaniu należy uwzględnić: -stan prawny nieruchomości -stronę tytułowa zawierającą tytuł opracowania, adres budynku, Zamawiającego, jednostkę projektową, zdjęcie z ogólnym widokiem budynku od strony frontowej, datę opracowania -przedmiot opracowania -cel opracowania -źródła informacji -podstawy prawne -zasady pomiaru wg PN 70 B-02365 z opisanym wyżej zastrzeżeniem -mapę do celów opiniodawczych dla poszczególnych działek. -elementy budynku wraz z rozwiązaniami techniczno - materiałowymi: fundamenty i ściany konstrukcyjne, stropy, konstrukcja i pokrycie dachu, schody, klatka schodowa, posadzki, podłogi, balkony, rynny, rury spustowe, inne obróbki, stolarka okienna i drzwiowa, kominy, elewacje, tynki i okładziny wewnętrzne, wentylacja, instalacje, -zwymiarowane rzuty wszystkich kondygnacji zarówno naziemnych jak i podziemnych z zaznaczonymi instalacjami (piony, poziomy wodno-kanalizacyjne, c. o., tablice główne i liczniki instalacji elektrycznej), w tym piwnice i strychy poddasza z wszelkimi występującymi poziomami z wymiarowaniem pomieszczeń (w tym ogólnie dostępnych) i zestawieniem funkcji w tabeli dla każdego lokalu osobno. Lokale stanowiące całość funkcjonalną powinny być graficznie wyodrębnione (na przykład kolorem), z urządzeniami sanitarnymi i grzewczymi w skali 1:50 oraz przewodami kominowymi wraz z podłączeniami (wentylacyjne, dymowe, spalinowe), -pełną inwentaryzację instalacji gazowej (w budynkach, gdzie występuje), wodno-kanalizacyjnej, c. o., elektrycznej, -oznaczenie i zwymiarowanie powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych, piwnic, pomieszczeń ogólnodostępnych wraz z opisem pomieszczeń (funkcja, powierzchnia) wchodzących w skład lokalu, oznaczenie wejść do lokali wraz z numeracją oraz wskazanie pomieszczeń przynależnych do poszczególnych lokali. Wykaz lokali z ilością pomieszczeń i ich powierzchnią na każdym rzucie kondygnacji, -określenie rodzajów systemów grzewczych w poszczególnych lokalach, -rzut dachu w skali 1:50 z naniesionymi elementami więźby, przewodami kominowymi, dymowymi wentylacyjnymi, spalinowymi oraz sposobem odwodnienia dachu. -rysunki elewacji, -opis techniczny uwzględniający lokalizację obiektu, rodzaj i charakter, liczbę kondygnacji, jego wysokość oraz powierzchnię zabudowy, powierzchnię użytkową całkowitą, kubaturę budynku, rok budowy, nr działki, zestawienie lokali z ich strukturą i powierzchnią użytkową oraz powierzchniami użytkowymi pomieszczeń przynależnych, -charakterystykę, w której w sposób opisowy lub tabelaryczny należy podać jakie instalacje i jakie przyłącza posiada budynek oraz gdzie się znajdują, rodzaj i typ elementów konstrukcyjnych budynku, ocenę stanu technicznego budynku, -szkic sytuacyjny nieruchomości gruntowej w skali dostosowanej do czytelności rysunku z zaznaczonymi zabudowaniami i wszelkimi obiektami znajdującymi się na działce z określeniem użytkownika i rodzajem przynależności, -ewentualne wnioski. VII. Techniczne dokumentacje odtworzeniowe winny zawierać w szczególności: 1.inwentaryzację architektoniczno-budowlaną obejmującą: rzuty każdej kondygnacji łącznie z piwnicami, strychem z więźbą dachową (z wyłączeniem stropodachów nieprzełazowych), rzut połaci dachowej z naniesieniem spadków połaci, kominów, wylotów kanałów wraz ze wszystkimi elementami na połaciach (obróbki blacharskie), zwymiarowane przekroje poprzeczne i pionowe budynku podające konstrukcję nośną i wykończenie stropów, rozrysowanie detali. Ponadto rzuty lokali wraz z pomieszczeniami przynależnymi z graficznym pokazaniem ścian, z naniesieniem wymiarów w świetle istniejących wypraw (zgodnie z normą PN 70 B-022365). Ponadto ww. inwentaryzacja winna zawierać: rozliczenia powierzchni każdego lokalu, syntetyczne i czytelne zestawienie powierzchni całego budynku. Inwentaryzacja w części opisowej musi zawierać podstawowe informacje o funkcjach pomieszczeń, konstrukcji ścian, schodów, stropów, aktualnej numeracji istniejących lokali, wejść do klatek z ich numeracją. Na rzutach poszczególnych kondygnacji należy zaznaczyć kierunek północy oraz wykonać tabelaryczne zestawienie obejmujące wykaz powierzchni poszczególnych pomieszczeń zbilansowany dla każdego lokalu i całej kondygnacji. Ponadto na każdym rzucie należy nanieść wszystkie wloty i kanały kominowe, do których są włączone przybory sanitarne, gazowe i węglowe, 2.inwentaryzację instalacji wodno-kanalizacyjnej obejmującą: A. Część opisową z uwzględnieniem zastosowanych materiałów i urządzeń do wykonania instalacji oraz B. Część rysunkową obejmującą: naniesienie na rzutach budowlanych poszczególnych kondygnacji wraz z rzutem dachu przebiegu rur: pionów i poziomów, przewodów, urządzeń, armatury instalacji zimnej wody, kanalizacji i instalacji p.poż, miejsca przejść przez ściany zewnętrznych przyłączy, podanie nominalnych średnic poziomów i pionów, wrysowanie istniejących zaworów, punktów czerpalnych, wodomierzy z opisem, urządzeń sanitarnych wykonanie aksonometrii (odwzorowanie przestrzeni na płaszczyznę z wykorzystaniem układu osi) instalacji wodociągowej, wykonanie rozwinięcia instalacji kanalizacyjnej. Opracowanie musi zawierać rozwinięcie ww. instalacji, łącznie z częścią wywiewną, 3.inwentaryzację instalacji gazowej obejmującą: A. Część opisową z uwzględnieniem zastosowanych materiałów i urządzeń do wykonania instalacji oraz B. Część rysunkową obejmującą: naniesienie na rzutach budowlanych przebiegu rur, usytuowania przyłącza gazowego i pokazanie lokalizacji kurka głównego, podanie nominalnych średnic poziomów, naniesienie istniejących pionów wraz z średnicami, wrysowanie istniejących zaworów, odbiorników gazu, gazomierzy z opisem, pokazanie wlotów do kanałów wywiewnych i ewentualnych otworów nawiewnych, wykonanie aksonometrii instalacji gazowej, podanie rodzajów materiałów i technologii wykonania tej instalacji, wykonanie planu sytuacyjnego z naniesionymi przyłączami oraz miejscami przejść przez ściany zewnętrznych przyłączy, 4.inwentaryzację instalacji elektrycznej obejmującą: A. Część opisową z uwzględnieniem zastosowanych materiałów i urządzeń do wykonania instalacji oraz B. Część rysunkową obejmującą: usytuowanie złącza kablowego, wejścia i numerację klatek schodowych, plansze graficzne każdej kondygnacji z naniesieniem tras linii zasilających, usytuowania złącza, tablic elektrycznych piętrowych i lokalowych, oraz włącznika głównego i numeracji klatek wg stanu istniejącego. Ponadto schemat ideowy instalacji elektrycznej oraz schematy tablic elektrycznych, usytuowanie punktów odbioru energii elektrycznej, określenie typów przewodów i kabli, lokalizację osprzętu, określenie wielkości poszczególnych zabezpieczeń oraz ich typów, określenie typów zabezpieczeń w tablicach w lokalach, określenie typów liczników, bilans mocy. Uwzględnić należy także instalację odgromową, połączeń wyrównawczych i instalację domofonową. 5.inwentaryzację instalacji centralnego ogrzewania obejmującą: A. Część opisową z uwzględnieniem zastosowanych materiałów i urządzeń do wykonania instalacji oraz B. Część rysunkową obejmującą: określenie trasy przyłącza cieplnego na mapie sytuacyjnej (należy też podać czy dotyczy niskich czy wysokich parametrów), naniesienie pionów, poziomów, odsadzek, przewodów i zbiorników odpowietrzenia centralnego, zaworów odcinających, grzejników z określeniem rodzaju, typu, ilości członów, naniesienie naczyń wzbiorczych z oznaczeniem typu i wielkości rur bezpieczeństwa: znośnej, opadowej oraz rur przelewowej, sygnalizacyjnej i cyrkulacyjnych z podaniem średnic, naniesienie nastaw zaworów termostatycznych, regulacji nastawczej pionów grzewczych wraz z przepływami w tych pionach oraz poziomach, wykonanie rozwinięcia instalacji c.o., wykonanie schematu technologicznego węzła cieplnego (przyłącza cieplnego lub wymiennika ciepła) wraz z naniesieniem armatury odcinającej, kontrolno-pomiarowej, regulacyjnej oraz przepływów lub mocy cieplnej zainstalowanej w poszczególnych gałęziach rozdzielaczy c.o., dane techniczne instalacji, tj.: obliczeniowa temp. zasilania i powrotu, ciśnienie dopuszczalne, ciśnienie dyspozycyjne, pojemność zładu, moc cieplną poszczególnych elementów grzejnych. Należy podać materiał izolacji termicznej oraz płaszcza izolacji termicznej a także wykonać plan sytuacyjny z naniesionymi przyłączami oraz miejscami przejść przez ściany zewnętrznych przyłączy, 6.inwentaryzację kanalizacji deszczowej obejmującą: A. Część opisową z uwzględnieniem zastosowanych materiałów i urządzeń do wykonania instalacji oraz B. Część rysunkową obejmującą: naniesienie na rzutach budowlanych przebiegu rur, przewodów, urządzeń i armatury, elementów: kratki podłogowe, zasuwy burzowe, rozwiniecie instalacji z podaniem średnic, wykonanie planu sytuacyjnego z naniesionymi przyłączami oraz miejscami przejść przez ściany, 7.inwentaryzację instalacji centralnej wody użytkowej obejmującą: A. Część opisową z uwzględnieniem zastosowanych materiałów i urządzeń do wykonania instalacji oraz B. Część rysunkową obejmującą: naniesienie pionów, poziomów, zaworów, armatury odcinającej, pomiarowej i regulacyjnej wraz z podaniem jej nastaw, oznaczenie kryzowania instalacji cwu z podaniem wielkości kryz, ciśnienie dopuszczalne, ciśnienie dyspozycyjne, pojemność instalacji cwu. 8.część rysunkową, część fotograficzną i wnioski. VIII. Opracowanie winno zawierać oświadczenie Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej oraz normami przez osoby posiadające wymagane w tym zakresie uprawnienia oraz że jest kompletne z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć. Opracowanie oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przekazywanej dokumentacji. IX. W celu poprawnego wykonania zadania Wykonawca winien: 1.Dokonać inwentaryzacji ww. instalacji we wszystkich pomieszczeniach przedmiotowych nieruchomości. Odmowa udostępnienia lokalu bądź długotrwała nieobecność mieszkańca (w przypadku konieczności wejścia do lokali) nie może być podstawą do niewykonania przedmiotu zamówienia. 2.wyposażyć własnych pracowników dokonujących inwentaryzacji instalacji w imienne identyfikatory. 3.uzgodnienie terminów pomiarów i oględzin z najemcami lokali komunalnych, użytkowych, właścicielami lokali wykupionych bądź z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych lub zarządcą budynku leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca winien z odpowiednim wyprzedzeniem uzgodnić z użytkownikami lokali dogodny dla nich termin wykonania pomiarów i oględzin. W tym celu, w przypadku konieczności wejścia do lokali, podać przed rozpoczęciem prac przynajmniej trzy trzytygodniowe terminy ich wykonywania w danym budynku, przy czym odległość pomiędzy tymi terminami powinna wynosić nie mniej niż 10 dni, np. I termin pomiaru w dniach : 1, 2, 3, II termin w dniach: 13, 14, 15, III termin w dniach: 25, 26, 27 w jednym miesiącu lub w okresie dwu czy trzymiesięcznym (wydłużenie okresu pomiędzy ww. terminami uskuteczni wykonanie zadania). 4.poinformować o tym użytkowników lokali w formie ogłoszeń na klatkach lub imiennie (do każdego z użytkowników lokali) z podaniem: danych firmy przeprowadzającej inwentaryzację instalacji, jej adresu, telefonów kontaktowych (ewentualnie adresu e-mail, faxu). U W A G A Podstawą wypłaty wynagrodzenia może być wyłącznie dokonanie odtworzenia dokumentacji technicznej (inwentaryzacji architektonicznej i instalacyjnej istniejących instalacji) w pełnym zakresie. W przypadku nie udostępnienia lokalu bądź długotrwałej w nim nieobecności mieszkańca, w sytuacji konieczności wejścia do lokalu w celu przeprowadzenia jakichkolwiek pomiarów służących do wykonania opracowania, za brak pomiaru Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy kwotę wyliczoną proporcjonalnie od wartość zamówienia - procentowo od wartości zamówienia brutto (powierzchnia użytkowa niezinwentaryzowanych lokali do powierzchni użytkowej wszystkich lokali objętych przedmiotem zamówienia). Natomiast jeżeli brak udostępnienia lokalu wyniknie z winy Wykonawcy, np. z powodu braku podania wariantów terminów przeprowadzania pomiarów (przynajmniej trzech trzytygodniowych terminów wykonywania pomiarów w każdym budynku), nie przybycie Wykonawcy na miejsce pomiaru w wyznaczonym terminie, zagubienie pomiarów, przeprowadzenie pomiarów z błędem itp., Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi. W związku z powyższym Zamawiający oczekuje od Wykonawcy podjęcia wielokrotnych i udokumentowanych prób (w przypadku stwierdzenia odmowy udostępnienia lokalu do pomiaru lub długotrwałej nieobecności użytkowników lokali) mających na celu uzyskanie ww. dostępu. W przypadku trudności w uzyskaniu powyższego, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się do: . właściwej Administracji wspólnotowej (WA-) - w przypadku lokalu wykupionego lub części wspólnych lub do Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej (dane o członkach Zarządów Wspólnot Mieszkaniowych posiada Zamawiający), . właściwej Administracji gminnej (PA-) - w przypadku lokali komunalnych (mieszkalnych, użytkowych). Informacje o statusie prawnym lokali (lokal wykupiony lub komunalny) Wykonawca może uzyskać od właściwej Administracji lub Zamawiającego. Zaznacza się raz jeszcze, iż podstawą wypłaty wynagrodzenia może być wyłącznie przeprowadzenie przez Wykonawcę pomiarów we wszystkich lokalach. Nie będzie możliwe, w przypadku nie udostępnienia lokalu bądź długotrwałej w nim nieobecności, przyjęcie za podstawę wypłaty dokonanie pomiarów na innych kondygnacjach (w pionie lokali) lub aktu notarialnego. W przypadkach kategorycznej odmowy udostępnienia lokalu do pomiaru lub w przypadkach długotrwałej nieobecności mieszkańca w lokalu, mimo podjęcia przez Wykonawcę wymaganych wielokrotnych prób uzyskania dostępu, każdorazowo wymaga się również spisania stosownych protokółów z udziałem Wykonawcy, właściwej Administracji, Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej danego budynku. Protokóły powyższe następnie winny stanowić załączniki do opracowania. W przypadku zaistnienia ww. przypadków, jak również przypadków nieprzewidzianych w niniejszych wytycznych, muszą one zostać uwidocznione w opracowaniu w sposób jasny i czytelny, nie pozostawiający żadnych wątpliwości co do zaistniałej sytuacji, podjętych działań i przyjętych rozwiązań. X. ODBIÓR. Przekazany przez Wykonawcę przedmiot umowy w zakresie odtworzenia brakującej dokumentacji technicznej: inwentaryzacji architektonicznej oraz inwentaryzacji instalacyjnej istniejących instalacj, Zamawiający przedstawi właściwej Administracji oraz Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej danego budynku w celu kontroli, weryfikacji i zgłoszenia ewentualnych uwag do wykonanej pracy. Jeżeli Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej lub właściwa Administracja lub przedstawiciel Zamawiającego nie zgłoszą zastrzeżeń do przedmiotu umowy (w formie pisemnej) w ciągu 3 dni roboczych zostanie spisany bezusterkowy protokół odbioru. W przeciwnym razie Zamawiający zgłosi Wykonawcy usterki, które Wykonawca zobowiązany będzie usunąć w ciągu 3 dni roboczych, co będzie skutkowało naliczeniem kar umownych. Termin wykonania dokumentacji: do 30.11.2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.22.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe RENO - BUD Włodzimierz Bryła, ul. Małachowskiego 22, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60542,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  62389,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  62389,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  86087,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z brzmieniem art. 70 uPzp, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust.8. Przedmiotowe postępowanie spełnia warunki tej przesłanki, wobec czego zastosowano ten tryb udzielenia zamówienia