Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym

Zgierz: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym


Numer ogłoszenia: 286577 - 2010; data zamieszczenia: 14.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Zgierskiego , ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7190885, faks 042 7190816.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.zgierz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym z podziałem na części: Część 1 - przesyłki o wadze do 50 gramów. Część 2 - przesyłki o wadze powyżej 50 gramów. 2. Zamawiający będzie nadawał przesyłki przez: 1) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz, 2) Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Długa 49, 95-100 Zgierz, 3) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Komunikacji ul. Kościelna 1, 95-035 Ozorków, 4) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Architektury i Budownictwa w Strykowie ul. Kościuszki 29, 95-010 Stryków 3. Usługa świadczona będzie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej do 50 gramów dla części 1 i powyżej 50 gramów dla części 2 w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmuje w szczególności: a) przesyłki pocztowe nierejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii); b) przesyłki pocztowe nierejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii); c) przesyłki pocztowe rejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii); d) przesyłki pocztowe rejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii); e) przesyłki pocztowe rejestrowane ekonomiczne z potwierdzeniem odbioru (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; f) przesyłki pocztowe rejestrowane priorytetowe z potwierdzeniem odbioru (najszybszej kategorii) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru; g) przesyłki pocztowe z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. h) świadczenie usługi pobranie polegającej na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto. i) zwrot do siedziby Zamawiającego niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 4. Usługa ma być świadczona w dni robocze od poniedziałku do piątku w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 5. Usługa realizowana będzie na zasadach określonych w: a. Ustawie z dnia 12.06.2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 130 poz,. 1188 z późń. zm.) zwanej dalej Ustawą, b. Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późń. zm.) zwanym dalej Rozporządzeniem, c. Kodeksie postępowania administracyjnego określonego w ustawie z dnia 14.06.1960 r. (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 z późń. zm), d. Ordynacji podatkowej- ustawa z dnia 29.08.1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późń. zm.), e. innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie Ustawy i Rozporządzenia. 6. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych w następujących maksymalnych terminach: a) do 6 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, b) do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 7. Jeżeli Wykonawca nie będzie posiadał punków nadawczych przesyłek w wymienionych miejscowościach zobowiązany jest do odbioru przesyłek we własnym zakresie z siedziby Zamawiającego wymienionej poniżej: 1) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz, 2) Starostwo powiatowe w Zgierzu ul. Długa 49, 95-100 Zgierz, 3) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Komunikacji ul. Kościelna 1, 95-035 Ozorków, 4) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Architektury i Budownictwa w Strykowie ul. Kościuszki 29, 95-010 Stryków, 8. Odbiór przesyłek przez Wykonawcę, który nie posiada punktów nadawczych wymienionych w pkt 7 SIWZ następuje codziennie w dni robocze, poniedziałek - czwartek, w godz.14:30-15:00, piątek w godz. 13:30 - 14:00. Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień. 9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 10. Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych: 1) zestawienie jest prowadzone w postaci książki nadawczej; 2) Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książki nadawczej) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 3) Zamawiający umieszcza na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, napis, nadruk Wykonawcy 11. Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki 13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni robocze liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy. 14. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych przez Wykonawcę zasady reklamacji i wysokość odszkodowania określone są w Rozdziale 5 ustawy Prawo Pocztowe Dz. U. z 2003r. Nr 130, poz. 1188 z późn. zm.) 15. Przesyłki przeznaczone do wysłania dostarczane będą przez Zamawiającego do punktów odbioru przesyłek wyznaczonych przez Wykonawcę w następujących miejscowościach Zgierz, Ozorków, Stryków. 18. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 19. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom złożone w formie oświadczenia z podaniem zakresu zamówienia. 20. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. 21. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pt. 6 stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, które będą miały takie same nazwy i kody CPV jak w zamówieniu podstawowym. 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 23. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 24. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 25. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pt. 6 stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, które będą miały takie same nazwy i kody CPV jak w zamówieniu podstawowym.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.00.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żada wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nastąpi metodą spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę: 1) zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. Nr 130, poz. 1188 z późn zm.) lub 2) dokumentu potwierdzającego wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2. Wiedza i doświadczenie dla Części nr 1: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi metodą spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę: Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług pocztowych w ramach przesyłek o wadze do 50 gramów, w którym Wykonawca przedstawi: że świadczył min. 2 usługi pocztowe w ramach przesyłek o wadze do 50 gramów dla organów administracji samorządowej lub rządowej na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł brutto każda. w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem dat wykonania/ dostarczenia i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi min. 2, że usługi pocztowe dla przesyłki o wadze do 50 gramów, wskazane w oświadczeniu zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. 2. A. Wiedza i doświadczenie dla Części nr 2: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi metodą spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę: Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług pocztowych w ramach przesyłki o wadze powyżej 50 gramów, w którym Wykonawca przedstawi: że świadczył min. 2 usługi pocztowe dla przesyłki o wadze powyżej 50 gramów dla organów administracji samorządowej lub rządowej na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem dat wykonania/ dostarczenia i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi min. 2, że usługi pocztowe dla przesyłki o wadze powyżej 50 gramów, wskazane w oświadczeniu zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, 2) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, 3) przedłużenie terminu zakończenia umowy o czas opóźnienia, jeśli opóźnienie to wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w zakresie następujących obowiązków Zamawiającego: a) przedłużenie procedury przetargowej, b) zmiany stanu prawnego, 4) Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5) Zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT) w przypadku zmiany obowiązujących, w tym w zakresie przepisów. 6) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 7) Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności. 8) Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.zgierz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6 A 95-100 Zgierz III p. 311 pokój..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.10.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6 A 95-100 Zgierz, Kancelaria Podawcza pokój nr 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
przesyłki o wadze do 50 gramów..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamawiający będzie nadawał przesyłki przez: 1) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz, 2) Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Długa 49, 95-100 Zgierz, 3) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Komunikacji ul. Kościelna 1, 95-035 Ozorków, 4) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Architektury i Budownictwa w Strykowie ul. Kościuszki 29, 95-010 Stryków 3. Usługa świadczona będzie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej do 50 gramów dla części 1 w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmuje w szczególności: a) przesyłki pocztowe nierejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii); b) przesyłki pocztowe nierejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii); c) przesyłki pocztowe rejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii); d) przesyłki pocztowe rejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii); e) przesyłki pocztowe rejestrowane ekonomiczne z potwierdzeniem odbioru (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; f) przesyłki pocztowe rejestrowane priorytetowe z potwierdzeniem odbioru (najszybszej kategorii) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru; g) przesyłki pocztowe z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. h) świadczenie usługi pobranie polegającej na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto. i) zwrot do siedziby Zamawiającego niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 4. Usługa ma być świadczona w dni robocze od poniedziałku do piątku w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 5. Usługa realizowana będzie na zasadach określonych w: a. Ustawie z dnia 12.06.2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 130 poz,. 1188 z późń. zm.) zwanej dalej Ustawą, b. Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późń. zm.) zwanym dalej Rozporządzeniem, c. Kodeksie postępowania administracyjnego określonego w ustawie z dnia 14.06.1960 r. (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 z późń. zm), d. Ordynacji podatkowej- ustawa z dnia 29.08.1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późń. zm.), e. innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie Ustawy i Rozporządzenia. 6. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych w następujących maksymalnych terminach: a) do 6 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, b) do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 7. Jeżeli Wykonawca nie będzie posiadał punków nadawczych przesyłek w wymienionych miejscowościach zobowiązany jest do odbioru przesyłek we własnym zakresie z siedziby Zamawiającego wymienionej poniżej: 1) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz, 2) Starostwo powiatowe w Zgierzu ul. Długa 49, 95-100 Zgierz, 3) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Komunikacji ul. Kościelna 1, 95-035 Ozorków, 4) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Architektury i Budownictwa w Strykowie ul. Kościuszki 29, 95-010 Stryków, 8. Odbiór przesyłek przez Wykonawcę, który nie posiada punktów nadawczych wymienionych w pkt 7 SIWZ następuje codziennie w dni robocze, poniedziałek - czwartek, w godz.14:30-15:00, piątek w godz. 13:30 - 14:00. Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień. 9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 10. Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych: 1) zestawienie jest prowadzone w postaci książki nadawczej; 2) Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książki nadawczej) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 3) Zamawiający umieszcza na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, napis, nadruk Wykonawcy 11. Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki 13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni robocze liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy. 14. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych przez Wykonawcę zasady reklamacji i wysokość odszkodowania określone są w Rozdziale 5 ustawy Prawo Pocztowe Dz. U. z 2003r. Nr 130, poz. 1188 z późn. zm.) 15. Przesyłki przeznaczone do wysłania dostarczane będą przez Zamawiającego do punktów odbioru przesyłek wyznaczonych przez Wykonawcę w następujących miejscowościach Zgierz, Ozorków, Stryków. 18. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 19. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom złożone w formie oświadczenia z podaniem zakresu zamówienia. 20. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. 21. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pt. 6 stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, które będą miały takie same nazwy i kody CPV jak w zamówieniu podstawowym. 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 23. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 24. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 25. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.00.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
przesyłki o wadze powyżej 50 gramów..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2. Zamawiający będzie nadawał przesyłki przez: 1) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz, 2) Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Długa 49, 95-100 Zgierz, 3) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Komunikacji ul. Kościelna 1, 95-035 Ozorków, 4) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Architektury i Budownictwa w Strykowie ul. Kościuszki 29, 95-010 Stryków 3. Usługa świadczona będzie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50 gramów dla części 2 w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmuje w szczególności: a) przesyłki pocztowe nierejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii); b) przesyłki pocztowe nierejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii); c) przesyłki pocztowe rejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii); d) przesyłki pocztowe rejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii); e) przesyłki pocztowe rejestrowane ekonomiczne z potwierdzeniem odbioru (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; f) przesyłki pocztowe rejestrowane priorytetowe z potwierdzeniem odbioru (najszybszej kategorii) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru; g) przesyłki pocztowe z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. h) świadczenie usługi pobranie polegającej na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto. i) zwrot do siedziby Zamawiającego niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 4. Usługa ma być świadczona w dni robocze od poniedziałku do piątku w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 5. Usługa realizowana będzie na zasadach określonych w: a. Ustawie z dnia 12.06.2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 130 poz,. 1188 z późń. zm.) zwanej dalej Ustawą, b. Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późń. zm.) zwanym dalej Rozporządzeniem, c. Kodeksie postępowania administracyjnego określonego w ustawie z dnia 14.06.1960 r. (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 z późń. zm), d. Ordynacji podatkowej- ustawa z dnia 29.08.1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późń. zm.), e. innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie Ustawy i Rozporządzenia. 6. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych w następujących maksymalnych terminach: a) do 6 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, b) do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 7. Jeżeli Wykonawca nie będzie posiadał punków nadawczych przesyłek w wymienionych miejscowościach zobowiązany jest do odbioru przesyłek we własnym zakresie z siedziby Zamawiającego wymienionej poniżej: 1) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz, 2) Starostwo powiatowe w Zgierzu ul. Długa 49, 95-100 Zgierz, 3) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Komunikacji ul. Kościelna 1, 95-035 Ozorków, 4) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Architektury i Budownictwa w Strykowie ul. Kościuszki 29, 95-010 Stryków, 8. Odbiór przesyłek przez Wykonawcę, który nie posiada punktów nadawczych wymienionych w pkt 7 SIWZ następuje codziennie w dni robocze, poniedziałek - czwartek, w godz.14:30-15:00, piątek w godz. 13:30 - 14:00. Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień. 9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 10. Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych: 1) zestawienie jest prowadzone w postaci książki nadawczej; 2) Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książki nadawczej) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 3) Zamawiający umieszcza na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, napis, nadruk Wykonawcy 11. Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki 13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni robocze liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy. 14. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych przez Wykonawcę zasady reklamacji i wysokość odszkodowania określone są w Rozdziale 5 ustawy Prawo Pocztowe Dz. U. z 2003r. Nr 130, poz. 1188 z późn. zm.) 15. Przesyłki przeznaczone do wysłania dostarczane będą przez Zamawiającego do punktów odbioru przesyłek wyznaczonych przez Wykonawcę w następujących miejscowościach Zgierz, Ozorków, Stryków. 18. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 19. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom złożone w formie oświadczenia z podaniem zakresu zamówienia. 20. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. 21. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pt. 6 stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, które będą miały takie same nazwy i kody CPV jak w zamówieniu podstawowym. 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 23. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 24. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 25. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.00.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.