Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do Sądu Okręgowego w Katowicach

Katowice: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do Sądu Okręgowego w Katowicach


Numer ogłoszenia: 396464 - 2014; data zamieszczenia: 03.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6070169, faks 032 6070593.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do Sądu Okręgowego w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do Sądu Okręgowego w Katowicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w formie wykazu zawiera załącznik nr 3 do SIWZ- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wykaz asortymentu. Załącznik ten stanowi integralną część SIWZ. Brak wypełnienia jakiejkolwiek pozycji lub ujęcie pozycji innej niż wskazana w wykazie spowoduje odrzucenie oferty. Oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, oryginalnie zapakowane, nieużywane i pochodzić z bieżącej produkcji, tj. muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 roku. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania produktów równoważnych, przez co rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości) pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Zaoferowane materiały równoważne podczas eksploatacji nie mogą naruszać warunków gwarancji urządzeń, w których zostały zastosowane. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. W przypadku uszkodzenia sprzętu stanowiącego własność Zamawiającego, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia na swój koszt w autoryzowanym serwisie producenta w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia awarii. Bezskuteczny upływ tego terminu stanowić będzie podstawę do zlecenia przez Zamawiającego naprawy sprzętu na koszt Wykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje w sposób właściwy stanu zużycia tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien oferowany materiał wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony). Asortyment będący przedmiotem oferty musi pochodzić z bieżącej produkcji i być objęty co najmniej 12 - miesięczną gwarancją, liczoną od dnia odbioru, będzie posiadał znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy oraz termin ważności, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. Ilości podane w załączniku nr 3 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wykaz asortymentu należy traktować jako przewidywane, które służą do wyliczenia ceny ofertowej brutto, a ich nie osiągnięcie w okresie realizacji zamówienia nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Ostateczna ilość poszczególnych materiałów eksploatacyjnych, która będzie zrealizowana w wyniku niniejszej umowy będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie będzie mniejsza niż 75% ilości maksymalnych poszczególnych pozycji wykazu. Realizacja zamówienia odbywać się będzie etapami. Zamawiający przewiduje, że etapów realizacji zamówienia będzie maksymalnie 10 w zależności od potrzeb Zamawiającego, z tym że wartość każdej dostawy częściowej nie będzie niższa niż 10% wartości umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.19.21.12-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRO OFFICE sp. z o.o., Al. Korfantego 179B, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 322650,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  392698,41

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  392698,41
  / Oferta z najwyższą ceną:
  422159,37

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.