Dostawa środków czystości do Zakładu Karnego w Potulicach (znak sprawy 10/2013)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są dostawy środków czystości do Zakładu Karnego w Potulicach. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części (grup). Szczegółowy opis znajduje się w siwz. Ilości szacunkowe środków czystości wyszczególnionych we wszystkich grupach (częściach) mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych środków czystości będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Termin ważności dostarczanych środków czystości, minimum 6 miesięcy, liczony od dnia dostawy. Dostawa artykułów z krótszym terminem ważności może zostać realizowana po uprzednim uzyskaniu zgody od Zamawiającego. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia podał maksymalną gramaturę, ilość j.m. (np. szt.) w opakowaniu, pojemność albo litraż opakowania, jakie chce uzyskać. W takim przypadku wykonawca może zaoferować artykuł w takim samym opakowaniu lub mniejszym. W przypadku artykułów określonych w pkt 5 (grupa 5) ppkt 4) - Podpaski higieniczne, ppkt 5) - Krem do pielęgnacji dłoni, wykonawca oferuje artykuł o takiej gramaturze, pojemności (ml) lub szt. w opakowaniu jak w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku artykułu określonego w pkt 5 (grupa 5) ppkt 3) - Środek do dezynfekcji obuwia zamawiający podał minimalną wartość środka w opakowaniu w ml. W przypadku, w którym zamawiający określił przedział np. w pkt 4 (grupa 4) ppkt 2) - środek do dezynfekcji rąk w żelu - wykonawca oferuje taką ilość opakowań/sztuk jaka została określona w przedmiocie zamówienia, a których wartość odpowiada wartości określonej w przedziale. 9. Jeżeli oferowany artykuł jest w opakowaniu mniejszym niż opakowanie określone przez zamawiającego w formularzu cenowym w kolumnie Przedmiot zamówienia oraz Ilość szacunkowa, to w miejscach wykropkowanych w kolumnie Ilość szacunkowa wykonawca wpisuje taką ilość opakowań (op.), aby ich łączna gramatura, litraż, pojemność lub ilość j.m. (np. szt.) w opakowaniu odpowiadały wartości określonej w nawiasie, w kolumnie ilość szacunkowa. Jeżeli wykonawca będzie oferował artykuł w opakowaniu, które jest niepodzielne przez ilość całkowitą danego artykułu, podaną w kg, litrach, ml, szt. lub rolek to zaokrągla liczbę opakowań do całości, pod warunkiem, że zaokrąglenie zawsze będzie w górę, np. 10,7 op. = 11 op. lub 10,1 op. = 11 op. Niedopuszczalne jest zaniżanie przez wykonawcę określonej w siwz ilości całkowitej danego artykułu, podanej w litrach, kg, ml, szt. Jeżeli wykonawca oferuje środek czystości w opakowaniu, którego jednostka miary (j.m.) jest inna niż żądał zamawiający, (np. zamawiający żądał opakowanie w mililitrach, a wykonawca oferuje opakowanie w gramach), wykonawca przelicza j.m. oferowanego opakowania na j.m. opakowania, które żądał zamawiający. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty dokument wystawiony przez producenta lub inny uprawniony organ lub podmiot, z którego wynika, jaki jest sposób przeliczania j.m. oferowanego przez wykonawcę opakowania na j.m., jakich żądał zamawiający. Wykonawca w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do siwz) wpisuje nazwę oferowanego artykułu, w kolumnie o takiej samej nazwie, a w kolumnie Przedmiot zamówienia w miejscach wykropkowanych wpisuje gramaturę, litraż, pojemność lub ilość j.m. (np. szt.) w opakowaniu - dotyczy: Grupa 1: poz.: od 3 do 11, Grupa 2: poz. od 15 do 17, Grupa 3: poz. od 1 do 5 i 9, Grupa 4: poz. od 1 do 19, Grupa 5: poz. 2 i 3. Wykonawca w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do siwz) w miejscach wykropkowanych wpisuje nazwę firmową oferowanego artykułu, taką samą jak w formularzu cenowym w kolumnie Nazwa oferowanego artykułu oraz inne dane dotyczące danego przedmiotu zamówienia. Ponadto w sposób niebudzący wątpliwości zaznacza odpowiedź TAK NIE np. poprzez przekreślenie złej odpowiedzi lub podkreślenie właściwej. Podstawą do zweryfikowania zaproponowanych przez wykonawców środków czystości będą w szczególności dokumenty, określone w siwz w rozdziale IX pkt 4 oraz wypełniony formularz cenowy i ofertowy (załącznik nr 1 i 2 do siwz). Miejsce, sposób, terminy dostaw oraz forma i termin płatności. 1) Wykonawca dostarczać będzie w/w artykuły na swój koszt, w sposób zapobiegający utracie walorów użytkowych do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Zakładzie Karnym w Potulicach. 2) Środki czystości mają być w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, które posiadają nadrukowaną informację o nazwie środka, składzie chemicznym, nazwie i adresie producenta, dacie przydatności do użycia oraz gramaturze/ litrażu/pojemności lub ilości j.m. (np. sztuk) w opakowaniu. 3) Przy pierwszej dostawie danego artykułu lub na każde wezwanie zamawiającego, wykonawca niezwłocznie przekazuje aktualne karty charakterystyki lub atesty, lub świadectwa wystawione przez Państwowy Zakład Higieny (PZH), lub inny uprawniony organ albo podmiot, na dostarczane środki czystości, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 4) Realizacja dostaw do magazynu w uzgodnionych terminach, w godz. 7:00-15:00. 5) Termin płatności: 30 dni, forma płatności: przelew.