Kompleksowa usługa polegająca na dokonaniu oceny Wniosków, kontrolę w trakcie realizacji Projektu oraz kontrolę i ocenę Projektu po jego zakończeniu - polska-warszawa: usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na dokonaniu oceny wniosków, kontrolę w trakcie realizacji projektu oraz kontrolę i ocenę projektu po jego zakończeniu. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 359976-2014 |
PD | Data publikacji | 22/10/2014 |
OJ | Dz.U. S | 203 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 17/10/2014 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 27/11/2014 |
DT | Termin | 27/11/2014 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 71317210 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa |
OC | Pierwotny kod CPV | 71317210 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.zus.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa
2014/S 203-359976
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
Osoba do kontaktów: Łukasz Kucharczyk
01-748 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226671704
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl
Faks: +48 226671733
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.zus.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 12: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Wykonawcy oraz Wnioskodawcy (płatnika składek).
Kod NUTS
71317210
I. Dokonanie oceny Wniosku
1. Zamawiający przekaże Wniosek w wersji elektronicznej wraz z załącznikami do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Wniosek do oceny właściwemu ekspertowi, specjaliście z dziedziny, której dotyczyć będzie Projekt. W przypadku, gdy będzie tego wymagać zakres Projektu opisanego we Wniosku, Wykonawca zleci ocenę Wniosku więcej niż jednemu ekspertowi.
2. Wykonawca zobowiąże eksperta/ekspertów do wykonania następującego zakresu obowiązków składającego się na dokonanie oceny Wniosku:
a) potwierdzenie zasadności realizacji Projektu – ocena celu głównego Projektu;
b) ocena, czy wskazane cele są szczegółowo opisane, mierzalne, realne, określone w czasie;
c) weryfikacja istniejącego problemu, ocena proponowanego sposobu jego ograniczenia lub zniwelowania;
d) weryfikacja wskazanych we Wniosku wskaźników bezpieczeństwa i higieny pracy, poziomów ryzyka związanych z czynnikami szkodliwymi występującymi w danym przedsiębiorstwie, na podstawie dokumentów potwierdzających przeprowadzone: badania, pomiary, stężenia i natężenia czynników szkodliwych, oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy itp.;
e) ocena adekwatności proponowanych działań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy do poziomu czynników ryzyka występujących w przedsiębiorstwie;
f) ocena oddziaływania Projektu na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy – w jaki sposób osiągnięcie celu głównego Projektu przełoży się bezpośrednio na poprawę warunków pracy osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie (np. na podstawie danych statystycznych – liczba zatrudnionych na koniec miesiąca poprzedzającego złożenie Wniosku, poziom ryzyka zawodowego, liczba wypadków w ciągu 2 lat przed złożeniem Wniosku, itp.);
g) weryfikacja wskazanych rezultatów, jakie mają być osiągnięte w trakcie realizacji Projektu oraz czy wskazano ich wartości początkowe i docelowe. Czy wskazano, w jaki sposób zostaną one zmierzone / zweryfikowane i czy wynikają z planowanych działań przewidzianych w Projekcie;
h) ocena zgodności planowanych działań z katalogiem dopuszczalnych przedsięwzięć (wymienionych w Wyjaśnieniach);
i) sprawdzenie zgodności przyjętych rozwiązań z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
II. Kontrola w trakcie realizacji Projektu
1. Podczas realizacji Projektu przez Wnioskodawcę Wykonawca, biorąc pod uwagę zakres Projektu, może przeprowadzić u Wnioskodawcy w miejscu realizacji Projektu - kontrolę jego realizacji. Kontrola dotyczy wszystkich rodzajów Projektów: doradczych, inwestycyjnych i doradczo-inwestycyjnych.
2.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kontroli w przypadku, gdy Projekt spełni co najmniej jeden z poniższych warunków:
a) czas realizacji Projektu trwa powyżej 6 miesięcy,
b) liczba rodzajów czynników szkodliwych, których będzie dotyczyła realizacja Projektu wynosi powyżej 3.
3. Ponadto Wykonawcy może zostać zlecona przez Zamawiającego dodatkowa kontrola w trakcie realizacji Projektu. Kontrola zlecona przez Zamawiającego dotyczyć może Projektów inwestycyjnych lub doradczo-inwestycyjnych.
a) Zamawiający może zlecić dodatkową kontrolę w trakcie realizacji Projektu, o ile uzna, że istnieje konieczność jej przeprowadzenia.
4. Wykonawca zobowiąże eksperta/ekspertów do wykonania następującego zakresu obowiązków składającego się na dokonanie kontroli z realizacji Projektu:
a) sprawdzenie zgodności realizowanych działań oraz wskazanych dla nich czynności z zapisami zamieszczonymi we Wniosku,
b) sprawdzenie zgodności realizowanych działań z harmonogramem zamieszczonym we Wniosku,
c) sprawdzenie przy Projektach inwestycyjnych, gdzie dokonano zakupu środków ochrony indywidualnej, czy zakupione środki posiadają cechy środków ochrony indywidualnej, są prawidłowo oznakowane oraz zostały rozmiarowo dostosowane do pracowników, którym były dedykowane – przydzielone,
d) wykonanie w trakcie kontroli kopii dokumentacji oraz dokumentacji fotograficznej ze stopnia realizacji Projektu.
III. Kontrola Projektu po jego zakończeniu
1. Po zakończeniu realizacji Projektu ekspert/eksperci dokonuje sprawdzenia zgodności jego realizacji z Wnioskiem. Sprawdzenie zgodności dotyczy wszystkich rodzajów Projektów: doradczych, inwestycyjnych i doradczo-inwestycyjnych.
2. Dla Projektów inwestycyjnych i doradczo-inwestycyjnych każdorazowo sprawdzenie zgodności ich realizacji z Wnioskiem odbywa się bezpośrednio u Wnioskodawcy, w miejscu realizacji Projektu.
3. Kontrola Projektu po jego zakończeniu prowadzona będzie na podstawie zatwierdzonego do realizacji Wniosku, sprawozdania z realizacji Projektu sporządzonego przez Wnioskodawcę oraz dokumentów z przeprowadzonych kontroli Projektów (jeśli kontrole te były wymagane).
4. Wykonawca zobowiąże eksperta/ekspertów do wykonania następującego zakresu obowiązków składającego się na dokonanie kontroli Projektu po jego zakończeniu:
a) weryfikację zgodności zrealizowanego Projektu z przyjętym do realizacji Wnioskiem;
b) weryfikację osiągniętych rezultatów poprzez realizację Projektu z wartościami założonymi we Wniosku;
c) sprawdzenie, czy wskazane we Wniosku inwestycje faktycznie znajdują się na wyposażeniu stanowisk pracy zlokalizowanych u Wnioskodawcy, a środki ochrony indywidualnej zostały przydzielone i rozmiarowo dostosowane do pracowników zatrudnionych u Wnioskodawcy;
d) sporządzenie dokumentacji fotograficznej inwestycji faktycznie znajdujących na wyposażeniu stanowisk pracy zlokalizowanych u Wnioskodawcy;
e) kontrolę, czy dokonano oznaczeń projektowych (naklejki, naszywki z logo ZUS) na inwestycjach zrealizowanych w ramach Projektu;
f) kontrolę, czy zakupione w ramach Projektu środki ochrony indywidualnej posiadają oznakowanie CE, czy dołączono do nich instrukcje producenta;
g) ocenę zgodności faktycznie poniesionych kosztów Projektu z kosztami zawartymi w kosztorysie zatwierdzonego Wniosku;
h) ocenę zgodności elementów wykazanych przez Wnioskodawcę w dokumentach rozliczeniowych Projektu, z elementami zawartymi w części Wniosku (Kosztorys Projektu);
i) kontrolę racjonalności poniesionych wydatków na: zakup, dostawę i usługi w ramach realizacji Projektu;
j) jednoznaczne określenie (po przeprowadzeniu w/w działań), czy realizacja Projektu przebiegła zgodnie (czy też nie) z zatwierdzonym Wnioskiem. W przypadku, gdy kontrola wykaże, że realizacja Projektu nie była zgodna z zatwierdzonym Wnioskiem, wymagane jest dodatkowe, szczegółowe uzasadnienie.
IV. Analizy
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania:
a) Rocznej analizy i podsumowania dotyczącego zrealizowanych Projektów;
b) Analizy z realizacji Projektów z całego okresu obowiązywania umowy.
Zakres Rocznej analizy i podsumowania dotyczącego zrealizowanych Projektów:
Analiza zawiera podsumowanie wyników z realizacji Projektów na podstawie ocenianych Wniosków, które zostały przyjęte do realizacji oraz na podstawie sprawozdań otrzymanych od Wnioskodawców. Ponadto analiza winna zawierać również przykłady zobrazowane w postaci dokumentacji fotograficznej ukazującej stan przed, w trakcie i po realizacji Projektu. Analiza winna zawierać również dział poświęcony Wnioskom i Projektom, które nie zostały przyjęte do realizacji lub nie otrzymały pozytywnej oceny końcowej, w którym należy sporządzić zestawienie najczęstszych błędów popełnianych przez Wnioskodawców oraz najczęstszych przyczyn odrzucenia Wniosków.
Zakres Analizy z realizacji Projektów z całego okresu obowiązywania umowy:
Analiza zawiera podsumowanie wyników z realizacji wyników z realizacji Projektów na podstawie ocenianych Wniosków, które zostały przyjęte do realizacji oraz na podstawie sprawozdań otrzymanych od Wnioskodawców. Analiza winna zawierać również przykłady zobrazowane w postaci dokumentacji fotograficznej ukazującej stan przed, w trakcie i po realizacji Projektu. Analiza winna zawierać również dział poświęcony Wnioskom i Projektom, które nie zostały przyjęte do realizacji lub nie otrzymały pozytywnej oceny końcowej, w którym należy wskazać przykłady popełnianych błędów skutkujących negatywną oceną.
Ponadto analiza z realizacji Projektów z całego okresu obowiązywania umowy powinna obejmować identyfikację rodzajów przedsiębiorstw z podziałem na województwa, branże, czas realizacji Projektów i występujące w nich czynniki szkodliwe. Dodatkowo analiza będzie zawierała informację na temat osiągniętych efektów prewencyjnych podczas realizacji Projektów. Analiza winna zawierać również dział poświęcony Wnioskom i Projektom, które nie zostały przyjęte do realizacji lub nie otrzymały pozytywnej oceny końcowej, w którym należy sporządzić zestawienie najczęstszych błędów popełnianych przez Wnioskodawców oraz najczęstszych przyczyn odrzucenia Wniosków.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
a. Ustalonym okresem rozliczeniowym jest kwartał kalendarzowy.
b. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia dokonywana będzie wyłącznie za zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym czynności, wskazane w podpisanym i zaakceptowanym przez Zamawiającego protokole zbiorczym, sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 9 do Wzoru umowy, w wysokości wyliczonej zgodnie z postanowieniami § 6 Wzoru umowy.
c. Płatność za wykonane w danym kwartale czynności będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w oparciu o podpisany i zaakceptowany przez Zamawiającego protokół zbiorczy, stanowiący Załącznik nr 9 do Wzoru umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Umowie, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
d. Płatność za wykonanie analiz, o których mowa w § 2 ust. 2 Wzoru umowy, będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w oparciu o podpisany i zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru analiz, stanowiący Załącznik nr 10 do Wzoru umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Umowie, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984 ze zm.) dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
II. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;
2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) wypełniony przez Wykonawcę formularz oceny przykładowego Wniosku na wzorze stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Wykonawca zagraniczny
3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:
1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10-11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.
III. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:
1) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt II.1.1.2 składa każdy z Wykonawców;
2) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składają wszyscy Wykonawcy wspólnie;
3) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1 000 000 zł brutto.
2. Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000 zł brutto.
II. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty na potwierdzenie spełniania ww. warunków:
1) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów (na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp) w zakresie spełniania warunku posiadania odpowiednich środków lub zdolności kredytowej Wykonawca złoży informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej dotyczącą podmiotu udostępniającego zasoby.
3) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Należycie wykonali lub wykonują, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 5 projektów w zakresie działalności doradczej i wdrażającej rozwiązania ukierunkowane na wspieranie przedsiębiorstw w poprawianiu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w obszarach wymienionych w pkt. 2 ppkt 2 od lit. a) do lit. l) o łącznej wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto.
2. Dysponują lub będą dysponowali osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, spełniającymi opisane niżej wymagania:
1) Kierownik zespołu realizującego usługę będącą przedmiotem zamówienia - odpowiedzialny za zarządzanie i koordynowanie prac związanych z realizacją działań w ramach wszystkich zadań umowy, kontakty i współpracę z Zamawiającym, przygotowywanie opinii przez właściwych ekspertów i raportowanie.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- kierowanie w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 projektami o łącznej wartości min. 500 000 zł brutto obejmującymi w szczególności: koordynowanie współpracy ekspertów z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie usług doradczych;
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie kierowania i/lub koordynowania działań grupy min. 20 ekspertów przeprowadzających analizy lub ekspertyzy lub doradztwo oraz wdrożenia wspierające przedsiębiorstwa w zakresie poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy.
a) W przypadku wystąpienia takiej okoliczności, która uniemożliwi kierownikowi zespołu realizującego usługę będącą przedmiotem umowy wykonywanie przypisanych mu zadań, Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia kierownika, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, osobą, która będzie posiadała wykształcenie oraz doświadczenie nie mniejsze niż wymagane dla kierownika zespołu realizującego usługę będącą przedmiotem umowy.
2) Eksperci kluczowi oceniający Wnioski, minimum 24 osoby - co najmniej po dwóch w każdym z niżej wymienionych obszarów technicznych:
a) bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn i urządzeń;
b) optoelektroniczne, czułe na nacisk i in. urządzenia ochronne oraz systemy sterowania realizujące funkcje bezpieczeństwa;
c) ekrany akustyczne, kabiny i obudowy dźwiękoizolacyjne lub dźwiękochłonno–izolacyjnych, tłumiki akustyczne oraz materiały i ustroje dźwiękochłonne;
d) wyroby i ustroje przeciwdrganiowe;
e) oświetlenie stanowisk i miejsc pracy; obudowy, osłony i ekrany chroniące przed promieniowaniem optycznym;
f) osłony i ekrany chroniące przed polami elektromagnetycznymi, neutralizatory elektryczności statycznej;
g) sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości (z wyłączeniem rusztowań);
h) urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia i elementy wentylacji nawiewnej oraz miejscowej wywiewnej oraz nawiewnej, urządzenia i elementy wentylacji ogólnej nawiewno-wywiewnej;
i) sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego przy pracach ręcznych związanych z przemieszczaniem ciężkich ładunków;
j) sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na szkodliwe czynniki biologiczne;
k) środki ochrony indywidualnej;
l) techniczne środki ochrony zbiorowej.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, związane z obszarem technicznym, który będzie przez eksperta kluczowego oceniany;
- co najmniej 3-letni staż pracy związany z obszarem technicznym, który będzie przez eksperta kluczowego oceniany;
Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłożenia Wykonawcy, w celu uzyskania opinii właściwego eksperta/ekspertów, Wniosków z innych obszarów technicznych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy niż te wymienione w pkt. 2 ppkt 2 lit. a) - l) w przypadku, kiedy Wnioski takie wpłyną do Zamawiającego.
3) Eksperci uczestniczący w realizacji zadań kontrolnych, minimum 32 osoby.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub studia wyższe uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
- co najmniej 3-letni staż pracy związany z wykonywaniem zadań pracownika służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
2.1. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, ekspert kluczowy może pełnić rolę eksperta uczestniczącego w realizacji zadań kontrolnych.
2.2. Zamawiający zastrzega, że mimo wyrażonej zgody na pełnienie przez eksperta kluczowego roli eksperta uczestniczącego w realizacji zadań kontrolnych, odpowiednio liczba ekspertów kluczowych, którymi dysponuje Wykonawca będzie wynosić minimum 24 osoby, a liczba ekspertów uczestniczących w realizacji zadań kontrolnych będzie wynosić minimum 32 osoby, z zastrzeżeniem pkt 2.3.
2.3. W przypadku zwiększonego wpływu Wniosków Wykonawca, w celu płynnej realizacji usługi, w tym dotrzymania terminów realizacji poszczególnych jej etapów, tj. dokonania oceny Wniosku, kontroli w trakcie realizacji Projektu, kontroli i dokonania oceny Projektu po jego zakończeniu, zapewni odpowiednio większą liczbę ekspertów kluczowych i ekspertów uczestniczących w zadaniach kontrolnych.
2.4. Kierownik zespołu realizującego usługę, eksperci kluczowi i eksperci uczestniczący w realizacji zadań kontrolnych podlegają wyłączeniu i nie mogą oceniać Wniosku, uczestniczyć w zadaniach kontrolnych oraz dokonywać oceny końcowej Projektu i sprawdzać zgodności jego realizacji z Wnioskiem, jeżeli:
a) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Wnioskodawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wnioskodawców;
b) przed upływem 3 lat poczynając od daty przekazania Wniosku pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wnioskodawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wnioskodawców;
c) pozostają z Wnioskodawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności, lub w takim stosunku pozostaje ich małżonek.
2.5. Osoba będąca kierownikiem zespołu realizującego usługę, ekspertem kluczowym i ekspertem uczestniczącym w realizacji zadań kontrolnych składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 7 do umowy, o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w pkt 2.4.
3. Wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zatrudniali średnio rocznie co najmniej 40 osób, w tym personel kierowniczy w liczbie co najmniej 2 osób.
II. WYMAGANE DOKUMENTY:
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełniania ww. warunków:
1) wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług*, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, oraz załączeniem dowodów**, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
* za usługi główne Zamawiający uznaje te usługi, które potwierdzają spełnienie warunku doświadczenia określonego w pkt I.1
** pod pojęciem dowodów Zamawiający rozumie dowody określone w § 1 ust 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
2) wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował oraz które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
3) oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy, oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.
4) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena oferty brutto. Waga 70
2. Metodologia oceny Wniosku. Waga 30
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 50 PLN
Warunki i sposób płatności: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest odpłatna (przelewem lub gotówką) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą. Bezpłatnie na stornie internetowej Zamawiającego http://www.zus.pl
Miejscowość:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C135.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
6. Szczegółowe warunki zmiany umowy zawarte zostały w § 13 Wzoru umowy.
7. 5. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu
za pomocą faksu – wyłącznie na numer 22 667 17 33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 67131-2015 |
PD | Data publikacji | 25/02/2015 |
OJ | Dz.U. S | 39 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 20/02/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 71317210 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa |
OC | Pierwotny kod CPV | 71317210 - Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.zus.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa
2015/S 039-067131
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
Osoba do kontaktów: Łukasz Kucharczyk
01-748 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226671692
E-mail: lukasz.kucharczyk@zus.pl
Faks: +48 226671733
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.zus.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 12: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Siedziba Wykonawcy oraz Wnioskodawcy (płatnika składek).
Kod NUTS
71317210
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena oferty brutto. Waga 70
2. Metodologia oceny Wniosku. Waga 30
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 203-359976 z dnia 22.10.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
{Dane ukryte}
00-701 Warszawa
Polska
Wartość: 4 634 146,34 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 700 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Kontrola w trakcie realizacji Projektu oraz kontroli i oceny Projektu po jego zakończeniu.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
2. Cena brutto za dokonanie oceny pojedynczego Projektu – 3 890 PLN, wykonanie analiz, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy za cenę całkowitą brutto 145 000 PLN, przy czym wynagrodzenie brutto z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych wynosi 2 900 PLN – zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 35997620141 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-10-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 50000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 1 666 666 PLN - 2 500 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.zus.pl |
Informacja dostępna pod: | Zakład Ubezpieczeń Społecznych S.A. Al. Jana Pawła II 24, 00-133 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 27/11/2014 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
71317210-8 | Usługi doradcze w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie: zajęć z zapobiegania agresji i przemocy dla 3 grup uczestników (10 osób w wieku 15–16 w HP Koszalin, 13 osób w wieku 16–18 w HP Szczecin i 7 osób w wieku 16–18 w OSiW Stargard Szczeciński) w ilości 8 godzin/grup | Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy Warszawa | 2015-02-19 | 5 700 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-02-19 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 71317210 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 700 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 700 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 700 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 700 000,00 zł |