Kraków: Dostawa paczek mikołajkowych


Numer ogłoszenia: 336298 - 2012; data zamieszczenia: 07.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie , ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków, woj. małopolskie, tel. 124222153, faks 124222153; 124229033.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.poczta-polska.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paczek mikołajkowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy. 2. Zamówienie jest podzielone na części zgodnie z przeznaczeniem dla: A - jednostek obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Krakowie - część nr 1 - Kraków - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 2700 sztuk - część nr 2 - Nowy Sącz - dostawę paczek mikołajkowych - w ilości 1100 sztuk - część nr 3 - Tarnów - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 750 sztuk B - jednostek obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Rzeszowie - część nr 4 - Rzeszów - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 1 270 sztuk - część nr 5 - Krosno - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 467 sztuk - część nr 6 - Przemyśl - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 395 sztuk 3. Szczegółowy opis zawartości paczki zawiera SIWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi w zakresie składu, gramatury i parametrów produktu, określonych w SIWZ. Zamawiający będzie porównywać gramaturę, skład i parametry produktu wskazane w kol. 3 i 4 Charakterystyki przedmiotu zamówienia z parametrami zaoferowanymi przez Wykonawcę. Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany wypełnić kol. 5, 6 i 7 charakterystyki przedmiotu zamówienia, w których wpisuje oferowane produkty, określając, nazwę produktu, skład, gramaturę i jego parametry - zarówno w przypadku wyceny asortymentu zgodnego ze wskazanym przez Zamawiającego, jak i asortymentu równoważnego. 4. Oferowanie produktów równoważnych 1) Z uwagi na przeznaczenie przedmiotu zamówienia, charakter okoliczności i specyfikę zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki okolicznościowe - mikołajkowe przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego) w SIWZ, wskazano nazwy handlowe lub marki produktów, które Zamawiający chce otrzymać. W oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie stwierdzono, iż wskazane z nazwy produkty stanowią preferencje i upodobania smakowe dzieci, gwarantujące ich pełne zadowolenie, a jednocześnie produkty te cechują się pożądaną jakością i dużymi walorami smakowymi, dlatego asortyment ten stanowi zawartość paczki mikołajkowej. 2) Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Z uwagi na okoliczności opisane w pp-cie 1), Zamawiający wskazuje w SIWZ nazwy handlowe/marki produktów, które chce otrzymać. Oferowany asortyment powinien być zgodny z SIWZ lub równoważny. 3) Zamawiający dokona analizy zaoferowanych produktów równoważnych poprzez porównanie parametrów (cech) określonych w kol. 3 i 4 charakterystyki przedmiotu zamówienia m.in.: składu (receptury) produktu, jego gramatury i proporcji oraz rodzaju opakowania. Za produkty równoważne Zamawiający uzna takie, które będą posiadać: a) taki sam bądź lepszy skład (recepturę) tj. zawartość najistotniejszych składników produktów równoważnych decydujących o walorach jakościowo-smakowych (np. kakao, orzechy, inne składniki), ilość wskazanych składników nie może być procentowo lub wagowo mniejsza niż produktów pożądanych przez Zamawiającego b) taką samą lub większą gramaturę (wagę) oraz taką samą proporcję składników, jak produkty pożądane przez Zamawiającego c) taki sam lub zbliżony rodzaj opakowania jak produkty pożądane przez Zamawiającego 4) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego w stosunku do wskazanego przez Zamawiającego (pozycje w których określono nazwę handlową/markę konkretnego produktu), Wykonawca dołączy do oferty próbki tj. po 1 sztuce/1 opakowaniu zaoferowanego produktu celem wykonania oceny zgodności oferowanego produktu z wymogami SIWZ. Opakowanie takiego produktu winno zawierać opis wszystkich cech produktu wymaganych przez Zamawiającego tj. skład, jego proporcje, gramaturę itp. wskazane w kolumnie 3 i 4 charakterystyki przedmiotu zamówienia. W przypadku braku wskazania na opakowaniu wszystkich wskazanych przez Zamawiającego wymogów Wykonawca winien dołączyć do próbki kartę katalogową produktu lub inny dokument pozwalający ocenić czy produkt spełnia warunek równoważności tj. wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy. 5) Nie dopuszcza się produktów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych. 5. Miejsca realizacji dostaw Wykonawca dostarczać będzie paczki mikołajkowe do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia zostały określone w wykazach logistyki dostaw SIWZ. Wykazy logistyki dostaw mogą ulec zmianie w zakresie ilości paczek. O ewentualnych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę przed realizacją dostawy. 6. Paczki powinny być dostarczone przez Wykonawcę w wymaganej ilości i własnym środkiem transportu. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę osób do rozładunku przedmiotu zamówienia i do jego wyniesienia do wskazanego miejsca składowania (magazynu). Zwraca się również uwagę, że wjazd na teren obiektu: - cz. 4 - przy ul. Asnyka 9 w Rzeszowie - jest utrudniony ze względu na wąski i niewysoki przepust (szer. ok. 3,15m wys. ok. 3,60m) - cz. 5 - przy ul. 3 Maja 4 w Jaśle - jest utrudniony ze względu na niewysoki przepust wys. ok. 3,30m 7. Terminy i warunki realizacji dostaw Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na własny koszt Wykonawcy. Paczki mikołajkowe dostarczone będą Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych w okresie od 19.11.2012r do 30.11.2012r. 8. Wszystkie paczki powinny być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym. Wszystkie produkty zawarte w paczce mikołajkowej powinny być w stanie nienaruszonym, w całości i muszą być przydatne do spożycia. Termin przydatności do spożycia powinien wynosić minimum 3 miesiące licząc od dnia dostawy. 9. Określona w SIWZ gramatura pojedynczego produktu wchodzącego w skład paczki stanowi wymagania minimalne tzn. że gramatura oferowanego produktu nie może być niższa od określonej przez Zamawiającego. Dopuszcza się produkty o zwiększonej gramaturze, w tym również wynikającej z trwających akcji promocyjnych. 10. Wymogi związane z opakowaniem paczki - kolorowe pudełko z tektury falistej trzywarstwowej fala E z motywem świątecznym pokrywającym 90 % powierzchni pudełka o wymiarach dostosowanych do ilości i wagi asortymentu paczki w kształcie walizki z uchwytem umożliwiającym przenoszenie. 11. Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji umowy nie więcej niż o 20% zamówienia podstawowego, a tym samym zmniejszenia nie więcej niż o 20 % ceny, o której mowa w § 3 wzoru umowy, w przypadku gdy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej nie później niż 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji dostawy. 12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 p.z.p. - Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.33.23.10-0, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Cz. 1 - 6 200,00 zł (słownie: sześć tysięcy dwieście złotych 00/100) Cz. 2 - 2 900,00 zł (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych 00/100) Cz. 3 - 1 400,00 zł (słownie: tysiąc czterysta złotych 00/100) Cz. 4 - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) Cz. 5 - 1 200,00 zł (słownie: tysiąc dwieście złotych 00/100) Cz. 6 - 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. dotyczące m.in. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. 3. W celu potwierdzenia SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU określonych w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 3) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą składa odpis z właściwego rejestru (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru; - wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 : 4.1 ppkt 3) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokumenty , o których mowa w pkt 4.1 lit. a , powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentu jak wyżej. 5. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na dzień upływu terminu do składania oferty, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunek Wykonawca spełnił.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych), dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca wykonał należycie minimum 2 dostawy odpowiadające charakterystyce przedmiotu zamówienia (paczki mikołajkowe ze słodyczami) o wartości brutto: - dla części 1 (Kraków) - co najmniej 150 000 zł - każdej z dostaw - dla części 2 (Nowy Sącz) - co najmniej 85 000 zł - każdej z dostaw - dla części 3 (Tarnów) - co najmniej 40 000 zł - każdej z dostaw - dla części 4 (Rzeszów) - co najmniej 70 000 zł - każdej z dostaw - dla części 5 (Krosno) - co najmniej 30 000 zł - każdej z dostaw - dla części 6 (Przemyśl) - co najmniej 25 000 zł - każdej z dostaw UWAGI: a) Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem charakterystyce przedmiotu zamówienia należy rozumieć dostawę paczek mikołajkowych, świątecznych, okolicznościowych zrealizowaną w ramach jednej umowy (jedna dostawa = jedna umowa) na wartość wynikającą z powyższych postanowień b) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na więcej niż jedną część - Wykonawca winien wykazać się należytym zrealizowaniem co najmniej 2 dostaw o wartości brutto każdej z nich odpowiadającej części zamówienia o najwyższym progu wartościowym postawionego powyżej warunku, o udzielenie której Wykonawca się ubiega. c) W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na wszystkie części zamówienia - Wykonawca winien wykazać się należytym zrealizowaniem co najmniej 2 dostaw o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każdej z dostaw. d) Nie dopuszcza się sumowania wartości dostaw zrealizowanych w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania progów wartościowych wyznaczonych przez Zamawiającego. W tym celu wykonawca musi sporządzić i podpisać wykaz dostaw wg schematu oraz musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. Określenie odbiorców dostaw następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację. Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw określonych w wykazie, Zamawiający uzna np. referencje. Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać dostawy wykazane oraz potwierdzać ich należyte wykonanie. 2. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W tym przypadku wymagane jest, aby inny podmiot brał udział w wykonywaniu części zamówienia. Należy wskazać jaką część zamówienia będzie wykonywał inny podmiot, na którego wiedzy i doświadczeniu Wykonawca będzie polegał. 3. DLA POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO - zamawiający żąda: 3.1. Próbki zaoferowanego produktu równoważnego tj. 1 sztukę/1 opakowanie zaoferowanego produktu celem wykonania oceny zgodności oferowanego produktu z wymogami SIWZ. Opakowanie takiego produktu winno zawierać opis wszystkich cech produktu wymaganych przez Zamawiającego tj. skład, jego proporcje, gramaturę itp. wskazane w SIWZ. 3.2 W przypadku braku wskazania na opakowaniu wszystkich określonych przez Zamawiającego wymogów Wykonawca winien dołączyć do próbki kartę katalogową produktu lub inny dokument pozwalający ocenić czy produkt spełnia warunek równoważności tj. wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy. 4. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na dzień upływu terminu do składania oferty, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunek Wykonawca spełnił.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

INNE DOKUMENTY, które należy załączyć do oferty: 1. Podpisany formularz oferty - który należy umieścić jako pierwszą stronę oferty. 2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy . 3. Wypełnioną i podpisaną charakterystykę przedmiotu zamówienia - odpowiednio dla części na którą złożono ofertę. Należy wypełnić kol. nr 5, 6 i 7 - dla wszystkich oferowanych przez wykonawcę produktów - wpisując obowiązkowo nazwę handlową towaru, nazwę producenta, gramaturę i parametry oferowanych produktów (odpowiednio do podanych w kol. nr 2,3,4 - parametrów wymaganych, ocenianych jako równoważne). 4. Dowód wpłaty wadium 5. Pełnomocnictwo lub upoważnienie - jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną - załączone w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl/O firmie/Przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie 31-045 Kraków ul. Westerplatte 20 pok. 409 IVp..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie 31-045 Kraków ul. Westerplatte 20 pok. 409 IVp..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 18.10.2012.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kraków - dostawa paczek mikołajkowych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    część nr 1 - Kraków - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 2700 sztuk.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.33.23.10-0, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 10.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Nowy Sącz - dostawa paczek mikołajkowych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    część nr 2 - Nowy Sącz - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 1100 sztuk.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.33.23.10-0, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 10.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Tarnów - dostawa paczek mikołajkowych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    część nr 3 - Tarnów - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 750 sztuk.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.33.23.10-0, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 10.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Rzeszów - dostawa paczek mikołajkowych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    część nr 4 - Rzeszów - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 1 270 sztuk.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.33.23.10-0, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 10.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Krosno - dostawa paczek mikołajkowych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    część nr 5 - Krosno - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 467 sztuk.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.33.23.10-0, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 10.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Przemyśl - dostawa paczek mikołajkowych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    część nr 6 - Przemyśl - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 395 sztuk.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.33.23.10-0, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 10.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Kraków: Dostawa paczek mikołajkowych


Numer ogłoszenia: 407358 - 2012; data zamieszczenia: 19.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 336298 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie, ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków, woj. małopolskie, tel. 124222153, faks 124222153; 124229033.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa paczek mikołajkowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy. 2. Zamówienie jest podzielone na części zgodnie z przeznaczeniem dla: A - jednostek obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Krakowie - część nr 1 - Kraków - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 2700 sztuk - część nr 2 - Nowy Sącz - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 1100 sztuk - część nr 3 - Tarnów - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 750 sztuk B - jednostek obsługiwanych przez Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Rzeszowie - część nr 4 - Rzeszów - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 1 270 sztuk - część nr 5 - Krosno - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 467 sztuk - część nr 6 - Przemyśl - dostawa paczek mikołajkowych - w ilości 395 sztuk 3. Szczegółowy opis zawartości paczki zawiera SIWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi w zakresie składu, gramatury i parametrów produktu, określonych w SIWZ. Zamawiający będzie porównywać gramaturę, skład i parametry produktu określone w SIWZ z parametrami zaoferowanymi przez Wykonawcę. Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany wypełnić kol. 5, 6 i 7 charakterystyki przedmiotu zamówienia, w których wpisuje oferowane produkty, określając, nazwę produktu, skład, gramaturę i jego parametry - zarówno w przypadku wyceny asortymentu zgodnego ze wskazanym przez Zamawiającego, jak i asortymentu równoważnego. 4. Oferowanie produktów równoważnych 1) Z uwagi na przeznaczenie przedmiotu zamówienia, charakter okoliczności i specyfikę zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki okolicznościowe - mikołajkowe przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego) w SIWZ, wskazano nazwy handlowe lub marki produktów, które Zamawiający chce otrzymać. W oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie stwierdzono, iż wskazane z nazwy produkty stanowią preferencje i upodobania smakowe dzieci, gwarantujące ich pełne zadowolenie, a jednocześnie produkty te cechują się pożądaną jakością i dużymi walorami smakowymi, dlatego asortyment ten stanowi zawartość paczki mikołajkowej. 2) Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Z uwagi na okoliczności opisane w pp-cie 1), Zamawiający wskazuje w SIWZ nazwy handlowe/marki produktów, które chce otrzymać. Oferowany asortyment powinien być zgodny z SIWZ lub równoważny. 3) Zamawiający dokona analizy zaoferowanych produktów równoważnych poprzez porównanie parametrów (cech) określonych w kol. 3 i 4 charakterystyki przedmiotu zamówienia m.in.: składu (receptury) produktu, jego gramatury i proporcji oraz rodzaju opakowania. Za produkty równoważne Zamawiający uzna takie, które będą posiadać: a) taki sam bądź lepszy skład (recepturę) tj. zawartość najistotniejszych składników produktów równoważnych decydujących o walorach jakościowo-smakowych (np. kakao, orzechy, inne składniki), ilość wskazanych składników nie może być procentowo lub wagowo mniejsza niż produktów pożądanych przez Zamawiającego b) taką samą lub większą gramaturę (wagę) oraz taką samą proporcję składników, jak produkty pożądane przez Zamawiającego c) taki sam lub zbliżony rodzaj opakowania jak produkty pożądane przez Zamawiającego 4) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego w stosunku do wskazanego przez Zamawiającego (pozycje w których określono nazwę handlową/markę konkretnego produktu), Wykonawca dołączy do oferty próbki tj. po 1 sztuce/1 opakowaniu zaoferowanego produktu celem wykonania oceny zgodności oferowanego produktu z wymogami SIWZ. Opakowanie takiego produktu winno zawierać opis wszystkich cech produktu wymaganych przez Zamawiającego tj. skład, jego proporcje, gramaturę itp. wskazane w odpowiednim załączniku nr 5 w kolumnie 3 i 4 charakterystyki przedmiotu zamówienia. W przypadku braku wskazania na opakowaniu wszystkich wskazanych przez Zamawiającego wymogów Wykonawca winien dołączyć do próbki kartę katalogową produktu lub inny dokument pozwalający ocenić czy produkt spełnia warunek równoważności tj. wszystkie wymagane przez Zamawiającego cechy. 5) Nie dopuszcza się produktów czekolado podobnych i w opakowaniach zastępczych. 5. Miejsca realizacji dostaw Wykonawca dostarczać będzie paczki mikołajkowe do wyznaczonych przez Zamawiającego miejsc. Miejsca dostaw przedmiotu zamówienia zostały określone w wykazach logistyki dostaw SIWZ. Wykazy logistyki dostaw mogą ulec zmianie w zakresie ilości paczek. O ewentualnych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę przed realizacją dostawy. 6. Paczki powinny być dostarczone przez Wykonawcę w wymaganej ilości i własnym środkiem transportu. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę osób do rozładunku przedmiotu zamówienia i do jego wyniesienia do wskazanego miejsca składowania (magazynu). Zwraca się również uwagę, że wjazd na teren obiektu: - cz. 4 - przy ul. Asnyka 9 w Rzeszowie - jest utrudniony ze względu na wąski i niewysoki przepust (szer. ok. 3,15m wys. ok. 3,60m) - cz. 5 - przy ul. 3 Maja 4 w Jaśle - jest utrudniony ze względu na niewysoki przepust wys. ok. 3,30m 7. Terminy i warunki realizacji dostaw Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na własny koszt Wykonawcy. Paczki mikołajkowe dostarczone będą Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych w okresie od 19.11.2012r do 30.11.2012r. 8. Wszystkie paczki powinny być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym. Wszystkie produkty zawarte w paczce mikołajkowej powinny być w stanie nienaruszonym, w całości i muszą być przydatne do spożycia. Termin przydatności do spożycia powinien wynosić minimum 3 miesiące licząc od dnia dostawy. 9. Określona w SIWZ gramatura pojedynczego produktu wchodzącego w skład paczki stanowi wymagania minimalne tzn. że gramatura oferowanego produktu nie może być niższa od określonej przez Zamawiającego. Dopuszcza się produkty o zwiększonej gramaturze, w tym również wynikającej z trwających akcji promocyjnych. 10. Wymogi związane z opakowaniem paczki - kolorowe pudełko z tektury falistej trzywarstwowej fala E z motywem świątecznym pokrywającym 90 % powierzchni pudełka o wymiarach dostosowanych do ilości i wagi asortymentu paczki w kształcie walizki z uchwytem umożliwiającym przenoszenie. 11. Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji umowy nie więcej niż o 20% zamówienia podstawowego, a tym samym zmniejszenia nie więcej niż o 20 % ceny, o której mowa w § 3 wzoru umowy, w przypadku gdy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej nie później niż 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji dostawy. 12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 p.z.p. - Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.84.22.20-0, 15.84.20.00-2, 15.84.21.00-3, 15.84.22.00-4, 15.84.23.00-5, 15.33.23.10-0, 15.82.12.00-1, 15.82.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Kraków - dostawa paczek mikołajkowych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • WW SERWIS Szymon Wójcik, {Dane ukryte}, 05-530 Góra Kalwaria, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 209952,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    204174,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    201231,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    219591,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Nowy Sącz - dostawa paczek mikołajkowych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hurtownia PORHEM DiH Porowscy sp. jawna, {Dane ukryte}, 45-512 Opole, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97581,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    92950,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    92950,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    101288,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Tarnów - dostawa paczek mikołajkowych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • WW SERWIS Szymon Wójcik, {Dane ukryte}, 05-530 Góra Kalwaria, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 47302,50 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    49965,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    47760,0
    / Oferta z najwyższą ceną:
    52162,50


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Rzeszów - dostawa paczek mikołajkowych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • WW SERWIS Szymon Wójcik, {Dane ukryte}, 05-530 Góra Kalwaria, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 102463,60 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    80746,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    80746,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    98526,60


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
Krosno - dostawa paczek mikołajkowych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Hurtownia PORHEM DiH Porowscy sp. jawna, {Dane ukryte}, 45-512 Opole, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 40582,30 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    33273,75


  • Oferta z najniższą ceną:
    33273,75
    / Oferta z najwyższą ceną:
    36360,62


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
6   


Nazwa:
Przemyśl - dostawa paczek mikołajkowych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • WW SERWIS Szymon Wójcik, {Dane ukryte}, 05-530 Góra Kalwaria, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36511,83 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    29850,15


  • Oferta z najniższą ceną:
    29850,15
    / Oferta z najwyższą ceną:
    32650,70


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00940 Warszawa
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@lublin.poczta-polska.pl
tel: 81 7106300, 7106301, 7106302
fax: 81 7106300, 7106301, 7106302
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-09-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33629820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-09-06
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 10 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 6
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.poczta-polska.pl
Informacja dostępna pod: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie 31-045 Kraków ul. Westerplatte 20 pok. 409 IVp.
Okres związania ofertą: 29 dni
Kody CPV
15332310-0 Orzechy palone lub solone
15820000-2 Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości
15821200-1 Herbatniki słodkie
15842000-2 Czekolada i wyroby cukiernicze
15842100-3 Czekolada
15842200-4 Produkty z czekolady
15842220-0 Batony czekoladowe
15842300-5 Wyroby cukiernicze
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kraków - dostawa paczek mikołajkowych WW SERWIS Szymon Wójcik
Góra Kalwaria
2012-10-19 204 174,00
Nowy Sącz - dostawa paczek mikołajkowych Hurtownia PORHEM DiH Porowscy sp. jawna
Opole
2012-10-19 92 950,00
Tarnów - dostawa paczek mikołajkowych WW SERWIS Szymon Wójcik
Góra Kalwaria
2012-10-19 49 965,00
Rzeszów - dostawa paczek mikołajkowych WW SERWIS Szymon Wójcik
Góra Kalwaria
2012-10-19 80 746,00
Krosno - dostawa paczek mikołajkowych Hurtownia PORHEM DiH Porowscy sp. jawna
Opole
2012-10-19 33 273,00
Przemyśl - dostawa paczek mikołajkowych WW SERWIS Szymon Wójcik
Góra Kalwaria
2012-10-19 29 850,00