Świadczenie usług eksperckich w trakcie kontroli projektów konkursowych i systemowych oraz kontroli realizacji Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej PO KL.

Warszawa: Świadczenie usług eksperckich w trakcie kontroli projektów konkursowych i systemowych oraz kontroli realizacji Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej PO KL.


Numer ogłoszenia: 152540 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej , ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6611000, 6611435, 6611441, faks 22 6611471.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mpips.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług eksperckich w trakcie kontroli projektów konkursowych i systemowych oraz kontroli realizacji Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej PO KL..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w trakcie kontroli projektów konkursowych i systemowych oraz kontroli realizacji Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.Część I w obszarze poprawności udzielania zamówień publicznych, w wymiarze maksymalnie 400 godzin świadczenia usługi godzin zegarowych , przy czym w ramach usługi wykonawca będzie uczestniczył w kontrolach co najmniej 12 projektów.Część II w obszarze prawidłowości rozliczeń finansowych, w wymiarze maksymalnie 500 godzin świadczenia usługi godzin zegarowych , przy czym w ramach usługi wykonawca będzie uczestniczył w kontrolach co najmniej 12 projektów.Działania będące przedmiotem usługi, będą realizowane podczas kontroli w siedzibie czterech Instytucjach Pośredniczących 2 stopnia IP2 lub miejscu wskazanym przez Instytucjach Pośredniczących 2 stopnia IP2 związanym z realizacją projektów systemowych oraz realizacją Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej PO KL oraz w siedzibie beneficjentów realizujących projekty konkursowe. Wykonawca wykonywać będzie usługi jako ekspert wchodzący w skład Zespołu kontrolującego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie): Część I przedmiotu zamówienia: obszar poprawności udzielania zamówień publicznych co najmniej 5 usług kontroli w zakresie zamówień publicznych projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej o wartości każdej z usług nie mniejszej niż 50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Część II przedmiotu zamówienia: obszar prawidłowości rozliczeń finansowych co najmniej 3 usługi badania dokumentacji finansowej w co najmniej 3 różnych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, przy czym badana dokumentacja dotyczyła wydatków co najmniej 50 000 zł brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych) oraz liczba badanych dokumentów obejmowała minimum 30 pozycji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej: Część I przedmiotu zamówienia: obszar poprawności udzielania zamówień publicznych 2 osoby, z których: a) każda posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych, w tym doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie co najmniej 4 zamówień publicznych o wartości szacunkowej każdego z zamówień przekraczającej kwotę 14 000 euro oraz doświadczenie w pracach komisji przetargowej, w rozumieniu ustawy Pzp. b) każda uczestniczyła w świadczeniu przynajmniej 3 usług badania dokumentacji zamówień publicznych realizowanych w projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej, c) jedna z nich posiada wykształcenie wyższe prawnicze. Część II przedmiotu zamówienia: obszar prawidłowości rozliczeń finansowych 2 osoby, z których: a) każda posiada doświadczenie w zakresie przeprowadzania 3 kontroli zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy z dnia 29 września 2004 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.). b) każda posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w badaniu dokumentacji finansowej z realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, c) jedna z nich posiada uprawnienia biegłego rewidenta. Wykonawca może wyznaczyć do realizacji zamówienia dodatkowe osoby, które muszą spełniać ww.warunki. Osoby uczestniczące w przeprowadzeniu kontroli muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego beneficjenta, tj. osoba ta nie może być w żaden sposób zaangażowana w przygotowanie i realizację projektu podlegającego kontroli.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mpips.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MPiPS Warszawa, ul. Nowogrodzka 1/3/5, Wydział Planowania i Zamówień Publicznych, pok. 514, budynek A..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2012 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego: 00-513 Warszawa, ul. Nowogrodzka 1/3/5, Kancelaria Ogólna, parter budynku B (wejście od ul. Nowogrodzkiej 5)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej na rok 2012 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I przedmiotu zamówienia: obszar poprawności udzielania zamówień publicznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w trakcie kontroli projektów konkursowych i systemowych oraz kontroli realizacji Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w obszarze poprawności udzielania zamówień publicznych, w wymiarze maksymalnie 400 godzin świadczenia usługi (godzin zegarowych), przy czym w ramach usługi wykonawca będzie uczestniczył w kontrolach co najmniej 12 projektów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II przedmiotu zamówienia: obszar prawidłowości rozliczeń finansowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich w trakcie kontroli projektów konkursowych i systemowych oraz kontroli realizacji Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) w obszarze prawidłowości rozliczeń finansowych, w wymiarze maksymalnie 500 godzin świadczenia usługi (godzin zegarowych), przy czym w ramach usługi wykonawca będzie uczestniczył w kontrolach co najmniej 12 projektów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.21.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.